Автоматизация учёта отгрузки готовой продукции» с использованием СУБД 1С: Предприятие

Министерство сельского хозяйства  Российской Федерации

Федеральное образовательное  учреждение высшего

профессионального образования

Пермская Государственная  Сельскохозяйственная

Академия Имени Д.Н. Прянишникова

 

 

 

Кафедра Информационных технологий

 

 

 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по дисциплине

«Бухгалтерские

 информационные  системы»

на тему «Автоматизация учёта отгрузки готовой продукции»

с использованием СУБД 1С:Предприятие

 

 

 

 

 

 

Исполнитель: Студент(ка) 4-го курса

факультета Информационные системы

специальности 080801

«Прикладная информатика»

группа ПИ-42

Лабердин Дмитрий Вадимович

№ зачетной книжки ПИ – 168 – 2003               

 

 

Руководитель

Грибач Александр Валерьевич

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Пермь 2006

Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.

Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются:

правильный и своевременный  учет наличия и движения готовой  продукции на складах, холодильниках и других местах хранения продукции;

контроль за выполнением  планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам;

контроль за сохранностью готовой продукции и соблюдением  установленных лимитов;

контроль за выполнением  плана по реализации продукции и  своевременностью оплаты за реализованную продукцию;

выявление рентабельности всей продукции и ее отдельных видов.

Готовая продукция, как  правило, должна быть сдана на склад  в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция, которая не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте изготовления, комплектации и сборки.

Планирование и учет готовой продукции ведут в  натуральных, условно-натуральных и  стоимостных показателях.

Условно-натуральные  показатели используют для получения обобщенных данных об однородной продукции. Например, количество выработанной каустической соды выражается в тоннах условного веса, консервов - в условных банках и т.д.

В данном курсовом проекте  мы рассмотрим следующие задачи:

• Особенности учёта данного участка;
• Характеристику системы 1С:Предприятия, для обоснования почему эта система наиболее подходящая;
• Алгоритм автоматизированного учета отгрузки готовой продукции;
• Синтетический и аналитический учёт отгрузки готовой продукции;
• Документальное оформление и документооборот данного участка учёта;
• Особенности внедрения и эксплуатации системы используемой системы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Краткая характеристика  системы

Программа «1С:Торговля и  Склад» предназначена для учета  любых видов торговых операций. Программа  способна выполнять все функции  учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

Программа позволяет:

• Автоматизировать учет в оптовой и розничной торговле
• Вести учет складских операций
• Формировать все необходимые первичные документы, в т.ч счета-фактуры , книги продаж и покупок, вести учет импортных товаров в разрезе ГТД
• Вести взаимосвязанный учет заявок покупателей и заказов поставщикам с возможностью резервирования на момент планируемой отгрузки с учетом ожидаемых поступлений
• Отслеживать состояние взаиморасчетов с rонтрагентами
• Вести взаиморасчеты с иностранными поставщиками, учитывать таможенные пошлины и сборы
• Вести учет денежных средств, товарных кредитов и товаров на реализации
• Получать разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег.

Благодаря гибкости и  настраиваемости, программа может  адаптироваться к особенностям торгового  и складского учета конкретной организации.

«1С:Торговля и склад» представляет собой компоненту «Оперативный учет» системы «1С:Предприятие» с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли. Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Области применения компоненты: автоматизация торговли, складской учет, учет материальных ценностей, учет в сфере обслуживания и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

1.1 Автоматизация любых  торговых и складских операций

"1С:Торговля и склад"  автоматизирует работу на всех  этапах деятельности предприятия.

Типовая конфигурация позволяет:

• вести раздельный управленческий и финансовый учет
• вести учет от имени нескольких юридических лиц
• вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
• вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
• оформлять закупку и продажу товаров
• производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
• вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
• формировать необходимые первичные документы
• оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
• выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
• вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
• вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
• вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

В "1С:Торговля и склад" вы можете:

• задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
• работать со взаимосвязанными документами
• выполнять автоматический расчет цен списания товаров
• быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов
• вести учет товаров в различных единицах измерения,
• а денежных средств - в различных валютах
• получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
• автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С:Бухгалтерии.

 

1.2 Работа с распределенными  информационными базами

Основное назначение средств работы с распределенными  информационными базами - организация  единой системы автоматизированного  учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:

• ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз
• полная или выборочная синхронизация данных
• настройка состава синхронизируемых данных
• произвольный порядок и способ передачи изменений

Использование средств  управления распределенными информационными  базами не ограничивает действия пользователей  системы. Все изменения данных система  отслеживает автоматически и  передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3 Надежность и безопасность

"1С:Торговля и склад"  содержит средства обеспечения  сохранности и непротиворечивости  информации:

• возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации
• специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
• возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
• установка запрета на редактирование печатных форм документов
• "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.4 Гибкость и настраиваемость

"1С:Торговля и склад"  может быть адаптирована к  любым особенностям учета на  конкретном предприятии. В состав  системы входит Конфигуратор, который  позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:

• редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры
• изменять экранные и печатные формы документов
• создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними
• редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры
• редактировать свойства справочников:
• изменять состав реквизитов,
• количество уровней,
• тип кода,
• диапазон проверки уникальности кода
• и другое
• создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах
• создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации
• описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 1.5 Современный интерфейс

"1С:Торговля и склад"  следует современным стандартам  пользовательского интерфейса:

• "советы дня" подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы
• служебные окна умеют "прикрепляться" к границам главного окна программы
• главное меню системы содержит "образы" команд - такие же образы помещены на кнопках панелей инструментов
• кнопки панелей инструментов могут быть обозначены не только рисунками, но и текстом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.6 Открытость и доступность

"1С:Торговля и склад"  содержит разнообразные средства  для связи с другими программами.

Возможность импорта  и экспорта информации через текстовые  файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.

Кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с файлами  формата DBF.

Также "1С:Торговля и  склад" поддерживает современные  средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

• управлять работой других программ, используя встроенный язык "1С:Торговля и склад", - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel
• получать доступ к данным "1С:Торговля и склад" из других программ
• вставлять в документы и отчеты "1С:Торговля и склад" объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы
• размещать в документах и отчетах рисунки и графики.

В "1С:Торговля и склад" реализована поддержка открытых стандартов: обмена коммерческой информацией (CommerceML) и обмена платежными документами (1С:Предприятие – Клиент банк). Это дает возможность:

• формировать и выгружать коммерческие предложения на Web – витрины, поддерживающие стандарт
• организовывать электронный обмен каталогами, прайс-листами и документами со своими контрагентами
• обмениваться платежными документами (платежными поручениями и выписками) с системами Клиент – банка

Из 1С:Торговля и Склад  можно управлять собственной Web-витриной, размещенной на ресурсе 

1С:Торговля и Склад интегрирована с базой данных Ассоциации ЮНИСКАН/EAN Россия. Считав сканером с этикетки, размещенной на упаковке товара штрих-код, система может автоматически сформировать запрос, получить данные о товаре и записать их в информационную базу.