Информационное обеспечение управления предприятием

Нынешнее управление электронной  техники в 1999 году стало более  самостоятельным, объем реализации его продукции для сторонних организаций постепенно увеличивается. В отчетном году заключены договоры на выполнение работ с такими организациями, как Академия культуры. Законодательное собрание края. Краевой суд, Аппарат администрации Краснодарского края и другими.

Для осуществления  рекламно-издательской     деятельности, расширения перечня и повышения эффективности предоставляемых услуг рекламно-издательского характера в структуре Технического университета был организован Рекламно-издательский центр в составе следующих отделов: рекламного, редакционно-издательского, телевидения и дизайна. 18 ноября 1998 года была получена лицензия на осуществление издательской деятельности, выданная Государственным комитетом Российской Федерации по печати.

Технический университет значительно  расширил сферы услуг в области общественного питания. В настоящее время в управлении общественного питания входят две столовые, расположенные на улицах Красная.91 и Московская , кафе «БИТ» и 9 филиалов. В кафе «БИТ» комфортно и уютно: его помещение расширено и может вместить большое число посетителей.

Достаточно эффективно работает гостиница  «Унитех-Отель-Сервис». Ее услугами, в основном, пользуются приезжающие в КубГТУ и Технический университет от сторонних организаций.

В Техническом университете уровень  требований ко всем сотрудникам очень велик. Кадры подбираются с особой тщательностью. Только квалифицированный персонал может выполнить задачи, поставленные перед Техническим университетом его акционерами.

  Отделами Управления были  выполнены следующие мероприятия: внедрены автоматизированная система учета кадров и расчета заработной платы, автоматизированная система учета и контроля поручений; успешно эксплуатируется система электронного документооборота Технического университета на основе локально-вычислительной сети.

Приоритетные направления деятельности ОАО "Технический университет  КубГТУ" в 1999 году:

• разработка и реализация новой региональной политики в области образования, науки и производства;
• развитие подсистемы довузовского образования как части системы непрерывного образования;
• развитие   международных   образовательных,   научных   и коммерческих проектов;
• совершенствование   системы   управления   Техническим университетом КубГТУ на основе компьютерных технологий;
• совершенствование системы вузовской подготовки с участием иностранных партнеров на базе Института современных технологий и экономики;
• развитие мультимедийных технологий и их использование в учебном процессе.

Все подразделения в такой структуре  являются независимыми и если даже происходит кооперация для достижения общих целей, то она происходит на взаимовыгодных условиях. Высшее руководство Технического университета получает прибыль за счёт жестко установленных процентов от реализации подразделений. Полученные средства идут на заработную плату в подразделения управления и на компенсацию убытков в убыточные подразделения. Кроме того, остаются денежные средства, которые можно пустить на развитие производства в каком-либо подразделении.

Структурная схема организации  несколько отличается от организационной структуры управления за счёт того, что Проректора по направления могут управлять несколькими подразделениями. Проректора по направлениям совместно с ректором на ректорате планируют свою работу, подводят итоги и корректируют планы работ, решают многие спорные вопросы, которые часто возникают между подразделениями. Ниже  представлена организационная структура управления Технического университета (рисунок4).

Рисунок4. Организационная структура управления ОАО «ТУ КубГТУ»

На рисунке, где была представлена структурная схема ОАО «ТУ КубГТУ» (рисунок 3) подразделения были сгруппированы по функциональным признакам, а на следующем рисунке, где представлена организационная структура управления ОАО «ТУ КубГТУ» (рисунок4) подразделения сгруппированы с учётом подчинённости по проректорам направлений.

Из представленных структур видно, что структура Технического университета не совпадает с организационной  структурой управления.

Из рисунков  видно, что в организации  используется линейная структура управления. Эта форма управления имеет определённые преимущества и недостатки.

Термин "организационная структура" сразу же вызывает в нашем воображении  двумерную древовидную схему, состоящую  из прямоугольников и соединяющих  их линий. Эти&