База данных «Поликлиника»

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

 

Задание на контрольную работу

 

Шифр  

 

 

Вариант 10. База данных «Поликлиника»

 

1. База Данных (БД) должна  быть приведена к третьей нормальной форме и содержать следующие поля: Номер участка, ФИО участкового врача, ФИО больного, Адрес больного, Номер страхового полиса, Дата посещения, Диагноз.

2. Создать формы для ввода  информации в каждую из созданных  таблиц.

3. Создать два запроса: 

− Номер участка, ФИО участкового врача, количество принятых больных за текущий месяц.

− ФИО больного, ФИО участкового  врача, Количество посещений за текущий  месяц.

4. Создать два отчета  на основании имеющихся запросов.

5. Создать основную  кнопочную форму. 

 

 

 

 

Таблица 1

Выбор объекта  для описания технологии его создания

 

Предпоследняя цифра шифра

1

запрос

 

 

 

Таблица 2

Выбор элемента управления для формы

 

Сумма цифр шифра по модулю 10

1

поле

Инфологическое проектирование.

 

В данном случае необходимо создание базы данных для хранения текстовой информации. Наиболее рационально использовать операционную систему Windows XP и пакет программ Microsoft Office 2003, так как они достаточны для создания и использования базы данных. Так же в этой среде будет легко обеспечить вывод на печать необходимых отчетов, и если потребуется загрузка данных в базу из таблиц созданных в программе MS Office Excel.

Эта база данных будет может быть использована для накопления информации для статистической отчетности, поэтому можно сказать что это система информационного обеспечения, многопользовательская и уровня организации (поликлиники). В принципе данная модель базы может быть рассчитана только на одно отделение поликлиники. Данная база по виду обрабатываемой информации относится, как уже было сказано ранее к текстовой и является системой реального времени. Основная ее функция учет приема больных и отчетность по количеству.

База  данных формируется в два этапа  – сначала сведения об участках и врачах работающих на этих участках вводятся в регистратуре, далее врачи во время приема вносят в нее сведения о больных, пришедших на прием – это показано на рисунке 1.

 

База данных содержит информацию:

• Номер участка,
• ФИО участкового врача,
• ФИО больного,
• Адрес больного,
• Номер страхового полиса,
• Дата посещения,
• Диагноз.

 

Рис.1 Технологическая схема автоматизированной обработки данных о посещении поликлиники

 

Теперь необходимо понять с какими сущностями в данной базе мы будет  работать. В поликлинике врачи  ведут прием больных, у каждого врача есть определенный участок, закрепленный за ним. Больные обращаются к своим «участковым» врачам. Изредка врачи могут заменять друг друга на участках. Значит информация, относящаяся к врачу – фамилия, имя, отчество и номер участка. Далее можно выделить отдельно информацию, относящуюся к больному – это фамилия, имя, отчество, адрес и номер страхового полиса. Причем номер стразового полиса у каждого больного индивидуален и соответственно может быть основным признаком больного. В третий раздел можно отнести информацию, соединяющую врача и больного, а именно дату посещения и диагноз. Наиболее разумно связать три полученных объекта через номер участка врача и номер полиса больного. Итак, выделены три сущности: ВРАЧ, БОЛЬНОЙ и ПОСЕЩЕНИЯ. Выбраны ключевые атрибуты. В рамках этой модели, как каждый моделируемый класс однородных объектов реального мира называется сущностью. Ключевой атрибут – это набор атрибутов, однозначно идентифицирующий конкретный экземпляр сущности. В сущности ВРАЧ ключевой атрибут – номер участка, в сущности БОЛЬНОЙ – номер полиса, а в сущности ПОСЕЩЕНИЯ – номер участка и номер полиса. Три сущности выглядят так:

Врач	Больной	Посещения
№ участка	№ полиса	№ участка
Фамилия	Фамилия	№ полиса
Имя	Имя	Дата посещения
Отчество	Отчество	Диагноз
	Улица
	Дом
	Квартира

 

ФИО разбиваем соответственно на три  поля – фамилия, имя, отчество, адрес  больного на три поля – улица, дом, квартира.

Разработанная модель «сущность-связь» (называемую также ER-моделью) показана на рисунке 2.

Рис. 2 Инфологическая модель данных.

 

Даталогическое  проектирование.

 

В данном случае воспользуемся видом  связи 1: Много, один экземпляр сущности может быть связан с несколькими экземплярами другой сущности, но не наоборот, это показывает какая сущность главная, а какие подчиненные. Существуют три основных типа даталогических моделей:

• Иерархическая – использует древовидную структуру.
• Сетевая – в которой одна запись может участвовать в нескольких отношениях предок-потомок (в сущности произвольный граф).
• Реляционная – в которой основной структурой данных является отношение.

Наиболее удобна реляционная модель.

Сущности у нас уже выделены:

Врач	Больной	Посещения
№ участка (ключ)	№ полиса (ключ)	№ участка (ключ)
Фамилия	Фамилия	№ полиса (ключ)
Имя	Имя	Дата посещения (ключ)
Отчество	Отчество	Диагноз
	Улица
	Дом
	Квартира

 

Все поля неделимы, ключи определены, повторения и транзитивные зависимости  отсутствуют.

Создаем структуру таблиц:

• ВРАЧИ
• БОЛЬНЫЕ
• ПОСЕЩЕНИЯ

Определяем тип каждого поля и ключевые поля.

 

 

 

Таблица. ВРАЧИ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица. БОЛЬНЫЕ

 

 

 

Таблица ПОСЕЩЕНИЯ

 

Создаем схему, в которой определяются связи  между таблицами и обеспечивается целостность данных.

Разрабатываем формы для ввода информации.

1) Форма  СПИСОК ВРАЧЕЙ – вводится информация  о врачах (таблица ВРАЧИ)

Дополнительная  форма ВРАЧИ со списком – для  удобного просмотра по участкам - какой  врач на интересующем участке.

 

 

2) Форма  БОЛЬНЫЕ – для заполнения таблицы  БОЛЬНЫЕ и соответственной информации о посещении больными поликлиники (таблица ПОСЕЩЕНИЯ).  Основная форма БОЛЬНЫЕ и подчиненная ПОСЕЩЕНИЯ.

 

 

С помощью  форм заполняются таблицы, таблицы  так же можно просматривать и  корректировать непосредственно открыв таблицу.

Вот заполненные таблицы:

 

Для выборки  информации создаем запросы:

1)Номер  участка, ФИО участкового врача  и количество принятых больных  за текущий месяц.

2) ФИО  больного, ФИО участкового врача,  количество посещений за текущий  месяц:

 

На основании созданных запросов делаем отчеты:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Отчет 1:

 

 

Отчет 2:

В завершении создания базы данных создаем главную  кнопочную форму для удобства использования базы:

 

 

Описание технологии одного из этапов решения.

 

Опишем создание запросов в базе данных.

Общую блок-схему, показывающую формирование запросов и выдачу полученной информации можно увидеть на рис.3.

Рис. 3. Блок-схема запроса.

 

Пусть из таблицы ПОСЕЩЕНИЯ  надо выбрать информацию по количеству принятых больных за текущий месяц. Результат должен содержать номер участка, ФИО участкового врача, количество принятых больных за текущий месяц. Для создания запроса выполним следующие действия:

1) В окне Добавление таблицы выберем таблицы:

• ВРАЧИ – для выборки ФИО врача;
• ПОСЕЩЕНИЯ - для выборки номера участка и даты посещений;

2) В окне Конструктора запросов с помощью мыши поочередно поместим в строку «поле» следующие поля: ФВР, ИВР и ОВР из таблицы ВРАЧИ, НУ и ДАТА из таблицы ПОСЕЩЕНИЯ.

3) Для выборки текущего месяца  заносим  в Поле Month([Дата]), а в Условие отбора функцию Month(now()).

4) Сохраним запрос под именем  «Запрос 11» и выполним его.

5)  Для получения  количества посещений создадим  дополнительный запрос на основании  запроса 11. Далее используем меню Вид/Групповые операции или кнопку Групповые операции. В результате на бланке запроса появится дополнительная строка Групповая операция. В этой строке, в столбце ДАТА из списка групповых операций выбираем операцию COUNT, которая вычисляет количество непустых значений в поле запроса.

6) Сохраним запрос под именем «Запрос 111» и выполним его.

 

Запросы 2 и 21 создаются  аналогичным образом, только вместо номера участка на с интересует ФИО  больного, соответственно сортировка информации происходит сначала по ФИО  больного, затем по ФИО участкового врача и с помощью операции COUNT вычисляется количество непустых значений в поле запроса. В данном запросе участвуют 3 таблицы: ФИО врача берется из таблицы ВРАЧИ, ФИО больного из таблицы БОЛЬНЫЕ,  ДАТА из таблицы ПОСЕЩЕНИЯ.

Так как в таблице ПОСЕЩЕНИЯ поля №ПОЛ (номер полиса) и НУ (номер участка) являются ключевыми, а информация по ключевым полям не может повторятся, но один больной может посещать поликлинику не один раз, то для решения этой проблемы введем еще одно ключевое поле ДАТА, предположив что в один день больной посетит одного врача не более одного раза.

Иногда при создании формы необходимо добавлять данные в основную часть. Для этого необходимо увеличить  размер области данных. Для этого  указатель мыши наведем на нижнюю ограничительную линию и после щелчка мышью, когда курсор примет вид двунаправленной стрелки, сдвинем ее вниз. Далее маркируем поле подчиненной формы и не отпуская кнопки мыши сдвигаем его ниже. На освободившееся место вставляем новое «пустое» поле. Для этого включаем кнопку Поле на панели инструментов. После щелчка мышью на свободном пространстве появляются два новых элемента: слева – название нового поля, справа – содержимое поля. Связываем новое поле с главной таблицей. Для этого двойным щелчком мыши на правом прямоугольнике вызовем диалоговое окно Свойства. На вкладке Данные в строке Данные выберем из списка необходимое поле. Новому полю присвоим имя. Для этого после двух однократных щелчков мышью в левом прямоугольнике запишем название поля.

Также можно изменять размеры полей с помощью маркеров изменения размеров. Чтобы размер поля соответствовал заключенной в ней информации, можно после его маркировки применить команду По размеру данных подменю Размер меню Формат (Формат→Размер→По размеру данных).