Автоматизированная обработка информации долгосрочных кредитов банка

 

 

 

1.3. НОРМАТИВНО - СПРАВОЧНАЯ БАЗА

     Справочники предназначены  для хранения сведений о множестве  однотипных объектов, таких как  сотрудники предприятия, контрагенты, номенклатура продукции и др. Отдельная запись справочника  называется элементом. Каждый элемент имеет обязательные реквизиты «код» и «полное наименование», а также набор реквизитов, требующихся для хранения вспомогательной информации.

        При автоматизированной  обработке информации работник  кредитного отдела пользуется  справочником предприятий, который содержит  информацию о заемщиках. Справочник предприятий формируется на основе перечня документов, которые должны быть собраны при анализе заемщика и использованы при принятии решения о предоставлении кредита (см. Приложение № 1), и кредитного договора (см. Приложение № 2).

     Нормативы устанавливаются  кредитором (в нашем случае Сбербанком  России № 0000) на основе действующего  законодательства.

                                                                                                     Таблица № 2

Наименование Реквизита	Идентификатор	Тип	значимость
Наименование кредитной организации	NAM. KR. ORG	C	20
Регистрационный номер	REG. NUM.	9	4
Номер предприятия	NUM. PRED.	9	3
Наименование заемщика	NAM. ZAEM.	C	25
Код региона	KOD. REG.	9	5
Сфера деятельности	SF. DEIT.	C	15
Дата кредитного договора	DATA	D	8
Срок кредита	SROK	9	2
Сумма кредита	SUMM	9	7
Исполнитель	ISPOLN	C	8

 

 

1.4. РЕЗУЛЬТАТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

    Заемщик должен предоставить  ряд документов для получения  кредита (перечень документов, которые должны быть собраны при анализе заемщика и использованы при принятии решения о предоставлении кредита см. в приложение № 1) после чего работник кредитного отдела формирует папку на рабочем столе, где делается заключение по заемщику. После этого юрист дает заключение на основе анализа предоставленных документов на предмет полномочий заемщика, правильности, с юридической точки зрения, заполнения всех документов. При написании заключения юрист использует  «Гарант». Решение о выдаче кредита принимается в кредитном управлении. В случае если кредитное управление принимает решение о выдаче кредита, то подтверждение приходит по факсу. После подтверждения работник кредитного отдела составляет кредитный договор (см. приложение № 2). Далее следует подписание договора, выдача денежных средств и внесение всех реквизитов кредита в таблицу, которая представлена в приложение № 3. Каждый месяц бухгалтерия начисляет проценты по кредитам и по сети отправляет в кредитный отдел, где после получения процентов работник обзванивает всех клиентов и сообщает суму процентов, которую необходимо уплатить в ближайшие дни. Как только проценты были уплачены, работник составляет процентную ведомость (см. приложение № 4).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

II.  ПРОБЛЕМЫ КОМПЬЮТЕРИЗАЦИИ

2. 1. ОБЗОР БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОГРАММ

     Термин «бухгалтерская  программа»  требует некоторого  пояснения. Сейчас бухгалтерских  программ в чистом виде практически  не осталось. Классический российский  бухгалтерский комплекс состоит  из следующих компонентов: плана счетов, журнала проводок (операций), журналов ордеров, главной книги, отчетов по аналитическим счетам, баланса, форм финансовой отчетности,  кассы, банка. Современные бухгалтерские системы, как правило, дооснащаются модулями: склад, реализация основных средств и т.д. При вводе первичных документов в такие системы большая часть бухгалтерских проводок генерируется автоматически.

     Ажиотажный спрос  на вычислительную технику и, следовательно, на программное обеспечение  привел к появлению многочисленных  фирм и просто отдельных разработчиков, которые создавали программы автоматизации отдельных участков бухучета без методической проработки и комплексного подхода.

     Одной из первых  таких разработок была программа  «Финансы без проблем» (фирма  «Хакер дизайн», г. Мариуполь). Позже появились пакеты программ «Турбо-бухгалтер» (фирма  «Диц», г. Москва), «1С: Бухгалтерия» (фирма «1С», г. Москва) и другие. В то же время начали разрабатываться программы для предприятий среднего бизнеса и бюджетных организаций (ЦИТ «Парус»), крупных предприятий с большой номенклатурой материальных ценностей (фирма «Инфософт»).

     Современное состояние  рынка программ автоматизации  бухгалтерского учета определяется  потребностью комплексного учета  и анализа финансовой деятельности  всего предприятия. На первый план выходят крупные многопользовательские системы, основанные на современных системах связи и обработки информации, которые позволяют коллективу бухгалтеров вести одновременно взаимосвязанные участки учета, а руководству предприятием возможность дают  оперативного доступа к достоверной информации и принятию компетентных управленческих решений.

     По результатам анкетирования  ведущих российских фирм –  разработчиков программ  для бизнеса  было установлено, что более половины  из них (с учетом регионов -  около 200 независимых фирм) занимаются, по их собственной оценке, разработкой автоматизированных систем для бухгалтерии. На самом деле достаточно хорошо апробированных  и известных пакетов не более двух – трех десятков. В первую очередь это тиражируемые («коробочные») и тиражно- заказные программные продукты. Приведем несколько наиболее известных и популярных российских разработчиков автоматизированных бухгалтерских систем:

     «1С» (серия программ  «1С: Бухгалтерия»), «АйТи» (семейство  «БОСС»), «Атлант –Информ» (серия «Аккорд»), «Галактика – Парус» (серия программ «Галактика» и «Парус»), «ДИЦ» («Турбо – бухгалтер»), «Интеллект – сервис» (серия «БЭСТ»), «Инфин» (серия программных продуктов от «мини» до «макси»), «Информатик» («Инфо – бухгалтер»), «Инфософт» («Интегратор»), «Омега» (серия «Abacus»), «Цифей» («Эталон») и «R-Style Software Lab» («Универсальная бухгалтерия Кирилла и Мефодия», серия RS-Balance).     

     Коротко остановимся  на некоторых из выше перечисленных  программ:

Фирма «1С», система «1С: Бухгалтерия». На сегодняшний день это самый известный и продаваемый продукт в России. Популярность этой программе обеспечили мощная реклама, развитая дилерская сеть, невысокая цена и грамотная маркетинговая стратегия. Основные возможности системы легко укладываются в схему «проводка – главная книга – баланс». В базовый комплект поставки входит некоторый набор заполняемых форм первичных документов, которые при необходимости (как правило так и бывает ) можно перенастроить , изменить форму и алгоритм заполнения. Для этого надо воспользоваться внутренним макроязыком, освоение которого требует некоторой квалификации. В целом программу «1С: Бухгалтерия» можно отнести к подклассу инструментальных систем для квалифицированного бухгалтера малого предприятия, поскольку она требует некоторой настройки для дальнейшего индивидуального пользования.

     В новой версии  «1С: Бухгалтерии 7.7» значительно  расширены возможности ведения  планов счетов, поддерживается ведение  многомерной аналитики, реализована  двухуровневая система регистрации информации о движении средств, производится объединение вводимых проводок в операции, реализован единый механизм построения отчетов. В новой версии имеются более мощные средства  для организации работы «от документа», которые сочетаются с развитыми режимами ручного ввода операций (работа с журналом операций и проводок, типовые операции). В системе версии 7.7 присутствует весь стандартный набор сервисных возможностей системы.

     Корпорация «Галактика  – Парус» предлагает программу «Парус» под Windows. Разработка предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различного профиля деятельности. Она позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и финансово – хозяйственную  деятельность предприятия.       

     Для автоматизации  крупных корпоративных пользователей  разработан программный комплекс  «Парус 97», в котором помимо стандартных  модулей добавились две новые  подсистемы «Консолидация учета»  и «Обработка авизо», применение  которых дает возможность решать вопросы построения единого информационного поля для российских холдингов и объединений, а также автоматизировать различные бизнес – процессы компании со сложной, многоуровневой , территориально – распределенной структурой управления.

     Система «БЭСТ-4» является в первую очередь торговой системой, но тем не менее обеспечивает автоматизацию всех основных участков учета на предприятии (ведение расчетных счетов, кассы, расчетов с подотчетными лицами, учет основных средств и материалов, расчет зарплаты) и может быть успешно использована для автоматизации предприятий любого профиля. Интерфейс системы направлен на пользователя, благодаря чему, большинство настроек может быть выполнено самостоятельно пользователем, без привлечения специалистов фирмы – разработчика.

 

2.2. ОБЗОР КОМПЬЮТЕРНОГО  РЫНКА

     Необходимость оснащения  современной бухгалтерии компьютерной  техникой и даже целыми программно  – аппаратными комплексами уже  не вызывает ни у кого сомнений.

     Обращаясь к компьютерным  изданиям, нередко встречаешь некую запись, обозначающую конфигурацию компьютера, определенным образом характеризующую его возможности, например PIII 800/FCPGA/RAM 128/RIVA TNT/HDD 20Gb/7200/CD-ROM48x/SB. Непосвященному человеку эти символы представляют собой информации не больше, чем китайские иероглифы. Попробуем разобраться, о чем идет речь, т. е. перевести такой текст на привычный русский язык.

     Самой главной частью  компьютера ,его мозгом, является  процессор. В настоящее время  на рынке процессоров серьезно  конкурируют две фирмы – Intel и AMD( Advanced Micro Devices). Intel предлагает своим клиентам три типа процессоров: Celeron – настольные системы начального уровня, PentiumIII – системы среднего класса, PentiumIV – элитные системы бизнес – класса.

     В свою очередь, фирма AMD выпускает менее дорогие процессоры (примерно на 20-25% дешевле ): Duron – для систем начального класса, Athlon и AthlonXP – соответственно для систем среднего и элитного класса.

     Следующим важным  компьютерным компонентом является  память. В настоящее время современными типами памяти считаются следующие: SDRАM, DDR, SDRAM, RDRAM. Наиболее  употребительна пока SDRAM –память. Она является наиболее универсальной, дешевой и вполне подходит для выполнения упомянутых выше задач. Здесь, однако, следует упомянуть, что. Несмотря на разные «сезонные» ценовые перепады, все-таки  начала дешеветь  DDR, обладающая лучшими характеристиками. Если учесть, что производительность ее  значительно превышает этот показатель у SDRAM, а также то, что SDRAM понемногу сходит с рынка и в ближайшие 1,5-2 года может вообще исчезнуть из продажи, то, возможно, предпочтительнее будет приобретать DDR.

     Очередной компонент  системы – жесткий диск. Его  еще называют винчестером. В настоящее  время имеются два интерфейса  шин IDE и SCSI. Из семейства IDE – протоколов самым современным на данный момент является UATA 133, но он только появился и имеет пока ограниченную аппаратную поддержку. Наиболее употребителен сейчас его предок UATA 100.

     Следующими составляющими компьютера являются устройства для хранения информации на жестких и гибких дисках – соответственно HDD и FDD.

     Для чтения  компакт  – дисков применяются дисководы CD – ROM. Единственным их параметром, который нам интересен, является скорость чтения. Современные CD – ROM имеют скорость чтения 48х, 52х, 60х.

     Ну и, наконец, корпус  компьютера, т. е. конструкция, в которой  размещены все компоненты компьютера. Корпуса офисных машин по расположению  на столе подразделяются на  горизонтальные (Desktop) и вертикальные (Midi и Minitower). Первые сложнее в обслуживании, но зато обеспечивают лучшее охлаждение внутренних устройств. Кроме того, вертикальные корпуса имеют различные формы – факторы: AT, ATX, MikroATX.

     Благодаря различным  конфигурациям выше перечисленных  составляющих на  рынке существует множество компьютеров. Компьютеры NeoPC, «Мир», «Треугольник», VIST 3300 и многие другие.

     Как видим, компьютеров  на рынке персональных ЭВМ  предостаточно, но перед предприятием  стоит задача – выбрать компьютер. Который бы соответствовал объему информации, обрабатываемой на предприятии и подходил бы к работе  с программами, задействованными в хозяйстве. Главное, чтобы не было потрачено много денег на технику со множеством дополнительных функций и большим объемом памяти, который затем будет использоваться только на половину своей мощности.