Информационные системы бухгалтерии

 

 

 

 

Реферат

На тему:

«Функциональные подсистемы ИТ бухгалтерского учета (финансово-кредитной деятельности)»

 

 

Выполнила: студентка 

3 курса заочного обучения

по специальности:

Финансы и кредит

 

 

 

пгт. Могойтуй

2013 г.

 

Информационная  система бухгалтерии организации

1. Структура ИС бухгалтерии.

2. Бухгалтерская информация

3. Инструментарий

4 Организационная структура  ИС

5. Функциональные компоненты  ИС

6. Информационно-технологическая  архитектура ИС

1. Структура ИС бухгалтерии

Информационные технологии, применяемые в бухгалтерском  учете, по основным критериям соответствуют  общим принципам применения информационных технологий в экономике, которые  были рассмотрены вами в рамках соответствующего курса. Поэтому рассмотрим только те особенности, которые отличают бухгалтерские  информационные системы.

Основным понятием информационных технологий на предприятиях считается  компьютерная информационная система (ИС). Можно выделить следующие базовые  компоненты ИС:

• информация;
• инструментарий;
• организационные единицы управления
• функциональные компоненты

 

Каждый базовый компонент  ИС является самостоятельной системой, имеет определенную структуру построения и цели функционирования.

2. Бухгалтерская информация

Информация – это сведения, представленные в документах и массивах информации на машинных носителях.

Документ является основным носителем информации в ИС. Состоит  из логически связанных реквизитов. Форма (макет) документа определяет расположение и формат значений реквизитов

В соответствии с содержанием  операций обработки и схемой документооборота, документы по отношению к конкретной задаче делятся на первичные и  производные, содержащие результаты ее обработки.

Основной формой организации  информации на машинных носителях является база данных (БД), данными в которой  управляет системы управления базой  данных (СУБД). СУБД предоставляет интерфейс  для работы с БД пользователям. Все  операции с данными БД выполняет  СУБД (объявление структуры базы данных, ввод, поиск, корректировка, удаление данных). БД может быть централизованной (храниться  на одном компьютере) или распределенной в сети (храниться на нескольких компьютерах). В настоящее время получили наибольшее применение следующие СУБД:

• БД масштаба крупных предприятий (корпоративные БД): Oracle, SQL-Server и другие;
• БД масштаба функциональных подсистем, комплексов задач, создания промежуточного уровня обработки в больших ИС: Access, dBase, Paradox, FoxPro, Clipper и другие;
• БД отдельных задач ИС.

 

Компьютерная технология обработки информации характеризуется  рядом особенностей, которые особенно проявляются именно при обработке  бухгалтерской информации:

1. Единообразное выполнение  операций. Компьютерная обработка  предполагает использование одних  и тех же команд при выполнении  идентичных операций бухгалтерского  учета, что практически исключает  появлению случайных ошибок, обыкновенно  присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие  систематические ошибки в аппаратных  либо программных средствах) приводят  к неправильной обработке всех  идентичных операций при одинаковых  условиях.

2. Разделение функций.  Компьютерная система может осуществить  множество процедур внутреннего  контроля, которые в неавтоматизированных  системах выполняют разные специалисты.  Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в  другие функции. В итоге компьютерные  системы могут потребовать введения  дополнительных мер для поддержания  контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных  системах достигается простым  разделением функций. К подобным  мерам может относиться система  паролей, которые предотвращают  действия, не допустимые со стороны  специалистов, имеющих доступ к  информации об активах и учетных  документах через терминал в  диалоговом режиме.

3. Потенциальные возможности  появления ошибок и неточностей.  По сравнению с неавтоматизированными  системами бухгалтерского учета  компьютерные системы более открыты  для несанкционированного доступа,  включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого  изменения данных и прямого  или косвенного получения информации  об активах. Чем меньше человек  вмешивается в машинную обработку  операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректуре прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.

4. Потенциальные возможности  усиления контроля со стороны  администрации. Компьютерные системы  дают в руки администрации  широкий набор аналитических  средств, позволяющих оценивать  и контролировать деятельность  фирмы. Наличие дополнительного  инструментария обеспечивает укрепление  системы внутреннего контроля  в целом и, таким образом,  снижение риска его неэффективности.  Так, результаты обычного сопоставления  фактических значений коэффициента  издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.

5. Инициирование выполнения  операций в компьютере. Компьютерная  система может выполнять некоторые  операции автоматически, причем  их санкционирование не обязательно  документируется, как это делается  в неавтоматизированных системах  бухгалтерского учета, поскольку  сам факт принятия такой системы  в эксплуатацию администрацией  предполагает в неявном виде  наличие соответствующих санкций.

3. Инструментарий

Инструменты, применяемые  в ИС бухгалтерии, определяют способы, методы и средства сбора, регистрации, передачи, хранения, обработки и  выдачи (распространения или публикации) информации в ИС.

Технологический процесс  обработки бухгалтерской информации ИС состоит из отдельных операций, реализуемых с использованием комплекса  технических и программных средств.

Программное обеспечение  неоднородно, часть программных  средств относится к базовому программному обеспечению, без которого невозможна работа технических средств, другая часть – к прикладному  программному обеспечению.

Технические средства делятся  на классы:

1. Средства сбора и  регистрации информации:

2. Комплекс средств передачи  информации (технические и программные  средства компьютерных сетей):

3. Средства хранения данных.

4. Средства обработки  данных.

5. Средства вывода информации.

4. Организационная структура  ИС

Организационная структура  ИС во многом зависит от методологии  управления.

В мировой практике самыми популярными методологиями управления являются: MRP, JIT, SCM, ERP. Подробно этот вопрос рассмотрен в [1].

5. Функциональные компоненты  ИС

Содержательную основу ИС составляют ее функциональные компоненты.

Функциональная структура  ИС – совокупность функциональных подсистем, комплексов задач и процедур обработки информации, реализующих  функции системы управления.

Бухгалтерский учет информационно  связан с управленческим учетом затрат в производстве, финансовым менеджментом, складским учетом и представляет собой одну из функциональных подсистем  ИС. Основные участки бухгалтерского учета:

• ведение главной книги (интегрированного учетного регистра бухгалтерских проводок), вспомогательных учетных регистров;
• учет денежных средств (касса, расчетный, валютный счета, расчеты с подотчетными лицами);
• бухгалтерский учет основных средств;
• бухгалтерский учет товарно-материальных ценностей (материалы, товары, готовая продукция);
• бухгалтерский учет зарплаты;
• бухгалтерский учет расчетов с контрагентами;
• финансовая отчетность

 

Список литературы

1.         Ветрова, А.О. О «полезностях» Microsoft Excel // Бухгалтер и компьютер, 2001, № 12.

2.         Гребенюк, Е.И., Гребенюк, Н.А. Технические средства информатизации. – М.: Академия, 2006

3.         Ефимова, О., Морозова, В. Курс компьютерной технологии: Учебное пособие. – М.: АБФ, 2004.

4.         Королев, Ю.Ю. Классификация программных продуктов по автоматизации бухгалтерского учета // http://www.k-press.ru/cd.asp

5.         Михеева, Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. – М.: Академия, 2005.

6.         Михеева, Е.В. Практикум по информатике. – М.: Академия, 2006.

7.         Михеева, Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности. – М.: Академия, 2004.

8.         Шафрин, Ю. Информационные технологии. – М.: Издательство «Лаборатория базовых знаний», 2000.

9.         http://www.cons-plus.ru/