Архитектура персонального компьютера

 

 

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD.

Общие сведения

Текстовый процессор MICROSOFT WORD на сегодняшний день является наиболее популярным в мире текстовым редактором. Как текстовый процессор он обладает широкими возможностями и достаточно удобным интерфейсом. Работа в среде MICROSOFT WORD позволяет пользователю с минимальной компьютерной подготовкой создавать несложные документы, включающие в себя элементы текстового форматирования, таблицы, списки и графику

Шрифт и работа со шрифтом.

В настоящее время существуют тысячи шрифтов — на все случаи жизни. По форматам шрифты делятся на контурные (их подавляющее большинство), векторные и растровые. Главная особенность контурных шрифтов заключается в том, что их можно масштабировать и поворачивать, что достигается благодаря особенностям формирования символов. Различают три основных типа контурных шрифтов: сравнительно давно появившиеся форматы TrueType и Type 1 Adobe Systems (или PostScript Type 1) и новый формат OpenType.

Изображение символов в векторных  шрифтах формируется на основе математических моделей. Такие шрифты применяются  в основном для плоттеров.

Растровые шрифты хранятся в файлах как точечные рисунки. Они создаются  путем отображения наборов точек  на экране и бумаге и могут использоваться в некоторых прикладных программах. Кроме того, для удобства шрифты разделяют по внешнему виду, правда четкой дифференциации в этом вопросе  не существует. Например, согласно международной  индексации шрифтов TrueType, шрифты делятся на следующие группы:

• Clarendon Serifs — шрифты со слабым контрастом и гладким переходом к засечкам;
• Freeform Serifs — шрифты с засечками произвольной формы;
• Oldstyle Serifs — шрифты, основанные на рисунке латиницы XV-XVII веков, с ярко выраженным диагональным контрастом и плавным переходом от штрихов к засечкам;
• Modern Serifs — шрифты, основанные на рисунке латиницы начала XX века, с сильным контрастом и угловым переходом к засечкам;
• Transitional Serifs — шрифты, основанные на рисунке латиницы XVIII-XIX веков, с выраженным вертикальным контрастом и плавным переходом к засечкам;
• Slab Serifs — данные шрифты характеризуются прямоугольным переходом к засечкам и малым контрастом (группа брусковых шрифтов);
• Sans Serifs — рубленые шрифты, гротески, без засечек;
• Ornamentals — шрифты стилизованные, акцидентные;
• Scripts — рукописные шрифты, имитирующие почерк;
• Symbolic — символьные шрифты, сформированные из картинок;
• No classification — альтернативные шрифты, которые созданы в уникальном, ни на что не похожем стиле.

Шрифты одной и той же гарнитуры различаются по начертанию, которое может быть прямым, полужирным и курсивным. Это еще больше увеличивает общее количество используемых шрифтовых файлов.

Чтобы красиво оформить докумен6т, нужно указать программе, с какими параметрами должен быть оформлен весь текст. Программа Microsoft Word представляет возможности установить следующие параметры шрифтов:

• Гарнитура, размер и начертание шрифта;
• Подчеркивание;
• Эффект перечеркнутого текста- используется в режиме исправлений , позволяет показать вносимые изменения;
• Оформление скрытым текстом – позволяет спрятать при распечатке некоторую часть текста;
• Размер и положение верхнего и нижнего индекса;
• Эффект все прописные – переводит все символы из нижнего регистра в верхний;
• Эффект все малые прописные – переводит все символы из верхнего регистра в нижний.

Текстовый редактор WORD позволяет использовать в документе не только символы русского, латинского языка, знаки препинания, но и различные символы греческого алфавита, математические операторы и многие другие знаки из таблиц символов, имеющихся в программе.  Над ними можно производить те же операции, что и над символами введенными с клавиатуры: изменять размер, цвет и др.

Каждый абзац в текстовом  процессоре Microsoft Word обладает следующими параметрами, определяющими расположение символов в абзаце: выравнивание, уровень, отступ, интервал, табуляция. Параметры абзаца можно устанавливать перед набором текста или изменять в процессе его редактирования. Чтобы изменить параметры одного абзаца, в него достаточно установить курсор. Чтобы изменить параметры для нескольких абзацев, эти абзацы надо выделить, иначе новые отступы будут применены только к новым абзацам, напечатанным после позиции, в которой находиться курсор. Для изменения величины абзацного отступа или отступа первой строки можно использовать маркеры на горизонтальной линейке. Для этого необходимо подвести указатель мыши к маркеру абзацного отступа или отступа первой строки, когда всплывает подсказка о назначении данного маркера, нажать левую кнопку «мыши» и  , не отпуская её, переместить маркер таким образом, чтобы расстояние между границей белой и серой области линейки стало равно величине абзацного отступа. Выравнивание – это способ, с помощью которого устанавливаются относительно друг друга начала и окончания строк.

Microsoft Word представляет 4 способа выравнивания:

• По левому краю – устанавливает начала строк на одной вертикальной линии;
• По правому краю – устанавливает окончания строк на одной вертикальной линии;
• По ширине – устанавливает начала и окончания строк по своим вертикальным линиям;
• По центру центрирует сроки между левыми и правыми полями.

Межстрочный интервал определяет расстояние между строками текста. Для разных типов документов нужны разные междустрочные  интервалы. Если надо напечатать документ, используя при этом как можно меньшее количество страниц, следует использовать интервал в одну строчку, чтобы строки были расположены более плотно. И наоборот, если документ в дальнейшем будет редактироваться вручную, то его надо напечатать так, чтобы между строками было большое расстояние, так как редактору надо будет вписывать туда исправления.

Существуют следующие виды межстрочного интервала:

• Одинарный, полуторный и двойной. Расстояние между строками будет равно размеру шрифта или увеличено в 1,5 или 2 раза соответственно.
• Точно. Расстояние между строками будет иметь точно такую величину, какую вы введете в поле ввода Значение.
• Минимум. Расстояние между строками будет не меньше величины, которую вы введете в поле ввода Значение. Программа увеличит это расстояние, если в строке будут находиться символы, размер которых больше размера символов окружающего текста.
• Множитель. Изменить расстояние между строками, умножив его на коэффициент, введенный вами в поле ввода Значение.
• Для добавления дополнительного интервала перед первой строкой или после последней строки абзаца введите соответствующую величину в поля ввода Перед или После.

Для точного расположения блоков текста по ширине колонки используется табуляция. Она помогает управлять установкой отступов и вертикальным выравниванием текста в документе. Программа поддерживает следующие виды табуляции:

• По левому краю – левый край текста выравнивается по позиции табуляции.
• По правому краю – правый край текста выравнивается по позиции табуляции.
• По центру – текст центрируется по позиции табуляции.
• По разделителю – десятичный разделитель выравнивается по позиции табуляции.

Кроме того в данной программе можно  организовать три вида списков:

• Нумерованный – в начале каждого абзаца устанавливается его номер по списку.
• Маркированный – вначале каждого абзаца устанавливается некоторый маркер.
• Многоуровневый – в начале каждого абзаца в зависимости от его уровня в списке может устанавливаться как маркер, так и номер.

Также Microsoft Word позволяет работать с колонтитулом, под которым подразумевается любое повторяющиеся вверху или внизу каждой страницы оформление. Обычно в колонтитуле проставляются номера страниц документа, дата печати, эмблема организации и др.

 

 

Заключение.

Microsoft Word - это универсальный редактор текстов и средство подготовки оригинал-макетов. Вот только некоторые из функций, поддерживаемых Word:

• использование множества различных шрифтов (размеров и начертаний) символов и различных способов их выделения (полужирные, курсивные, подчеркнутые символы и т.д.)
• указание параметров абзацев текста и страниц документа

• печать верхних и нижних колонтитулов произвольного вида
• автоматическое формирование оглавления и различных видов указателей
• оформление таблиц и абзацев “бок-о-бок”
• включение рисунков (графических файлов)

• размещение абзацев (например, рисунков) в любом месте страницы (остальной текст при этом может огибать рисунок)

Опытные пользователи очень ценят  такую возможность Word, как стиль. Word позволяет записать так называемую таблицу стилей все параметры наиболее часто используемых видов оформления текста: абзацев, символов и разделов документа. Если сделать это, то затем любому участку текста можно будет присвоить один из “стандартных” видов оформления с помощью 1-2 нажатий клавиш. Это не только значительно ускоряет набор документа, но и повышает гибкость его оформления.

Средства проверки орфографии, грамматики, а также применение словаря-тезауруса  улучшает стиль изложения. В Word включена поддержка более чем 30 файловых форматов различных текстовых редакторов. Это означает, что вы можете создать взять документ, подготовленный в другом тестовом редакторе (например, в WordPerfect), и продолжить работу с ним в Word. Многие пользователь также применяют Word для создания и ведения списков почтовой рассылки и для составления писем электронной почты. Ко всем описанным возможностям Word можно добавить возможность настройки среды Word - меню, панели инструментов, сочетания клавиш и режим просмотра документа.