База данных Гостиницы

Министерство образования  и науки Российской Федерации

Грозненский Государственный  нефтяной технически университет

имени академика  М.Д. Миллионщикова

 
Факультет автоматизации и прикладной информатики

Кафедра «Информационные  технологии»

Курсовой проект

По дисциплине «База данных»

На тему: «Гостиница»

Выполнил:ст-т гр. ВПИ-08

Асламбеков А.Б

Проверил:Хасухаджиев А.С-А.

Грозный 2011

 

Содержание

Введение 3

1. Теоретическая  часть 5

1.1 Основные  понятия БД 5

1.2 СУБД  MSAccess 7

1.3 Общее  описание предметной области 9

2. Проектирование  базы данных «Гостиница» 10

2.1 Создание  реляционной модели данных 10

2.2 Разработка  базы данных для гостиницы 15

Заключение 20

Список  использованной литературы 22

Введение

 

Современная жизнь немыслима  без эффективного управления. Важной категорией являются системы обработки  информации, от которых во многом зависит  эффективность работы любого предприятия  ли учреждения. Такая система должна:

• обеспечивать получение общих и/или детализированных отчетов по итогам работы;
• позволять легко определять тенденции изменения важнейших показателей;
• обеспечивать получение информации, критической по времени, без существенных задержек;
• выполнять точный и полный анализ данных.

Современные СУБД в основном являются приложениями Windows, так как данная среда позволяет более полно использовать возможности персональной ЭВМ, нежели среда DOS. Снижение стоимости высокопроизводительных ПК обусловил не только широкий переход к среде Windows, где разработчик программного обеспечения может в меньше степени заботиться о распределении ресурсов, но также сделал программное обеспечение ПК в целом и СУБД в частности менее критичными к аппаратным ресурсам ЭВМ.

Среди наиболее ярких представителей систем управления базами данных можно  отметить: LotusApproach, MicrosoftAccess, BorlanddBase, BorlandParadox, MicrosoftVisualFoxPro, MicrosoftVisualBasic, а также баз данных MicrosoftSQLServer и Oracle, используемые в приложениях, построенных по технологии «клиент-сервер». Фактически, у любой современной СУБД существует аналог, выпускаемый другой компанией, имеющий аналогичную область применения и возможности, любое приложение способно работать со многими форматами представления данных, осуществлять экспорт и импорт данных благодаря наличию большого числа конвертеров. Общепринятыми, также, являются технологи, позволяющие использовать возможности других приложений, например, текстовых процессоров, пакетов построения графиков и т.п., и встроенные версии языков высокого уровня (чаще – диалекты SQL и/или VBA) и средства визуального программирования интерфейсов разрабатываемых приложений. Поэтому уже не имеет существенного значения на каком языке и на основе какого пакета написано конкретное приложение, и какой формат данных в нем используется. Более того, стандартом «де-факто» стала «быстрая разработка приложений» или RAD (от английского RapidApplicationDevelopment), основанная на широко декларируемом в литературе «открытом подходе», то есть необходимость и возможность использования различных прикладных программ и технологий для разработки более гибких и мощных систем обработки данных. Поэтому в одном ряду с «классическими» СУБД все чаще упоминаются языки программирования VisualBasic 4.0 и VisualC++, которые позволяют быстро создавать необходимые компоненты приложений, критичные по скорости работы, которые трудно, а иногда невозможно разработать средствами «классических» СУБД. Современный подход к управлению базами данных подразумевает также широкое использование технологии «клиент-сервер».

Таким образом, на сегодняшний  день разработчик не связан рамками  какого-либо конкретного пакета, а  в зависимости от поставленной задачи может использовать самые разные приложения. Поэтому, более важным представляется общее направление развития СУБД и других средств разработки приложений в настоящее время.

 

 

 

 

 

 

1. Теоретическая часть

1.1 Основные понятия  БД

 

Основы информационных технологий современного мира является данные, которые  хранятся в БД. С целью адекватного  отображения реального мира и  удовлетворение ими информационных потребностей пользователя.

Важным понятием в теории БД является информация, под которой  понимают любые сведения о каком-либо событии, процессе и т.д. Т.е. к информации относится все, что может интересовать пользователя.

Данные – это информация представленная в определенном виде, которая позволяет автоматизировать сбор, хранение и обработку человеком или информационными средствами.

База данных – это именованная  совокупность данных, отражающая состояние  объектов и их отношений в предметной области, т.е. БД – это совокупность взаимосвязанных данных, при такой  минимальной точности, которая допускает  их использование оптимальным образом  для одного или нескольких приложений предметной области. БД – состоит  из множества связанных файлов.

СУБД – это комплекс языковых и программных средств, предназначенных для создания и  совместного использования БД многими  пользователями. Любая БД является основой для создания информационной системы.

Автоматизированная информационная система – это система, которая  реализует автоматизированный сбор, обработку и манипулирование  данными. Она функционирует на основе ЭВМ и т.п., включая в себя программное  обеспечение и персонал.

Информационные системы  могут существовать самостоятельно, а могут быть компонентами более  сложной системы. Каждая информационная система в зависимости от назначения имеет дело с предметной областью, т.е. выявление предметной области  это начальный этап разработки информационной системы. Именно на этом этапе определяют информационные потребности и содержание БД.

Одной из разновидностей информационной системы является Банк данных –  это такая система, которая специальным  образом организует данные БД, программных, технических, языковых и методических средств для обеспечения централизованного накопления и коллективного использования данных.

Задачей обработки данных является специальный класс задач  решаемых на ЭВМ, который связан с  видом, хранением, сортировкой и  отбором по заданному уровню. Отдельные  программы или комплекс программ, которые реализуют автоматизацию  решения прикладных программ, называется приложением. Поскольку одни и те же данные могут использоваться для  решения многих задач, то приложений может быть много.

Приложения, которые созданы  средствами СУБД, относят к приложениям  СУБД. А приложения, которые созданы  вне среды СУБД, т.е. с помощью  систем программирования, которые имеют  доступ к БД, называют внешними приложениями. Все приложения, которые работают с одной и той же БД должны функционировать  корректно, не мешать друг другу и  учитывать все изменения, которые  вносятся другими приложениями. Такая  координация осуществляется в СУБД.

1.2 СУБД MSAccess

 

СУБД MSAccess является 32-разрядной системой управления РБД нового поколения, работающей в средах Windows 98/МЕ и WindowsNT 4.0/2000/XP. В ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации. СУБД позволяет создавать приложения, работающие в среде Windows и полностью соответствующие потребностям заказчика.

В состав СУБД входят средства управления таблицами, запросами, формами, отчетами, макросами и модулями как самостоятельными объектами, хранящимися в одном файле БД. Благодаря этому создание связанных объектов и проверка целостности данных значительно облегчаются.

Состав файла БД. Архитектура  СУБД

СУБД называет объектами  все, что может иметь имя. В  БД Access основными объектами являются таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

Таблицы

Таблица – это объект, определяемый для хранения данных. Каждая таблица включает информацию об объекте реального мира, например о клиентах фирмы. Таблица состоит  из заголовка и тела. Заголовок  включает имена атрибутов объекта (столбцов) и их свойства, например фамилию, телефон. Тело содержит кортежи (строки), каждая строка представляет множество  значений столбцов, в которых хранятся данные о конкретном экземпляре объекта.

Для каждой таблицы можно  определить первичный ключ, обеспечивающий уникальность каждой строки, один или  несколько индексов, обеспечивающих упорядоченность записей, и другие свойства.

Запросы

Запрос – это объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или  несколько базовых таблиц и других запросов. В запросе можно указать  условия, которым должны удовлетворять  данные. Благодаря этому запрос позволяет  из большого массива информации, хранимой в БД, извлекать только нужные данные. Для создания запроса используют запрос по образцу (QBE) или инструкции SQL. Можно создавать запросы на выборку, обновление, удаление или на добавление данных. С помощью запросов можно создавать новые таблицы, используя данные одной или нескольких таблиц которые уже существуют.

Формы

Форма – это объект, предназначенный  в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работы приложения. Формы используются для того, чтобы реализовать требования заказчика к представлению данных из таблиц и запросов. Формы можно распечатать. С помощью формы можно в ответ на некоторое событие запустить макрос или процедуру, выполняющие определенную обработку данных.

Отчеты

Отчет – это объект, предназначенный  для создания документа, который  впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого  приложения. Прежде чем выводить отчет  на принтер, его можно просмотреть  на экране.

Макросы

Макрос – это объект, представляющий собой структурированное  описание одного или нескольких действий, которые будут выполняться в  ответ на определенное событие. Например, можно определить макрос, который  в ответ на выбор некоторого элемента в основной форме открывает другую форму. С помощью другого макроса  можно осуществить проверку значения поля при изменении его содержимого. Можно из одного макроса запустить  другой макрос или функцию модуля.

Модули

Модуль – это объект, содержащий программы на MicrosoftAccessVisualBasic, которые могут разрабатываться пользователем для реализации нестандартных процедур при создании приложения.

Все объекты в СУБД Access могут быть созданы пользователем с помощью конструктора или с помощью различных мастеров. Мастера помогают пользователю в режиме диалога создавать объекты, дают подсказки, предлагают свои решения, что облегчает работу начинающим и непрофессиональным пользователям

Такие объекты, как формы  и отчеты, состоят из графических  элементов, называемых элементами управления. Основные элементы управления служат для связи объектов с записями таблиц, являющихся источниками данных.

Каждый объект и элемент  управления имеет свои свойства, определяя  которые можно настраивать объекты  и элементы управления.

1.3 Общее описание предметной  области

 

Областью применения базы данных является Гостиница. Задачей администратора гостиницы является отслеживание финансовой стороны работы гостиницы. Его деятельность организована следующим образом: гостиница  предоставляет нoмeра клиентам на определенный срок. Каждый номер хaрaктеризуется вместимостью, комфортностью и ценой. Клиентами гостиницы являются различные лица, о которых администратор собирает определенную информацию (фамилия, имя, отчество и некоторый комментарий). Сдача номера клиенту производится при нaличиисвoбoдных мест в номерах, подходящих клиенту по указанным выше параметрам. При поселении фиксируeтся дата пoселения. При выезде из гостиницы для каждого места запоминается дата освобождения.

Для этого нужна общая база данных, включающая всю необходимую информацию. Программа является очень актуальной на сегодняшний день, т.к. она автоматизирует работу с базой данных.

В базе данных «Гостиница»  используются следующие входные  данные:

– информация о клиeнтах;

– информация о персонале;

– информация о номерах;

– информация о категориях номеров;

– информация об учете работы гостиницы.

В проектируемой базе данных необходимо создать следующие ограничения:

– запрещено вводить отрицательные  числовые значения;

– доступ к базе данных имеют  пользователи, прошедшие авторизацию.

2. Проектирование базы  данных «Гостиница»

2.1 Создание реляционной  модели данных

 

Реляциoннаямoдель данных включает следующие компоненты:

• Структурный aспект (составляющая) – данные в базе данных представляют собой набор отношений.
• Аспeкт (составляющая) целостности – отношения (таблицы) отвечают определенным условиям целостности. Реляционная модель данных поддерживает деклaрaтивные ограничения целостности уровня домена (типа данных), урoвняотнoшения и урoвня базы данных.
• Аспект (составляющая) обработки (манипулирования) – реляционная модель данных поддерживает операторы манипулирования отношениями (реляциoннаяaлгебра, реляциoнноеисчислeние).

В БД «Гостиница» в таблицах «Учет рабoты», «Категoрия», «Клиенты», «Персонал», «Номера» между aтрибутами и пeрвичным ключом наблюдается функциональная зависимость, так как значения ключа однозначно определяют значения остaльных атрибутов в данных таблицах.

 

Таблица 2.1 – Функционaльные зависимости между атрибутами сущности «Персонал»

Наименование атрибутов	Функциональные зависимости
код_работника Ф.И.О. должность код_обслуживаемой_категории

 

 

 

 

 

Таблица 2.2 – Функциональные зависимости между атрибутами сущности «Категория»

Наименование атрибутов	Функциональные зависимости
код_категории название количество_номеров