Автор работы: Пользователь скрыл имя, 24 Октября 2013 в 05:34, дипломная работа
Необходимо, чтобы информация поступала сотрудникам вовремя, а круг лиц, имеющих доступ к конкретному документу, должен быть четко определен.
Целью данной дипломной работы является создание автоматизированной подсистемы единой дежурно-диспетчерской службы Главного управления МЧС РФ по Амурской области, с помощью которой будут решаться основные задачи и функции диспетчеров и оперативных дежурных по регистрации и обработке сведений о пожарах и других чрезвычайных ситуаций.
Введение 8
1 Анализ и характеристика предметной области 10
1.1 Общая характеристика Главного управления МЧС РФ по Амурской области 10
1.2 Организационная структура Главного управления МЧС РФ по Амурской области 11
1.3 Анализ внешнего документооборота 16
1.4 Анализ внутреннего документооборота 19
1.5 Анализ объекта автоматизации 21
1.6 Анализ бухгалтерской отчётности 28
1.7 Анализ финансовой деятельности 30
1.8 Обоснование необходимости создания системы 42
2 Техническое задание 44
2.1 Общие сведения 44
2.2 Назначение и цели создания системы 44
2.2.1 Функциональное и эксплуатационное назначение изделия 46
2.2.1.1 Требования к системе 46
2.2.1.2 Рассмотренные альтернативы 47
2.2.2 Экономическая и социальная целесообразность разработки 48
2.3 Характеристика объекта автоматизации 48
2.3.1 Входные данные 49
2.3.2 Процесс обработки 49
2.3.3 Выходные данные 49
2.4 Требования к системе 50
2.4.1 Функции системы 50
2.4.2 Стандарты 51
2.4.3 Информационная совместимость 51
2.4.4 Программные ограничения, совместимость 52
2.4.5 Требования к составу и параметрам технических средств (аппаратные ограничения) 52
2.4.6 Результирующие компоненты автоматизированной системы 53
2.4.7 Носители информации 53
2.4.8 Эргономические характеристики 53
2.4.9 Безопасность и секретность 54
2.4.10 Требования надежности 54
2.4.11 Перезапуск системы 54
2.4.12 Удобство эксплуатации 55
2.4.13 Требования к безопасности жизнедеятельности и
охране окружающей среды 55
2.5 Стадии и этапы разработки 55
2.6 Порядок контроля и приемки 56
2.7 Требования к составу и содержанию работ по подготовке
объекта автоматизации к вводу в действие 56
2.8. Требования к документированию 57
3 Проектирование автоматизированной подсистемы единой дежурно- диспетчерской службы ГУ МЧС по Амурской области 58
3.1 Выбор программного обеспечения для реализации системы 58
3.2 Характеристика функциональных подсистем 61
3.3 Характеристика обеспечивающих подсистем 63
3.3.1 Организационное обеспечение 63
3.3.2 Правовое обеспечение 64
3.3.3 Лингвистическое обеспечение 64
3.3.4 Математическое обеспечение 64
3.3.5 Техническое обеспечение 65
3.3.6 Программное обеспечение 65
3.4 Информационное обеспечение 66
3.4.1 Проектирование базы данных 66
3.4.1.1 Инфологическое проектирование 66
3.4.1.2 Логическое проектирование 85
3.4.1.3 Физическое проектирование 88
3.4.2 Классификация информации 96
3.4.3 Классификация пользователей 97
3.5 Анализ существующего программного и аппаратно-технического сетевого обеспечения предприятия 98
3.6 Модернизация существующего программного и аппаратно-технического сетевого обеспечения предприятия 99
3.7 Программная реализация информационной системы 100
3.7.1 Разработка программного продукта 100
3.7.2 Проектирование интерфейса пользователя 102
3.7.2.1 Требования к интерфейсу пользователя 102
3.7.2.2 Руководство пользователя 103
3.8 Защита информации в системе 108
Заключение 111
Библиографический список 112
Приложение А. Документооборот и процессы обработки информации 114
Приложение Б. Проектирование модели данных 117
Приложение В. Схемы ЛВС
РЕФЕРАТ
Работа 130 с., 44 рисунков, 40 таблиц, 13 источников, 4 приложений.
Единая дежурно-диспетчерская
Объектом автоматизации
Целью работы является создание автоматизированной подсистемы, с помощью которой будут решаться основные задачи и функции диспетчеров и оперативных дежурных по регистрации и обработке сведений о пожарах и других чрезвычайных ситуаций.
Результатом внедрения данной системы будет являться существенное повышение производительности труда сотрудников за счет сокращения времени внесения, обработки данных, запросов, документов и их поиска.
В процессе исследования был проведен анализ внутреннего документооборота и документооборота учреждения с внешними объектами, изучена технология сбора, обработки и передачи информации, сделан анализ комплекса технических и программных средств, имеющихся в учреждении. В качестве инструмента разработки был выбран язык программирования высокого уровня Borland Delphi 7.0, также была использована СУБД InterBase.
Область применения системы, полученной в результате проектирования: единая дежурно-диспетчерская служба ГУ МЧС РФ по Амурской области.
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1 Анализ и характеристика предметной области 10
1.1 Общая характеристика Главного
управления МЧС РФ по Амурской
области
1.2 Организационная структура Главного
управления МЧС РФ по Амурской области
1.3 Анализ внешнего документооборота
1.4 Анализ внутреннего
1.5 Анализ объекта автоматизации
1.6 Анализ бухгалтерской отчётности 28
1.7 Анализ финансовой
деятельности
1.8 Обоснование необходимости
создания системы
2 Техническое задание
2.1 Общие сведения
2.2 Назначение и цели создания системы 44
2.2.1 Функциональное и
2.2.1.1 Требования к системе 46
2.2.1.2 Рассмотренные альтернативы
2.2.2 Экономическая и социальная целесообразность разработки 48
2.3 Характеристика объекта
2.3.1 Входные данные
2.3.2 Процесс обработки
49
2.3.3 Выходные данные
2.4 Требования к системе
2.4.1 Функции системы
2.4.2 Стандарты
2.4.3 Информационная совместимость
2.4.4 Программные ограничения,
совместимость
2.4.5 Требования к составу и параметрам технических
средств (аппаратные
2.4.6 Результирующие компоненты
автоматизированной системы
2.4.7 Носители информации
2.4.8 Эргономические характеристики
2.4.9 Безопасность и секретность
2.4.10 Требования
надежности
2.4.11 Перезапуск
системы
2.4.12 Удобство
эксплуатации
2.4.13 Требования к безопасности жизнедеятельности и
охране окружающей среды
2.5 Стадии и этапы разработки
2.6 Порядок контроля и приемки
2.7 Требования к составу и
содержанию работ по
объекта автоматизации
к вводу в действие
2.8. Требования к документированию
3 Проектирование автоматизированной подсистемы единой дежурно- диспетчерской службы ГУ МЧС по Амурской области 58
3.1 Выбор программного обеспечения для реализации системы 58
3.2 Характеристика
функциональных подсистем
3.3 Характеристика обеспечивающих
подсистем
3.3.1 Организационное обеспечение
3.3.2 Правовое обеспечение
3.3.3 Лингвистическое
обеспечение
3.3.4 Математическое
обеспечение
3.3.5 Техническое
обеспечение
3.3.6 Программное
обеспечение
3.4 Информационное обеспечение
3.4.1 Проектирование базы данных
3.4.1.1 Инфологическое проектирование
3.4.1.2 Логическое проектирование
3.4.1.3 Физическое проектирование
3.4.2 Классификация информации
3.4.3 Классификация
пользователей
3.5 Анализ существующего
программного и аппаратно-технического
сетевого обеспечения предприятия
3.6 Модернизация существующего
программного и аппаратно-технического
сетевого обеспечения предприятия
3.7 Программная
реализация информационной системы
3.7.1 Разработка программного продукта
3.7.2 Проектирование интерфейса
пользователя
3.7.2.1 Требования к интерфейсу пользователя
3.7.2.2 Руководство пользователя
3.8 Защита информации
в системе
Заключение
Библиографический список
Приложение А. Документооборот и процессы обработки информации 114
Приложение Б. Проектирование модели
данных
Приложение В. Схемы ЛВС
Приложение Г. Анализ финансовой
деятельности
Определения, обозначения, сокращения
ЕДДС – Едина дежурно-диспетчер
ЦУС – Центр управления силами
ФПС – Федеральная противопожарная служба
ГУ МЧС – Главное управление Министерства по чрезвычайным ситуациям
ГЗ и ПБ – Гражданская защита и пожарная безопасность
ЧС – чрезвычайная ситуация
МВД – Министерство внутренних дел
АХОВ – аварийные химические опасные вещества
АСУ – Автоматизированные системы управления
СУБД – система управления базами данных;
ПО – программное обеспечение;
ИС – информационная система;
АРМ – автоматизированное рабочее место;
БД – база данных;
ЛВС – локальная вычислительная сеть;
ВВЕДЕНИЕ
При осуществлении целей
Резкий рост перерабатываемой информации и накопленный опыт использования электронно-вычислительной техники в различных областях приводят к необходимости пересматривать такую традиционную область управления информацией, как управление данными.
В наши дни особенно остро становится вопрос обработки и хранения больших объёмов информации, а, следовательно, постоянно растут потребности человека в базах данных, разработанных для автоматизированной обработки информации. Это относится ко всем областям деятельности человека. Именно поэтому определяющим фактором при создании эффективных систем автоматизированной обработки информации стала концепция баз данных.
Базы и банки данных являются одними из основных компонентов автоматизированных информационных систем различных уровней и типов. Они создаются для многих сфер и отраслей народного хозяйства: планирования, учета, управлениями предприятиями, поэтому проектирование любой информационной системы предполагает и проектирование баз данных.
Кроме того, необходимо управлять и самими информационными ресурсами. Наилучшей технической базой для создания систем автоматизированной обработки информации являются компьютерные системы с их огромной скоростью обработки информации, а наилучшей программной основой являются СУБД различных архитектур и назначений, позволяющие эффективно работать с большим количеством данных. Поскольку на предприятии уже существует локальная вычислительная сеть, позволяющая сотрудникам использовать единое информационное пространство, то при проектировании информационной системы необходимо обеспечить ее корректную работу при наличии сети. Наличие локальной сети позволяет существенно ускорить документооборот.
Необходимо, чтобы информация поступала сотрудникам вовремя, а круг лиц, имеющих доступ к конкретному документу, должен быть четко определен.