Изучение и анализ программного обеспечения, используемого в конкретной организации для решения профессиональных задач

     Конфигурация  «Финансовое планирование» - это удобный инструмент для работы руководителей, финансовых директоров, менеджеров небольших предприятий.

     Для программных продуктов 1С: Предприятия существует широкий набор методических материалов, обучающих использованию программ, настройке конфигураций, методологии ведения учета и т.д. Часть методических материалов являются периодическими и отражают последние изменения законодательства.

     Компьютерный  видеокурс "1С: Бухгалтерия 7.7"

     Мультимедийный  видеокурс состоит из более чем 30 фрагментов, обучающих пользователя работе в основных режимах "1С: Бухгалтерии 7.7". Видеокурс можно изучать последовательно или по отдельным тематическим фрагментам. Методика и технология подачи материала позволяют обращаться к курсу непосредственно из программы "1С: Бухгалтерия 7.7" или работать автономно.

     Информационно-технологическое  сопровождение (ИТС)

     Ежемесячно  фирма 1С выпускает компакт-диск информационно-технологического сопровождения, который содержит:

     Технологическую информацию и материалы для пользователей.

     Актуальные  типовые формы бухгалтерской  отчетности, ежеквартально выпускаемые  фирмой "1С" в соответствии с  инструкциями Министерства по налогам  и сборам и Минфина РФ.

     Ответы  линии консультаций на типовые вопросы  пользователей.

     Новые релизы (в пределах той же версии) компонент системы "1С: Предприятие".

     Ежемесячно  обновляемые списки сертифицированных  партнеров, к которым фирма "1С" рекомендует обращаться.

     Ежеквартальные  практические рекомендации по ведению  учета и составлению отчетности известных аудиторов.

     Консультации  по бухучету и налогообложению от АКДИ "Экономика и Жизнь" и  других экономических издательств  и агентств.

     2) Программа “Налогоплательщик ЮЛ»

     В программе реализованы все формы  налоговой и бухгалтерской отчётности в соответствии с утвержденными формами и утвержденными ФНС России форматами для представления их в налоговые органы в электронном виде.

     Программа “Налогоплательщик ЮЛ” (ПРИЛОЖЕНИЕ А) предназначена для автоматизации процесса ввода налоговой и бухгалтерской отчётности, печати документов на бумажных носителях, формирования введенной информации бухгалтерской и налоговой отчётности на магнитных носителях налогоплательщиком и передача отчетности в налоговые органы в электронном виде на магнитных носителях.

     В программе “Налогоплательщик ЮЛ”  реализованы следующие задачи:

1) Налоговая  отчетность;

2) Журнал  счетов- фактур;

3) Журнал  учета реестров счетов- фактур  по нефтепродуктам;

4)Документы  по УСН;

5) Справка  о доходах (форма  № 2-НДФЛ);

6) Иные  документы для налоговых органов, включающая в себя задачи:

     - Документы по открытию/ закрытию  банковских счетов;

     -  Документы по регистрации объектов  игорного бизнеса;

     - Документы по постановке на  учет налогоплательщиков по ЕНВД;

     - Документы по регистрации и  постановке на учет налогоплательщиков;

     - Запросы о предоставлении информационной  выписки. 

7) Платежные  документы.

Задача  «Налоговая отчетность» предоставляет следующие возможности:

• создание и модификация электронных образов документов налоговой отчётности  и реестра счетов-фактур для автоматизации процесса ввода данных в соответствии с бланками документов на бумажных носителях;
• ввод документов налоговой отчётности и реестра счетов-фактур, представляемого налогоплательщиками, совершающими операции с нефтепродуктами, налогоплательщиком для последующего представления в налоговые органы на  магнитных носителях;
• расчет документов налоговой отчётности;
• контроль введенных налогоплательщиком  документов и формирование результатов контроля на экран АРМ и печатающее устройство;
• печать документов налоговой отчётности и реестра счетов-фактур на бумажных носителях;
• формирование введенной информации на магнитных носителях;
• учет выгруженных на магнитный носитель файлов в виде реестра преданных файлов;
• приём файлов налоговой (бухгалтерской) отчётности с магнитных носителей;
• ввод, учет и печать на бумажный носитель входящих и исходящих счетов-фактур.

     Задача  «Упрощенная система налогообложения» (далее УСН) предназначена для ввода, выгрузки (загрузки) документов по упрощенной системе налогообложения  и ввода книги учета доходов и расходов для представления на бумажном носителе.

     Задача  «Справки о доходах физических лиц (форма 2-НДФЛ)»  предназначена для ввода справок, представления его в соответствующие органы в электронном виде и на бумажном носителе.

     Задача  «Платежные документы» предназначена для формирования платежных документов, в частности платежного поручения, на бумажном носителе.

     Задача  «Иные документы для налоговых органов» предназначена для ввода и представления в налоговые органы документов, введенных  в задачах: 

     -  Документы по открытию/ закрытию  банковских счетов;

     -  Документы по регистрации объектов  игорного бизнеса;

     - Документы по постановке на  учет налогоплательщиков по ЕНВД;

     - Документы по регистрации и  постановке на учет налогоплательщиков, а так же подготовки в электронном  виде и выгрузки Запроса о  предоставлении информационной  выписки. 

     3) Справочно-правовая система «Консультант плюс»

     Компания  «Консультант плюс» может предложить новый, более мощный и профессиональный инструментарий для поиска документов и отображения информации, который делает работу с системой удобной и отвечает самым взыскательным требованиям профессионалов (ПРИЛОЖЕНИЕ Б).

     Конкретные  операции:

     А) Логические операции. При формировании запроса можно применять различные  логические условия: "или", "и" и т. п. Логические операции существенно  расширяют возможности пользователя при формировании запросов к системе. Подробнее можно узнать в разделах "Особенности заполнения полей карточки запроса" и "Поиск по ситуации". Нажав «Поиск по ситуации».

     Б) Редактируемые шаблоны форм и  таблиц. Многие документы в новой версии системы Консультант плюс, содержащие формы и таблицы, сопровождаются встроенными редактируемыми шаблонами, достаточно перейти по соответствующей ссылке в тексте документа, шаблон автоматически загрузится в редактор без искажения.

     В) Фильтры поиска. Фильтры являются новым поисковым механизмом, позволяющим  быстро и эффективно отобрать из произвольного списка документов только те, которые соответствуют заданным параметрам.

     Г) Свертывание списков ссылок на документы. В системе реализована возможность  формировать развернутые и свернутые  списки документов. Под развернутым  списком понимается набор ссылок, адресованных как к целому документу, так и к отдельным статьям, фактически определяющим нормы права, причем некоторые ссылки могут указывать на различные статьи одного и того же общего для них документа. Свернутым называется список, в котором отображается только по одной ссылке (точке входа) для каждого документа, упоминающегося в списке. Из всех ссылок для свернутого списка отбирается только та ссылка, которая расположена на первой по порядку следования в тексте документа.

     Основное  меню  содержит четыре информационных блока. В каждом из блоков находится несколько кнопок. Чтобы перейти к нужному разделу, нажмите соответствующую кнопку.

     В результате выбора раздела в блоках Правовая информация и Экономическая  информация, на экране откроется классификатор, в котором ссылки на подразделы выделены зеленым цветом и подчеркиванием. Для перехода по ссылке щелкните по ней мышью. Выбрав команду Предыдущий в меню документы, Вы можете вернуться на один шаг назад.

     Блок  правовой информации. В этом блоке  представлен полный спектр правовой информации. В разделе документы присутствуют все документы, находящиеся в установленном у Вас информационном банке. В остальных разделах Вы найдете документы по определенным типам правовой информации. Чтобы перейти к нужному разделу, нажмите соответствующую кнопку. Вы попадете в классификатор документов. Чтобы перейти к документам, выберите интересующий Вас тематический раздел, затем при необходимости подраздел.

     Блок  экономической информации. Этот блок содержит новости законодательства,  обзоры, бизнес-справки.

     Блок  поиска. Быстро найти нужную информацию помогут мощные средства поиска:

     • По реквизитам. Наиболее удобен для  поиска документов. Для поиска достаточно внести известные реквизиты документа  в специальную карточку запроса.

     • По ситуации. Особый вид поиска, позволяющий  быстро решить сложную проблему в  условиях отсутствия информации о необходимых  документах.

     • По источнику опубликования. Если Вам  известны печатный первоисточник и  дата опубликования нужного Вам  документа, то данный вид поиска позволит Вам быстро отыскать его в базе данных системы Консультант плюс.

     Блок  обновления. Разделы, представленные в  этом блоке, позволят Вам вовремя  узнавать об изменениях в законодательстве.

     Специалисты и пользователи Консультант плюс сегодня особо отмечают следующие качества системы:

     1. Все документы в системе Консультант плюс представлены с комментариями и разъяснениями специалистов, в том числе в системе содержатся материалы из популярной бухгалтерской прессы.

     2. Реализована уникальная технология поиска через Энциклопедию ситуаций. Пользователь формулирует запрос, используя привычные ему термины, система в течение нескольких минут предоставляет ему ответ.

     3. В системе представлены, объединенные  в одной программе, все типы  правовой информации - федеральное и региональное законодательство, международные договоры, комментарии, проекты законов, судебная и арбитражная практика, а также бизнес-справки, налоговый календарь, формы бухгалтерской и статистической отчетности, таблицы и схемы по вопросам законодательства и многое другое.

4. Поиск  нужной информации осуществляется  по всему информационному банку  системы. 

     Заключение

     В ходе прохождения  производственной практики на предприятии  ООО «ТЕХНОПРОЕКТ» мной были рассмотрены основные моменты в организационной структуре предприятия. Была изучена работа штатного программиста, особенности профессии, ее сложности.

     ООО «ТЕХНОПРОЕКТ» уже долгое время существует на рынке и профиль своей деятельности менять не собирается. ООО «ТЕХНОПРОЕКТ» выполняет проектно-изыскательскими работы по строительству, расширению, реконструкции, консервации и ликвидации угольных предприятий (шахт, разрезов, обогатительных фабрик) в полном объеме, включая специальные разделы проектов,  на всех стадиях проектирования. Программирование, то есть написание программ в чистом виде в организации не требуется. Единственными разработками в этой сфере поддержание парка вычислительной техники в исправном состоянии, а также ведение баз данных организации. Часть данных относится к коммерческой тайне и информация о них нештатных сотрудникам не разглашается.

     В процессе практики, мною были успешно  выполнены все задания, порученные руководителем практики. Приобретены  следующие навыки и умения:

• Установка и переустановка операционных систем, драйверов устройств и различных программ (Microsoft Office, антивирусы и др.) на персональный компьютер, включая установку с сетевых ресурсов;
• Настройка параметров сети операционной системы для подключения персонального компьютера в локальную сеть;
• Изучение программ, используемых в организации;
• Работа с электронной почтой.

      Прохождение преддипломной практики для меня имеет большое практическое значение т.к.:

1. ознакомился с производственными процессами, включающими использование вычислительной техники и информационных технологий;
2. Освоил отдельные компьютерные программы, используемые в профессиональной деятельности;
3. Ознакомился с имеющейся вычислительной техникой и оборудованием.