Интегрированные корпоративные информационные системы

Вопрос 1

1. Основные классы  финансово-экономических программных  продуктов

     Для решения задач финансового - экономического анализа целесообразно использовать специализированные компьютерные программы.

     Известными разработчиками являются компании: "Альт", "ИНЭК" и "Expert Systems", которые поставляют готовые, методически выверенные программные решения, с помощью которых на основе понятной исходной информации автоматически рассчитываются необходимые финансово-экономические показатели и дается толкование их конкретным значениям.

      Финансово-экономические продукты  можно разделить на следующие  классы:

1. Информационные  технологии создания бюджета 

     На каждом  предприятии  свои требования  к созданию бюджета. Бюджетирование  является сложным процессом, в  связи с чем применяют специализированные программные продукты.

     Наиболее известными  являются:

     Hyper Pillar это крупная и развитая система, которая полностью автоматизирует бюджетирование. Для начала работы вводятся запланированные затраты и прогнозируемые поступления. В результате вычислений выдается динамическая модель компании с ответственными за каждый уровень моделями и простой технологией внесения изменений в нее.

Corporate Planner это программа бюджетирования, строящаяся на основе структурного дерева затрат компании. Узлы дерева это плановые, фактические значения и отклонения между ними. Узлы связаны между собой формулами.

     Adaytum Planning это экономичный продукт для создания небольшого бюджета путем применения ряда аналитических инструментов. Фактически это трехмерная электронная таблица с функциями построения различных срезов. Таблицы содержат различные данные (время, финансы и прочее) каждого подразделения компании. Есть функция сведения консолидированного бюджета на выбранную дату.

     «Нефрит» – программный продукт, используемый в больших корпорациях, имеющих холдинговую структуру, создан на базе электронных таблиц. Занимает нишу между компьютерной и бумажной обработкой документации и имеет удобную процедуру согласования бюджета.

2. Информационные  технологии стратегического планирования 

     Стратегическое планирование – это особый вид научной и практической деятельности менеджмента предприятия, состоящее в разработке стратегических решений (в виде планов, прогнозов, программ, проектов), предусматривающих выдвижение таких целей и стратегий поведения объектов управления, реализация которых обеспечивает их эффективное функционирование в долгосрочной перспективе, быструю адаптацию к изменившимся внешним условиям.

      Примером  может служить программа Project Expert, позволяющая решить следующие задачи:

     -   детально описать и спроектировать деятельность предприятия с учетом изменения параметров внешней среды (инфляция, налоги, курсы валют);

     - разработать план реализации инвестиционного проекта или развития предприятия, стратегию производства и стратегию маркетинга. Это обеспечивает рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов;

     - определить схему финансирования предприятия;

     - моделировать  различные сценарии развития предприятия, изменяя значения факторов, способных повлиять на его финансовые результаты;

     -  подготовить финансовые отчеты (отчет о движении денежных средств, баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об использовании прибыли) и бизнес-план инвестиционного проекта, полностью соответствующие международным требованиям, на русском и английском языках;

     - осуществлять  всесторонний анализ предприятия (проекта).

     Есть возможность  импорта и экспорта информации в форматах *.txt и *.dbf, копирования таблиц и текстовой информации буфер обмена Windows.

     Программа Biz Planner это модификация программы Project Expert и предназначена для планирования и анализа эффективности инвестиций на предприятиях малого и среднего бизнеса.

     Программа Audit Expert это эффективный инструмент комплексного анализа финансового состояния и результатов деятельности предприятия. Приведение финансовой отчетности к международным стандартам позволяет преобразовать данные финансовой отчетности предприятий за разные годы в аналитические таблицы, соответствующие требованиям Международных стандартов бухгалтерского учета.

     Программа Marketing Expert это система поддержки принятия решений на всех этапах разработки стратегического и тактического планирования маркетинга и контроля реализации решений.

     Программа Forecast Expert это универсальная систему прикладного прогнозирования и предназначена для построения прогноза временного ряда с помощью модели авторегрессии и интегрированного скользящего среднего.  

      Программа Forecast Expert  анализирует имеющиеся данные и строит прогноз с указанием границ доверительного интервала на период времени, не превосходящий по величине период наблюдения исходного ряда. Модель учитывает степень влияния сезонных факторов.

3. Информационные  технологии прогнозирования деятельности  предприятия 

     Рассмотрим  прогнозирование с помощью программы Microsoft Excel. Введем основные понятия.

    Microsoft Excel содержит ряд родственных статистических функций для экстраполяционного анализа, например функции Тенденция, Рост.

     Инструментальные средства Microsoft Excel для работы с трендами можно разделить на вспомогательные, промежуточные и основные.

     Вспомогательные инструменты ускоряют построение числовых рядов периодов времени (опции Правка, Заполнить, Прогрессия и т.д.).

      Программа "Альт-Прогноз" предназначена для автоматизации процесса среднесрочного и долгосрочного планирования на предприятии, в том числе с учетом осуществления инвестиционных проектов. Программный комплекс позволяет моделировать управленческие решения, связанные с финансовой деятельностью предприятия, создан на базе электронных таблиц Microsoft Excel.

 4. Информационные технологии автоматизации управления в масштабах всего предприятия

     Предназначены для автоматизации всех функций управления предприятием, имеющим территориальную разобщенность между подразделениями, филиалами, отделениями, офисами и охватывает все бизнес-функции и все управленческие процессы корпорации.

     Крупному предприятию целесообразно применять КИС, которая соответствует законам управления MRP II. Что обеспечивает предоставление руководителю необходимой информации для эффективного управления предприятием.

     Другой разновидностью КИС являются интегрированные системы управления предприятием, так называемые ERP-системы.

     Информационные системы для таких предприятий строятся с использованием общих принципов обработки и хранения учетных данных. Это позволяет использовать в качестве «ядра» базовую систему, обеспечивающую автоматизацию наиболее общих и законодательно регламентированных аспектов деятельности предприятия.

     Рассмотрим  некоторые программные продукты.

     В системе   "Галактика" реализован комплексный подход к проблеме автоматизации, охватывающий все сферы управления современным предприятием, включая финансовое и хозяйственное планирование, управление кадрами, бухгалтерский учет, оперативное управление и др.

     В основу архитектурного построения системы "Галактика" заложен принцип разделения комплексной системы автоматизации на ряд взаимосвязанных контуров. Система построена по модульному принципу.

     R/3 от SAP AG. Программный продукт SAP объединяет все хозяйственные процессы предприятия. Важными характеристиками SAP-продукта являются интеграция приложений, модульные структуры, общее хранение данных, открытость, международный характер и пригодность для любой отрасли. Важнейшими модулями системы R/3 являются: финансовая бухгалтерия (FI), контроллинг,  управление материальными потоками (ММ),

техническое обслуживание и ремонт оборудования (РМ), продажа, отгрузка, фактурирование (SD), система проектов (PS), управление, планирование и контроль основных средств (AM), управление персоналом (HR).

     Oracle Applications. система управления базами данных. В комплект приложений Oracle Applications входит более 35 интегрированных программных модулей типа клиент/сервер, предназначенных для автоматизации всех аспектов деятельности предприятия, включая управление финансами, материальными потоками, производством, проектами, персоналом и маркетингом.

Должность

Количество штатных единиц

Количество ПК

ПО, установленное

на ПК

Компьютер

Периферийные

устройства

Количество  периферийных устройств, шт

Директор

1

1

Windows 7 PRO;

Пакет Microsoft Office 2010;

1C – Предприятие 8.2, ред.2.0.;

1С:Управление торговлей 8;

 1C:Бухгалтерия 8;

2 ГИС;

Skype;

Kaspersky Internet Security;

The Bat;

WinRAR;

Приложения для периферийных  устройств;

Core i7-3770 (3.4GHz), 8GB, GTX 660 Ti (2048)  DVD±RW

Принтер 3в1

Xerox WorkCentre 3210 

Телефон/факс

Panasonic KX-FT984RUB

1

1

Гл. бухгалтер 

1

1

Windows 7 PRO;

Пакет Microsoft Office 2010;

1C – Предприятие 8.2, ред.2.0.;

1С:Управление торговлей 8;

 2 ГИС;

1C:Бухгалтерия;

Kaspersky Internet Security;

The Bat;

WinRAR;

Приложения для периферийных  устройств;

Core i7-3770 (3.4GHz), 8GB, GTX 660 Ti (2048) DVD±RW

Телефон/факс

Panasonic KX-FT984RUB

1

Рядовой бухгалтер

2

2

Windows 7 PRO;

Пакет Microsoft Office 2010;

1C – Предприятие 8.2, ред.2.0.;

1С:Зарплата и управление персоналом 8;

Skype;

2 ГИС;

Kaspersky Internet Security;

The Bat;

WinRAR;

Приложения для периферийных  устройств;

Core i5-3450 (3.1GHz), 8GB, HD7770 (1024),  DVD±RW

Принтер 3в1:

МФУ Xerox Phaser 3300MFP/X

Телефон/факс

Panasonic KX-FT984RUB

Радиотелефон Philips XL3901S Silver

1

1

1

Менеджер по сбыту 

1

1

Windows 7 PRO;

Пакет Microsoft Office 2010;

1C – Предприятие 8.2, ред.2.0.;

1С:Управление торговлей 8;

 2 ГИС;

Skype; 

Kaspersky Internet Security;

The Bat;

WinRAR;

Программы мультимедиа;

Приложения для периферийных  устройств;

Core i5-3570K (3.4GHz), 8GB, GTX560Ti (1024),  DVD±RW

Принтер

Xerox WorkCentre 3045B

Телефон/факс

Panasonic KX-FT984RUB

1

1

Менеджер по закупу

1

1

Windows 7 PRO;

Пакет Microsoft Office 2010;

1C – Предприятие 8.2, ред.2.0.;

1С:Управление торговлей 8;

 2 ГИС;

Skype; 

Kaspersky Internet Security;

The Bat;

WinRAR;

Программы мультимедиа;

Приложения для периферийных  устройств;

Core i5-3570K (3.4GHz), 8GB, GTX560Ti (1024),  DVD±RW

Принтер

Xerox WorkCentre 3045B

Телефон/факс

Panasonic KX-FT984RUB

1

1

Кладовщик

1

1

Windows 7 PRO;

Пакет Microsoft Office 2010;

1C – Предприятие 8.2, ред.2.0.;

1С:Управление торговлей 8;

 2 ГИС;

Kaspersky Internet Security;

The Bat;

WinRAR;

Приложения для периферийных  устройств;

Core i5-3570K (3.4GHz), 8GB, GTX560Ti (1024),  DVD±RW

Принтер

Xerox WorkCentre 3045B

Радиотелефон Philips XL3901S Silver

1

1

Начальник производства

1

1

Windows 7 PRO;

Пакет Microsoft Office 2010;

1C – Предприятие 8.2, ред.2.0.;

1C:Бухгалтерия 8;

 2 ГИС;

Skype; 

Kaspersky Internet Security;

The Bat;

WinRAR;

Программы мультимедиа;

Приложения для периферийных  устройств;

Core i5-3450 (3.1GHz), 8GB, HD7770 (1024),  DVD±RW

Принтер 3в1

Xerox WorkCentre 3210 

Телефон/факс

Panasonic KX-FT984RUB

1

1

Главный инженер 

1

1

Windows 7 PRO;

Пакет Microsoft Office 2010;

1C – Предприятие 8.2, ред.2.0.;

 2 ГИС;

Skype; 

Kaspersky Internet Security;

The Bat;

WinRAR;

Программы мультимедиа;

Приложения для периферийных  устройств;

Core i5-3450 (3.1GHz), 8GB, HD7770 (1024),  DVD±RW

Принтер

Xerox WorkCentre 3045B

Телефон/факс

Panasonic KX-FT984RUB

1

1

Технолог

1

1

Windows 7 PRO;

Пакет Microsoft Office 2010;

1C – Предприятие 8.2, ред.2.0.;

 2 ГИС;

Skype; 

Kaspersky Internet Security;

The Bat;

WinRAR;

Программы мультимедиа;

Приложения для периферийных  устройств;

Core i5-3450 (3.1GHz), 8GB, HD7770 (1024),  DVD±RW

Принтер

Xerox WorkCentre 3045B

Радиотелефон Philips XL3901S Silver

1

1

Механик

1

---

Радиотелефон Philips XL3901S Silver

1

Сантехник

1

---

Производственные работники 

20

---

Телефон teXet ТХ-212

4

Итого

32

10

23