Форматирование текста

Введение

Многие пользователи компьютера встречаются с необходимостью подготовки тех или иных документов. При использовании персональных компьютеров для подготовки документов текст редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера, и потом при распечатке выводится красиво и правильно оформленный текст, в котором учтены все сделанные пользователем исправления.

Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов. Возможности этих программ различны - от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).

Далее будут описаны  такие основные элементы редакторов как ввод и редактирование тестов на примере известного редактора текстов Microsoft Word, который обладает очень широкими возможностями.

Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — это текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Текстовый процессор, выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди и выпущена в 1989 году. Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров.

 

 

Глава 1.Форматирование абзацев

 

Абзац является одним из основных объектов текстового документа. Абзац с литературной точки зрения – это часть текста, представляющая собой законченный по смыслу фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли.

В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом (маркером) конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши (Enter) и отображается символом, если включен режим отображения непечатаемых символов.

Абзац может состоять из любого набора символов, рисунков и объектов других приложений. Форматирование абзацев позволяет подготовить правильно и красиво оформленный документ.

С помощью диалога  Абзац можно установить любой  из перечисленных в таблице 1 атрибутов. Оно открывается командой Абзац в меню Формат или же щелчком правой кнопки мыши в тексте и выполнением команды Абзац из контекстного меню. На рис.1 изображена вкладка «Отступы и интервалы» окна диалога Абзац, а на рис.2 - вкладка «Положение на странице». Как и при работе с окном Шрифт, выбор атрибутов формата в окне диалога Абзац облегчается тем, что Word показывает образец текста, отформатированного с применением выбранных атрибутов. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Табл.1 Атрибуты формата абзаца

 

 

 

Атрибут формата  абзаца                Описание
Отступы и интервалы
Отступ	Горизонтальное расположение текста абзаца относительно полей документа
Интервал перед	Дополнительный вертикальный интервал, вставляемый перед абзацем
Интервал после	Дополнительный вертикальный интервал, вставляемый после абзаца
Межстрочный интервал	Вертикальное расстояние между строками текста в абзаце - например, одиночный или двойной  интервал или его точное значение
Выравнивание	Выравнивание текста абзаца: по левому краю (текст выравнивается  по левому отступу), по правому краю (текст выравнивается по правому отступу), по центру (по центру между левым отступом первой строки и правым отступом), по ширине (по обоим отступам)
Положение на странице
Запрет висячих строк		Предотвращает вывод  одиночной последней строки абзаца в начале новой страницы или вывод первой строки абзаца в конце страницы
Не разрывать абзац		Все строки абзаца должны быть выведены на одной странице - другими  словами, Word не производит разрыва страниц  в абзаце
Не отрывать от следующего		Не позволяет Word вставлять  разрыв страницы между данным и следующим  абзацем
С новой строки		Абзац выводится с  новой страницы
Запретить нумерацию  строк		Если строки документа  нумеруются, абзац исключается из нумерации
Запретить автоматический перенос слов		К абзацу не применяется  автоматическая расстановка переносов

 

 

 

 

1.1 Отступы и интервалы

Чаще всего абзац  начинается отступом первой строки. Отступ может быть различных типов:

• Положительный отступ (отступ), когда первая строка начинается правее всех остальных строк абзаца, применяется в обычном тексте.
• Отрицательный отступ (выступ), когда первая строка выходит влево относительно остальных строк абзаца, применяется в словарях и определениях.
• Нулевой отступ, применяется для абзацев, выровненных по центру и для обычного текста.

Весь абзац целиком  может иметь отступы слева  и справа, которые отмеряются от границ полей страницы. Так, эпиграф  к художественному произведению или реквизиты адресата в заявлении  имеют отступ слева, а при изготовлении углового штампа можно использовать отступ справа.

Отступ абзаца справа, все строки абзаца смещены на заданное расстояние влево.

Отступ абзаца слева, все строки абзаца смещены на заданное расстояние вправо.

рис.1 Вкладка « Отступы и интервалы» в окне диалога Абзац. 

 

 

 

Полями называют расстояние между областью, в которой может располагаться текст, и краями бумаги; размер полей устанавливается при

настройке параметров страницы. Самый простой способ освоить  различные параметры отступа - менять их значения и следить за изменениями в образце текста.

Расстояние между строками документа можно изменять, задавая  различные значения междустрочных интервалов (одинарный, двойной и так далее). Для визуального отделения абзацев друг от друга можно устанавливать увеличенные интервалы между абзацами.

Межстрочный интервал выбирают с помощью выпадающего списка междустрочный;, а интервал перед (после) абзаца – с помощью счетчиков Интервал перед: и после:.

 

1.2 Положение на странице

Вкладка Положение на странице позволяет установить требуемое распределение абзацев по страницам, то есть можно запретить разрывать абзац между страницами, оставлять на странице первую или последнюю (висячую) строку и так далее.

 

рис.2 Вкладка Положение на странице в окне диалога Абзац 

 

 

 

 

Форматировать абзацы можно также с помощью панели инструментов форматирования и линейки (если последней нет в окне, выполните команду «Линейка» в меню Вид).

Для форматирования абзацев  используются следующие кнопки панели инструментов форматирования: 

 

Выравнивание по правому краю

Выравнивание по левому краю   Увеличение левого отступа 

 

     

 

Выравнивание по центру  Уменьшение левого отступа

Выравнивание по ширине

 

Для установки отступов абзаца можно пользоваться линейкой. 

 

Перетащите для установки 

левого отступа первой строки 

 

Перетащите для установки 

левого отступа всех строк

Перетащите для установки левого отступа

 всех строк, кроме  первой строки 

 

1.3 Добавление обрамления и заливки к абзацам. 

Абзацы можно окружать линиями обрамления с любой из сторон, а также использовать заливку для затенения заднего плана текста абзаца.

 

 

 

 

 

Добавление обрамления к абзацам

Для добавления обрамления к абзацам установите указатель  в любом месте абзаца, который  требуется снабдить обрамлением. Потом  выберите команду «Панели инструментов» в меню «Вид» и включите панель «таблиц».

  

     На этой панели выберите подходящий тип линии из                    списка а так же требуемую толщину.

 

После этого кнопки вызвав меню кнопки «внешние граница» выберите необходимый вид обрамления и нажмите на кнопку.

Добавление  заливки к абзацам

Для добавления заливки  абзаца установите указатель в любом  месте абзаца. На панели таблиц в  меню кнопки заливки выберите цвет заливки для вашего абзаца, а потом  нажмите саму кнопку. Надо отметить, что для осуществления заливки у абзаца должно быть обрамление.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Форматирование разделов

 Для изменения разметки документа  на одной странице или на разных страницах можно использовать разделы.

 

  Раздел с одной колонкой

  Раздел с двумя колонками

Чтобы разбить документ на несколько разделов, вставьте разрывы разделов, а затем задайте формат для каждого из разделов. Например, отформатируйте первый раздел как один столбец для введения отчета, а следующий раздел — как два столбца для основного текста отчета.

• Разрыв раздела определяет форматирование текста в предыдущем разделе. При удалении разрыва раздела вместе с ним удаляется форматирование текста в разделе перед ним. Этот текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование. Например, если разделить документ на главы с помощью разрывов разделов, а затем удалить разрыв раздела в начале главы 2, главы 1 и 2 будут объединены в один раздел с форматированием, заданным для главы 2.

Для изменения доступны следующие параметры: поля; Размер и ориентация бумаги; Источник бумаги для принтера: Границы страницы; Вертикальное выравнивание текста на странице; Колонтитулы; Колонки; Нумерация страниц; Нумерация строк; Сноски.

В приведенных ниже примерах представлены типы разрывов разделов, которые можно вставить в документ. (На рисунках разрыв раздела отображается двойной пунктирной линией)

 

 

Для начала нового раздела со следующей  страницы выберите команду Следующая страница. Такой тип разрыва раздела особенно полезен в тех случаях, когда требуется начать новую главу.

 

Для начала нового раздела на той  же странице выберите команду Продолжить. Этот тип разрыва раздела используется для изменения форматирования на текущей странице, например, числа колонок.

Для начала нового раздела со следующей  четной или нечетной страницы выберите команду С четной страницы или С нечетной страницы. Если необходимо, чтобы главы документа всегда начинались с четной или нечетной страницы, используйте параметры начала разделов С нечетной страницы или С четной страницы. 

 

 

2.1 Колонтитулы 

 

 

 

Колонтитул - это текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. Существует возможность использовать один и тот же колонтитул для всего документа или определить разные колонтитулы для разных частей документа. Например, допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц некоторых разделов или всего документа.

 

2.2 Создание колонтитулов 

 

• ·        Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.
• ·        Для создания верхнего колонтитула введите текст или рисунок в область верхнего колонтитула или нажмите кнопку на панели инструментов Колонтитулы.
• ·        Для создания нижнего колонтитула нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул  для перехода в область нижнего колонтитула. Затем повторите шаг 2.
• ·        По окончании нажмите кнопку «Закрыть»

 

 

Чтобы вставить нажмите кнопку: 

 

Номера страниц 

Текущую дату 

Текущее время