Информационные технологии подготовки текстовых документов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ                                                                                                            3

1.Развитие систем и технологий подготовки текстовых документов                4

2.Совершенствование систем  подготовки документов на основе  пишущих машинок                                                                                                                 4

3. Выбор системы подготовки  текстовых документов                                        5

3.1 Область профессиональной  деятельности                                                      6

3.2 Организация интерфейса  пользователя с организацией                                6

3.3 Представление текстового  документа на экране видеотерминала               7

4. Классификация систем  подготовки текстовых документов                           7

5. Текстовые редакторы                                                                                        7

5.1 Операции редактирования  текста                                                                   8

5.2 Примеры текстовых редакторов                                                                     9

6.  Текстовые процессоры                                                                                     9

6.1 Операции форматирования  и основные возможности текстовых  процессоров                                                                                                         10

6.2 Проблема совместимости  различных текстовых процессов                       11

6.3  Виды текстовых процессоров                                                                      12

7. Настольные издательские  системы                                                                 13

7.1 Общие свойства текстовых  процессоров и настольных издательских  систем                                                                                                                   13

7.2 Особенности издательских  систем                                                               14

7.3 Виды и примеры настольных  издательских систем                                     14

8. Этапы подготовки текстовых  документов                                                     15

9.  Тенденции развития  систем подготовки текстовых  документов                16

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                                   18 
СПИСОК ИСПОЛЬЗОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ                                   20

 

        

ВВЕДЕНИЕ 
 
          Трудно представить себе область нашей повседневной жизни, где бы ни было места для компьютеров и различной автоматизации с их использованием. Там где раньше использовалась пишущая машинка, калькулятор и другие средства автоматизации труда сейчас на смену им пришел компьютер.

         Преимущества компьютерной подготовки текста по сравнению с ранее существовавшими неоспоримы. Это и возможность корректировки уже существующего текста, создание различных шаблонных документов, автоматизированное форматирование, всевозможные средства подгонки текста под стандартные форматы листов, визуальное представление будущего документа на мониторе компьютера и многое другое. Все эти возможности попадают в руки конечного пользователя через использование специализированных программ, называемых текстовыми редакторами или текстовыми процессорами.

         Именно такого рода программам и будет уделено особое внимание в процессе разработки интересующей меня темы использования компьютера при подготовке текста, в чем и заключается актуальность данной темы.

         Объектом исследования в данном реферате служат информационные технологии подготовки текстовых документов.

         Предметом исследования является изучение процесса подготовки различных текстовых документов.

         Цель исследования – подробно изучить классификацию текстовых процессоров.

 

 

 

 
1. Развитие систем  и технологий подготовки текстовых  документов 

         Обработка текстов как направление развития техники возникло в первом десятилетии XX в. с появлением механической пишущей машинки. Затем более полувека пишущая машинка оставалась единственным общедоступным средством получения печатного текста на бумаге. Очевидно, что при печатании на пишущей машинке наиболее трудоемким является процесс внесения изменений в текст, когда в лучшем случае с помощью ножниц и клея создается новый вариант документа, который затем весь перепечатывается заново для получения чистового варианта. В процессе печати опечатки замазываются или исправляются подчисткой и повторным впечатыванием. Наибольшие усовершенствования пишущей машинки, такие, как возможность печати часто повторяющихся текстов с помощью механического читающего устройства с закодированными перфорацией знаками, принципиально не изменили процесса подготовки текста.

 
2.Совершенствование систем подготовки документов на основе пишущих машинок

 

         Первый революционный шаг в области обработки текстов был сделан фирмой IBM к 1964 г., когда она выпустила систему под названием MT/ST (Magnetic Tape/Selectric Typewriter), представлявшую собой пишущую машинку с записывающим устройством, которое позволяло записывать вводимый с пишущей машинки текст на кассету с магнитной лентой, после чего можно было найти в тексте нужное место, вставить коррекцию, удалить часть текста или повторить часть текста без повторного ввода с клавиатуры. Позже магнитная лента была заменена магнитными картами, каждая из которых содержала страницу текста и была удобнее, чем магнитная лента, для хранения и поиска текста.

         В начале 70-х годов фирмы Lexitron и ЗМ разработали текстовые системы с видеодисплеями, позволявшие видеть вводимый с клавиатуры текст на экране и вносить изменения, тотчас же отображавшиеся на экране. В 1973 г. текстовые системы уже снабжались устройствами записи текста на гибких дисках, позволявшими к любой части текста иметь прямой доступ, а не последовательный, как на магнитной ленте. Скорость работы существенно повысилась. 
         Первые электронные текстовые программы были громоздкими и дорогими, однако, с появлением микропроцессора и персональных компьютеров на их основе они стали широко доступными. В 80-е годы было разработано множество текстовых программ для различных персональных компьютеров, отличающихся как функциональными возможностями, так и интерфейсом с пользователями. В последние несколько лет получили распространение текстовые программы с такими возможностями, что их можно считать настольными издательскими системами, позволяющими выполнять не только ввод и редактирование текста, но и верстку в интерактивном режиме сложного текста с иллюстрациями. 
 
3. Выбор системы подготовки текстовых документов

 

         Существующие в настоящее время системы подготовки текстовых документов значительно отличаются друг от друга характеристиками, возможностями по вводу и редактированию текста, его форматированию и выводу на печать, а также по степени сложности освоения пользователем. 
         Выбор конкретного программного продукта для обработки текста является весьма ответственным моментом. Разнообразные системы подготовки текстов позволяют эффективно использовать компьютер тем специалистам, которые связаны с информационными технологиями. Процесс выбора обусловлен многими факторами, но, прежде всего, необходимо использовать принцип разумной достаточности. Многообразие пакетов программ позволяет остановиться на том, который обеспечит максимальное удовлетворение потребностей подготовки текстов программ или документов в условиях наилучшего использования ограничивающего фактора, особенно при подготовке текстов больших объемов.

 

3.1 Область профессиональной деятельности

         Наиболее важной для практического пользователя характеристикой программы этого класса могла бы выступить область профессиональной деятельности, для которой программный продукт удобен в применении. Инструментальные средства подготовки текстовых документов используются для набора текстов программ, документов различной степени сложности, научных статей, книг и т.д. Ограничивающим фактором может быть квалификация пользователя.

 

3.2 Организация интерфейса пользователя с организацией

         Наиболее актуальным при описании процесса редактирования является понятие интерфейса пользователя, к которому в первую очередь относятся язык общения с текстовым процессором, а также устройства ввода-вывода (для ПК – это клавиатура, манипулятор типа «мышь», экран дисплея и принтер). Современные системы подготовки текстовых документов в большинстве своем обладают дружественным пользовательским интерфейсом. Однако разработчики программ обработки текстов учитывают тот факт, что у каждого пользователя свой стиль работы над документом (что удобно для одной группы пользователей, для другой является помехой). Поэтому наиболее привлекательными для разработчика документа выглядят те программные среды, в которых возможна настройка интерфейса под свои вкусы и потребности.

 

 

 

3.3 Представление текстового документа на экране видеотерминала

 

         С точки зрения удобства для пользователя одним из важнейших свойств текстовых процессоров является полное соответствие твердой копии образу документа на экране. Такая характеристика по-английски называется WYSIWYG (What You See Is What You Get – что Вы видите, то и получите). Не последнюю роль при выборе текстового процессора играют объем занимаемой памяти (особенно при его использовании в составе систем автоматизированного проектирования) и цена.

 

4. Классификация систем подготовки текстовых документов

 

         Существующие в настоящее время компьютерные системы подготовки текстовых документов (СПТД) можно классифицировать по объему функциональных возможностей или по назначению для применения: 
- текстовые редакторы

- текстовые процессоры;

- настольные издательские системы.

 

5. Текстовые редакторы

 

         Редактор текстов (text editor) обеспечивает ввод, изменение и сохранение любого символьного текста, но предназначен в основном для подготовки текстов, которые в конечном итоге потребляются программами, поскольку текст программы не требует форматирования, т.е. автоматического преобразования расположения элементов текста, изменения шрифта и т.п. Программный текст исторически первым стал обрабатываться с помощью компьютера. Набор операций текстовых редакторов определяет особенности построчной записи текстов на языках программирования, хотя этот набор и весьма широк.

5.1 Операции редактирования текста

         Результатом работы текстового редактора является файл, в котором все знаки являются знаками кода ASCII (читается: аски) и не содержат знаки, интерпретация которых специфична для данного редактора. Такие файлы называются ASCII - файлами.

         Различаясь способами управления и набором сервисных возможностей, текстовые редакторы в том или ином виде позволяют:

- набирать текст на экране, используя до 200 символов;

- исправлять ошибочные символы в режиме замены;

- вставлять и удалять группы символов (слова) в пределах строки, не переводя неизменившуюся часть строки, а сдвигая ее влево/вправо целиком в режиме вставки;

- удалять одну или несколько строк, копировать их или перемещать в другое место текста;

- раздвигать строки существующего текста, чтобы вставить туда новый фрагмент;

- вставлять группы строк из других текстов;

- обнаруживать все вхождения определенной группы символов (контекста);

- заменять один контекст другим, возможно разной длины;

- сохранять набранный текст для последующих коррекций;

- печатать текст на разных типах принтеров стандартными программами печати одним шрифтом в пределах документа.

          Легко видеть, что использование для подготовки и печати документа редактора текстов на качественном уровне соответствует использованию пишущей машины, разве что более производительному из-за легкости повторения печати с хранимой в электронной памяти заготовки и возможности как исправления опечаток, так и частичной переработки текста путем вставки или исключения фрагментов.

         Подобно пишущей машине, редактор текстов не выделяет особо символ пробел, т.е. ему безразлично машинное представление этого символа – его код. 
          Таким образом, использование редактора текстов для подготовки печатных документов – это использование программного продукта не по прямому назначению.

 

5.2 Примеры текстовых редакторов

          Из множества имеющихся текстовых редакторов можно выделить Norton Editor (фирма Peter Norton Computing Inc.), Side Kick (фирма Borland), Brief (фирма Solution Systems), многофункциональный многооконный редактор Multi-Edit, разработанный фирмой American Cybernetics Inc., 
          К этой же категории относятся редакторы Турбо-систем. Разнообразные Турбо-системы представляют удобные интегрированные инструментальные средства для создания, компиляции, отладки и выполнения программ на таких популярных языках программирования, как «Бейсик», «Паскаль», «Си», «Пролог», «Ассемблер». Обязательной составляющей Турбо-систем является редактор, обладающий широкими возможностями по созданию и обновлению программных текстов. Команды редакторов Турбо-систем основаны на командах популярной программы Word Star и в высшей степени стандартизированы.