1. Использование таблиц в документах Writer

Для запуска программы StarOffice Writer обращаемся к меню Пуск – Программы – StarOffice 8 – StarOffice Writer.

Можно использовать таблицы для представления и организации важной информации по строкам и столбцам, чтобы ее было легче читать. Пересечение строки и столбца называется ячейкой.

                    1.1. Добавление таблицы в документ Writer

1.      Выберите Таблица->Вставить->Таблица.

2.      В области Размер таблицы введите количество строк и столбцов для таблицы.

3.      Чтобы использовать предварительно определенную схему таблицы, щелкните Автоформат, выберите требуемый формат и нажмите кнопку ОК.

4.      В диалоговом окне Вставка таблицы настройте дополнительные параметры, например имя таблицы, затем нажмите кнопку ОК.

                    1.2. Добавление строки или столбца в таблицу

1.      Щелкните в любой строке или столбце таблицы.

2.      Добавьте строку или столбец.

a)     Чтобы быстро добавить строку под текущей строкой, щелкните значок Вставить строку на панели инструментов Таблица.

b)    Чтобы быстро добавить столбец справа от текущего столбца, щелкните значок Вставить столбец на панели инструментов Таблица.

c)     Чтобы настроить количество новых строк и их положение, выберите Таблица->Вставить->Строки.

d)    Чтобы настроить количество новых столбцов и их положение, выберите Таблица->Вставить->Столбцы.

                    1.3. Удаление строки или столбца из таблицы

1.      Щелкните в строке или столбце, который требуется удалить.

2.      Щелкните значок Удалить столбец или Удалить строку на панели инструментов Таблица.

2. Работа с ячейками.

2.1 Объединение и разбиение ячеек

Можно выбрать смежные ячейки и объединить их в одну ячейку. И наоборот, можно выбрать большую ячейку и разделить ее на отдельные ячейки.

        Объединить

Объединяет содержимое выделенных ячеек таблицы в одну ячейку.

        Разбить ячейки

Разбивает ячейку или группу ячеек по горизонтали или по вертикали на указанное вами количество ячеек.

        Количество частей

Введите количество строк или столбцов, на которое следует разбить выделенную ячейку или ячейки.

        Направление

- По горизонтали

Разбивает выделенную ячейку или ячейки на строки, количество которых задано в поле Количество частей.

- Пропорционально

Разбивает ячейки на строки одинаковой высоты.

- По вертикали

Разбивает выделенную ячейку или ячейки на столбцы, количество которых задано в поле Количество частей.

2.2  Пользовательское обрамление в текстовых документах

К ячейкам, выбранным в таблице Writer, и ко всей таблице можно добавить ряд различных границ ячейки. Другие объекты в текстовых документах также могут иметь определяемые пользователем границы. Например, можно назначить границы стилям страницы, рамкам и вставленным изображениям или диаграммам.

1.   Выберите ячейку или блок ячеек в таблице Writer.

2.   Выберите Таблица - Свойства таблицы.

3.   В диалоговом окне щелкните на вкладке Обрамление.

4.   Выберите настройки обрамления. которые нужно применить и нажмите ОК.

Параметры в области Положение линий могут быть использованы для добавления нескольких стилей границ.

        Выделенные ячейки

В зависимости от выделенных ячеек область может выглядеть по-разному.

        Параметры по умолчанию

Для добавления или настройки нескольких границ щелкните по одному из значков По умолчанию.

     Тонкие серые линии на значке указывают на границы, которые будут перенастроены или удалены.

     Темные линии на значке указывают на линии, которые будут добавлены с использованием выбранного стиля и цвета линий.

     Толстые серые линии внутри значка указывают на неизменяемые линии.

Примеры

Выберите блок ячеек размером 8х8, а затем выберите Формат - Ячейки - Обрамление.

     Для удаления всех линий щелкните по левому значку. При этом будут удалены все внешние границы и внутренние линии.

     Для установки внешней границы и удаления всех остальных линий щелкните по второму значку слева.

     Для создания внешней границы щелкните по крайнему правому значку. Внутренние линии при этом не изменяются.

Теперь можно продолжить просмотр линий, которые будут установлены или удалены посредством других значков.

        Определяемые пользователем параметры

В области Пользовательский можно выбрать установку или удаление отдельных линий. При предварительном просмотре линии отображаются в трех различных состояниях.

     Для переключения трех различных состояний несколько раз щелкните по краю или углу.

Примеры

1.   В таблице Writer выберите одну ячейку, а затем выберите Таблица - Свойства таблицы - Обрамление.

2.   Выберите стиль толстой линии.

3.   Для установки нижней границы щелкайте по нижнему краю до тех пор, пока не появится толстая линия.

2.3  Применение автоформата к таблице

1.   Щелкните ячейку таблицы или выделите ячейки, которые требуется форматировать.

2.   Выберите пункт Формат - Автоформат, а затем щелкните формат, который требуется применить.

3.   Нажмите кнопку OK.

2.4  Выравнивание

1.      По верхнему краю

              Выравнивает содержимое ячейки по верхнему краю ячейки.

              Значок на панели "Таблица":

2.      По нижнему краю

              Выравнивает содержимое ячейки по нижнему краю ячейки.

              Значок на панели "Таблица":

3.      По середине

              Вертикальное выравнивание содержимого ячейки по центру.

              Значок на панели "Таблица":

2.5  Вычисление суммы для ряда ячеек в таблице

1.   Выберите команду Вставка - Таблица и вставьте в текстовый документ таблицу с одним столбцом и несколькими строками.

2.   Введите числа в каждую ячейку столбца, а последнюю оставьте пустой.

3.   Поместите курсор в последнюю ячейку и щелкните на панели инструментов Таблица значок Сумма.
Откроется панель Формула с записью "=sum".

4.   Щелкните первую ячейку в ряду, который требуется просуммировать, протащите курсор до последней ячейки и отпустите кнопку мыши.
StarOffice вставит формулу для вычисления суммы значений текущего столбца.

5.   Нажмите клавишу ВВОД или щелкните Применить на панели "Формула".
Сумма значений текущего столбца будет введена в ячейку.

Если ввести новое число в любой ячейке столбца, сумма обновится при щелчке последней ячейки.

Подобным же образом можно быстро вычислить сумму строки чисел.

        Формула

Открывает подменю, с помощью которого можно вставить формулу в ячейку таблицы. Поместите курсор в ячейку таблицы или в то место документа, где должен выводиться результат. Щелкните значок Формула и выберите нужную формулу в подменю.

Формула появится в строке ввода. Чтобы задать диапазон ячеек в таблице, выделите нужные ячейки мышью. Ссылки на соответствующие ячейки также появятся в строке ввода. Введите дополнительные параметры, если это необходимо, и щелкните Применить, чтобы подтвердить эту запись. Если известен соответствующий синтаксис, можно ввести формулу вручную. Это необходимо, например, в диалоговых окнах Вставить поля и Редактирование полей.

        Сводка параметров формул

        Основные вычислительные функции

        Основные функции в подменю

        Операторы

В формулы можно вставлять различные операторы. Выберите одну из следующих функций.

        Статистические функции

Можно выбирать из следующих статистических функций.

        Функции

Можно выбирать из следующих тригонометрических функций.

        Переменные для свойств документа

Следующие свойства документа можно также найти на вкладке Файл - Свойства - Статистика.

        Заданные значения

Для создания ссылок на ячейки в таблице "Writer" укажите адрес ячейки или диапазон ячеек в угловых скобках. Например, для создания ссылки на ячейку A1 из другой ячейки введите в ячейку =<A1>.

        Отображение результатов вычисления в другой таблице

Можно произвести вычисления в ячейках одной таблицы, а результат отобразить в другой.

1.   Откройте текстовый документ, вставьте таблицу с несколькими столбцами и строками, а затем вставьте еще одну таблицу, состоящую из одной ячейки.

2.   Введите числа в некоторые ячейки большой таблицы.

3.   Поместите курсор в таблицу с одной ячейкой и нажмите клавишу F2.

4.   На панели Формула введите нужную функцию, например "=SUM".

5.   Щелкните ячейку большой таблицы, содержащую число, введите плюс (+), а затем щелкните другую ячейку с числом.

6.   Нажмите клавишу ВВОД.

                    2.6 Защита ячеек в таблице StarOffice Writer

Можно защитить от изменений содержимое отдельных ячеек в текстовой таблице StarOffice Writer.

Оглавление

17

1. Использование таблиц в документах Writer              1

1.1. Добавление таблицы в документ Writer              1

1.2. Добавление строки или столбца в таблицу              3

1.3. Удаление строки или столбца из таблицы              3

2. Работа с ячейками.              4

2.1 Объединение и разбиение ячеек              4

Объединить              4

Разбить ячейки              4

Количество частей              5

Направление              5

- По горизонтали              5

- Пропорционально              5

- По вертикали              5

2.2  Пользовательское обрамление в текстовых документах              5

Выделенные ячейки              5

Параметры по умолчанию              6

Определяемые пользователем параметры              7

Примеры              8

2.3  Применение автоформата к таблице              8

2.4  Выравнивание              8

1.По верхнему краю              8

2.По нижнему краю              9

3.По середине              9

2.5  Вычисление суммы для ряда ячеек в таблице              9

Формула              11

Сводка параметров формул              11

Основные вычислительные функции              11

Основные функции в подменю              12

Операторы              12

Статистические функции              13

Функции               14

Переменные для свойств документа              14

Заданные значения              15

Отображение результатов вычисления в другой таблице              15

2.6 Защита ячеек в таблице StarOffice Writer              16