Автоматизированные системы обработки экономической информации

Комплектующее или готовое изделие может  состоять из любых других элементов  списка номенклатуры. В свою очередь, оно может быть включено в спецификацию другого изделия.

Для ускорения  процесса составления спецификации можно использовать специальный  инструмент — "Конструктор спецификаций".

Спецификация может предполагать несколько технологических операций в нескольких рабочих центрах. Поэтому минимальным элементом описания производственного процесса в конфигурация является технологическая карта производства, представляющая собой описание технологической операции, выполняемой в рабочем центре.

Для целей посменного планирования весь технологический процесс можно представить в виде последовательной комбинации технологических карт производства — описаний наборов технологических операций.

Каждая технологическая  операция может быть охарактеризована своим набором материальных потребностей на входе и набором изделий на выходе. Технологическая операция выполняется на одном рабочем центре. Суть рабочего центра может быть разной — станки, производственные линии, отдельные работники, бригады, участки, цеха. Для задачи планирования производства рабочий центр характеризуется только временем доступности, которое, в свою очередь, определяется выбранным графиком работы.

В конфигурации можно указать группы рабочих  центров. Рабочие центры могут быть объединены в группу, если они полностью заменяют друг друга. Эта информация может использоваться для оперативного подбора рабочего центра, подходящего для выполнения технологической операции.

Набор технологических  операций задает технологическую карту  изготовления продукции.

Задание технологической карты позволяет планировать цепочку производства многопредельной продукции, на каждом этапе оценивая ее выполнимость с учетом загрузки оборудования и доступности необходимых для производства ресурсов.

Управление  затратами

Одним из важнейших  факторов в конкурентной борьбе является управление затратами с целью снижения себестоимости продукции. Наличие системы управленческого учета, отражающей реальную производственную себестоимость, позволяет предприятию выработать эффективные меры по снижению издержек производства и себестоимости продукции, повысить рентабельность бизнеса.

Подсистема  управления затратами конфигурации "Управление производственным предприятием" специально предназначена для учета  фактических затрат предприятия  и расчета себестоимости продукции на основе данных управленческого учета.

Конфигурация  располагает развитыми средствами для организации сплошного контроля за материальными потоками и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную деятельность каждого подразделения  предприятия. Благодаря этому в информационной системе отображается целостная картина потоков материалов, полуфабрикатов, услуг и готовой продукции.

Для оформления операции передачи материалов, товаров, продукции, полуфабрикатов со склада в производство или списания на затраты предназначен документ "Требование-накладная".

Итоги работы производственных подразделений вводятся в информационную базу документом "Отчет производства за смену".

Документом  можно выполнить распределение  производственных затрат на выпущенную продукцию.

Распределение производственных материальных затрат можно также выполнить при  помощи документа "Распределение  материалов на выпуск".

Сведения о  прочих видах затрат на производство вводятся документом "Распределение  прочих затрат".

 

Особым видом производственного процесса является оказание услуг производственного характера. Услуга отличается от выпуска готовой продукции или полуфабрикатов тем, что в результате оказания услуги не появляется готовой продукции или полуфабрикатов, подлежащих регистрации в учете предприятия.

Результаты  такого особого производственного  процесса вносятся в информационную базу документом "Акт об оказании услуг производственного характера". Одна из функций этого документа  — регистрация производственных затрат, связанных с оказанием услуг производственного характера.

Поступление на склад возвратных отходов производства регистрируется документом "Отчет  производства за смену" или "Оприходование  материалов из производства". В конце  месяца расчетные остатки материалов в незавершенном производстве могут быть скорректированы документом "Корректировка незавершенного производства.

Расчет себестоимости  — это подведение итога работы по управлению затратами предприятия  в течение отчетного периода.

Функционал  управления затратами решает следующие задачи:

• учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
• оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве;
• учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
• учет брака в производстве и на складах;
• расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции — неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной себестоимости реализации продукции, в том числе расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков;
• расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска — по прямым затратам или по плановой себестоимости;
• учет переработки давальческого сырья;
• предоставление отчетных данных о порядке формирования себестоимости;
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

Себестоимость готовой продукции (услуг) и полуфабрикатов рассчитывается в конце месяца регламентным документом "Расчет себестоимости выпуска".

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

1. Григорьева В. 1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей, - СПб.: фирма «Альянс Плюс» 2004.
2. Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов /Под ред. проф. Г.А. Титаренко - 2-е изд.доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005г.
3. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета. /Учебник. - СПб.: Питер, 2001г.
4. Рязанцева Н.А. Рязанцев Д.Н. 1С предприятие Бухгалтерский учёт. Секреты работы. - СПб.: БХВ-Петербург, 2003.
5. Федорова Г.В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита. /Учебник для вузов - М: Омега-Л, 2004г.
6. Документация, руководство пользователя по программным средствам, с сайтов (или издательств) фирм производителей ИС: «1С:Предприятие», «БЭСТ», «Галактика», «Парус», «Инфо - Бухгалтер», «Фолио», «Монолит», и «Альт - Финансы» за 2003 - 2008.
7. Чернов М.А. Выполнение расчетно-учетных задач управления предприятием в автоматизированной системе «1С: Предприятие»: Учеб. пособие - СПб, СП6ГУЭФ,2005.
8. Чернов М.А. Ведение бухгалтерского учета в автоматизированной системе «1С: Предприятие» Учеб. пособие - СПб, СПбГУЭФ, 2005.
9.   Чернов М.А. Информационные технологии в экономике: модели, проектирование и решения: Учеб. пособие - Великий Новгород, НФ СПбГУЭФ 2008.
10. Интернет сайт - www.buh.ru  
11. Интернет сайт - www.galaktika.ru