Изучение и использование программы «1С: Предприятие 8.2 Розница редакция 2.0»

Основные данные о работе

Версия шаблона	2.1
Филиал	Вологодский
Вид работы	Отчет по практике
Название дисциплины	4928 Учебная практика  по направлению подготовки (230100 –  «Информатика и ВТ» - 2 недели)
Тема	Изучение и использование программы «1С: Предприятие 8.2 Розница редакция 2.0»
Фамилия студента	Кравченко
Имя студента	Алена
Отчество студента	Валерьевна
№ контракта	1390512403909006
Ф.И.О. научного руководителя, степень, звание	Соленков Дмитрий Валерьевич, старший  инженер Вологодского Филиала НАЧОУ ВПО СГА
Направление на практику

 

Содержание

Ведение                                                                                                             3

Основная  часть                                                                                                 4

1. Описание организации работы в процессе практики                               4

2. Созданием новой базы в программе «1С: Предприятие 8.2»                  6

2.1. Создание информационной  базы                                                              6

2.2. Контрольно-кассовая машина (ККМ)                                                       8

2.3. Номенклатура                                                                                              12

3. Должностные инструкции                                                                            13

3.1. Перечень не выполненных заданий  и не отработанных 

запланированных вопросов                                                                             14

Заключение                                                                                                       15                                                                                                

Введение

Цель прохождения практики состоит в изучении программы «1С: Предприятие 8.2 Розница редакция 2.0» и использование программы на конкретных примерах.

Я, Кравченко Алена Валерьевна проходила  учебную практику у индивидуального  предпринимателя  Гольцевой  Алеси  Николаевны в магазине «Бибика». В приложении представлен PrtScr организации, Приложение А. Срок прохождения практики с 25 февраля по 10 марта. Продолжительность практики 2 недели, что составляет 80 часов.

В процессе практики я занималась:

1. созданием новой базы в программе «1С: Предприятие 8.2»;

2. приёмкой товаров от контрагента на склады магазина;

3. реализация товаров и услуг контрагенту;

4. занесение товара в программу;

5. занималась регистрацией приобретенного  товара и печатью кассового чека (Контрольно-кассовая машина (ККМ)).

Основная часть

1 Описание организации работы в процессе практики

В процессе практики я знакомилась с программой 1С: Предприятие. У ИП Гольцевой А.Н. установлена программа 1С:

Версия: 2.0.5.5

Совместимость с Vista: полная

Совместимость с Windows 7: полная

Совместимость с Windows 8: полная

Разрядность: 32bit+64bit

Язык интерфейса: только русский

Таблэтка: Не требуется

Разработчик: компания 1С

Системные требования: ОС: Microsoft Windows 2000/NT/XP/2003R2/Vista/ 2008/7/2008R2/8/2012 x86/64

Описание: Программа "1С: Розница 8" предназначена для автоматизации бизнес-процессов розничных торговых точек (магазинов), как самостоятельных, так и входящих в распределенную розничную сеть. "1С: Розница 8" позволяет автоматизировать учет товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассах магазинов.

Организация моего рабочего времени проходила следующим  образом:

1. Обучение по  созданию новой базы в программе «1С: Предприятие 8.2»;
2. Занесение  реквизитов предприятия в программу «1С: Предприятие 8.2»;
3. Занесение в программу Контрагентов, название и их реквизиты.
4. Приём товара в магазин. По количеству - это проверка соответствия фактического наличия товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных и расчетных документах (накладные, товарно-транспортные накладные, упаковочные листы и счета-фактуры). По артикулу – проверка соответствия артикула в товарной накладной и на товаре.
5. Качеству и комплектности - это определение их качества, комплектности (наличия всех предметов) и соответствия тары, упаковки, маркировки установленным требованиям, а также сопроводительным документам (сертификат качества, санитарный сертификат, ветеринарный сертификат);
6. Занесение товара в программу, создание номенклатуры, распределение по группам, запись артикула и ставки НДС,  пример Приложение Б. Оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазине. Приходным кассовым ордером (ПКО) оформляется поступление наличных денежных средств непосредственно в кассу организации. Расходным кассовым ордером (РКО) оформляется изъятие наличных денежных средств непосредственно из кассы организации;
7. Реализация товаров и услуг контрагенту;
8. Работа с ККМ.

2 Описание практических задач

2.1. Создание информационной  базы

Для того что бы создать новую  базу в программе «1С: Предприятие 8.2». Следует нажать кнопку «Пуск/Программы/1С: Предприятие 8.2.». В появившейся форме нажимаем кнопку «Добавить». Из появившейся формы «Добавление информационной базы/группы» выбираем «Создание новой информационной базы» – и нажимаем «Далее». Выбираем «Создание информационной базы из шаблона»  В появившемся списке выбираем конфигурацию, на основе которой будет работать новая база. Если список у вас пустой, то это означает, что на данном компьютере не установлен дистрибутив типовой конфигурации. Взять его можно у компании, которая обслуживает вас по «1С: Предприятие», нажимаем «Далее». Заполняем поле "Наименование информационной базы" и нажимаем «Далее». Выбираем каталог установки на компьютере и нажимаем «Далее». Указываем параметры запуска и нажимаем «Готово. Ниже прикреплены рисунки, проделанной работы.

Рисунок 1 – Добавление  информационной базы

Рисунок 2 – Выбираем поставляемую конфигурацию для начала работы

 

Рисунок 3 – Указываем наименование информационной базы

Рисунок 4 – Указываем параметры запуска

Рисунок 5 – Готовая пробная база

2.2.  Контрольно-кассовая машина (ККМ)

Конфигурация "Розница", редакция 2.0, предоставляет пользователю улучшенный интерфейс  для оформления розничных  продаж. Интерфейс РМК предусмотрен для использования на дисплеях небольшого размера и для работы с программируемой клавиатурой. Интерфейс РМК позволяет настроить только

 нужные кассиру операции и ограничить его возможности. Конфигурация позволяет кассиру регистрировать продажу товара на разные организации и печатать чеки на соответствующем организации фискальном регистраторе или документов принтере. Автоматизируется учет товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассах магазинов.

Прикладное решение позволяет  из центрального узла регулировать розничные  цены для каждого магазина. В то же время можно предоставить магазину право самому корректировать розничные  цены в зависимости от его расположения и наличия конкуренции.

Прикладное решение «1С: Розница 8» реализует схемы автоматизированного распределения товаров по складам, когда при приеме товара оператор может  распределить поставку по складам (торговым залам) магазина в зависимости от номенклатурной группы товара.

Реализованы механизмы автоматического  определения ставки НДС в момент продажи товара со складов магазина. Система налогообложения устанавливается  для каждого склада отдельно. В  момент продажи товара, торговый зал (или склад), с которого необходимо продавать товар, определяется кассой продажи товара и номенклатурной группой, к которой он (товар) принадлежит, Это делает возможным корректный ввод документов в магазинах, использующих смешанную систему налогообложения.

 Поддерживается учет различных  видов оплаты: оплата наличными, платежной картой, банковским кредитом и подарочными сертификатами. Расширены возможности учета денежных средств: система позволяет учитывать денежные средства, внесенные в кассу ККМ для размена, и частичную выемку денежных средств из кассы ККМ. Поддерживается инкассирование денежных средств из операционной кассы магазина в банк. Приложение В, Создание чека ККМ наличные.

Прежде чем приступить к работе в программе «Розница редакция 2.0». Нужно открыть смену для того, чтоб вести учет продаж и поступления денежных средств в организации. Для этого мы нажимаем кнопку «Открыть смену», рисунок 6.

рисунок 6 – Открытие смены

 

В правом нижнем углу появится табличка «Фискальный регистратор (эмулятор)», рисунок 7.

Рисунок 7 – Смена открыта

После того как смена открыта, мы можем вносить в программу  проданный товар и вести учет поступления денежных средств. Ниже приведен пример поступление денежных средств за покупку свечи зажигания, рисунок 8.

Рисунок 8 –  Чек ККМ, покупка  свечи зажигания.

Так же приставлен товарный чек на товар, рисунок 9.

Рисунок 9 – Товарный чек

2.3 Номенклатура

Расширены возможности ведения  пользовательской аналитики номенклатуры. Для каждого вида номенклатуры может  быть установлен свой набор свойств  с детализацией до характеристик. Для вида номенклатуры может быть установлен свой шаблон ценника и этикетки. Обновлена обработка печати ценников и этикеток, добавлены новые возможности управления составом позиций для печати ценников и этикеток. Так же во время прохождения практики я занималась созданием номенклатуры. Ниже приведен пример, смотри рисунок 10.

Рисунок 10 – Создание номенклатуры

 Ниже представлен  рисунок готовой номенклатуры, рисунок  11.

Рисунок 11 – Готовая номенклатура

Для назначения розничных  цен в программе «1С: Предприятие 8.2 редакция Розница 2.0» используются документы «Установка цен номенклатуры».  Доступ к данным документам можно получить из меню «Документы», « Ценообразование».

3 Должностные инструкции

Приём заявок на поставку товара от контрагентов и менеджеров организации.

Своевременная выписка  накладных, счетов-фактур и сопроводительных документов.

Перед отпуском товара с  магазина строго проверять правильность и соответствие оформления сопроводительных документов в соответствии законодательства РФ и внутренним правилам организации.

Систематизация, архивация  и хранение отгруженных, верно оформленных  и исправленных накладных и счетов-фактур в соответствии с установленным  порядком в организации.

Выполнять все распоряжения руководства, непосредственно относящиеся к производственному процессу, в общем, и к своим прямым обязанностям.

Строгий контроль своевременной  отгрузки товара покупателям. Ведение  необходимых  журналов, отчетов и  другой документации (в т.ч. в электронном  виде) в помощь выполнению своих трудовых обязанностей в соответствии с установленными требованиями по их ведению и хранению.

Знать все должностные  обязанности кассира-операциониста, специалиста по сертификатам и в  случае производственной необходимости  замещать вышеуказанную должность.

Содержать в надлежащем состоянии средства вычислительной и оргтехники, другого офисного оборудования закреплённого за ним или общего пользования и свое рабочее место.

Соблюдать дисциплину труда, технику безопасности и выполнять  правила внутреннего распорядка установленного в организации.

Перечень не выполненных заданий  и неотработанных запланированных  вопросов. До поступления в институт я закончила «Вологодский техникум железнодорожного транспорта» по специальности «Вычислительные машины, комплексы системы и сети» и постоянное самостоятельное изучение, а так же под курированием и поддержкой директора Гольцевой А.Н. все запланированные задания были выполнены на “отлично”.

Заключение

В процессе прохождения практики, я изучила программу «1С: Предприятие 8.2 Розница редакция 2.0» В процессе практики я научилась:

1. создавать новые базы в программе «1С: Предприятие 8.2»;

2. научилась заносить товар в программу;

3. научилась работать с ККМ.

"1С: Розница 8" позволяет  работать с фискальными регистраторами, предоставляя в соответствии с законодательством все необходимые отчеты по кассовой смене, а также с нефискальными принтерами документов в случае применения ЕНВД. Пользователю предоставляется возможность настройки шаблонов для печати чеков и кассовых ордеров на подключенных ленточных принтерах.

Предоставляется возможность принимать  оплату по банковским платежным картам с помощью эквайрингового терминала.

Поддерживается работа и с другими  видами используемого в розничной  торговле оборудования: дисплеями покупателей, считывателями магнитных карт, а также оборудованием для поддержки технологии штрихкодирования: сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных, принтеры штрихкодов и весы с возможностью печати этикеток.

Для себя я осознала, что программа  «1С: Предприятие 8.2 Розница редакция 2.0» является главной составляющей любого предприятия.