Интеграция деятельности библиотеки и других подразделений вуза по участию в про-ектах НЭБ

Полнотекстовые ресурсы электронно-библиотечной системы 
«Научная электронная библиотека» eLIBRARY 
Интеграция  деятельности библиотеки и других подразделений вуза по участию в проектах НЭБ

 

Журналы: открытый доступ 2

Журналы: подписка 4

Книжные коллекции 5

Российский индекс научного цитирования 6

Заключение 6

 

«Научная электронная библиотека» eLIBRARY.RU является агрегатором научных публикаций. Это крупнейший российский информационный портал в области науки, технологии, медицины и образования, содержащий рефераты и полные тексты более 12 млн научных статей и публикаций.

Поэтому НЭБ интересна, прежде всего, преподавателям и студентам, занимающимся научной деятельностью. Не менее полезна эта ЭБС для самостоятельной работы студентов при подготовке разнообразных рефератов, докладов, сообщений, или написании курсовых и дипломных работ.

Полнотекстовые ресурсы НЭБ доступны пользователю в зависимости от предпочтения участников проектов:

1. в открытом доступе,
2. по подписке,
3. после заключения договоров с издателями.

Автор научного произведения нацелен на максимальное распространение своей работы как подтверждения своего приоритета в исследованиях, а не на ограничение доступа к ней. Основной принцип защиты информации в НЭБ: насколько правообладатель хочет защитить свои произведения, настолько они их и защищают. Полные тексты статей специальными средствами не защищаются. Однако система не пропустит робота для скачивания полных текстов и не разрешит пользователю поточное копирование полных текстов вручную.

Значительная часть отечественных издательств, выпускающих научную литературу, разделяет принцип научного коллективизма: результаты исследования должны быть открыты для профессионального сообщества.

 

Принципов отбора контента для размещения на платформе eLIBRARY.RU всего два, и оба они чрезвычайно просты:

1. источник должен иметь отношение к научной информации, т. е. быть или монографией, или журналом, или иным видом научной публикации. При этом публикация должна иметь ряд определённых атрибутов, гарантирующих уровень качества, например, ISSN или ISBN; для журнала лучше быть рецензируемым, для монографии желательно иметь рекомендацию к изданию, выданную, например, УМО или кафедрой.
2. произведение должно быть лицензионно чистым, у него должен быть правообладатель, который способен передать права на распространение по лицензионному договору. В современных условиях это предпочтительнее, чем агентский договор с правообладателем.

Рецензируемые ВАКовские журналы выкладываются в открытый доступ в обязательном порядке.

Журналы: открытый доступ

Самый известный продукт - полнотекстовая база данных по российским научным журналам, которая включает в себя половину от общего числа периодических изданий, выпускаемых ежегодно в России. Эти журналы ведущих российских издателей - Академиздат центр «Наука», Издательство Сибирского отделения РАН, издательства Московского и Санкт-Петербургского университетов, они представляют все отрасли современного научного знания.

 

Прежде всего - это более 700 научных журналов в открытом доступе. В основном это электронные версии выпусков за последние пять лет. Некоторые журналы выкладывают статьи даже с конца девяностых годов издания.

Тексты доступны абсолютно всем зарегистрированным пользователям. Каждый пользователь регистрируется индивидуально: вводит придуманный им самим пароль и логин. После этого можно:

• вести полнотекстовый поиск и сохранять результаты,
• создавать собственные тематические подборки статей,
• получать информацию о новых поступлениях,
• следить за индексом цитирования вуза или собственным и т. д.

Все современные средства для поиска научной информации в системе есть. Проще назвать те сервисы, которых нет у других разработчиков, например, поиск по месту работы автора, поиск по ссылкам из списков использованной литературы, возможности для сортировки результатов по показателю цитирования найденных документов. В eLIBRARY. RU есть профиль для пользователя, его рабочий кабинет, в котором читатель может создавать подборки журналов, статей, сохранять готовые поисковые запросы, делать комментарии и пометки к найденным работам, обсуждать с коллегами ту или иную статью на форуме, получать информацию о новых поступлениях по интересующим тематикам.

 

ПОЛНОТЕКСТОВЫЙ ПОИСК. ТЕМАТИЧЕСКИЙ РУБРИКАТОР. ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ. КАТАЛОГ КНИГ. НАУЧНЫЕ ИЗДАТЕЛЬСТВА

 

Наша библиотека на своём сайте размещает информацию о ресурсах НЭБ. В разделе «Электронная библиотека» имеется список журналов в открытом доступе со ссылками на сайт eLIBRARY.RU. Кроме того, в базе данных «Периодика» записи нашего электронного каталога, которые содержат информацию обо всех периодических изданиях, года и выпуски, имеющиеся в фонде библиотеки, сопровождаются этими же ссылками, если журнал выложен на  сайте eLIBRARY, или web-адресами сайтов самих журналов.

Такое информирование пользователя о ресурсах, доступных в НЭБ, особенно актуально в последнее время, когда руководство нашего вуза почти каждый квартал требует сокращать подписку на периодику на бумажных носителях.

А для студентов заочного отделения удалённые базы данных вообще являются практически единственным способом доступа к журнальным статьям, особенно, если они проживают в сельской местности.

 

Журналы: подписка

Свыше 1000 журналов распространяются в платном режиме по подписке: организациям и частным лицам по индивидуальной подписке. Всем организациям-подписчикам предоставляется круглосуточный доступ к журналам, которые они оплатили, без ограничения числа рабочих мест и без формального ограничения возможностей работы с источниками (распечатка или копирование текстов статей, например). Есть возможность также заказать отдельные статьи из российских подписных журналов, не включенных в подписку организации.

Доступ к подписным изданиям для организации реализуется через IP-адреса компьютеров, входящих в локальную сеть организации. Ограничений на количество машин, подключенных к сети Интернет, нет. IP-адреса компьютеров организации должны быть зарегистрированы на сервере eLIBRARY.RU. Внутри компьютерной сети каждой организации-подписчика все ее авторизованные пользователи получают возможность работать с подписными изданиями через личные имена и пароли, получаемые при персональной регистрации на нашем сервере. Ограничения по объемам сохраняемой пользователями информации регулируются Лицензионным соглашением. Содержание Лицензионного соглашения должно быть доведено до каждого пользователя внутри организации. Разрешается сохранять на внешних носителях  информацию, необходимую для учебного и научно-исследовательского процессов (флоппи-диски, оптические диски, "винчестеры", флэш-память и т.д.). Категорически запрещается коммерческое распространение и тиражирование материалов, поточное копирование (копирование номера за номером, журнала за журналом в рамках одной поисковой сессии) и копирование с использованием программных средств-роботов.

После окончания срока подписки выпуски журнала, они остаются в  доступе в течение десяти последующих лет, даже если организация откажется от подписки на текущие выпуски журнала.

В ЭНБ нет жесткого условия обязательной подписки на всю базу данных.

Договор на годовую подписку можно заключать в любое удобное время, совершенно необязательно в жестких рамках начала и конца календарного года. В течение года можно также подписать новые издания и оформить дополнительную подписку.

Практикуется целая система скидок, которые предоставляются библиотекам. Скидки зависят от объёмов сделки и размеров организации и могут доходить до 60%. Самые значительные скидки предоставляются консорциумам. В том числе и поэтому наша библиотека начала процедуру вступления в самый крупный корпоративный проект - АРБИКОН (Ассоциацию региональных библиотечных консорциумов).

В нашем вузе, как и во многих других, почти никто из преподавателей и руководства не задумывается о том, что нужды библиотеки - это нужды 9 тысяч её читателей. Отсюда и игнорирование её потребностей, и постоянное недофинансирование библиотеки. В имеющихся условиях видится такой путь организации доступа пользователей ЧГПУ к платным ресурсам НЭБ:

1. Кафедры и факультеты должны сами выявить нужные им базы.

2. Оформить соответствующие документы и сами перечислить плату за подписку.

3.Так как подписка будет зарегистрирована на IP-адрес вуза, пользователи всех факультетов будут иметь доступ к оплаченным ресурсам. Библиотека возьмет на себя авторизацию пользователей (выдачу паролей и логинов) в своих отраслевых отделах всех учебных корпусов. И, конечно, информационное сопровождение: размещение сведений о доступных ресурсах, систематизация информации, консультирование по сервисам НЭБ.

Или отдельным преподавателям совсем индивидуально заказывать и оплачивать себе доступ к отдельным статьям из журналов.

Книжные коллекции

Полнотекстовые книжные коллекции НЭБ пока невелики: «книжный» проект стартовал в мае 2010, и будет представлен пользователям к концу года -  ок. 3 тыс. наименований научной литературы по всем предметным дисциплинам.

Тексты этой базы данных не выделены по режимам доступа (открытый, подписка, сайты издательств).

Схема организации доступа к полным текстам монографий такая же, как и к периодическим изданиям.

Начиная с 2003 года, Научная электронная библиотека eLIBRARY.RU дважды в год проводит Международную научно-практическую конференцию "SCIENCE ONLINE: Электронные информационные ресурсы для науки и образования". Конференция SCIENCE ONLINE является одним из самых авторитетных специализированных мероприятий для профессионалов, работающих в области информационного обеспечения академических и прикладных исследований, образования, наукоемких отраслей бизнеса, анализа и статистики науки. Все материалы конференции доступны в соответствующем разделе НЭБ.

Так же на платформе eLIBRARY.RU открыт доступ к целому ряду информационных ресурсов в области нанотехнологий в соответствии с условиями государственного контракта «Обеспечение доступа участников национальной нанотехнологической сети к электронным источникам научно-технической информации, необходимой для проведения исследований и разработок в области нанотехнологий», выполняемого в рамках федеральной целевой программы.

Российский индекс научного цитирования

Самый известный продукт eLIBRARY.RU - это, наверное, проект «Российский индекс научного цитирования» (РИНЦ). Это средство библиометрии - учёта научного цитирования российских публикаций. В рецензируемых изданиях, размещенных в базах данных НЭБ, учитываются ссылки, в том числе и на  работы, которых нет на eLIBRARY.RU. Индекс цитирования стал одним из показателей вуза при аттестации и лицензировании, и даже влияет на уровень зарплаты.

Библиотека осуществляет информационное сопровождение участия вуза в этом проекте и с 2004 года собирает полнтекстовую базу данных изданий ЧГПУ.

Среди рецензируемых журналов пока только одно издание принадлежит ЧГПУ - это «Вестник Чувашского государственного педагогического университета». Специалисты библиотеки тесно сотрудничают с редакционно-издательским отделом «Вестника»: редактируют списки литературы к статьям, консультируют специалистов вуза по соблюдению норм академического письма. На сайте библиотеки размещены советы по оформлению ссылок, списков и других сопровождающих статьи сведений.

НЭБ требует выкладывать полные тексты статей из рецензируемых журналов в отрытом доступе также и на сайте организации-издателя. На сайте ЧГПУ размещена электронная версия «Вестника» в виде перечня годов, выпусков и их содержания. По настоянию библиотеки здесь появилось средство навигации по этой базе данных - ПОИСК. Это ссылка к электронному каталогу библиотеки на сайте библиотеки. Мы выделили из основной базы данных «Статьи» описания статей из Вестника вместе с сопровождающими их в качестве макрообъектов полными текстами и организовали отдельную БД, которая и открывается по ссылке ПОИСК. Теперь возможен поиск по любому параметру: автор, название, тема и т. д.

Заключение

Вопрос о необходимости организации уделённого доступа нашего пользователя в полнотекстовым ресурсам,  в том числе и через проекты НЭБ, поднимается библиотекой не первый год на разных уровнях. Но, как всегда, всё упирается в недостаток денег, слабую материально-техническую базу, недостаток кадров. Усилий одной библиотеки не достаточно. Вот как видится нам схема работы:

 

Создание Совета (или иного органа), в который входят руководители подразделений вуза и ведущие специалисты, для решения следующих задач:

• выявление специалистами вуза профильных полнотекстовых ресурсов,
• юридическое сопровождение (заключение лицензионных соглашений и договоров с держателями ресурсов, оформления подписки на платные базы данных),
• оперативное информирование пользователей ЧГПУ о доступных ресурсах,
• организация регистрирования пользователей (авторизация доступа).