Файловая система как способ хранения информации в Windows и ссылки в Excel

Файловая система - способ хранения и организации доступа к данным на информационном носителе или его разделе.

Операционными системами Windows используется, разработанная еще для DOS файловая система FAT, в которой для каждого раздели и тома DOS имеется загрузочный сектор, а каждый раздел DOS содержит две копии таблицы размещения

файлов (file allocation table – FAT). FAT представляет собой матрицу, которая

устанавливает соотношение  между файлами и папками раздела  и их физическим

местоположением на жестком  диске. Перед каждым разделом жесткого диска

последовательно расположены  две копии FAT. Подобно загрузочным  секторам, FAT

располагается за пределами  области диска, видимой для файловой системы. При

записи на диск файлы не обязательно занимают пространство, эквивалентное их

размеру. Обычно файлы разбиваются  на кластеры определенного размера, которые

могут быть разбросаны по всему  разделу. В результате таблица FAT представляет

собой не список файлов и  их местоположения, а список кластеров  раздела и их

содержимого, а в конце  каждого описания содержится ссылка на следующий

занимаемый файлом кластер. Элементы таблицы FAT представляют собой 12-, 16- и

32-битовые шестнадцатьричные  числа, размер которых определяется  программой

FDISK, а значение непосредственно  создается программой FORMAT. Все гибкие

диски, а также жесткие  диски размером до 16 Мбайт используют в FAT 12-битовые

элементы. Жесткие и съемные  диски, имеющие размер от 16 Мбайт  и более, обычно

используют 16-битовые элементы. В Windows98 для дисков объемом более

512 Мбайт может использоваться  файловая система FAT32 с 32-битовым

элементами таблицы FAT. Очевидно, чем меньше размер кластеров раздела, тем

больше их будет содержаться  в этом разделе и тем больше размер таблицы

размещения файлов FAT, а, значит, дольше а ней выполняется поиск  информации,

необходимой для доступа  к файлу. Зачем же тогда необходимо уменьшать размер

кластера? Дело в том, что  размер файла может быть произвольным, однако, при

записи на диск, Windows разбивает  файл на несколько кластеров. В итоге

последний кластер почти  никогда не бывает заполнен до конца. Оставшееся пустое

пространство, называемое люфтом, существует до тех пор, пока файл находится  на

диске. Таким образом, размер потерянного пространства зависит  от размера

кластера. Помимо поддержки  больших разделов и меньших кластеров FAT32 иначе

использует саму таблицу  размещения файлов. В FAT использовались две идентичные

таблицы, одна из которых  служила основной, вторая при выполнении обычных

процедур постоянно обновлялась, заполняясь при этом возможными ошибками первой

копии. FAT32, при невозможном  считывании данных из основной таблицы, обращается

ко второй копии, которая  и становится основной. Основным недостатком FAT32

является несовместимость  с более ранними файловыми  системами, а также системой

NTFS, применяемой в Windows NT.

Когда Windows NT впервые вышла в свет, в ней была предусмотрена

поддержка трех файловых систем. Это таблица размещения файлов (FAT),

обеспечивавшая совместимость  с MS-DOS, файловая система повышенной

производительности (HPFS), обеспечивавшая совместимость с LAN Manager, и новая

файловая система, носившая название Файловой системы новых  технологий (NTFS

). NTFS обладала рядом преимуществ  в сравнении с использовавшимися  на тот момент

для большинства файловых серверов файловыми системами. Для  обеспечения

целостности данных в NTFS имеется  журнал транзакций. Подобный подход не

исключает вероятности утраты информации, однако, значительно увеличивает

вероятность того, что доступ к файловой системе будет возможен даже в том

случае, если будет нарушена целостность системы сервера. Это  становится

возможным при использовании  журнала транзакций для отслеживания незавершенных

попыток записи на диск при  последующей загрузке Windows NT. Журнал транзакций

также используется для проверки диска на наличие ошибок вместо проверки каждого

файла, в случае использования  таблицы размещения файлов. Одним  из основных

преимуществ NTFS является безопасность. NTFS предоставляет возможность вносить

записи контроля доступа (Access Control Entries, ACE) в список контроля доступа

(Access Control List, ACL). ACE содержит  идентификационное имя группы  или

пользователя и маркер доступа, который может быть использован  для ограничения

доступа к определенному  каталогу или файлу. Этот доступ может  предполагать

возможность чтения, записи, удаления, выполнения и даже владения файлами. С

другой стороны, ACL представляет собой контейнер, содержащий одну или  более

записей ACE. Это позволяет  ограничить доступ отдельных пользователей  или групп

пользователей к определенным каталогам или файлам в сети. Кроме  того NTFS

поддерживает работу с  длинными именами, имеющими длину до 255 символов и

содержащими заглавные и  строчные буквы в любой последовательности. Одной из

главных характеристик NTFS является автоматическое создание эквивалентных  имен,

совместимых с MS-DOS. Также NTFS имеет функцию сжатия, впервые  появившуюся в NT

версии 3.51. Она обеспечивает возможность сжатия любого файла, каталога или

диска NTFS. В отличии от программ сжатия MS-DOS, создающих виртуальный  диск,

имеющий вид скрытого файла  и подвергающий сжатию все данные на этом диске,

Windows NT использует дополнительный  уровень файловой подсистемы  для сжатия и

разуплотнения требуемых  файлов без создания виртуального диска. Это оказывается

полезным при сжатии либо определенной части диска (например, пользовательского

каталога), либо файлов, имеющих  определенный тип (например, графических

файлов). Единственным недостатком  сжатия NTFS является невысокий, в сравнении

со схемами сжатия MS-DOS, уровень компрессии. Зато NTFS отличается более

высокой надежностью и  производительностью.

 

2. При создании связей между ячейками используются три типа ссылок – относительные, абсолютные и смешанные. 

Относительные ссылки

Относительная ссылка – это ссылка в формуле, основанная на относительном расположении ячейки, в которой находится формула, и ячейки, на которую указывает ссылка. При этом при изменении позиции ячейки с формулой соответственно изменяется и ссылка на связанную ячейку. Здесь в ячейке А6 формула ссылается на две ячейки (С3 и С4), отстоящие от данной на два столбца вправо и на три (С3) и две (С4) ячейки выше. При «протаскивании» формулы, например, в ячейку А7 (рис. 2Б) формула самопроизвольно изменяется.

.

 

Абсолютная ссылка – это неизменная ссылка в формуле на ячейку, расположенную в определенном месте. При перемещении ячейки с формулой адрес ячейки с абсолютной ссылкой не корректируется. Абсолютная ссылка указывается символом $. 
При «протаскивании» формула не меняется: и из ячейки А6, и из ячейки А7 ссылка идет на ячейки С2 и С3.

 

Чтобы сделать относительную ссылку абсолютной, достаточно поставить знак «$» перед буквой столбца и  номером строки, например $A$1.Более  быстрый способ – выделить относительную ссылку и нажать один раз клавишу F4, при этом Excel сам проставит знак $. Если второй раз нажать F4, ссылка станет смешанной типа A$1, если третий раз – смешанной типа $A1, если в четвертый раз – ссылка опять станет относительной. И так по кругу.

 

Смешанная ссылка – это ссылка с использованием либо абсолютной ссылки на столбец и относительной – на строку ($A1), либо абсолютной ссылки на строку и относительной – на столбец (A$1).

Например, нам требуется рассчитать отпускную стоимость товара при  различных наценках, с учетом, что   закупочная цена фиксирована.

 

 

Расчет значений в таблице с  использованием смешанных ссылок; цена за штуку – закупочная цена; в  столбцах С, D и E показаны отпускные  цены при различных наценках.

Нам необходимо записать в ячейку D4 такую формулу, которая бы при  копировании в ячейки диапазона D4:F6 рассчитывала стоимость с учетом разных значений наценки.

При «протаскивании» формулы по столбцам нам необходимо, чтобы столбец  С был зафиксирован. Аналогично, при «протаскивании» формулы  по строкам, нам необходимо зафиксировать  строку 3. В ячейке D4 таким образом  получилась формула =$C4*(1+D$3); абсолютные ссылки я выделил жирностью и цветом. При протаскивании по диапазону D4:F6 такая формула дает правильные значения в каждой ячейке диапазона.