Автоматизация бухгалтерского учёта

3.3. Предполагаемые бухгалтерские программы для использования в Потребительской Кооперации.

Самыми приемлемыми программами для потребкооперации являются программы семейства 1С-Бухгалтерия, их отличает от других фирм отраслевая направленность и решение поставленных задач перед данными отраслями экономики, как строительство, как общественное питание и другие отрасли, но следует отметить, что только у данной фирмы есть программа для работы в сельском хозяйстве. 1С: Предприятие 7.7
Конфигурация "Бухгалтерский учет для сельскохозяйственного предприятия "1С: Предприятие 7.7. Конфигурация "Бухгалтерский учет для сельскохозяйственного предприятия"" - совместная разработка фирм "1С", "1С-Рарус", "Весь Учет". Продукт производится и распространяется фирмой "1С" по стандартной схеме.  "1С: Предприятие 7.7. Конфигурация "Бухгалтерский учет для сельскохозяйственного предприятия"" разработана на основе компонент "Бухгалтерский учет" и "Расчет" системы программ "1С: Предприятие 7.7" и представляет собой типовое решение для автоматизации сельскохозяйственных предприятий. Конфигурация "Бухгалтерский учет для сельскохозяйственного предприятия" реализует расчет заработной платы, кадровый учет и ведение бухгалтерского учета для сельскохозяйственных предприятий. Конфигурация содержит дополнительные функции, обусловленные особенностями бухгалтерского учета в сельском хозяйстве: готовая продукция частично используется для воспроизводства. В связи с особенностями процесса производства себестоимость продукции может быть исчислена только в конце года. Поэтому продукция сельскохозяйственного производства учитывается в течение года по плановой себестоимости. По окончании года формируются дополнительные бухгалтерские проводки, учитывающие разницу плановой и фактической себестоимости; предусмотрена возможность отражения натуральных показателей в трех физических единицах измерения: учет массы, количества материальных ценностей; учет голов животных и птицы, "кормоединиц", "машино-дней" услуг автотранспорта; учет "кормо-дней", "зачетного веса"; дополнительные документы для расчета заработной платы и ведения бухгалтерского учета; специальный вид документа "реестр ввода данных"; механизм типовых хозяйственных операций (обеспечивается работа оператора в терминах документов, а не в терминах бухгалтерских проводок); более 20 специализированных отчетов для сельскохозяйственных предприятий. Расчет заработной платы и кадровый учет:  сохранены все возможности типовой конфигурации "Зарплата+Кадры" для компоненты "Расчет" 1С: Предприятия 7.7 и добавлены новые возможности, специфические для расчета заработной платы на сельхозпредприятиях; основная особенность конфигурации - суммы начисления заработной платы могут рассчитываться автоматически по введенным показателям либо вводиться вручную готовыми числами; добавлены документы: "Путевой лист автомобиля", "Учетный лист тракториста", "Путевой лист трактора", "Учетный лист труда и выполненных работ" (индивидуальный и групповой); добавлены специальные отчеты. Тем не менее, пользователи базовой версии имеют возможность редактировать шаблоны печатных форм первичных документов. Конфигурация базовой версии "1С: Бухгалтерии 7.7" полностью совпадает с конфигурацией, поставляемой с другими версиями "1С: Бухгалтерии 7.7".  Где есть возможность редактирования под свой вид деятельности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Целью дипломной работы является исследование возможностей автоматизации ведения бухгалтерского учета на предприятии на основе современных комплексов автоматизации, осуществленное мной по поручению бухгалтерии ФГУП “АМНГР” поставившего себе целью исследование рынка бухгалтерских программ и выбора самой приемлемой для использования в сфере деятельности предприятия и внедрения данной программы для повседневного ее использования.

В связи с этим, дипломная работа состоит из трех основных глав.

В первой главе для выявления параметров, которым должна отвечать современная компьютерная программа автоматизации бухгалтерского учета, по поручению бухгалтерии ФГУП “АМНГР”, были рассмотрены общие возможности наиболее известных и распространенных сегодня программы бухгалтерского учета. В процессе рассмотрения были установлены следующие параметры, которым должна соответствовать современная программа автоматизации бухгалтерского учета:

-  вести учет по банковским и кассовым операциям;

- вести расчет зарплаты;

- вести учет основных средств и нематериальных активов (ОС и НА);

- и так далее.

Исходя из этих параметров мной была выбрана и рекомендована для установки и освоения  на ФГУП “ Артикморнефтегазразведка”,  программа “1С: Предприятие” версии 8.0. Во второй главе были исследованы постановки целей и задач технологий. В ней наиболее подробно были рассмотрены основные этапы автоматизации бухгалтерского учета и сделаны следующие наблюдения. Процессы автоматизации и настройки программы.

В третей главе, было произведен расчет показателей  экономической эффективности проекта и его экономической целесообразности для ведения компьютерного бухгалтерского учета в ФГУП “АМНГР”. На основе этих данных были рассмотрены все конкретные возможности и преимущества, предоставляемые программой “1С: Предприятие” как представителем современных систем автоматизации бухгалтерского учета, что и являлось конечной целью этой работы, а также конечным результатом исследования.

Таким образом, в дипломной работе в целом, рассмотрена и наглядно показана целесообразность применения и использования “1С: Предприятие 8.0” на предприятии ФГУП “АМНГР”. Несмотря на некоторые сложности в настройке этих программ под специальные нужды предприятия, их установка себя оправдывает следующим преимуществам предоставляемым ими:

- значительному снижению количества математических ошибок в бухгалтерском учете;

- автоматическому составлению трудоемких форм ежеквартальных отчетностей;

-    автоматический контроль за правильностью и санкционированностью выписки документов;

-      автоматическое ведение всех форм журналов и книг;

- автоматическое составление операций и проводок по данным хозяйственной деятельности и первичным документам;

- значительная экономия временных затрат на осуществление бухгалтерского учета.

Также  хочется отметить, что особенно велики возможности настройки программы «1С: Бухгалтерия», прежде всего в силу того, что велико количество обученных этому людей. С большей уверенностью, можно смело сказать, что все эти программы, изложенные в дипломной работе угодят практически любому требовательному пользователю.

Список литературы.

Нормативные документы

1.   Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями от 23 июля 1998 года).

2.   Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. Постановление Правительства Российской Федерации от 5 августа 1992 г. №552 с изменениями и дополнениями от 1 июля 1995 г. №661 и от 11 марта 1997 г. №273.

3.   Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. №34н.

4.   Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организаций" (ПБУ 4/96). Принято приказом Министерства финансов Российской Федерации от 8 февраля 1996 г. №10.

5.   Положение по бухгалтерскому учету «Учет матери­ально-производственных запасов» ПБУ 5/98, утвержденное прика­зом Минфина РФ от 15 июня 1998г. №25н.

6.   Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/97 (утверждено приказом Минфина Рос­сии от 3 сентября 1997г. №65н).

7.   Инструкцией Госналогслужбы РФ от 25 июня 1995г. №35 «По при­менению Закона Российской Федерации «О подоходном налоге с физических лиц»» (с изменениями и дополнениями).

8.   По­рядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвер­жденный решением Совета Директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. №40.

9.   Поло­жением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвер­жденных приказом Минфина России от 30 декабря 1995г. №160.

10.         Методическими рекомендациями по учету и оформ­лению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утверждены письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. №1-794/32-5).

11.         О формировании годовой бухгалтерской отчетности. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 21 ноября 1997 г № 81-Н.

12.         План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и инструкция по его применении. Приказ Министерства Финансов. М.:"ПРИОР", 1996. 159 с.

Учебно-методическая литература

13.  Руководство пользователя. Многопользовательский сетевой      комплекс полной автоматизации фирмы "Галактика". М.:, 1997.

14. Ивлиев М.К., Порошина Л.А. Автоматизация оперативного и    бухгалтерского учета товаров/Учебное пособие. М.: МУПК, 1997.

15. Чистов Д.В. Основы компьютерной бухгалтерии / Учебный практикум по ведению бухгалтерского учета в «1С: Бухгалтерии-Проф 6.0»для Windows. М.: Компьютер пресс,  1998.

16. Киевский С.В. «Самоучитель по работе с программой «1С: Бухгалтерия» Доля пользователей локальных и сетевых версий: 5.0 и Проф-2.0 для DOS, 6.0 и Проф-6.0 для Windows и  Windows 95,-М.: Компьютер пресс, 1998.

17. Информационные системы бухгалтерского учета: Учебник / Под ред. В.И.Подольского  М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998.

18. Руководство пользователя "Инфо-Бухгалтер – Комплексная автоматизация бухгалтерского учета. М.:, 1999.

19.    В.М. Никитин Д.А. Никитина. Теория бухгалтерского учёта: Курс лекций.- М.Издательство "Дело и Сервис", 1999.- С.132

20.     Верхолетова Л.Н. Самыгина Т.Н. Одиннадцать уровней по работе с электронной таблицей учеб-методич пособие Издательство: МГУ, 1991-69.

21. Балабайченко Е.Э. Троценко Г.Г. Компьютер для бухгалтера. – М: АСТ; Ростов н/д.: Феникс 1999 – (учебный курс)

22. Буратов М.А. Решение бухгалтерских задач на персональном компьютере: Практическое пособие. – М.: Радио и связь, 1995.- 334

  23. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета: Практическое пособие. – М.: Радио и связь, 1995.- 334

Периодические издания

   24.  Бухгалтерский учет. Под ред. П.П. Новиченко. М. Финансы и статистика - 1990 г

25. Брага В.В. «Компьютеризация бухгалтерского учета М –  Финстатинформ 1996

26. Бухгалтерский учет: тенденции его автоматизации. Е.А. Мочалина. Иркутск. ИГЭА. 1995 г.

27. Решение бухгалтерских задач на персональном компьютере. М. А. Булатов. М. “Радио и Связь”. 1995 г

28. Принципы построения и применения баз данных для решения экономических задач. Р.Д. Гутгарц, З. В. Архипова. Иркутск. ИГЭА. 1995 г.

  В помощь бухгалтеру и аудитору.  М. Филинь. 1995 г

29.Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике.  М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998.

30. Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. М.: Финансы и статистика, 1997.

31. Аглицкий Д.С., Аглицкий И.С., Любченко С.А. Персональный компьютер для руководителя и бухгалтера. М.: Модус Граффити, 1997. 288с

  32.   Ковалев С.Н. Бухгалтерия для всех. – М.: Наука. 1988.

33. И.Аглицкий. "Третье поколение российских систем автоматизации бухгалтерского учета" // ЭКСПЕРТ АВТОМАТИЗАЦИИ № 01,97

34. И.Аглицкий. "Информационные технологии и бизнес" // ЭКСПЕРТ АВТОМАТИЗАЦИИ №29,97

  35. К. Астраханцев. Типовая конфигурация - залог успешного внедрения. // 1С И БУХГАЛТЕР №5 (14) 2000 С.3

  36. Н.Комлев. "Объективное мнение" // 1С И БУХГАЛТЕР №5 (14) 2000 С.2-3

37. К. Астраханцев. Типовая конфигурация - залог успешного внедрения. // 1С И БУХГАЛТЕР №5 (14) 2000 С.3

38. Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. 1С: Предприятие: Комплексная конфигурация: Секреты работы: Основные компоненты программы "1С: Предприятие"; Объекты учета: Бухгалтерия, кадры, склад; Журналы,
Издательство:СПб: БХВ-ПетербургСерия: Мастер

39. Автоматизация бухгалтерского учета: учредитель ЗАО “Главбух”  М., 2000.

40.  Гусев А.А. Программирование в среде 1С: Бухгалтерия. – М. радиус- 2001.

41.  Харитонов С.А. Компьютерная бухгалтерия в системе автоматизации бухгалтерского учета [2-е издание]. – [С. Петербург: Элби – Спб. 2000].

42. Кольвах О.И. Компьютерная бухгалтерия для всех.- Ростов н/д.: Феникс, 1996- 441

43.Сивак О.В. Осейко Н.Н. Бухучет с помощью ПК. – Москва: РВО “Полиграфтехника”, 2003.

44. Киевский С.В. «Самоучитель по работе с программой «1С: Бухгалтерия» Доля пользователей локальных и сетевых версий: 5.0 и Проф-2.0 для DOS, 6.0 и Проф-6.0 для Windows и  Windows 95,-М.: Компьютер пресс, 1998.

45. Трубилин И.Т., Семенов М.И., Лойко В.И., Барановская Т.П. Автоматизированные информационные технологии в экономике. М.: Финансы и статистика, 1999

46. Эксперт автоматизации № 01,97 "Третье поколение российских систем автоматизации бухгалтерского учета" И.Аглицкий.

47. Эксперт автоматизации №12,97 "Комплексная автоматизация управления предприятием: от заказных разработок к тиражируемой системе" И.Аглицкий.

48.  Эксперт автоматизации №29,97 "Информационные технологии и бизнес" И.Аглицкий.

49. Эксперт автоматизации №12,96 "Объектно-ориентированный подход к автоматизации технологических процессов" Лаури Карху.