Информация и ее свойства
Понятие информации является
основополагающим понятием информатики.
Любая деятельность человека представляет
собой процесс сбора и переработки информации,
принятия на ее основе решений и их выполнения.
С появлением современных средств вычислительной
техники информация стала выступать в
качестве одного из важнейших ресурсов
научно-технического прогресса.
Информация содержится
в человеческой речи, текстах книг, журналов
и газет, сообщениях радио и телевидения,
показаниях приборов и т. д. Человек воспринимает
информацию с помощью органов чувств,
хранит и перерабатывает ее с помощью
мозга и центральной нервной системы.
Передаваемая информация обычно касается
каких-то предметов или нас самих и связана
с событиями, происходящими в окружающем
нас мире.
В рамках науки информация
является первичным. Оно предполагает
наличие материального носителя информации, источникаинформации, передатчика информации,
приемника и канала связи между источником
и приемником. Понятие информации используется
во всех сферах: науке, технике, культуре,
социологии и повседневной жизни. Конкретное
толкование элементов, связанных с понятием
информации, зависит от метода конкретной
науки, цели исследования или просто от
наших представлений.
Термин "информация" происходит
от латинского informatio - разъяснение, изложение,
осведомленность.
Информация - общенаучное
понятие, включающее обмен сведениями
между людьми, человеком и автоматом, обмен
сигналами в животном и растительном мире.
Более узкое определение
дается в технике, где это понятие включает
в себя все сведения, являющиеся объектом
хранения, передачи и преобразования.
Наиболее общее определение
имеет место в философии, где под информацией
понимается отражение реального мира.
Информацию как философскую категорию
рассматривают как один из атрибутов материи,
отражающий ее структуру.
В эволюционном ряду вещество
- энергия - информация каждое последующее
проявление материи отличается от предыдущего
тем, что людям было труднее его распознать,
выделить и использовать в чистом виде.
Именно сложность выделения различных
проявлений материи обусловила, наверное,
указанную последовательность познания
природы человечеством.
С понятием информации
связаны такие понятия, как сигнал, сообщение
и данные.
Сигнал - представляет
собой любой процесс, несущий информацию.
Сообщение - это информация,
представленная в определенной форме
и предназначенная для передачи.
Данные - это информация,
представленная в формализованном виде
и предназначенная для обработки ее техническими
средствами, например, ЭВМ.
Различают две формы
представления информации - непрерывную и дискретную.
Сигнал называется непрерывным, если
его параметр в заданных пределах может
принимать любые промежуточные значения.
Сигнал называется дискретным, если его
параметр в заданных пределах может принимать
отдельные фиксированные значения.
2. Информационные
процессы и технологии
Информационные процессы
(сбор, обработка и передача информации)
всегда играли важную роль в науке, технике
и жизни общества. В ходе эволюции человечества
просматривается устойчивая тенденция
к автоматизации этих процессов, хотя
их внутреннее содержание по существу
осталось неизменным.
Сбор информации - это деятельность
субъекта, в ходе которой он получает сведения
об интересующем его объекте. Сбор информации
может производиться или человеком, или
с помощью технических средств и систем
- аппаратно.
Например, пользователь
может получить информацию о движении
поездов или самолетов сам, изучив расписание,
или же от другого человека непосредственно,
либо через какие-то документы, составленные
этим человеком, или с помощью технических
средств (автоматической справки, телефона
и т. д.).
Задача сбора информации
не может быть решена в отрыве от других
задач, - в частности, задачи обмена информацией
(передачи).
Обмен информацией - это процесс, в ходе
которого источник информации ее передает,
а получатель - принимает. Если в передаваемых
сообщениях обнаружены ошибки, то организуется
повторная передача этой информации. В
результате обмена информацией между
источником и получателем устанавливается
своеобразный "информационный баланс",
при котором в идеальном случае получатель
будет располагать той же информацией,
что и источник.
Обмен информации производится
с помощью сигналов, являющихся ее материальным
носителем. Источниками информации могут
быть любые объекты реального мира, обладающие
определенными свойствами и способностями.
Если объект относится к неживой природе,
то он вырабатывает сигналы, непосредственно
отражающие его свойства. Если объектом-источником
является человек, то вырабатываемые им
сигналы могут не только непосредственно
отражать его свойства, но и соответствовать
тем знакам, которые человек вырабатывает
с целью обмена информацией.
Принятую информацию
получатель может использовать неоднократно.
С этой целью он должен зафиксировать
ее на материальном носителе (магнитном,
фото, кино и др.). Процесс формирования
исходного, несистематизированного массива
информации называется накоплением информации.
Среди записанных сигналов могут быть
такие, которые отражают ценную или часто
используемую информацию. Часть информации
в данный момент времени особой ценности
может не представлять, хотя, возможно,
потребуется в дальнейшем.
Хранение информации - это процесс поддержания
исходной информации в виде, обеспечивающем
выдачу данных по запросам конечных пользователей
в установленные сроки.
Обработка информации - это упорядоченный
процесс ее преобразования в соответствии
с алгоритмом решения задачи.
После решения задачи
обработки информации результат должен
быть выдан конечным пользователям в требуемом
виде. Эта операция реализуется в ходе
решения задачи выдачи информации. Выдача
информации, как правило, производится
с помощью внешних устройств ЭВМ в виде
текстов, таблиц, графиков и пр.
Информационная техника представляет собой
материальную основу информационной технологии,
с помощью которой осуществляется сбор,
хранение, передача и обработка информации. Технология - это совокупность
знаний о способах и средствах проведения
производственных процессов, при которых
происходит качественное изменение обрабатываемых
объектов.
Технологиям управляемых
процессов свойственны упорядоченность
и организованность, которые противопоставляются
стихийным процессам. Исторически термин
"технология" возник в сфере материального
производства. Информационную технологию
в данном контексте можно считать технологией
использования программно-аппаратных
средств вычислительной техники в данной
предметной области.
Информационная технология - это
совокупность методов, производственных
процессов и программно-технических средств,
объединенных в технологическую цепочку,
обеспечивающую сбор, обработку, храпение,
распространение и отображение информации
с целью снижения трудоемкости процессов
использования информационного ресурса,
а также повышения их надежности и оперативности.
Информационные технологии
характеризуются следующими основными
свойствами:
предметом (объектом) обработки
(процесса) являются данные;
целью процесса является получение информации;
средствами осуществления процесса
являются программные, аппаратные и программно-аппаратные вычислительные комплексы;
процессы обработки данных
разделяются на операции в соответствии с данной предметной
областью;
выбор управляющих воздействий
на процессы должен осуществляться лицами, принимающими решение;
критериями оптимизации процесса
являются своевременность доставки информации пользователю, ее надежность, достоверность, полнота.
- Форматирование чисел в EXCEL.
Данные в таблицах Excel могут
быть представлены в различных числовых
форматах, в зависимости от того, какие
вычисления требуется произвести (рис.1).
Окно диалога "Формат ячеек" (Ctrl+1)
позволяет управлять отображением числовых
значений и изменять вывод текста.
Перед открытием окна диалога выделяйте
ячейку, содержащую число, которое надо
форматировать. В этом случае всегда будет
виден результат в поле "Образец".
Не следует забывать о различии между
хранимыми и отображаемыми значениями.
На хранимые числовые или текстовые значения
в ячейках форматы на действуют
Общий формат
Любое введенное текстовое
или числовое значение по умолчанию отображается
в формате "Общий". При этом оно отображается
точно так, как было введено в ячейку за
исключением трех случаев:
Длинные числовые значения
отображаются в экспоненциальной форме
записи или округляются.
Формат не отображает незначащие
нули (456,00 = 456).
Десятичная дробь, введенная
без числа слева от десятичной запятой,
выводится с нулем (,23 = 0,23).
Числовые форматы
Этот формат позволяет выводить
числовые значения в виде целых чисел
или чисел с фиксированной запятой, а также
выделять отрицательные числа с помощью
цвета.
Денежные форматы
Эти форматы аналогичны числовым
форматам за исключением того, что вместо
разделителя групп разрядов они позволяют
управлять выводом символа денежной единицы,
который можно выбрать в списке "Обозначение".
Финансовые форматы
Финансовый формат в основном
соответствует денежным форматам - можно
вывести число с денежной единицей или
без нее с заданным количеством десятичных
знаков. Основное различие состоит в том,
что финансовый формат выводит денежную
единицу с выравниванием по левому краю,
в то время как само число выравнивается
по правому краю ячейки. В результате и
денежная единица, и числа вертикально
выравниваются в столбце.
Процентные формат
Данный формат выводит числа
в виде процентов. Десятичная запятая
в форматируемом числе сдвигается на два
знака вправо, а знак процента выводится
в конце числа.
Дробные форматы
Данный формат выводит дробные
значения как обычные, а не десятичные
дроби. Эти форматы особенно полезны при
воде биржевых цен или измерений.
Экспоненциальные форматы
Экспоненциальные форматы отображают
числа в экспоненциальной записи. Данный
формат очень удобно использовать для
отображения и вывода очень малых или
очень больших чисел.
Текстовый формат
Применение к ячейке текстового
формата означает, что значение в этой
ячейке должно трактоваться как текст,
о чем свидетельствует выравнивание по
левому краю ячейки.
Не беда, если числовое значение
отформатирована как текст, т.к. Excel способен
распознавать числовые значения. Ошибка
будет, если в ячейке, имеющей текстовый
формат, стоит формула. В этом случае формула
рассматривается как простой текст, поэтому
возможны ошибки.
Дополнительные форматы
Эта категория содержит два
формата почтовых индексов, формат номера
телефона и формат табельного номера.
Эти форматы позволяют быстро вводить
числа без вода специальных символов.
Создание новых форматов
Чтобы создать формат на базе
существующего формата надо сделать следующее:
Выделите ячейки, которые надо
отформатировать.
Нажмите комбинацию клавиш
Ctrl+1 и на вкладке "Число" открывшегося
окна диалога выберите категорию "Все
форматы".
В списке "Тип" выберите
формат, который надо изменить и отредактируйте
содержимое поля. При этом исходный формат
сохранится без изменений, а новый формат
добавится к списку "Тип".
- Форматирование текста.
Выделение текста. Копирование
и перенос текста. Форматирование документа.
Выбор шрифта. Положение слов на странице.
Разные разности (Буквица, границы и заливка).
Выделение текста.
Для того, чтобы работать с каким-либо
конкретным куском текста, приходится
его выделять. Для того, чтобы выделить
текст, можно воспользоваться мышкой (поставить
курсор на начальную позицию выделения,
удерживая левую кнопку мышки довести
до конца нужного выделения). Кроме того,
можно воспользоваться клавиатурой. Выделять
текст надо так же, как и перемещаться
по нему, но при этом удерживать клавишу
Shift. Например, сочетание Shift+End выделяет
часть текущей строки от курсора до конца.
Кроме того, есть еще такие способы:
Что выделить |
Действия |
Фрагмент документа |
Перевести указатель мыши в
начало выделения, потянуть указатель
мыши по выделяемому тексту при нажатой
левой кнопке. |
Слово |
Двойной щелчок на выделяемом
слове |
Строка текста |
Щелчок слева от выделяемой
строки |
Предложение |
Щелчок на предложении при нажатой
клавише Ctrl |
Абзац |
Двойной щелчок на левом поле
абзаца |
Весь документ |
Тройной щелчок на левом поле
любой страницы |
Прямоугольный блок |
Перевести указатель мыши в
начало выделения, потянуть указатель
мыши по выделяемому тексту при нажатой
левой кнопке мыши и удерживаемой клавише
Alt. |
Отмена выделения |
Щелчок вне выделенного участка |
Копирование и перенос текста.
Чтобы скопировать или переместить
текст внутри документа или между документами,
выделите его, выберите пункт Меню=>Правка=>Копировать
(если хотите копировать выделенный текст)
или Меню=>Правка=>Вырезать (если хотите
его перенести), затем установите курсор
в то место, в которое вы хотите скопировать
(перенести) выделенный фрагмент. Выберите
пункт Меню=>Правка=>Вставить. Если
хотите, чтобы этот же текст появился еще
в каком-нибудь месте, поставьте курсор
в это место и снова выберите пункт Меню=>Правка=>Вставить.
(Один фрагмент можно вставлять, пока вы
не вырезали и не скопировали другой фрагмент).
Кстати, кнопки “Копировать”, “Вырезать”
и “Вставить” есть на панели инструментов
“Стандартная”.
Для перемещения или копирование
текста на небольшое расстояние удобно
использовать перетаскивание мышью:
выделить нужный фрагмент текста;
повторно нажать на левую кнопку
мыши, при этом, оставаясь на выделенной
области (указатель мыши изменит форму);