Информационные системы в экономике

Содержание

Задача .3

Часть 1. Постановка задачи 4

1. Организационно-экономическая сущность задачи 4

2. Описание входной информации 5

3. Описание условно-постоянной информации 6

4. Описание результирующей информации 6

5. Описание алгоритма решения задачи 7

Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel 8

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ…………………………………………………………….......12

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задача

 

Необходимо  выполнить расчет начисления заработной платы, предназначенной  для конкретных заказов в разрезе цехов. Расчет выполняется путем накопления  сумм заработной платы, начисленных  для каждого работника.

Входная информация: код цеха, код заказа, табельный номер, вид начисления, сумма начисления по табельному номеру.

Результирующая информация: код заказа, вид начисления, сумма заработной платы, использованной на заказ, сумма заработной платы, использованной в цехах.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Часть 1. Постановка задачи

Выполнить расчет начисления заработной платы, предназначенной  для конкретных заказов в разрезе  цехов. Расчет выполняется путем  накопления сумм заработной платы, начисленных  для каждого работника.

Входная информация: код цеха, код заказа, табельный номер, вид начисления, сумма начисления по табельному номеру.

Результирующая информация: код заказа, вид начисления, сумма заработной платы, использованной на заказ, сумма заработной платы, использованной в цехах.

1. Организационно-экономическая  сущность задачи

1.1. Наименование задачи: расчет начисления заработной платы.

1.2. Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Инструмент-Рус».

1.3. Цель решения задачи: автоматизация по начислению заработной платы для конкретных заказов в разрезе цехов.

1.4. Периодичность  решения задачи: ежемесячно до  30-го числа текущего месяца.

1.5. Для кого  предназначено решение задачи: для  бухгалтерии и руководства предприятия.

1.6. Источники и способы получения исходных документов: Бухгалтерия и цех.

1.7. Информационная  модель задачи (рис. 1)

 

 

• Экономическая сущность задачи.

Имеются сведения о денежных суммах, начисленных  работникам предприятия с отнесением этих сумм на подразделения предприятия  и виды продукции (заказы). Необходимо на основании табелей выполнить  группировку начисленной заработной платы по видам начислений, заказам  и цехам предприятия.

2. Описание входной информации

В качестве входной информации  используется документ «Табель». На основании этого документа создаётся следующий машинный документ.

2.1. Описание первичного документа «Табель» (Рис.2):

Код цеха	Код заказа	Табельный номер	Сумма начисления по табельному номеру
C	Z	T

Рис. 2 Структура  документа

 

2.2. Описание структуры полей документа «Табель» (Рис. 3)

 

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки	Способ ввода реквизита
			целые	дробные
Код цеха	C	Т	4		1	Автоматически из справочника
Код заказа	Z	Т	4		2	Автоматически из справочника
Табельный номер	T	Т	4			Автоматически из справочника
Сумма заработной платы		Ч	4	2		Вручную

Рис. 3 Структура документа

2.3. Количество документов за период: ежемесячно до 30 шт.

2.4. Описание контроля ввода документа:

• контролировать реквизит «Код цеха» (С) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник цехов»);
• контролировать реквизит «Табельный номер» (T) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник сотрудников»).

3. Описание условно-постоянной  информации

Для решения  данной задачи будем использовать два  справочника: «Справочник цехов» и «Справочник сотрудников».

3.1. Описание структуры документа «Справочник цехов» (Рис. 4):

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код цеха	С	Ч	4		1

Рис. 4 Структура  документа

 

3.2. Описание структуры документа «Справочник сотрудников» (Рис. 5):

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Табельный номер	T	Ч	4		1

Рис. 5 Структура  документа

4. Описание результирующей  информации

В результате решения задачи следует получить документ: «Заработная плата в разрезе цехов».

4.1. Описание структуры полей выходного документа «Заработная плата в разрезе цехов» (Рис. 6):

 

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код цеха	C	Т	4		1
Код заказа	Z	Т	4		2
Сумма по заказу		Ч	4	2
Сумма по цеху		Ч	4	2
Сумма всего		Ч	4	2

Рис. 6 Структура документа

4.2. Количество  строк в документе (в среднем): 100.

4.3. Контроль правильности документа:

• контролировать реквизит «Код цеха» (С) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник цехов»);
• контролировать реквизит «Табельный номер» (T) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник сотрудников»).
• логический контроль полученных сумм.

5. Описание алгоритма решения задачи

Для получения заработной платы по цехам и участкам необходимо рассчитать следующие показатели:

1) Заработная плата по заказу Z в цехе С:

где - заработная плата по заказу Z в цехе С,

 - заработная плата сотрудника с табельным номером T, работающего по заказу Z в цехе С;

2) Заработная плата по цеху С:

,

где - заработная плата по цеху С,

- заработная плата по заказу Z в цехе С;

3) Общая заработная плата:

.

где - общая заработная плата,

 - заработная плата по цеху С.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel

 

При использовании  MS Excel выполняется проектирование исходных таблиц, в которые будут вноситься данные для решения задачи. Затем, проектируются отчеты.

       Создание таблицы.

1. При запуске MS Excel открывается окно, в котором создаем таблицу.
2. Создаваемой таблице присвоить имя, выбрав пункт меню Файл /Сохранить как …/
3. В появившемся окне вводим имя таблицы (Зарплата) Сохранить.
4. Присваиваем имя листу 1   Работники.
5. Создаем таблицу работников и вводим в нее данные. Затем выделяем графу Табельного номера  и выбираем пункт меню Данные Проверка данных.

6. Задаем параметры проверки табельного номера работника.

Выделяем  столбец Ф.И.О. и выбираем пункт  меню Формулы  Присвоить имя Вводим имя Работники.

7. Аналогично  создаем справочники Заказы, Цеха, Начисления.

8. Добавляем новый лист - Зарплата. Составляем таблицу для ввода  данных: в графы Код цеха, Код  заказа, Табельный номер вводим  вручную, а в графах Наименование  заказа, Наименование заказа и  Начисление создаем связь с  исходными Справочниками других листов.

9. Создадим  отчет. Для этого добавим новый  лист.

Выберем меню Данные / Сводная таблица.

Зададим диапазон данных:

Нажимаем кнопку Далее›, и создадим макет.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Получаем  сводную таблицу, которая отображает данные в требуемом виде.

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. Учебно-методическое пособие «Информационные  системы в экономике» / под редакцией  проф. Б.Е. Одинцова. Методические указания по выполнению контрольной работы для  самостоятельной работы студентов 4 курса, - М.: Вузовский учебник, 2010.
2. Романов А.Н.., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие.- М.: Вузовский учебник, 2010.

 

Данная работа скачена  с 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

сайта Банк рефератов http://www.vzfeiinfo.ru. ID работы: 25270