Информационные системы в экономике

МИНИСТЕРСТВО  СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

ДАГЕСТАНСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

 

 

 

 

 

 

                                                            Выполнила: студентка ФЗО 5 курса, 1гр.

Специальность «Бухучет, анализ и аудит»

Халинбекова А.Н.

                                                   Преподаватель:           Адуков А.Д.

 

 

 

 

 

 

Махачкала 2013г.

 

Содержание работы

Введение

Глава 1. Состояние информационной системы в хозяйстве

1. Понятие информационной системы. Компоненты, составляющие информационную систему.
2. Информционная система на примере СПК «Агрофирма Согратль».

 

Глава 2. Совершенстование информационной системы.

2.1 Предложения по совершенстованию  информационной системы на примере  СПК «Агрофирма Согратль».

Заключение

 

Список использованной литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Оптимальное управление производственным процессом представляет собой очень трудоёмкую задачу. Основным механизмом здесь является планирование. Автоматизированное решение подобной задачи даёт возможность грамотно планировать, учитывать затраты, проводить техническую подготовку производства, оперативно управлять процессом выпуска продукции в соответствии с производственной программой и технологией. Очевидно, что чем крупнее производство, тем большее число процессов участвует в создании прибыли, а значит, использование информационных систем жизненно необходимо.

Документооборот является очень  важным процессом деятельности любого предприятия. Хорошо отлаженная система  учётного документооборота отражает реально  происходящую на предприятии текущую  производственную деятельность и даёт управленцам возможность воздействовать на нее. Поэтому автоматизация документооборота позволяет повысить эффективность  управления.

Информационная система, решающая задачи оперативного управления предприятием, строится на основе базы данных, в которой фиксируется  вся возможная информация о предприятии. Такая информационная система является инструментом для управления бизнесом и обычно называется корпоративной  информационной системой. Информационная система оперативного управления включает в себя массу программных решений  по автоматизации бизнес-процессов, имеющих место на конкретном предприятии.

"Идеальная" информационная  система управления предприятием  должна автоматизировать все  или, по крайней мере, большинство  из видов деятельности предприятия.  При этом автоматизация должна  быть выполнена не ради автоматизации,  а с учётом затрат на неё,  и дать реальный эффект в  результатах финансово-хозяйственной  деятельности предприятия. В зависимости  от предметной области информационные  системы могут весьма значительно  различаться по своим функциям, архитектуре, реализации. Однако  можно выделить ряд свойств,  которые являются общими.

Информационные системы  предназначены для сбора, хранения и обработки информации, поэтому  в основе любой из них лежит  среда хранения и доступа к  данным.

Информационные системы  ориентированы на конечного пользователя, не обладающего высокой квалификацией  в области вычислительной техники. Поэтому клиентские приложения информационной системы должны обладать простым, удобным, легко осваиваемым интерфейсом, который предоставляет конечному  пользователю все необходимые для  работы функции и в то же время  не даёт ему возможность выполнять  какие-либо лишние действия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Состояние информационной системы в хозяйстве

 

3. Понятие информационной системы. Компоненты, составляющие информационную систему.

Информационной системой называется совокупность взаимосвязанных  средств, которые осуществляют хранение и обработку информации. Современные  информационные системы используют компьютерную технику, поэтому их называют также информационно-вычислительными  системами. В информационную систему  данные поступают от источника информации. Эти данные отправляются на хранение либо проходят в системе некоторую  обработку и затем передаются потребителю. Потребителем может быть человек, устройство или другая информационная система.

Информационная система  состоит из следующих компонентов:

• набор компьютеров;
• устройство ввода;
• устройство вывода;
• внешние накопители;
• коммуникационное оборудование;
• блоки электрического питания.

В информационной системе  в зависимости от ее назначение могут  использоваться персональные и промышленные компьютеры различной мощности и  конфигурации. Компьютеры являются центральными составляющими информационной системы. Они выполняют прежде всего обработку  информации, поступающей в систему.

Наиболее универсальным  устройством ввода информации является клавиатура. Клавиатура позволяет вводить  числовую и текстовую информацию.

В компьютерных сетях и  в отдельных персональных компьютерах  основным устройством вывода является монитор. Также устройством вывода информации является принтеры.

Необходимой составляющей информационной системы является программное обеспечение.  Программные составляющие информационной системы именуются также software (в переводе означает – «мягкое изделие») или просто софт. Программное обеспечение делится на категории (рис.1)

 

 

 

 

 

Рис. 1 Категории  программного обеспечения

Системные программы обеспечивают техническое функционирование компьютера, управление взаимодействием различных  программ и устройств, распределение  ресурсов между программами пользователей, диагностику неисправностей и т.д.

Инструментальная система  представляет собой комплекс программных  средств, предназначенных для создания новых программ. Такая система  обязательно включает в себя язык программированния. Помимо языка, инструментальная система содержит среду для разработки приложений. Эта среда, называемая интерфейсом, поддерживает необходимые типовые инструменты программирования.

При построении эффективной  ИС первым этапом является исследование и формализация бизнес-процессов  деятельности предприятия, т. е. описание системы ведения делопроизводства с целью эффективного использования информации.

Как известно, процесс принятия управленческого решения состоит  из этапов получения, переработки информации, ее анализа и принятия управленческих решений. Если на предприятии отсутствует  четкая организация работы с документами, то, как следствие этого, появляются документы низкого качества как  в оформлении, так и в полноте  и ценности содержащейся в них  информации, увеличение сроков их обработки.

 

В рамках предприятия нужно  создать модель управления информацией  или единую систему управления документами. При этом она должна учитывать  удаленную работу, когда сотрудники одного коллектива могут работать в  разных зданиях и иметь доступ к одним и тем же данным, использование  средств коммуникации, например, электронной  почты, факса, печать документов. Также  должны учитываться возможность  сохранения целостности данных в  общей базе данных, полнотекстового  поиска информации, защищенность информации, масштабируемости системы для поддержки роста филиалов корпорации.

При создании ИС предприятиям необходимо планировать обязательные расходы на оборудование: компьютеры, серверы (даже многопроцессорные), сетеобразующее оборудование (концентраторы, модемы и  др.), принтеры и резервные накопители. При этом все оборудование должно иметь сервисный статус, т. е. в  регионе должны быть сервисные центры по его поддержке. Кроме того, значительная часть расходов коснется программного обеспечения: СУБД, MRP-или ERP-система, Web-сервер, офисное и специализированное ПО. Очень часто система электронного документооборота оказывается невостребованной из-за отсутствия достаточного финансирования и привычки работать с «бумажками», но она может быть внедрена при последующих модернизациях ИС.

Следует заметить, что термин «расходы» или «затраты» относится  только к этапу оплаты за оборудование, ПО и услуги. На самом деле, это  инвестиции, которые принесут выгоду в ближайшей перспективе.

Основу ИС составляет вычислительная система, включающая локальную вычислительную сеть (ЛВС) и активное сетевое оборудование, компьютерное и периферийное оборудование, устройства хранения данных, системное  ПО (операционные системы, системы управления базами данных), специальное ПО (системы  мониторинга и управления сетями, брандмауэры, антивирусные программы), а также различные прикладные программы, необходимые различным  категориям сотрудников.

 

Как правило, в любой ИС имеется ЛВС центрального офиса  и филиалов. ЛВС реализуются на основе архитектуры «клиент-сервер», объединяющей автоматизированные рабочие  места (АРМ) сотрудников служб и  отделов предприятия. Обычно АРМ - это  компьютер (рабочая станция) с программным  обеспечением, необходимым для выполнения функциональных обязанностей соответствующего специалиста (АРМ бухгалтера, АРМ  кладовщика, АРМ директора и т. д.). Группы АРМ выделяются по функциональному  признаку с учетом выполнения базовых, общих и перспективных бизнес-процессов.

Основными функциями управления предприятием являются планирование, организация и координация действий, контроль и анализ информационных потоков  и документов. Наполнение предметной части ИС может существенно изменяться в зависимости от профиля деятельности предприятия.

 

1.2 Информционная  система на примере СПК «Агрофирма Согратль».