Быстрые клавиши в MS WORD

Реферат на тему: «Быстрые клавиши  в MS WORD» Автор Митькина А.Г

 

Федеральное государственное бюджетное  образовательное  учреждение

высшего профессионального образования

“Омский государственный университет им. Ф.М. Достоевского”

Факультет Международного Бизнеса

Дисциплина: Информатика

 

 

 

 

Допущен к защите    Защищен

“____”_________2013 г.    “____”_________2013 г.

_____________________      ___________________

(подпись  научного руководителя)   (подпись научного руководителя)

 

 

РЕФЕРАТ

 

На тему: Быстрые клавиши в  MS WORD

 

 

                                                        Выполнил студент БЭБ-301-Огр.

Митькина Анастасия Геннадьевна

(фамилия, имя, отчество)

Научный руководитель

ст. преподаватель каф. информационных систем Ушакова Е.В.

(ученая степень, должность,  фамилия,  инициалы)

 

 

 

 

 

 

 

 

Омск 2012

 

Аннотация

В данном реферате описаны  сочетания клавиши для Microsoft office 2003.

Заметки:

Эти сочетания клавиш относятся к английской раскладки клавиатуре

Если в сочетании двух и более  клавиш они должны быть нажаты одновременно, между названиями таких клавиш в  Справке Microsoft Office Word 2007 ставится знак «плюс» (+).

 

Содержание

 

Введение

В наше время, все больше людей сталкивается с потребностью использование текстовых  редакторов для создания, редактирование,  оформление  документов,   а  также  для обработки данных электронные таблицы,  средства  анализа  и  планирования, СУБД. Но этого, как правило, недостаточно. Ведь с документами работают разные люди, и документы часто состоят из различных частей, включая тексты, числа, таблицы, графики, диаграммы, рисунки, даже звук или видел.

Сегодня все это возможно благодаря  созданному компанией Microsoft семейству  программ для поддержки офисной деятельности, Microsoft office. Одним из главных в них является Microsoft Office word.

Программа Microsoft Office word является многофункциональной системой обработки текстов. Поскольку текстовой процессор Word работает в среде Windows то на первом месте среди ее достоинств стоит исключительная дружественность пользователю. Управление всеми пунктами меню команды может выполняться как с помощью мыши, так и с помощью горячих клавиш (Short-cuts), для экономии времени пользователя на выполнение определенного набора операций.

 

Перемещение по большому документу

1. Теоретическая часть

Home – перемещение курсора ввода текста в начало строки (на неполных клавиатурах тот же эффект достигается через комбинацию клавиш fn +←).

Home – перемещение курсора ввода текста в начало строки (на неполных клавиатурах тот же эффект достигается через комбинацию клавиш fn +←)

End – перемещение курсора ввода текста в конец строки (на неполных клавиатурах тот же эффект достигается через комбинацию клавиш fn +→).

←↑→↓ - клавиши перемещения курсора ввода по тексту.

Ctrl + → - перемещение курсора на одно слово вправо.

Ctrl + ← - перемещение курсора на одно слово влево.

Page Up – на экранную страницу вверх.

Page Down – на экранную страницу вниз.

Ctrl + Page Up – на страницу вверх.

Ctrl + Page Down – на страницу вниз.

Ctrl + Home – переход в начало текста / документа.

Ctrl + End – переход в конец текста / документа.

Shift + F5 – переход к месту недавнего редактирования текста.

 

2. ¹Выделение текста

1. Теоретическая часть

            Ctrl+A - Выделит весь текст

Shift + ><  - Выделение по буквам

Shift+Home -  Выделить до начала строки

Shift+End -  Выделить до конца строки

Ctrl+Shift+Home -  Выделить до начала текста

Ctrl+Shift+End -  Выделить до конца текста

 

3. Работа с буфером обмена

1. Теоретическая часть

Открывать буфер обмена Office при  двойном нажатии CTRL+C

CTRL+C - копировать

CTRL+V – вставить.

 

4. Работа с фрагментами

1. Теоретическая часть

Ctrl+С – копировать фрагмент

Ctrl+Х – вырезать фрагмент

Ctrl+V – вставить фрагмент

 

5. ²Формотирование символов

1. Теоретическая часть

Поле CTRL+F9

Разрыв строки SHIFT+ВВОД

Разрыв страницы CTRL+ВВОД

Разрыв столбца CTRL+SHIFT+ВВОД

Длинное тире ALT+CTRL+знак «минус»

Короткое тире CTRL+знак «минус»

Мягкий перенос CTRL+ДЕФИС

Неразрывный дефис CTRL+SHIFT+ДЕФИС

Неразрывный пробел CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Знак авторского права ALT+CTRL+C

Охраняемый товарный знак ALT+CTRL+R

Товарный знак ALT+CTRL+T

Многоточие ALT+CTRL+ТОЧКА

Открывающая одинарная кавычка CTRL+`(одинарная кавычка), `(одинарная кавычка)

Закрывающая одинарная кавычка CTRL+' (одинарная кавычка), ' (одинарная кавычка)

Двойные открывающие кавычки CTRL+` (одинарная кавычка), SHIFT+' (одинарная кавычка)

Двойные закрывающие кавычки CTRL+' (одинарная кавычка), SHIFT+' (одинарная кавычка)

Элемент автотекста ВВОД (после ввода нескольких первых знаков имени элемента автотекста и появления всплывающей подсказки)

 

6. Форматирование  абзацев

1. Теоретическая часть

Переключение абзаца между выравниванием по центру и выравниванием по левому краю. CTRL+E

Переключение абзаца между выравниванием  по ширине и выравниванием по левому краю. CTRL+J

Переключение абзаца между выравниванием  по правому краю и выравниванием  по левому краю. CTRL+R

Выравнивание абзаца по левому краю. CTRL+L

Добавление отступа слева. CTRL+M

Удаление отступа слева. CTRL+SHIFT+M

Создание выступа. CTRL+T

Уменьшение выступа. CTRL+SHIFT+T

Снятие дополнительного форматирования с выделенных абзацев. CTRL+Q

 

 

 

.

 

7. Использование стилей.

1. Теоретическая часть

Открытие области задач Применение стилей.CTRL+SHIFT+S

Открытие области задач Стили.ALT+CTRL+SHIFT+S

Применение автоформата.ALT+CTRL+K

Применение стиля «Обычный».CTRL+SHIFT+N

Применение стиля «Заголовок 1».ALT+CTRL+1

Применение стиля «Заголовок 2».ALT+CTRL+2

Применение стиля «Заголовок 3».ALT+CTRL+3

 

8. Работа с таблицами

1. Теоретическая часть

Перейти в следующую ячейку строки TAB

Перейти в предыдущую ячейку строки SHIFT+TAB

Перейти в первую ячейку строки ALT+HOME

Перейти в последнюю ячейку строки ALT+END

Перейти в первую ячейку столбца ALT+PAGE UP

Перейти в последнюю ячейку столбца ALT+PAGE DOWN

Перейти в предыдущую строку СТРЕЛКА  ВВЕРХ

Перейти в следующую строку СТРЕЛКА  ВНИЗ

Перейти на одну строку вверх ALT+SHIFT+СТРЕЛКА  ВВЕРХ

Перейти на одну строку вниз ALT+SHIFT+СТРЕЛКА  ВНИЗ

Выделение содержимого следующей  ячейки. TAB

Выделение содержимого предыдущей ячейки. SHIFT+TAB

Выделение нескольких соседних ячеек. При нажатой клавише SHIFT несколько раз нажмите соответствующую клавишу перемещения курсора

Выделение столбца. С помощью клавиш со стрелками переместитесь в верхнюю или нижнюю ячейку столбца, а затем выполните одно из следующих действий:

Нажмите клавиши SHIFT+ALT+PAGE DOWN, чтобы  выделить столбец сверху вниз.

Нажмите клавиши SHIFT+ALT+PAGE UP, чтобы выделить столбец снизу вверх.

Расширение выделенного фрагмента (или блока). CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC

Выделение всей таблицы. ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK)

 

Заключение

Данный реферат поможет узнать больше возможностей программы  Microsoft Office Word, а также ускорить вашу работу в Microsoft office word.

 

 

Электронные Ресурсы

¹ Тихомиров, Прокди, Колосков Самоучитель Microsoft Office 2007. Все программы пакета.

² Сочетания клавиш для Microsoft Office Word // http://office.microsoft.com/ru-ru/word-help/HP010147626.aspx.