«Создание кнопочной
формы БД в среде MS Access»
План выполнения
работы:
- На вкладке Форма выбрать
- Появится пустая форма. Задайте мышью ширину формы, равную 12 см, а высоту – 8 см.
- Выберите на панели инструментов кнопку Надпись
. Выделите место для надписи, растянув мышью. Введите База данных «Видеотека». Нажмите Enter.
- Выберите размер букв 20 и жирный курсив, выравнивание по центру, цвет фона.
-
Выберите на панели элементов значок Кнопка
. Щелкните по тому месту, где должна быть кнопка. Появится диалоговое окно Создание кнопок:
- Выберите категорию Работа с формой, а действие – Открытие формы.
-
Щелкните по кнопке Далее.
- В следующем окне выберите форму “ЖАНР”, которую предлагается открывать этой кнопкой, и щелкните по кнопке Далее.
- В следующем окне щелкните по кнопке Далее.
- Поставьте переключатель в положение Текст,
наберите «ЖАНРЫ».
11. Задайте имя кнопки «ЖАНРЫ»
и щелкните Готово.
- Самостоятельно создайте кнопки “СТРАНЫ” и “КАССЕТЫ” для форм “Страна” и “Кассеты”
- Сохраните форму под именем «Заставка».
- Перейти в режим формы для работы. Теперь при щелчке мышью по соответствующим кнопкам будут открываться соответствующие формы для работы.
- Закройте форму.
- Чтобы кнопочная форма автоматически появлялась при запуске базы данных, выполните команду Сервис, Параметры запуска. В поле Форма выберите «Заставка» и щелкните по кнопке OK.
- Проверьте работу всех кнопок кнопочной формы. Закройте и откройте вновь Базу данных “Видеотека”.
«Сортировка
и фильтры в среде MS Access »
Цель: освоение простейших приемов быстрой
сортировки таблицы и использование фильтра
при работе с БД в среде MS Access.
Сортировка - процесс упорядочивания записей в таблице.
Ключ сортировки – поле, по значению которого производится
сортировка записей. Ключей сортировки
может быть несколько. Тогда они называются
соответственно, первичный, вторичный
и т.д.
Порядок сортировки - один из двух вариантов упорядочивания
записей: по возрастанию значений ключа
или по убыванию значений ключа.
План выполнения
работы:
- Запустите MS Access.
- Выполните команду Файл→ Открыть→в файловом окне указать имя «Видеотека».
- В режиме таблицы открываем таблицу «Кассеты»
- Чтобы отсортировать таблицу по названиям фильмов в алфавитном порядке (ключ сортировки – поле «Фильм»), необходимо выделить столбец «Фильм» (щелкнуть по заголовку столбца) и выполнить команду Записи – Сортировка – Сортировка по возрастанию.
Чтобы выделить
два или более поля необходимо
щелкнуть по их заголовкам при нажатой
клавише Shift.
- Отсортируйте таблицу по двум ключам – «Страна» и «Время» в порядке убывания.
Записи с
одинаковыми значениями поля «Страна»
расположатся в порядке убывания
значения поля «Время». В данном
случае, «Страна» - первичный ключ, поле
«Время» - вторичный ключ сортировки.
- С помощью фильтра отберите все кассеты выданные клиентам, для этого необходимо выполнить команду Записи – Фильтр – Изменить фильтр. В появившемся шаблоне в поле «Выдана» щелчком выставьте флажок (галочку). Затем выполнить команду Фильтр – Применить фильтр.
- Для отмены фильтра необходимо щелкнуть по кнопке
на панели инструментов.
- Аналогично отберите все невиданные кассеты.
- Отберите все фильмы, созданные в России.
«Извлечение
информации из БД в среде MS Access»
Цель: освоение простейших приемов извлечения
информации из БД в среде MS Access.
План выполнения
работы:
- Запустите MS Access.
- Выполните команду Файл ® Открыть® в файловом окне указать имя «Видеотека».
Запрос 1: Создайте запрос с именем Боевики, в котором отобразить
страна производитель, продолжительность
фильма для всех боевик. Отсортировать
по возрастанию данные по полю «Страна».
Информацию выведите в следующей форме:
Фильм - Страна - Время
- Открыть закладку Запросы, выбрать команду Создание запроса в режиме конструктор.
- В окне «Добавление таблицы» на закладке «Таблицы» выделить таблицу “Жанр” и щелкнуть по кнопке Добавить.
- Выделить таблицу “Страна” и щелкнуть по кнопке Добавить.
- Выделить таблицу “Кассеты” и щелкнуть по кнопке Добавить.
- Щелкнуть по кнопке Закрыть.
- Введем запрос на данную выборку: Щелкнуть на поле «Фильм» в таблице «Кассеты» и держа нажатой левую клавишу мышки переместить указатель мыши в п</spa