Как создать таблицу в Excel

= ( ЦЕНА - СЕБЕСТОИМОСТЬ ) / СЕБЕСТОИМОСТЬ * 100 ENTER

Если Вы все сделали правильно, то должно получиться 37,5.

Проверить формулу можно, оставаясь в ячейке и нажав на строку состояния:

Система подсвечивает разным цветом соответствующие ячейки.

 

 

2. Таким же образом  считаем маржу:

Активизируем соответствующую ячейку и пишем в ней БЕЗ ПРОБЕЛОВ соответствующие знаки или активизируем соответствующие ячейки в следующем порядке:

= ( ЦЕНА - СЕБЕСТОИМОСТЬ ) / ЦЕНА * 100 ENTER

Если Вы все сделали правильно, то должно получиться 27,27.

Что же это такое?! В ячейке "маржа" у меня получилась целая абракадабра.

Как с этим бороться?

Да очень просто!

Для удаления лишних цифр после запятой (и не только) в окне диалога "Формат ячеек" существует закладка "Число". Выбираем нужное число десятичных знаков и всё готово!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Как автоматизировать табель учета рабочего времени в Excel и работать с ним

Как известно, Табель учета рабочего времени - это главный документ, в соответствии с которым начисляется заработная плата. Т.е. документ этот очень важный и допускать ошибки в нем крайне нежелательно. Мало того, что нужно внимательно занести данные о явках, больничных, отгулах, работе в выходные дни, нужно еще и посчитать общее количество отработанных дней и часов для каждого работника.

Сегодня мы будем автоматизировать в Excel Табель учета рабочего времени, а именно вторую его страницу. Заведем формулы в ячейки, где считаются итоговые значения. Таким образом, при внесении изменений, итоговые данные будут пересчитываться автоматически.

 

 

RedTram Goods

Как платить за свет в ДВА раза меньше? .. Я уже давно так делаю

Виднеется кожа головы? Чтобы остановить выпадение волос, ..

Электрики годами СКРЫВАЛИ от нас эту .. За свет можно почти не платить, если ..

 

 

Главная проблема, с которой мы столкнемся, - это специальные коды, которые используются для обозначения дней. Так день явки обозначается как "Я" или "01", больничный - "Б" или "19", работа в выходной день - "РП" или "03" и т.д. (подробно см. 1 лист Табеля учета рабочего времени)

Каким же образом можно сосчитать буквы или цифры в текстовом формате?

Для того, чтобы сложить значения, необходимо присвоить всем явочным дням значение единицы, а неявочным - нуля. Для решения этой задачи, вновь воспользуемся логическим оператором "ЕСЛИ", который имеется в функциях Excel (Функции (обведено красным) => Другие функции => Логические => ЕСЛИ).

Логический оператор "ЕСЛИ" поможет нам преобразовать буквенные или числовые выражения в текстовом формате в цифры.

Однако, размещаться эти цифры будут не в поле Табеля учета рабочего времени, а за его пределами. Необходимо выделить для этого поле, равное по размерам полю учета рабочих дней и часов Табеля, в любом месте страницы. Именно там мы и будем колдовать.

 

 

Яндекс.Директ

Системы учета рабочего времениУстановка систем контроля доступа и учета рабочего времени.Биометрические системыКарточные системыКарты доступаТурникетыaps.satu.kzАдрес и телефон

Не покупай гипсокартон!Пока не посмотришь этот сайт. Жми!stroy-smile.kz

Не делай элитный ремонт!Пока не посмотришь этот сайт. Жми!dommasterov.kzАлматы

 

 

Начнем в того, что закрепим поля, чтобы нам было удобно работать (оставим в закрепленном поле несколько столбцов учета рабочих дней, так как на них мы будем ссылаться).

Ну, а теперь справа от всех полей Табеля начнем заводить формулы с помощью оператора "ЕСЛИ". Выбираем любую ячейку на уровне соответствующего поля таблицы и вызываем оператор.

Заполняем поля оператора.

Смысл операции заключается в том, чтобы присвоить текстовому формату "01" (либо "Я") значение равное "1". Итак, логическое выражение будет выглядеть следующим образом:  
если адрес преобразуемой ячейки (в нашем случае D8) = "01", то значение ячейки AV8 будет считаться равным "1"

Прописываем данное выражение в полях оператора. Значение, которому присваивается число (в нашем случае "01") обязательно нужно взять в кавычки:

Поле Значение_если_ложь можно оставить пустым, либо записать в него "0". Мы оставим его пустым.

Теперь только после появления в ячейке D8 значения "01" в ячейке AV8 появится единица. В противном случае мы увидим надпись "ложь" (либо ничего, в случае, если бы мы поставили "0" в поле оператора Значение_если_ложь). Например:

 

Утром грудь станет больше Грудь растет как "на дрожжах"!

Пелагея сильно ПОХУДЕЛА! Секрет стройной фигуры от звезды!

+2 размера  за 27 дней! Грудь растет "как на дрожжах" даже в 30 лет...

 

 

Текстовый формат ячейки в Excel

Стоит обратить внимание на один существенный момент. Если вы вводите в ячейку значение "01", а в ней появляется "1", значит, формат ячейки является числовым, а не текстовым. Его нужно поменять. Иначе формула работать не будет.

Выделяем нужную ячейку, вызываем правой кнопкой мыши меню и выбираем "Формат ячеек". В закладке "Число" выбираем "текстовый" формат.

После смены формата нужно еще раз ввести значение в ячейку.

Если нужно сменить формат сразу во всех ячейках поля, выделить нужно все эти поля и поменять формат одновременно во всех с помощью той же функции.

На заметку: если после смены формата формулы не работают, значит, в ваших параметрах обновление стоит в ручном режиме. 
 
В этом случае необходимо обновить ячейку с формулой вручную (щелкнуть по ней два раза и нажать "enter") либо нажать кнопку F9, которая одновременно обновляет весь лист Excel.  
 
Если вы хотите настроить автоматическое обновление страницы (а это просто необходимо сделать в нашем случае, иначе каждый раз придется вручную обновлять все ячейки), зайдите в "Сервис" => "Параметры" => "Вычисления" и выберите вариант "автоматически":

 

Итак, мы ввели в ячейку одно условие. Но как быть со всем остальным списком обозначения дней?

Все довольно-таки просто! В строке состояния копируем все выражение кроме знака "=",

ставим ";" перед последней скобкой выражения и вставляем после него скопированное выражение:

Исправляем во втором выражении "01" на "03" (работа в выходной день):

Готово! Смысл этого выражения будет звучать так: 
Если значение ячейки D8 соответствует “01”, то значение ячейки AV8 нужно считать за 1, если нет, то действует новое условие: [если значение ячейки D8 соответствует «03», то значение ячейки AV8 нужно считать за «1»].  
И так со всеми последующими условиями.

Теперь добавим любой код дня неявки. Скопируем второе выражение, сразу захватив ";":

и вставим опять же перед всеми скобками:

Исправляем "03" на "16" (отпуск за свой счет), и "1" на "0", чтобы этот день не учитывался как отработанный:

Вот и всё! Все остальные коды проставляем аналогичным образом.

 

Учтем, что логический оператор "ЕСЛИ" позволяет использовать не более 7-ми аргументов, поэтому если количество используемых вами кодов больше 7-ми, можно проставить коды только для явочных дней. Все остальные коды Excel в любом случае посчитает как "0".

Копируем полученную формулу и вставляем во все ячейки, которые соответствуют ячейкам Табеля учета рабочего времени:

Теперь можно считать итоговые значения. Выделяем ячейку с итоговой суммой за первую половину месяца и с помощью автосуммы складываем значения, полученные в поле справа от Табеля учета рабочего времени:

То же самое делаем со второй половиной месяца.

Далее считаем количество часов за каждую половину месяца. Можно сделать это с помощью автосуммы, т.к. в ячейках, где указаны часы, применен числовой формат:

Однако на практике можно столкнуться с тем, что при работе с табелем (копирование, вставка, вырезание ячеек) происходит сбой формата ячеек. Поэтому отметим одну особенность подсчета суммы в Excel.

Для того, чтобы сосчитать значения в любом формате нужно пользоваться ручным суммированием. Автосумма считает только значения в числовом формате.

Используем в нашем табеле эту особенность:

Теперь складываем количество дней за первый и второй период, потом - количество часов.

Для этого активизируем ячейку, в которой хотим создать формулу, и пишем в ней БЕЗ ПРОБЕЛОВ соответствующие знаки или активизируем (выделяем левой клавишей мыши) соответствующие ячейки в следующем порядке:

= [Количество  дней(часов) за 1 половину месяца] + [Количество дней(часов) за 2 половину месяца] ENTER

При желании можно автоматизировать столбец "Количество неявок". Для этого вне поля Табеля учета рабочего времени выделим ячейку, в которой будем проставлять количество календарных дней в текущем месяце.

С помощью абсолютной ссылки посчитаем дни неявки:

и часы неявки по формуле:

= [Количество  дней в месяце] * [Количество часов  в день] - [Отработанное количество  часов] ENTER

Все полученные формулы копируем и вставляем в соответствующие ячейки табеля до конца списка сотрудников.

Все, что можно было автоматизировать, мы автоматизировали. Теперь можно скрыть столбцы, которые находятся справа от Табеля учета рабочего времени.

Табель с числовыми кодами готов (СКАЧАТЬ)! Пользуйтесь на здоровье.

Для создания кода с буквенным кодами (СКАЧАТЬ) нужно заменить соответствующие цифровые коды на буквенные.

Если вы найдете способ автоматизировать оставшиеся поля, напишите мне по адресу: offisny@mail.ru

Остался один маленький нюанс. В случае, если количество сотрудников превышает число строк готового табеля, необходимо скопировать готовый лист и добавить столько его копий в файл, сколько необходимо для внесения всех сотрудников.

 

Как скопировать лист и вставить в существующий файл

Активизируем нужный нам лист (внизу страницы нажимаем на него левой клавишей мыши), вызываем меню правой клавишей мыши и выбираем «Переместить/скопировать»:

Выбираем лист, перед которым нужно поместить копируемый лист и стмечаем галочкой квадратик «создавать копию»:

Нажимаем ОК и получаем новый лист, полностью идентичный копируемому. Созданная копия помечается цифрой 2, заключенной в скобки - (2).

Полученный лист можно переименовать. Таких листов можно сделать неограниченное количество.