Введение
Информация с каждым годом приобретает
все более важное значение в жизни
человека и общества в целом. Особенно
важна верная, полная и своевременная
информация в профессиональной деятельности
любого специалиста. Не верная, не полная
и, наконец, не своевременная информированность
специалиста, может подвергнуть
сомнению его компетенцию, что негативно
скажется на его авторитете в данной
отрасли, мало того может привести к
необратимым последствиям. Основным
источником информации да же в наши
годы до сих пор считаются книги
и безусловно так оно и будет
еще долгое время, но книги не оборудованы
альтернативными поисковыми системами,
что сокращает затраченное время
на поиски информации, и оставляет
больше времени на ее применение.
^
1. Понятие и
назначение информационной системы.
Под системой понимают
любой объект, который одновременно рассматривается
и как единое целое, и как объединенная
в интересах достижения поставленных
целей совокупность разнородных, взаимосвязанных
и взаимодействующих между собой элементов.
Системы значительно отличаются между
собой как по составу, так и по главным
целям.
^ Элемент системы — часть системы, имеющая определенное
функциональное назначение. Сложные элементы
систем, в свою очередь состоящие из более
простых взаимосвязанных элементов, часто
называют подсистемами.
^ Организация системы — внутренняя упорядоченность,
согласованность взаимодействия элементов
системы, проявляющаяся, в частности, в
ограничении разнообразия состояний элементов
в рамках системы.
^ Структура системы — состав, порядок и принципы
взаимодействия элементов системы, определяющие
основные свойства системы. Если отдельные
элементы системы разнесены по разным
уровням и внутренние связи между элементами
организованы только от вышестоящих к
нижестоящим уровням и наоборот, то говорят
об иерархической структуре системы.
Чисто иерархические структуры встречаются
практически редко, поэтому, несколько
рас ширяя это понятие, под иерархической
структурой обычно понимают и такие структуры,
где среди прочих связей иерархические
связи имеют главенствующее значение.
^ Архитектура системы — совокупность свойств системы,
существенных для пользователя.
Целостность системы —
принципиальная несводимость свойств
системы к сумме свойств отдельных ее
элементов и, в то же время, зависимость
свойств каждого элемента от его места
и функции внутри системы.
^ Информационная система – взаимосвязанная совокупность
средств, методов и персонала, используемых
для хранения и, обработки и выдачи информации
в интересах достижения поставленной
цели.
^ Информационная система — организационно упорядоченная
совокупность документов и информационных
технологий, в том числе с использованием
средств вычислительной техники и связи,
реализующих информационные процессы.
^
2. История развития
информационных систем. Основные
процессы информационных систем.
Первые информационные системы появились
в 50-х гг. В эти годы они были
предназначены для обработки
счетов и расчета зарплаты, а реализовывались
на электромеханических бухгалтерских
счетных машинах. Это приводило к некоторому
сокращению затрат и времени на подготовку
бумажных документов. Такие системы называются
системами обработки транзакций. К транзакциям
относят следующие операции: выписка счетов,
накладных, составление платежных ведомостей
и другие операции бухгалтерского учета.
В 60-е гг. средства вычислительной техники
получили дальнейшее развитие: появляются
операционные системы, дисковая технология,
значительно улучшаются языки программирования.
Появляются системы управленческих отчетов
(СУО), ориентированные на менеджеров,
принимающих решения.
В 70-е гг. информационные системы продолжают
активно развиваться. В это время появляются
первые микропроцессоры, интерактивные
дисплейные устройства, технология баз
данных и дружественное по отношению к
пользователю программное обеспечение
(средства, позволяющие работать с программой,
не изучая ее описания). Эти достижения
создали условия для появления систем
поддержки принятия решений (СППР). В отличие
от систем управленческих отчетов, которые
предоставляют информацию по заранее
установленным формам отчетности, СППР
предоставляют ее по мере возникновения
необходимости.
Существуют 3 стадии принятия решения:
информационная, проектная и стадия выбора.
На информационной стадии исследуется
среда, определяются события и условия,
требующие принятия решений. На проектной
стадии разрабатываются и оцениваются
возможные направления деятельности (альтернативы).
На стадии выбора обосновывают и отбирают
определенную альтернативу, организуя
слежение за ее реализацией. Важнейшей
целью СППР является обеспечение технологией
формирования информации, а также технологическая
поддержка принятия решения в целом.
В 70-80-х гг. в офисах начали применять разнообразные
компьютерные и телекоммуникационные
технологии, которые расширили область
применения информационных систем. К таким
технологиям относятся: текстовая обработка,
настольное издательство, электронная
почта и др. Интеграцию этих технологий
в одном офисе называют офисной информационной
системой. Информационную систему начинают
широко использоваться в качестве средства
управленческого контроля, поддерживающего
и ускоряющего процесс принятия решений.
1980-е гг. характеризуются еще и тем, что
информационные технологии начали претендовать
на новую роль в организации: компании
открыли для себя, что информационные
системы являются стратегическим оружием.
Информационные системы этого периода,
предоставляя вовремя нужную информацию,
помогают организации достичь успеха
в своей деятельности, создавать новые
товары и услуги, находить новые рынки
сбыта, обеспечивать себе достойных партнеров,
организовывать выпуск продукции по низкой
цене и многое другое.
^ Процессы в информационной системе: 3.
Классификация информационных систем:
1. По признаку структурированности
задач:
· Для структурированных задач
· Для частично структурированных или
неструктурированных задач:
а. Создающие управленческие отчеты
б. Разрабатывающие альтернативные решения
(модельные и экспертные)
2. По функциональному признаку и уровням
управления:
· производственные системы;
· системы маркетинга;
· финансовые и учетные системы;
· системы кадров (человеческих ресурсов);
· прочие типы, выполняющие вспомогательные
функции в зависимости от специфики деятельности
фирмы.
3. По степени автоматизации:
· Ручные
· Автоматические
· Автоматизированные
4. По характеру использования информации:
· Информационно-поисковые системы
· Информационно-решающие системы
· Управляющие ИС
· Советующие ИС
5. По сфере применения:
· Информационные системы организационного
управления
· ИС управления технологическими процессами
(ТП)
· ИС автоматизированного проектирования
(САПР)
· Интегрированные (корпоративные) И С 4. Информационно-справочные
системы
Для решения различного рода задач
на компьютере применяются различные
классы программ. Так, для обработки
текстов используются текстовые
редакторы, для обработки изображений
- графические редакторы, для хранения
и обработки справочной информации,
используются специализированные базы
данных - компьютерные справочные системы.
Информационно-справочные системы предназначены
для управления различными информационными
и справочными массивами, в число которых
входят и базы данных. Эти системы организовывают
определенный интерфейс пользователя
с функциями обработки информации самой
системы.
Именно справочные системы решают все
поставленные задачи по обеспечению потребителей
нормативной информацией. Справочные
системы имеют целый ряд уникальных достоинств
и возможностей:
•возможность компактно хранить большие
объемы информации;
•возможность структуированно отображать
хранимую информацию;
•возможность быстрого поиска нужных
документов или даже их фрагментов в огромных
массивах данных.
Набор возможностей таких систем обычно
включает в себя коррекцию структуры используемого
объекта (инкапсулирующего информацию),
работа с его составляющими - дополнение,
редактирование, удаление (в случае, когда
роль такого объекта выполняет база данных,
это - записи), простой просмотр, поиск
элементов.
Также необходимо обеспечить для такой
системы и функции постоянного надежного
хранения.
Примером информационно-справочной системы
может служить Железнодорожная информационно-справочная
система (рис.3). Она необходима на всех
крупных железнодорожных узлах, в пунктах
продажи билетов, а также на информационных
порталах в Интернете. Причем кроме традиционной
информации (например, расписания движения
поездов, наличия и стоимости билетов)
может предоставляться и дополнительная
информация (например, наличие и расположение
камер хранения, служб быта, стоянок такси).
Железнодорожная информационно-справочная
система рассчитана как на пассажиров
(просмотр информации и получение справок),
так и для администраторов (добавление,
редактирование и удаление информации).
Заключение
Информационные системы - раздел информатики,
связанный с решением вопросов по
анализу потоков информации в
различных сложных системах, их оптимизации,
структурировании, принципах хранения
и поиска информации. Информационно-справочные
системы, информационно-поисковые системы,
гигантские современные глобальные
системы хранения и поиска информации
(включая широко известный Internet) в
последнее десятилетие XX века привлекают
внимание все большего круга пользователей.
Без теоретического обоснования
принципиальных решений в океане
информации можно просто захлебнуться.
Известным примером решения проблемы
на глобальном уровне может служить
гипертекстовая поисковая система
WWW, а на значительно более низком
уровне - справочная система, к услугам
которой мы прибегаем, набрав телефонный
номер 09'.