База данных, основные понятия и термины. Система управления базами данных

11) место для ссылки на номер  и дату инициативного документа.

Установлены два варианта расположения реквизитов на бланках документов - угловой и продольный.

В организации могут быть созданы следующие типы бланков:

1) общий бланк - бланк организации  или структурного подразделения  для изготовления любого вида  документа (кроме письма);

2) бланк конкретного вида документа (кроме письма);

3) бланк для письма;

4) должностной бланк (бланк должностного  лица).

 

 

3 Среда моделирования Excel. Понятие «Надстройки» и «Пакет анализа». Инструмент анализа «Что если».

 

 

Надстройки - это программы, входящие в состав Microsoft Excel и расширяющие его возможности. Перед использованием надстроек их необходимо установить сначала на компьютере, а затем в Microsoft Excel. По умолчанию надстройки (файлы с расширением *.xla) устанавливаются в папке Library, которая находится в папке Microsoft Excel. При установке надстроек их возможности становятся доступными в Microsoft Excel, а в меню добавляются соответствующие команды [4].

В качестве надстройки может быть использована программа на Visual Basic.

Надстройки, поставляемые с Microsoft Excel:

Надстройки, приведенные в нижеследующей таблице, устанавливаются по умолчанию в одно из следующих мест:

• Папка Library или папка Addins либо одна из их подпапок в папке «Microsoft Office\Office».
• Если требуемая надстройка отсутствует в списке Доступные надстройки диалогового окна Надстройки, можно установить надстройку с веб-узла Microsoft Office.

Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратору.

Надстройка	Описание
AccessLinks	Дополняет Microsoft Excel формами и отчетами Microsoft Access, а также позволяет импортировать данные Microsoft Excel в формат Microsoft Access.
Пакет анализа	Дополняет Microsoft Excel финансовыми, статическими и инженерными функциями.
Пакет анализа VBA	Позволяет разработчикам публиковать финансовые, статистические и инженерные функции, используя синтаксис статистического пакета анализа данных.

 

Автосохранение	Автоматически сохраняет книги через заданные интервалы времени.
Мастер суммирования	Создает формулу для суммирования тех данных в списке, которые удовлетворяют заданному условию.
Мастер преобразования файлов	Преобразует группы файлов в формат книги Microsoft Excel.
Пересчет в евро	Форматирует значения как суммы в евро и предоставляет функцию EUROCONVERT для пересчета валют.
Помощник по Интернету	Позволяет разработчикам размещать данные Microsoft Excel в Интернет, используя синтаксис помощника по Интернету.
Мастер подстановок	Создает формулу для поиска данных в диапазоне по другому значению в этом же диапазоне.
Поиск решения	Вычисляет решения для сценариев (именованный набор входных значений, которые можно подставить в электронную таблицу) «что-если» на основе ячеек перебора и ячеек ограничений.
Надстройка ODBC	Использует функции ODBC для доступа к внешним источникам данных с помощью установленных драйверов ODBC.
Надстройка MS Query для MS Excel 5.0	Преобразует диапазоны внешних данных из формата Microsoft Excel 97 в формат Microsoft Excel версии 5.0/95; позволяет использовать макросы, написанные на Visual Basic для предыдущих версий Microsoft Excel.
Диспетчер отчетов	Создает отчеты по различным областям печати, представлениям в книге и сценариям.
Мастер шаблонов с функцией сбора данных	Создает шаблоны, позволяющие автоматически собирать записи в базу данных с целью последующего анализа.
Мастер Web-форм	Создает на сервере WWW специальную форму. Данные введенные в этой форме автоматически добавляются в базу данных.

 

        Надстройка «Анализ данных»:

В состав Microsoft Excel входит набор средств анализа данных (так называемый пакет анализа), предназначенный для решения сложных статистических и инженерных задач. Для анализа данных с помощью этих инструментов следует указать входные данные и выбрать параметры.

Анализ будет выполнен с помощью подходящей статистической или инженерной макрофункции, а результат будет помещен в выходной диапазон [4].

Команда «Данные» - «Анализ данных». Если этой команды нет в меню, необходимо загрузить надстройку Пакет анализа (аналогично надстройке «Поиск решения»). 

Добавление надстройки «Поиск решения»

Если в меню «Данные» отсутствует вкладка «Анализ», необходимо:

• Выбрать кнопку «Офис»
• Выбрать «Параметры Excel»
• Выбрать «Надстройки»
• Управление: «Надстройки Excel»
• В основном окне выбрать «Пакет анализа»
• Выбрать кнопку «Перейти»
• В окне «Доступные надстройки» выбрать «Пакет анализа», ОК
• Подтвердить установку нового компонента

Вкладка «Анализ» (Analysis) появится в режиме «Данные» на ленте в конце. 

Анализ "что-если" MS Excel:

Неотъемлемой процедурой обработки статистической, финансово-экономической информации, результатов опытов является многократное повторение расчетов по одним и тем же формулам для серий изменяющихся значений. При обработке такой информации в среде электронных таблиц Excel обычно используется операция копирования формул с учетом относительной и абсолютной адресации ячеек рабочей книги. Современные информационные технологии нацелены на повышение эффективности обработки данных, и Excel имеет такие эффективные средства. Одним из них являются таблицы подстановки (данных).

Оценивая результаты экономических задач нередко  приходится продумывать вопрос: как поведет себя полученный результат, если изменятся исходные данные, т.е. «А что произойдет, если…?». Разрешение этих вопросов - цель анализа чувствительности системы, проекта. Наиболее распространенный метод анализа чувствительности - имитационное моделирование.  Таблицы подстановки служат хорошим инструментом для его проведения.

При решении различных задач часто приходится заниматься проблемой подбора одного значения путем изменения другого. Для этой цели весьма эффективно средство Excel подбор параметра.

Подбор параметра:

При решении различных задач часто приходится заниматься проблемой подбора одного значения путем изменения другого. Для этой цели весьма эффективно средство Excel подбор параметра (ПП) MS Excel.

Этот инструмент анализа «что-если» Excel обеспечивает вычисление значения аргумента (параметра) для заданного значения функции методом последовательных итераций.

Инструмент пожбор параметра для MS Excel 2003 вызывается из меню сервис.

Вызов пожбор параметра для MS Excel 2007 производится на закладке данные из меню Анализ "что-если".

Таблицы подстановки данных (ТД):

Таблица подстановки (данных)  представляет собой диапазон ячеек, в которых можно получить различные варианты вычислений по одной и той же формуле, но для различных входных данных. Они дают возможность быстрого получения вариантов результатов для одной или двух серий изменяющихся значений, влияющих на результат, а также позволяют на одном листе просмотреть и сравнить варианты этих результатов. Таким образом, применение таблиц данных избавляет нас от многократного копирования формул.

Таблицы подстановки данных Excel могут содержать одну или две подстановочных переменных, т.е. могут быть векторными или матричными соответственно. С помощью таблиц данных с двумя переменными можно, например, оценить влияние цены и объема продаж на полученную прибыль.

Инструмент таблицы подстановки данных для MS Excel 2003 вызывается из меню данные. Вызов таблицы данных для MS Excel 2007 производится на закладке данные из меню Анализ "что-если".

Задание 1.

 

1. Перевести данные целые числа из указанных систем счисления в десятичную.

1100112=1*25 + 1*24 + 0*23 + 0*22 + 1*21+1*20= 32+16 +2+1=51

22678 = 2*83 +2*82 + 6*81+7*80= 1024+128 +48+7=1207

 

2. Переведите данные целые числа из десятичной системы счисления в: 1) двоичную; 2) девятеричную; 3) шестнадцатеричную.
1. 61

Двоичная:

61 = 32+16 + 8 + 4 +1 = 25 + 24 + 23 + 22+20 = 1111012

Девятеричная:

61 = 679

 

 

 

 

 

 

Шестнадцатеричная:

1111012

 

3  D16

 

2. 211

Двоичная:

211 = 128 + 64+16 + 2  +1 = 27 + 26 + 24 + 21+20 = 110100112

Девятеричная:

211 = 2549

 

 

 

 

 

Шестнадцатеричная:

1101  00112

D  316

 

3. 3101

Двоичная:

3101 = 2048+1024+16 + 8 + 4 +1 = 211 + 210 + 24 + 23+22+20 = 1100000111012

Девятеричная:

3101=42259

 

Шестнадцатеричная

1100000111012

 

C      1   D16

 

3. В ячейке G8 записана формула =2*F9*$C$5. Какая формула будет отображена в ячейке F12 после копирования в нее содержимого ячейки G8?

=2*E13*$C$5

 

4. Используя встроенные функции Excel, запишите формулу для подсчета количества заказов с хлебом.

 

 

5. Нарисовать блок-схему и с помощью встроенных функций Excel записать выражение для вычисления функции при заданном значении x.

6. Даны три стороны треугольников. Составить блок-схему (программу), определяющую, будут ли эти треугольники равновеликими (имеющими равные площади).

Код Pascal

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 uses crt; const t=0.01; function plosh(a,b,c:real):real; var p:real; begin p:=(a+b+c)/2; plosh:=sqrt(p*(p-a)*(p-b)*(p-c)) end; procedure vvod(var a,b,c:real;k:byte); begin repeat writeln('Введите три стороны треугольника ',k); readln(a,b,c); if(a>=b+c)or(b>=a+c)or(c>=a+b) then writeln('Это не стороны треугольника, повторите ввод'); until(a<b+c)and(b<a+c)and(c<a+b); end; var a1,b1,c1,a2,b2,c2,s1,s2:real; begin clrscr; vvod(a1,b1,c1,1); vvod(a2,b2,c2,2); s1:=plosh(a1,b1,c1); s2:=plosh(a2,b2,c2); writeln('Площадь треугольника 1=',s1:0:2); writeln('Площадь треугольника 2=',s2:0:2); if abs(s1-s2)<t then write('Треугольники равновеликие') else write('Треугольники не равновеликие'); readln end.

 

Список использованной литературы

 

1. Информатика: Базовый курс / С.В. Симонович и др.- 2-е изд., перераб. и доп. - СПб: Питер, 2011. - 640 с.
2. Информатика: учеб. для экон. спец. вузов/под ред. Н.В.Макаровой. – 3-е перераб. изд. – М.: Финансы и статистика, 2009. – 768 с.
3. Козырев А.А. Информатика: Учебник для вузов. – СПб: Издательство Михайлова В.А., 2002. – 511 с.
4. Овчаренко Е.К., Ильина О.П., Балыбердин Е.В. Финансово-экономические расчеты в Excel. – Москва: ЗАО БИНОМ, 2000. – 452 с.
5. Организация работы с документами. Делопроизводство на компьютере. [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://libsib.ru/deloprozvodstvo/organizatsiya-raboti-s-dokumentami-deloproizvodstvo-na-kompiutere/sozdanie-blankov-i-dokumenta
6. Практикум по экономической информатике: Учебное пособие. Часть 1 / Под ред. Е.Л. Шуремова, Н.А. Тимаковой, Е.А. Мамонтовой. -М.: Перспектива, 2002. – 300 с.
7. Экономическая информатика: учеб. для вузов /под ред. В.П. Косарева. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 656 с.