Экономическая информация

 

Гамиловская И. В.  “Экономическая информация”

Федеральное агентство по образованию 
Государственное образовательное учреждение 
высшего профессионального образования 
«Санкт-Петербургский государственный 
инженерно-экономический университет»  
Кафедра вычислительных систем и программирования

РЕФЕРАТ

“ Экономическая информация ” 
по дисциплине ”Информатика”

Руководитель М. О. Сайманова 
Исполнитель И. В. Гамиловская 
Группа 3307

Санкт-Петербург 
2010

 

Введение.

Для чего же нам необходима экономическая информация? Мы используем экономическую информацию для ведения учёта, планирования, анализа, контроля и управления различными отраслями народного хозяйства и его звеньями. Экономическая информация включает в себя сведения о трудовых, материальных и денежных ресурсах и деятельности различных экономических объектов на определенный момент времени. Такие сведения являются очень важными и стоимостными показателями.

 

 

Экономическая информация, её виды, особенности. Особенности экономической информации

Экономическая информация —  это совокупность различных сведений экономического характера, используемых для планирования, учета, контроля, анализа и управления народным хозяйством и его звеньями. Экономическая информация включает сведения о трудовых, материальных и денежных ресурсах и деятельности экономических объектов (предприятий, организаций, банков, фирм и т.д.) на определенный момент времени. Эти сведения представляются натуральными и стоимостными показателями.

Экономическую информацию, циркулирующую в любом экономическом объекте, можно классифицировать по разным признакам:

• функциям управления — учетная, плановая, статистическая, оперативного управления и др.;
• месту возникновения — внутренняя и внешняя;
• стадиям образования — первичная и вторичная;
• способу представления — цифровая, алфавитно-цифровая, графическая;
• стабильности — переменная, условно-постоянная, постояннаяI;
• полноте — недостаточная, достаточная, избыточная;
• истинности — достоверная, недостоверная;
• временному периоду возникновения — периодическая и непериодическая.

Особенности экономической  информации:

• многообразие источников возникновения и потребителей;
• объемность. Экономическая информация представляется для автоматизированной обработки в виде больших массивов документов;
• мир экономической информации — это прежде всего мир цифр, одна ко высок удельный вес и алфавитно-цифровой информации;
• при обработке преобладают арифметические операции, но значительный удельный вес и логических операций.

Структурные единицы экономической  информации.

Структурными единицами  экономической информации являются реквизиты, показатели, документы, массивы.

Реквизиты выражают определенные свойства объекта и подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Реквизит-признак (РП) характеризует качественные свойства объекта (например, ФИО исполнителя, наименования работ, изделий, операций и т. д.).

¹

Реквизит-основание. (РО) дает количественную характеристику, выраженную в определенных единицах (например, количество изделий — в штуках, цена продукта — в рублях и т. д.).

Реквизиты имеют наименования и значения. Область значений описывается форматом. Формат определяет тип и максимальную длину значений. Тип может быть числовым, символьным и логическим. Для записи формата используются определенные символы. Реквизит-основание и логически связанные с ним реквизиты-признаки, имеющие экономический смысл, образуют показатель. На основе показателей строятся документы. Документ — материальный объект, содержащий информацию, оформленную в установленном порядке, и имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение. Экономические объекты широко применяют различные документы (платежные поручения, акты, сводки, ведомости и т. д.) для отражения своей деятельности.

Совокупность документов, объединенных по определенному признаку, образует массив. Пример массива —  множество финансовых отчетов предприятий некоторой отрасли.

Экономические информационные системы (ЭИС), их классификация.

Высокий динамизм процессов  в науке, технике, производстве приводит к усложнению производственно-хозяйственных  связей и, в свою очередь, к росту  объема информации, что затрудняет принятие управленческих решений, ведет к дублированию научных тем, экспериментов, технологий.

Возникает необходимость  качественно нового подхода к  работе с информацией. Разрабатываются автоматизированные информационные системы.

Система в широком смысле слова — совокупность объектов и  отношений между ними, образующая единое целое.

На любой стадии развития общество требует для своего управления предварительно подготовленной, систематизированной  информации.

Управление — это процесс  целенаправленного воздействия  на объект или систему, организующий функционирование объекта или системы  по заданной программе. Систему, реализующую функции управления, называют системой управления. Кибернетика (наука об управлении) представляет эту систему как совокупность объекта управления к субъекта управления (управленческого аппарата). Управление связано с обменом информацией между компонентами системы, а также системы с окружающей средой.

Информационная система  — это система информационного  обслуживания работников управленческого аппарата, выполняющая технологические функции по сбору, накоплению, хранению и обработке информации. Экономическая информационная система (ЭИС) — система, функционирование которой во времени заключается в сборе, обработке и распространении информации о деятельности некоторого экономического объекта. Важнейшие функции ЭИС — учет, анализ, контроль, регулирование, прогнозирование и планирование экономических процессов.

По уровню применения и  административному делению различают  ЭИС предприятия, района, города, области, государства. По сфере применения выделяют ЭИС: банковские, налоговые, страховые, статистические, бухгалтерские, фондового рынка, финансовые и др.

Для ЭИС соблюдаются следующие  принципы построения и функционирования:

• эффективность — ЭИС должны обеспечивать функционирование объекта в соответствии с заданной целью;
• регламентность — большая часть информации в ЭИС поступает и обрабатывается по расписанию, со строгой периодичностью;
• самоконтроль — в ЭИС осуществляется непрерывная работа по обнаружению и исправлению ошибок в данных и процессах их обработки;
• интегральность — в ЭИС однократный ввод информации и ее многократное, многоцелевое использование;
• адаптивность — это способность ЭИС изменять свою структуру и за кон поведения для достижения оптимального результата при изменяющихся внешних условиях.

Возрастание объемов информации в сфере управления, усложнение ее обработки повлекло за собой внедрение  автоматизации сначала на от дельных операциях обработки информации, а затем расширение их применения. В результате создаются автоматизированные информационные системы. Автоматизированная информационная система (АИС) — совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств, а также специалистов, предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений. Создание АИС способствует повышению эффективности функционирования экономического объекта и росту качества управления.

Информационное  обеспечение АИС.

Важнейший элемент АИС—информационное обеспечение. Информационное обеспечение предназначено для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта, и является основой для принятия управленческих решений. Оно включает:

• системы показателей, описывающих деятельность экономического объекта;
• системы классификации и кодирования информации;
• документацию для отражения показателей;
• информационную базу.

Информационная база включает потоки внутренней (возникающей в  самой системен отражающей финансово-хозяйственное состояние экономического объекта в различные временные интервалы) и внешней информации (она касается состояния рынка и конкурентов, процентных ставок и цен, налоговой политики и политической ситуации), хранящейся на своих носителях. На ее основе функционирует АИС.

Внемашинная организация экономической информации.

Информационная база АИС  состоит из двух взаимосвязанных  частей: внемашинной и внутримашинной. К внемашинной относится та часть эко номической информации, которая обслуживает систему управления в виде, воспринимаемом человеком без каких-либо технических средств. Внутршлашинная содержится на машинных носителях и может состоять из отдельных независимых файлов или представлять собой базу данных.

Внемашинная часть представлена различными документами. Документы классифицируют по:

• сфере деятельности — на плановые, учетные, статистические, банковские, финансовые, бухгалтерские и др.
• отношению к объекту управления — на входящие, исходящие, промежуточные, архивные;
• содержанию хозяйственных операций — на материальные, денежные, расчетные;
• назначению — на распорядительные, исполнительные, комбинированные;
• способу использования — на разовые и накопительные;
• способу заполнения — на заполняемые вручную или при помощи технических средств.

Развитие АИС потребовало  унификации и стандартизации документов, по требованиям которых необходимо выделять:

• заголовочную часть, которая включает: наименование объекта, характеристику документа (индекс), наименование документа, зону для проставления кодов, постоянных реквизитов-признаков;
• содержательную часть в виде таблицы, где располагаются показатели;
• оформляющую часть, в которой содержатся подписи юридических лиц, ответственных за правильность его составления, а также дата составления.

Для представления информации, содержащейся в документах, в форме, удобной для ввода и обработки  данных с помощью компьютеров, используются классификация и кодирование информации.

Классификация — это распределение  множества объектов на подмножества в соответствии с установленными признаками сходства или различия

Совокупность правил классификации и результат классификации называется системой классификации. Существует две системы классификации — иерархическая и фасетная.

В фасетной системе заданное множество объектов делится на группировки одновременно по нескольким независимым признакам (фасетам). Пример классификации по такой системе — это классификация промышленной продукции "Обувь":

• по материалу — резиновая, кожаная, матерчатая и др.;
• по качеству — модельная, рядовая;
• по половозрастному признаку — мужская, женская, детская.

Иерархическая система применяется  в случае, когда какое-либо множество объектов подразделяется на классы, подклассы, группы последовательно по взаимоподчиненным основаниям.

Классификация информации и знаний.

Понятие БД. Классификация  БД.

База данных (БД) — именованная  совокупность данных, отображающая состояние  объектов, их свойства и взаимоотношения  в некоторой предметной области. Объектом может быть предмет, вещество, событие, лицо, явление, абстрактное понятие, т.е. все то, что может характеризоваться набором значений некоторой совокупности атрибутов. Атрибут — это информационное отображение свойства объекта. Например, объект "книга" характеризуется атрибутами: "наименование", "авторы", "количество страниц", "тираж", "цена" и др. Предметная область — часть реального мира, которая описывается и моделируется с помощью БД.

БД можно рассматривать  как информационную модель объекта, от обоснованности, точности и достоверности  которой во многом зависит эффективность управления объектом.

В БД информация хранится централизованно. Многие могут иметь возможность доступа, просмотра и изменения данных — все в одно и то же время, при этом пользуясь самой последней версией информации. Централизованное хранение позволяет легче изменять и согласовывать данные, экономить дисковое пространство.

БД представляет собой  новый подход к организации данных. Она позволяет обращение к данным без знания физического расположения их в памяти компьютера, вследствие чего доступ к данным и их обработка более эффективны. Разработка прикладных программ, использующих БД, становится легче, быстрее, дешевле, более гибкой. В этом главные пре имущества БД над файловой организацией данных.