Автоматизированная обработка информации долгосрочных кредитов банка

     Данные  компьютеры вполне подходят для  работы с документами. Они не  дорогие , и обладают всеми  необходимыми функциями.

     Наиболее  подходящая программа для ведения  учета – бухгалтерская программа «ОФО-БАНК» (фирма «ИНТЕК»), созданная специально для кредитных организаций, с помощью программы осуществляется правильное начисление процентов по кредиту, исключаются ошибки при ведении учета.

     

2.4. РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ  ЭФФЕКТИВНОСТИ

     Под экономической  эффективностью понимается целесообразность  применения средств вычислительной  и организационной техники при  формировании, передаче и обработке  данных. Экономическая эффективность  рассчитывается для оценки целесообразности решения экономических задач с использованием ЭВМ и бухгалтерской программы. Ее определение связано с недостаточным количеством ресурсов, использование которых неравно эффективно для различных целей. Основными показателями экономической эффективности являются годовая экономия (D С), годовой экономический эффект Э_год, коэффициент экономической эффективности капитальных вложений Е_р, и строка окупаемости t_р. Для их определения сравним два варианта обработки информации: обработки информации вручную и с помощью компьютера. Данные для расчетов возьмем из предыдущего раздела, т. к. экономическая эффективность напрямую зависит от выбранного компьютерного оборудования и программного обеспечения.

Первый вариант: обработка  вручную.

     К₁ =0, т.е. капитальных вложений нет.

     С₁ =С_з/п  +С_мат

     С₁ – текущие затраты для ручной обработки

     С_з/п – заработная плата работников, ведущих кредитные операции. В банке кредитные операции проводят 5 работников: 1 главный бухгалтер с заработной платой  5000 рублей, 3 бухгалтера – их заработная плата в среднем составляет 3000 рублей каждому, 1 бухгалтер с заработной платой 2500 рублей. Отсюда С_з/п=(5000+3*3000+2500)*12=198000 рублей.

     С_мат – стоимость расходных материалов в год, 4800 рублей.

     С₁ =198000+4800=202800

Второй вариант: с использованием компьютерного обеспечения.

     К₂=К_вт + К_ппп + К_проект  + К_обучен  , где

     К_вт – стоимость вычислительной техники и оборудования – 54654 рублей,

     К_ппп – стоимость бухгалтерского пакета: «ОФО – Банк» стоимость 10000 рублей,

      К_проект - стоимость обследования предприятия, разработки и внедрения программ . проектирование и внедрение поручается программисту. Его оклад составил 1500 рублей, что было отнесено на К_проект=1500 руб.

     К_обуч- расходы на обучение персонала. Так как обучение проводил тот же программист, то в К_обуч - включим только стоимость приобретенной литературы  =1000 рублей. Тогда

     К₂ =54654+10000+1500+1000=67154 рублей

     С₂ =С_з/п +С_ам +С_эл/эн +С _мат, где          

       С_з/п – годовой фонд заработной платы работника кредитного отдела. При автоматизации учета кредитов остается остается только четыре работника. С_з/п=(5000+3*3000)*12=168000 рублей.

     С_ам – затраты на амортизацию компьютеров и оборудования:

     С_ам = (17793+10521*3)*0,19+5000*0,14=10077,64 рублей 

     С_эл/эн – затраты на электроэнергию: потребляемая мощность сервера 550Вт/ч, компьютера 450Вт/ч – каждый, принтера - 120Вт/ч, стоимость 1кВт/ч=69 коп. Фонд использования компьютеров 7часов в день* 24 рабочих дня в месяце * 12 месяцев =2016 часов, фонд использования принтеров 1час в день * 24 рабочих дня в месяц * 12 месяцев =288 часов    

     С_эл/эн = 2016ч * 0,55кВт/ч * 0,69руб/кВт/ч +3*(2016ч * 0,45 кВт/ч * 0,69руб/кВт/ч) +2*(288ч*0,12кВт/ч*0,69руб/кВт/ч)= 2691,40 рублей

     С_мат =9000 рублей

     С₂ =168000+10077,64+2691,40+9000 =189769,04рублей

     Найдем DС – годовую экономию: 

     DС =  С₁ - С₂ =202800 – 189769,04 =13030,96рублей, т.к. 13030,96>0, то использование ЭВМ при учете труда выгоднее, чем вести учет вручную.

     Определим годовой  экономический эффект:

     Э_г =З₁ -З₂ , где З₁ =С₁, т.к. К₁=0

     З₂ =С^'+ Е_н * К₂, где Е_н=0,35 руб/год – нормативный коэффициент использования ЭВМ, С^’ =С₂-С_косв  =189769,04 – 36000 =153769,04рублей (С_косв =36000 рублей)

     З₁ = 202800рублей,

     З₂ =153769,04+0,35*67154=177272,94рублей

     Э_г =202800-177272,94=25527,06рублей

     Е_р =С₁-С^'/(К₂-К₁) =202800-153769,04 / (67154-0) = 49030,96/67154 =0,73

     0,73>0,35, т.е. внедрение ЭВМ целесообразно.

     Срок окупаемости t_р:t_p = 1/E_p =1/0,73руб/год=1,36лет, t_н =1/0,35руб/год=2года

     1,36<2лет – внедрение ЭВМ экономически эффективно.

     Вывод: таким образом,  внедрение автоматизации по учету  труда позволяет получить годовую  экономию в размере 13030,96рублей, годовой экономический эффект  в размере 25527,06 рублей. Причем затраты на приобретение технических средств окупятся уже через  1,36 года.             

    

          

                

      

     

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     В данной работе  был рассмотрен долгосрочный  кредит банка и его автомати зированная обработка в кредитных организациях. В работе были также представлены некоторые бухгалтерские программы и сделан вывод, что для обработки информации наиболее подходит бухгалтерская программа «ОФО – банк», т.к. она создана специально для кредитных организаций и помогает вести правильный и точный учет.

     Приведенный обзор  компьютерного рынка в данной  работе позволяет сделать выводы, что наиболее популярными и  широко используемыми для автоматизации  учета являются компьютеры на базе процессоров Intel PentiumIV и Intel Celeron 1300.

    В данной работе приведен  перечень задач, которые необходимо  решать кредитору (организации)  с целью увеличения числа заемщиков.  Также были затронуты такие  понятия как кодирование и  нормативно – справочная база. Составленные коды облегчают труд работников организации, в кодовом изображении компьютерная техника воспринимает информацию лучше и быстрее. Нормативно – справочная база также облегчает труд работников, т. к. содержит всю необходимую информацию о заемщиках.

      В процессе работы  были произведены расчеты по  эффективности внедрения ЭВМ  для кредитных организаций. В  результате можно говорить об  эффективности внедрения ЭВМ.  При автоматизированном методе  обработки намного облегчается  работа, то есть легче найти нужные документы, расчет производится автоматически, существуют и другие преимущества. Организации большие затраты делают при подборке компьютеров, но как показали расчеты экономической эффективности эти затраты окупают себя.

      Таким образом необходимо стараться переводить все организации именно  к учету  хозяйственных операций с применением ЭВМ, для быстрого обмена не только между работниками, но и между предприятиями, и странами. Но существуют и некоторые проблемы: меняются законы, некоторые стандарты и для этого нужно постоянно обновлять программное обеспечение.

     Но, несмотря на эти  недостатки можно сделать вывод  о том, что внедрение автоматизации  экономически более выгодно, чем  ручной метод обработки. 

     Информационные системы и технологии находятся в постоянном изменении и совершенствовании. Все это моментально внедряется в экономический рынок, поэтому, чтобы не отстать от конкурентов и получать доходы, необходимо следить за этими изменениями.     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

     1.Барановский Н.Т., Васькин Ф.И. «Автоматизированная обработка экономической информации» Учебник – М: Финансы и статистика, 1991-304с.

     2.Кольвох  О. И. компьютерная технология  для всех, Ростов-на-Дону: Изд-во «Феникс», 1996 – 419с.

     3.Кондроков Н.П. «Бухгалтерский  учет». Учебное пособие – М:  Инфра –М,

     1997 – 560с.

     4.Брусилов К.П. Основные  черты финансово учетных систем.// «МИР ПК», №2, 2002,82-89с.

     5.Дьяченко А.В. Компьютер  в офисе.// «Бухгалтер и компьютер», №3, 2002, 43-46с.

     6.Шуремов Е.Л. Комплексные  бухгалтерские вычисления средствами  MS EXSEL.// «Бухгалтер и компьютер», №3,2000,19-25с.

     7.Пищиков С. Единство  и борьба противоположностей (бухгалтерские  системы и ERP).// «Бухгалтер и компьютер», №1 ,№2 ,2003