Информационные технологии

Оглавление

 

Введение

1. Описание предметной области
2. Инфологическая модель «сущность-связь» (ER-модель) и ее описание
3. Структура таблиц с указанием параметров полей
4. Схема данных в MSAccess
5. Список форм, их структура и вид
6. Список запросов, их структура и результат выполнения
7. Список отчетов, их структура и сами отчеты

Заключение

Список использованной литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В настоящее время, эпоху  информации, то, как эффективно люди работают с этой самой информацией, во многом определяет качество их работы. Вместе с тем в различных отраслях экономики – производства, торговли, сферы услуг – еще остается много организаций, которые информацию обрабатывают и хранят вручную.

В пакете программ MS Office есть очень удобная и, в то же время, функциональная программа – MS Access. Она позволяет создавать базу данных в виде взаимосвязанных таблиц, извлекать информацию из этих таблиц в виде запросов и отчетов. Кроме того, программа позволяет создавать пользовательский интерфейс для ввода и изменения информации в таблицах – для этого есть формы.

Цель отчета – изучить технологию создания базы данных.

Задачи отчета:

- Изучение основных процессов в деятельности бюро по трудоустройству.

- Создание таблиц.

- Создание схемы данных.

- Заполнение таблиц данными.

- Формирование запросов.

- Формирование отчетов.

В данной работе выполняется обследование предметной области, проектирование информационного и программного обеспечения, реализация программного обеспечения, тестирование готового программного продукта, а также подготавливается конструкторская документация (пояснительная записка, руководство пользователя).

 

 

 

1. Описание предметной области

 

  Бюро по трудоустройству.

Вы работаете в бюро по трудоустройству. Вашей задачей  является отслеживание финансовой стороны  работы компании. Деятельность Вашего бюро организована следующим образом: Ваше бюро готово искать работников для различных работодателей и вакансии для ищущих работу специалистов различного профиля. При обращении к Вам клиента -работодателя, его стандартные данные (название, вид деятельности, адрес, телефон  фиксируются в базе данных. При обращении к Вам клиента -соискателя, его стандартные данные (фамилия, имя, отчество, квалификация, профессия, иные данные ) также фиксируются в базе данных. По каждому факту удовлетворения интересов обеих сторон составляется документ. В документе указываются соискатель, работодатель, должность и комиссионные (доход бюро).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Инфологическая модель «сущность-связь» (ER-модель) и ее описание

Построение инфологической модели

 

Деятельность бюро организованна: Работодатель, Соискатель.

Связи между ними: Работодатель сделка Соискатель.

Построим ER-диаграмму.

 

 

 

Так как любой работодатель ищет хотя бы одного соискателя так и соискатель ищет хотя бы одного работодателя, то класс принадлежности сущностей Работодатель и Соискатель обязательный. Поэтому точки ставим внутри прямоугольников, а не на линии.

Поскольку каждый Работодатель ищет несколько соискателей и так же соискатели ищут нескольких работодателей, степень связи –N:N.

Переход к предварительным  отношениям.

  Так степень связи многие ко многим, то для хранения данных необходимо три отношения: по одному для каждой сущности и одно для связи. В нашем случае это будут отношения Работодатель, Сделки и Соискатель.

Перечень первоначальных атрибутов распределим по таблицам:

1. Работодатели (Код работодателя, Название, Вид деятельности, Адрес, Телефон).
2. Сделки (Код соискателя, Код работодателя, Должность, Комиссионные).
3. Соискатели (Код соискателя, Фамилия, Имя, Отчество, Квалификация, Вид деятельности, Иные данные, Предполагаемый размер заработной платы).
3. Структура таблиц с указанием параметров полей

 

Таблица 1

Название поля	Тип данных и другие параметры
Код работодателя	Длинное целое; ключевое
Название	Текстовый
Вид деятельности	Текстовый
Адрес	Текстовый
Телефон	Текстовый

Структура таблицы Работодатель

 

Рисунок 1  Таблица «Работодатель» в режиме Конструктор

Таблица 2

Структура таблицы Сделки.

Название поля	Тип данных и другие параметры
Код соискателя	Длинное целое, ключевое
Код работодателя	Длинное целое
Должность	Текстовое
Комиссионные	Денежный

Рисунок 2  Таблица «Сделки» в режиме Конструктор

Таблица 3

Структура таблицы Соискатели.

Название поля	Тип данных и другие параметры
Код соискателя	Числовой; ключевое
Фамилия	Текстовый
Имя	Текстовый
Отчество	Текстовый
Квалификация	Текстовый
Вид деятельности	Текстовый
Иные данные	Текстовый
Предполагаемый размер заработной платы	Длинное целое

 

 

Рисунок 3  Таблица «Соискатели» в режиме Конструктор

 

  Установка связей между таблицами

 

Сформировав таблицы  и определив ключевое поле для  каждой таблицы, между таблицами  можно установить взаимосвязи, которые  будут поддерживаться при создании форм, отчетов и запросов и задать условия целостности данных этих таблиц.

Связать можно только те таблицы, которые содержат поля с одинаковыми значениями. Имена этих полей могут не совпадать, однако обязательно должны совпадать типы данных, длины полей, а главное – значения.

 

Рисунок 1.  Вид окна добавления связей между таблицами Работодатель, Сделка, Соискатель.

Устанавливаем курсор в любую из таблиц на поле, по которому будет установлена связь, и перетаскиваем это поле на связующее поле другой таблицы.

Активизируем флажок Обеспечение целостности данных. Данное действие позволит предотвратить случайное удаление или изменение связанных данных. Устанавливаем флажки Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей.

Рисунок 2 Вид окна установки связей

4. Схема данных в MSAccess

 

 

Рисунок 3 Окно схемы данных

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Список форм, их структура и вид

 

Создаем формы для каждой таблицы и с их помощью заполняем таблицы данными.

Рисунок 4 Окно создания формы

 

Рисунок 5 Вид форма Работодатель

 

 

6. Список запросов, их структура и результат выполнения

 

Тип запроса: на выборку с параметром.

Формулировка: по заданному Работодателю узнать список соискателей и сделки по ним.

Структура:

Рисунок 6 Структура запроса

Рисунок 7 Результат выполнения запроса

Рисунок 8 Построения выражения

 

7. Список отчетов, их структура и сами отчеты

 

Рисунок 9 Вид окна Конструктора итогового запроса

 

Рисунок 9 Отчет бюро по трудоустройству БД Работодатель

Заключение

 

При подготовке данного отчета были получены и углублены знания по технологии создания базы данных с помощью программы MS Access.

Microsoft Access объединяет  сведения из разных источников  в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки.

В базе данных сведения из каждого источника сохраняются  в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям, создается запрос. Запросы позволяют также обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные или специальные вычисления. Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет. Для анализа данных или распечатки их определенным образом используется отчет. Например, можно создать и напечатать отчет, группирующий данные и вычисляющий итоги, или отчет для распечатки почтовых наклеек.

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. Бородаев В. А., Кустов В. Н. Банки и базы данных. Уч. пособие. - СПб.: Дело, 2007.

2. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных / Пер. с англ. 6-е изд. - М.: Диалектика, 2009.

3. Замулин А. В. Системы программирования баз данных и знаний.                   - Новосибирск: Наука, 2010.

4. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера. – М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2005.

5. Маклаков С.В. Моделирование бизнес-процессов с BPwin 4.0. – М.: Диалог-Мифи, 2002.

6. Мартин Дж. Организация баз данных в вычислительных системах. / Пер. с англ. - М.: Мир, 2008.

7. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс: Учебник. – СПб.: Питер, 2005.

8. Ульман Дж. Основы систем баз данных. - М.: Финансы и статистика, 2003.

9. Шафрин Ю.А. Основы компьютерной технологии. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008