Электронные таблицы Exel

 
Ввод формулы можно осуществлять двумя способами. Можно ввести формулу  непосредственно в ячейку или  использовать строку формул. Для того чтобы ввести в ячейку формулу  выполните следующие действия:  

 
1. Выберите ячейку, в которую хотите  ввести формулу и начните запись  со знака «=». Так вы сообщите  Excel, что собираетесь ввести формулу.  
 
2. Выберите первую ячейку или диапазон, который хотите включить в формулу. Адрес ячейки, на которую вы ссылаетесь, появляется в активной ячейке и в строке формул.  
 
3. Введите оператор, например, знак «+».  
 
 
 
4. Щелкните по следующей ячейке или в диапазоне, который вы хотите включить в формулу. Продолжайте вводить операторы и выбирать ячейки, пока формула не будет готова.  
 
5. Когда закончили ввод формулы, щелкните по кнопке Ввод в строке формул или нажмите Enter на клавиатуре.  
 
6. Теперь в ячейке показан результат вычислений. Чтобы увидеть формулу, снова выделите ячейку. Формула появится в строке формул.

 
Другой способ ввода формул заключается  в использовании панели формул. Сначала  выберите ячейку в которой хотите ввести формулу, а затем щелкните по кнопке Изменить формулу (кнопка со знакам «равно») в строке формул. Появится окно панели формул. Знак «равно» будет автоматически введен перед формулой. Начинайте вводить ячейки, которые вы хотите использовать в формуле, и операторы, необходимые для выполнения вычислений. После того как вы введете формулу целиком, щелкните по кнопке Ок. Формула появиться в строке формул, а результат вычислений – в ячейке листа.  
 
Часто для составления формулы необходимо воспользоваться Мастером функций.  
 
Функции можно вводить вручную, но в Excel предусмотрен мастер функций, позволяющий вводить их в полуавтоматическом режиме и практически без ошибок. Для вызова мастера функций необходимо нажать кнопку Вставка функции на стандартной панели инструментов, выполнить команду Вставка/Функция или воспользоваться комбинацией клавиш [Shift+F3]. После этого появится диалоговое окно Мастер функций, в котором можно выбрать нужную функцию.  
 
Окно состоит из двух связанных между собой списков: Категория и Функция. При выборе одного из элементов списка Категория в списке Функция появляется соответствующий ему перечень функций.  
 
При выборе какой-либо функции в нижней части диалогового окна появляется краткое ее описание. При нажатии на кнопку ок , вы переходите на следующий шаг.

 
 Относительные и Абсолютные ссылки

 
Формулы, реализующие вычисления в  таблицах, для адресации ячеек  используют так называемые ссылки. Ссылка на ячейку может быть относительной  или абсолютной.  
 
Чтобы облегчить перемещение и копирование формул, Excel использует принцип, известный как "relative addressing", или "относительная ссылка". Согласно этому принципу Excel воспринимает адрес ячеек, на которые вы ссылаетесь в формуле, как относительные, а не как раз и навсегда установленные.  
 
Относительные ссылки избавляют вас от необходимости вводить одну и ту же формулу несколько раз. Вам достаточно скопировать формулу, вставить ее в нужное место, она будет работать, так же как и раньше, но с учетом нового местоположения. Но что делать, если вы хотите, чтобы формула ссылалась на определённую ячейку независимо от того, куда вы перемещаете или копируете её? Для этого используют абсолютные ссылки.  
 
Абсолютные ссылки всегда содержат значок доллара перед той частью адреса, которая остается неизменной. Для создания абсолютной ссылки удобно использовать клавишу абсолютной ссылки F4, которая осуществляет преобразование относительной ссылки в абсолютную и наоборот.

 
Относительная ссылки - это ссылки, которые изменяются в зависимости от местоположения формулы. По умолчанию, каждая ссылка является относительной, если вы не укажете иное.  
 
Абсолютная ссылки - это ссылка, которые не изменяются, даже если вы перемещаете или копируете их. Абсолютные ссылки обозначаются знаками доллара.

 
Копирование формул, содержащих относительные  и абсолютные ссылки 
 
1. Ввести в ячейки А5, А6 и А7 названия одежды, а в ячейки В5, В6, В7 их цены в долларах.  
 
2. Ввести в ячейку С2 курс рубля  
 
3. Ввести в ячейку С5 формулу =В5*$С$2,где В5 - относительная ссылка, а $С$2 - абсолютная.  
 
4. Скопировать формулы в ячейки С6 и С7, абсолютная ссылка на ячейку $С$2 останется неизменной, а относительная В5 изменяется на величину смещения от активной ячейки.

 
Функции в Excel

 
Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчёты.  
 
В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий):

 
1. финансовые функции;  
 
2. функции даты и времени;  
 
3. арифметические и тригонометрические (математические) функции;  
 
4. статистические функции;  
 
5. функции ссылок и подстановок;  
 
6. функции баз данных (анализа списков);  
 
7. текстовые функции;  
 
8. логические функции;  
 
9. информационные функции (проверки свойств и значений);  
 
10. инженерные функции;  
 
11. внешние функции.  
 
Логические функции

 
Логические выражения используются для записи условий, в которых  сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать по крайней мере один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения.

 
Логические значения, в свою очередь, могут быть получены как результат  определения значения логических выражений. Например, для логического выражения 11>8 результатом будет логическое значение ИСТИНА, а для логического  выражения А1<А2 (где в ячейке А1 хранится число 11, а в ячейке А2 - число 8) - значение ЛОЖЬ.  

 
А с логической функции И значение формулы =И(11>8;11<8) - ЛОЖЬ.  
 
Значение формулы =ИЛИ(11<8;8<11) - ИСТИНА.  
 
Построение таблицы истинности операции логического умножения 
 
1. В пары ячеек(А2, В2), (А3, В3), (А4, В4), (А5, В5) вывести пары значения аргументов логической операции (0, 0), (0, 1), (1, 0), (1, 1) .  
 
2. В ячейку С2 ввести формулу логической функции "И" =И(А2;В5)  
 
3. Скопировать формулу в ячейки С3, С4 и С5.  
 
4. Значением этой функции в трех случаях является ЛОЖЬ и только в последнем - ИСТИНА.  
 
Математические (арифметические и тригонометрические) функции 
 
Арифметические и тригонометрические функции позволяют производить простые и сложные математические вычисления, например вычисление суммы диапазона ячеек, удовлетворяющих указанному условию, округление чисел и прочее.  
 
ABS(x) – возвращает значение модуля числа x.  
 
ACOS(x) – возвращает значение арккосинуса числа х. Арккосинус числа – это угол, косинус которого равен числу х. Угол определяется в радианах в интервале от 0 до p .  
 
ASIN(x) – возвращает значение арксинуса числа х. Арксинус числа – это угол, синус которого равен числу х. Угол определяется в радианах в интервале от - p /2 до p /2.  
 
ATAN(x) – возвращает значение арктангенса числа х. Арктангенс числа – это угол, тангенс которого равен числу х. Угол определяется в радианах в интервале от - p /2 до p  
 
COS(x) – возвращает значение косинуса числа х.  
 
EXP(x) – возвращает значение числа е, возведённого в степень х. Число е=2,71828182845904 – основание натурального логарифма.  
 
LN(x) – возвращает значение натурального логарифма числа х.  
 
LOG10(x) – возвращает значение десятичного логарифма числа х.  
 
SIN(x) – возвращает значение синуса числа х.  
 
TAN(x) – возвращает значение тангенса числа х.  
 
КОРЕНЬ(х) – возвращает положительное значение квадратного корня из числа х.  
 
ПИ() – возвращает значение числа p =3,14159265358979 с точностью до 15 цифр, однако в настоящее время эта точность достигнута до 3 триллионов цифр.  
 
РАДИАНЫ(угол) – преобразует угол из градусов в радианы  
 
РЯД.СУММ(x; n; m; коэффициенты) – возвращает значение суммы степенного ряда, где:  
 
x – значение переменной степенного ряда;  
 
n – показатель степени х для первого члена степенного ряда;  
 
m – шаг, на который изменяется показатель степени n для каждого следующего члена степенного ряда;  
 
коэффициенты – это числа при соответствующих членах степенного ряда, записанные в определённые ячейки рабочего листа. В функции они задаются в виде диапазона ячеек, например, A2:A6.  

 
Суммирование  значений диапазона ячеек 
 
1. Выделите ячейку С8, в которую нужно поместить сумму  
 
2. Нажмите на кнопку , после чего будет выделен диапазон ячеек для суммирования  
 
3. Если предложенный диапазон не подходит, перетащить указатель по ячейкам, которые нужно просуммировать. Нажать клавишу Enter.  
 
 
Статистические функции 
 
Статистические функции позволяют выполнять статистический анализ диапазонов данных.  
 
МАКС(число1;число2;…;числоN) – возвращает максимальное число из списка аргументов. Допустимое количество аргументов в списке от 1 до 30.  
 
МИН(число1;число2;…;числоN) – возвращает минимальное число из списка аргументов. Допустимое количество аргументов в списке от 1 до 30.  
 
СРЗНАЧ(число1;число2;…;числоN) – возвращает среднее арифметическое значение своих аргументов. Допустимое количество аргументов в списке от 1 до 30.  
 
Например, в ячейке А1 - число 2788, В1 - число 5900, С1 - число 123, необходимо подсчитать минимальное число. С помощью функции МИН получается =МИН (А1;В1;С1) и результат равен 123.  
 
Функция даты и времени 
 
Всякий раз, когда Вы вводите дату, Excel преобразует введенное значение в порядковый номер. В связи с таким представлением дат календарь Excel имеет свои особенности: он начинается 1 января 1900 года и заканчивается 31 декабря 9999 года (это, так называемая, система дат 1900). При вводе даты в ячейку рабочего листа Excel она выглядит как нормальная календарная дата. Но во внутреннем представлении Excel даты — это порядковые номера от 1 до 2958325, потому что с 1 января 1900 года по 31 декабря 9999 года 2958325 дней. Таким образом, даты в интервале с 01.01.1900 по 31.12.9999 хранятся в Excel как соответствующий порядковый номер. Например, 31.05.57 хранится как 20971, т.к. между 01.01.1900 и 31.05.57 как раз 20971 день. Такое представление дат в Excel позволяет оперировать с ними как с числами. Система дат 1900 по умолчанию используется в Microsoft Excel для Windows.()  
 
Например, если требуется использовать в формуле текущую дату, воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ (), возвращающей текущую дату по системным часам.  
 
 
Диаграммы 
 
 
Excel дает возможность представить информацию не только в виде табличных данных, но и в виде диаграммы, которая отображает данные нагляднее, облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных  
 
Диаграмма - это графическое представление данных рабочего листа  
 
Диаграммы могут быть различных типов:  
 
- Гистограммы. Когда нужно сравнивать данные по двум и более величинам, или когда нужно показать изменения во времени, используется именно этот тип диаграмм  
 
- Линейчатые диаграммы. Это те же самые гистограммы, только расположенные не вертикально, а горизонтально.  
 
- Графики. Это еще одна разновидность гистограмм, но только вместо столбцов данные изображены в виде точек, соединенных линиями. Графики больше всего подходят для изображения изменения во времени  
 
- Круговые диаграммы. Если нужно показать долю от целого, используется круговая диаграмма.  
 
- Точечные диаграммы. Используется, чтобы показать зависимость между двумя значениями, одно на оси Y, другое на оси X.  
 
- Диаграммы с областями. Если нужно показать изменения во времени, то используется этот тип диаграммы.  
 
- Кольцевые диаграммы. Используется для сравнения нескольких рядов данных. Они очень похожи на круговые диаграммы, но с их помощью можно сравнить сразу несколько рядов, не один.  
 
- Лепестковые диаграммы. Позволяет создать для каждой категории данных отдельную ось, исходящую из центра.  
 
- Поверхности. Позволяет показать взаимодействие трёх категорий данных.  
 
- Пузырьковые диаграммы. Они подобны точечным диаграммам, но, в отличии от них, используют три столбца данных и третье значение отображается размером пузырька.  
 
- Биржевые диаграммы. Больше подходит для иллюстрации уровня цен на бирже.  
 
Существует ещё несколько типов диаграмм, таких как цилиндрические, конические и пирамидальные.  
 
Создание диаграмм 
 
Самый легкий способ создать диаграмму – это создать её, используя Мастер диаграмм. Мастер диаграмм предлагает несколько этапов, через которые необходимо пройти, чтобы создать диаграмму.  
 
1. Сначала выделите данные, которые хотите использовать в диаграмме. Убедитесь, что вместе с данными вы также выделили и все необходимые метки (это могут быть заголовки столбца и строки). Excel использует эти метки для обозначения данных на диаграмме.  
 
2. Затем щелкните по кнопке Мастер диаграмм на инструментальной панели Стандартная или откройте меню Вставка-Диаграмма.  
 
3. Первое, что предстоит выбрать это тип диаграммы. Просмотрите список Тип, чтобы увидеть все доступные типы. Когда вы выберите тип диаграммы, справа появиться список видов диаграмм выбранного типа. Когда вы выбрали подходящий тип диаграммы, щелкните по нему и нажмите Далее.  
 
4. Следующее окно Мастера позволяет проверить диапазон данных. Если вы выделите ваши данные перед тем как запустить Мастер диаграмм, то в окне будет обозначен выделенный вами диапазон. Если вы не выделите данные, то щелкните по кнопке Свернуть в поле Диапазон и выделите данные на листе.  
 
5. В зависимости от данных используемых в диаграмме, вам может понадобиться изменить ориентацию рядов данных. Если вы выберите В строках, каждая строка данных в выделенном диапазон будет обработана как ряд данных. Если вы выберите В столбцах, каждый столбец будет обработан как ряд данных. После выбора нажмите Далее.  
 
6. Используйте следующий набор вкладок в диалоговом окне Мастер диаграмм, чтобы установить параметры диаграммы. Например, вы можете ввести заголовки, добавить линии сетки, легенду и многое другое. Чтобы продолжить, нажмите Далее.  
 
 
 
7. Заключительное диалоговое окно Мастер диаграмм, Размещение диаграммы позволяет вам выбрать: вставлять ли диаграмму на активный лист или на отдельный лист. Сделайте ваш выбор и щелкните по кнопке Готово.  
 
 
 
Все об элементах диаграмм 
 
- Легенда - справочник по рядам данных на диаграмме. Легенда объясняет, что представляет собой каждый ряд.  
 
- Загаловок диаграммы - это загаловок вашей диаграммы.  
 
- Область Диаграммы - это фон, на котором расположена сама диаграмма. 
 
- Ось значений - на этой оси показаны значения ряда данных  
 
- Заголовок оси значений - заголовок, обозначающий ось значений  
 
- Ось категорий - содержит категории ряда данных 
 
- Заголовок оси категорий - заголовок, обозначающий ось категорий  
 
- Ряд данных - данные, на основе которых построена диаграмма.

Форматирование  диаграммы 
 
Сразу после того как вы вставите диаграмму на лист, появиться диаграмма, окруженная маркерами выделения и плавающая инструментальная панель Диаграммы. Это инструментальная панель содержит кнопки, с помощью которых вы можете изменять диаграмму или различные её элементы.

Кнопки инструментальной панели Диаграммы

 
Вы можете выбрать элемент диаграммы, используя выпадающий список Элементы диаграммы на инструментальной панели Диаграммы.  
 
В зависимости от типа диаграммы, с которой вы работаете, позиции списка Элементы диаграммы могут изменяться. Но тем не менее этот список содержит полный перечень элементов любой, даже самой специфической диаграммы.  
 
После того как вы выберите элемент из списка Элементы диаграммы, он будет выделен на вашей диаграмме. Теперь вы можете изменять его.

Изменение типа диаграммы

 
Одно из наиболее радикальных изменений  – это изменение типа диаграммы. Чтобы быстро изменить тип диаграммы, щелкните по кнопке Тип диаграммы  на инструментальной панели Диаграммы. Появиться палитра типов диаграмм. Щелкните по нужному типу, чтобы  применить его к вашей диаграмме.

Форматирование  с использованием диалогового окна Формат

 
Если вы хотите немного изменить элементы вашей диаграммы, воспользуйтесь диалоговым окном Формат. Название этого диалогового окна будет меняться в зависимости того, какой элемент диаграммы вы будете форматировать. Например, если вы решите форматировать ось категорий, выделите её и откройте диалоговое окно Формат Оси.  
 
Чтобы открыть диалоговое окно Формат для элемента, который вы хотите форматировать, сначала выделите этот элемент, а затем используйте любой из этих методов: