Электронный каталог

ГБОУ «Пермский Краевой  Колледж Искусства и Культуры»

 

 

 

Контрольная работа по дисциплине «Информационная технология»

на тему: «Электронный каталог»

 

 

 

 

Работу выполнила:

Студент заочного отделения

V курс «Библиотековедения»

Имайкина Гузель М.

Проверила преподаватель:

 

 

 

 

 

Пермь,  2013

 

 

 

 

 

Содержание

1. Введение                  3
2. Электронный каталог               5
3. Свободному каталогу- 10 лет              6
4. Что мы ищем в электронном каталоге          10
5. Лингвистическое обеспечение электронного каталога       12
6. Заключение               14
7. Список литературы              15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Электронный библиотечный каталог (ЭБК) — совокупность программных  и аппаратных средств по обеспечению  деятельности библиотеки по заказу, каталогизации, поиску, выдаче книг, решения различных задач по отчётности и книгообеспеченности читателей и др. как в локальной вычислительной сети, так и через web-сопряжение.

Первые электронные  библиотечные каталоги представляли собой  просто перечень записей об изданиях в одном файле, что уже позволяло ускорить поиск нужной книги, газеты, журнала.

Использование электронных  таблиц, а впоследствии и СУБД (более-менее  широко с 1960-х годов) позволило разделять  подобные записи на отдельные поля, такие как название, автор, издательство, год издания, язык, аннотация и др., что позволило более точно задавать поисковые запросы.

В те же годы начали создаваться  и первые опытные системы по сетевому доступу к каталогу, но первые большие  системы удалённого доступа к  ЭБК были запущены в США в 1975 г. (в университете штата Огайо) и в 1978 г. (Публичная библиотека г. Далласа). С тех пор ЭБК продолжали развиваться как количественно, так и качественно.

В настоящее время  ЭБК на деле превратились в мощные информационные системы по обеспечению  работы библиотек (АБИС) и выполняют широкий круг задач.

Каждый пользователь обычно видит лишь часть возможностей ЭБК в зависимости от того, какие  задачи решаются им с помощью этого  каталога.

Пользователь-читатель обычно знаком через web-сопряжение с собственно библиотечным каталогом в электронном виде, позволяющем в более удобной обстановке быстро найти и, возможно, заказать к выдаче интересующие издания.

Сотрудники отдела комплектования применяют программы ЭБК для  исследования книгообеспеченности (например, учебного процесса), заказа новых изданий, продолжения подписки, каталогизации и регистрации новых поступлений, различных видов отчётности.

Сотрудники отдела выдачи ведут с помощью ЭБК картотеку  читателей, получают и обрабатывают заказы на литературу, свои задачи решает руководство библиотеки и т. д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Электронный каталог

ЭК – библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий реальном режиме времени  представленный в распоряжение пользователей.

ЭК включает библиографическую  запись организованные по единым правилам, предусматривающие общие принципы и нормативы одноразовой обработки, но многократного использования информации о документах. ЭК выполняет функции всех видов каталогов.

По назначению ЭК бывает:

• Читательскими
• Служебными
• Топографическими

По способу группировки:

• Алфавитный
• Систематический
• Предметный

По виду отражаемых документов

• Книжный
• Изоизданий
• Нотный

Требования к электронному каталогу

1. Ввод библиографической записи
2. Редактирование и удаление БЗ
3. Поиск информации
4. Печать базы данный в любом виде
5. Возможность обмена информаций с другими библиографическими базами данных

 

 

 

Свободному  каталогу- 10 лет

В 2000 г. Была завершена  работа по созданию национальных форматов RUSMARC и службы их развитии при РНБ, которая уже имела опыт каталогизации в UNIMARC.

В июне 2001 г. Была учреждена  РГБ и РНБ автономная некоммерческая организация Национальный информационно- библиотечный центр ЛИБНЕТ для решения управленческих программно-технических задач создания СКБР и национальной системы корпоративной каталогизации.

В 2002 г. Создан программно-аппаратный комплекс для удаленной каталогизации  в режиме онлайн в системе форматов RUSMARC через интернет. Была организована система онлайнового импорта/экспорта библиографических записей.

В конце 2002г. Было создано ядро СКБР в объёме 600 000 записей в формате RUSMARC из каталога  РНБ и конвертированных записей РГБ.

С 1 января 2003 г. Первые 38 библиотек начали заимствовать RUSMARC-записи из СКБР, который пополнялся ежедневно в пакетном режиме из каталога РНБ и РГБ. В первый год было заимствовано 39 000 записей!

В течение 2004 г. Крупнейших федеральных и региональных библиотеках  были подготовлены первые 32 сертификационных каталогизатора с правом создания записей в СКБР.

В ноябре 2003 г. Впервые  в систему были загружены 160 000 авторитетных записей (предметный рубрик, имён лиц и наименование организаций).

С января 2004 г. Началась удаленная  каталогизация в режиме реального  времени с авторитетным контролем  по принципу «кто первый получил книгу, тот первый и каталогизирует её для всех». За год было создано 7100 записей!

Через 10 лет с начала работ Свободный каталог библиотек  России является самым большим национальным библиографическим ресурсом, а также наиболее важным и востребованным элементом современной библиотечной системы страны. Вот его краткие статистические показатели.

По состоянию  1 мая 2011 г. обьем СКБР составляет 4,5 млн  библиографических записей. Заимствуют записи из СКБР 175 библиотек, являющихся индивидуальными пользователями, и 436 библиотек из 14 региональных корпораций. Всего используют СКБР 611 библиотек. С 2003 г.  заимствовано 2,4 млн библиографических записей, что эквивалентно условной экономии за счет повышения производительности труда в 336 млн рублей. Участвуют в создании каталогов 50 библиотек, 180 сотрудников которые прошли специальное обучение и сертификацию на право каталогизации в СКБР. Поисковых обращений к каталогу 6,7 млн.

День сегодняшний

СКБР для корпоративной  каталогизации – это библиографическая  база данных, которая предназначена  для взаимного обмена библиографическими записями между участниками корпоративной каталогизации. БД отражает текущие поступления документов в библиотеки с 1998 г. и ретроспективную библиографию с XVII в., за исключением периода с 1946 по 1979г.

Ядром Свободного каталога по-прежнему являются электронные каталоги РГБ и РНБ. Однако региональные библиотеки в процессе корпоративной каталогизации создают в год около 70 000 записей.

Записи свободного каталога включает расширенный состав элементов  библиографического описания (ГОСТ 7.1 – 2003), предметные рубрики и классификационные индексы ББК.

СКБР создан в 2001 г. пополняется  ежедневно в пакетном режиме онлайн. Наполнение СКБР- библиографические  записи на все виды документов, тематика универсальная.

В СКБР предоставляются следующие информационные услуги:

• Поиск;
• Распределенная каталогизация в web-среде в режиме реального времени;
• Выгрузка в ISO 2709 библиографической записи в формате RUSMARC.

Процесс каталогизации  поддерживается авторитетными файлами  предметных рубрик, наименований организаций, индивидуальных авторов и унифицированных заглавий РНБ.

Категории участников СКБР

Участники Свободного каталога подразделяются на пять категорий (I,II,III,IV,V) в зависимости от предоставляемых им прав и возлагаемых на них обязанностей по созданию и использованию Свободного каталога.

Участники I категории- Национальные библиотеки (РГБ и РНБ)

Поставляют записи в  СКБР в полном объеме их электронных каталогов и имеют неограниченные права по объему заимствования записей в СКБР.

Участники II категории – «опорные» библиотеки СКБР:

• Обязаны каталогизировать в интерактивном режиме в Свободном каталоге текущие поступления документов, отсутствующие в СКБР, по принципу «кто первый получил»; активно участвовать в подготовке и привлечении новых участников корпоративной каталогизации;
• Имеют право на льготное пользование всеми услугами центра ЛИБНЕТ, связанными с осуществлением учебного процесса, а также участие в хозяйственной деятельности центра.

Участники III категории – каталогизирующие субъекты- имеют право:

• Каталогизировать отсутствующие в СКБР документы в интерактивном режиме;
• Заимствовать записи из Свободного каталога на документы своего фонда на условиях долевого участия в создании СКБР.

Участники IV категории –библиотеки –пользователи СКБР, получившие право заимствовать записи Свободного каталога и проставляющие в них отметку о наличии данного печатного издания в библиотеке.

Участники V категории –корпоративные библиотеки –пользователи СКБР. Они отличаются от библиотек –пользователей только тем, что проставляют в каталоге не сиглу  своей библиотеки, а сиглу своей региональной корпорации.

Для опорных и каталогизирующих библиотек действует система  взаимозачетов, которая состоит  в том, что за каждую вновь созданную в СКБР запись библиотека получает право взять четыре записи бесплатно. Таким образом, создав 20 процентов записей в СКБР от общего объема поступивших в библиотеку документов, библиотека остальные 80 процентов может получить бесплатно.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Что мы ищем в электронном каталоге

В ЭК систематический  поиск возможен двумя способами, аналогично поиску по карточному каталогу –по алфавитно-предметному указателю(АПУ) и логическим путем выбора деления  сверху вниз: так же, как работает проводник в компьютере. Посмотрел ряд –нажал –получил следующий ряд –выбрал –нажал и т. д.

Первый способ: вводишь  предмет, машина проводит поиск в  АПУ, выдает ряд рубрик с этим предметом. Далее два пути: нажал –индекс  получил фрагмент таблиц со всем методическим аппаратом, утвердился в правильности решения или вернулся к предыдущей картинке. Другой путь: нажать точку рядом с индексом. Нажатие точки вызывает на экране библиографическую запись с этим индексом. Мало кто знает, что есть еще один вариант поиска, гипертектовый по своим принципам: введите известную вам книгу, получите запись, нажмите поле индекса ББК – вы окажетесь в «ящике» электронного каталога… Впрочем есть и другие, более простые способы «выхода» на индекс ББК. Суть ведь заключается в том, чтобы освободить результат запроса от оков «словес людских»… Словами очень трудно оперировать: многозначен, синонимичен наш язык. Классификационная система в силу иерархического построения становится не зависимой от конкретных слов системой. Часто в качестве аргумента говорят: система может искать по любому слову заглавия! Эта посылка – ложная по сути. Например нужно о стенографии, но книга с название «Скоропись» не выйдет в ответ на запрос. Получив два названия в ответ на запрос «Быстрое чтение», читатель уйдет, не зная, что есть еще 10-20 на слова «Скорое…», «Скоростное…» (а если книга называется «Читать больше, читать внимательное», то я ее вообще не увижу...).

Открыв ящик, читатель видит разделители. Находит разделитель  – снова видит основные деления  и т.д. До того разделителя, который «последний» в иерархическом ряду. То, что искал, он и получил.

Как же реализуется такой  способ поиска в ЭК? Читатель сидит  за компьютером и читает то, что  ему показывает картинка на экране. Сначала она выдает первый ряд  делений, потом – следующий уровень и т.д. Индексы, имеющие детализацию, должны быть выделены цветом. Выделил, нажал, появился следующий уровень. Так доходим  до наиболее конкретного, детального индекса. Здесь можно и остановить, нажать «выдать БЗ» и посмотреть , сколько будет этих самих БЗ в выдаче. Если приемлемое число, то смотрим с удовольствием, а если 1700?

Что такое «приемлемое  число»? Это 20-60, столько, сколько можно  посмотреть.