Картографо-геодезический фонд данных

- документы, подтверждающие то, что запрашиваемые материалы  и данные фонда будут использованы  для проведения работ, финансируемых  за счет средств федерального  бюджета (в случаях, предусмотренных  п. 2.9);

- документы, необходимые для  получения материалов, содержащих  сведения, составляющие государственную  тайну или отнесенные к информации  ограниченного распространения.

В заявке на получение материалов и данных фонда все графы заполняются  в соответствии с требованиями.

В обязательном порядке в заявке указываются запрашиваемые материалы (данные) фонда, конкретная цель и срок их использования. Применительно к  конкретным видам запрашиваемых  материалов и данных к заявке могут

прикладываться заполненные бланки и формы (список-наряд и т.п.), предусмотренные  действующими нормативно-техническими документами в области геодезической  и картографической деятельности для  данных видов запрашиваемых материалов.

Лицензия Роскартографии на выполнение топографо-геодезических и картографических работ и сведения о регистрации  в органах госгеонадзора выполнения геодезических и картографических работ представляются в тех случаях, когда целью использования материалов (данных) фонда является выполнение работ, предусмотренных Положением о лицензировании геодезической  деятельности и Положением о лицензировании картографической деятельности, утвержденными  постановлением Правительства Российской Федерации от 28.05.2002 № 360 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 23, ст. 2168).

В случае, когда материалы (данные) фонда запрашиваются для проведения работ, финансируемых за счет средств  федерального бюджета (в соответствии со вторым абзацем пункта 4 статьи 9 Федерального закона «О геодезии и картографии»), т.е. когда плата за пользование материалами и данными фонда не включает затраты на их создание и хранение, получателем материалов (данных) фонда могут выступать распорядитель средств федерального бюджета или получатель средств федерального бюджета с предъявлением соответствующих документов.

При запросе материалов (данных) фонда, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, заявителем представляется копия лицензии на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную  тайну.

Материалы и данные фонда, содержащие сведения, отнесенные к  информации ограниченного распространения  с пометкой «Для служебного пользования», выдаются заявителю при представлении  им сведений в соответствии с требованиями Положения о порядке обращения  со служебной информацией ограниченного  распространения в федеральных  органах исполнительной власти, утвержденного  постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 № 1233 (дсп), Инструкции о порядке передачи сведений о  координатах геодезических пунктов  и географических объектов территории Российской Федерации иностранным  государствам и международным организациям, утвержденной постановлением Правительства  Российской Федерации от 08.02.1996 № 120 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 7, ст. 684), а также  иных актов, утвержденных Федеральной  службой геодезии и картографии  России в пределах своей компетенции.

Разрешения на предоставление материалов и данных фонда иностранным пользователям  выдаются Федеральной службой геодезии и картографии России в соответствии с действующим законодательством  Российской Федерации.

Решение о выдаче или об отказе в выдаче разрешения на использование  материалов (данных) фонда принимается  в течение двух недель со дня получения  от заявителя всех необходимых документов.

Если для принятия решения требуется  получение дополнительной информации от организаций-фондодержателей, или  согласование с другими территориальными органами Роcкартографии (в случае значительности запрашиваемой территории и др.), срок принятия решения может быть продлен до 30 дней.

Органы государственного геодезического надзора обязаны известить заявителя  о принятом решении в течение  десяти дней.

Разрешение на использование материалов и данных фонда выдается после  предоставления заявителем копии документа, свидетельствующего об оплате услуг  по выдаче разрешения. Разрешение оформляется  по форме и действует в течение  трех месяцев со дня его выдачи.

На основании разрешения организация-фондодержатель, указанная в разрешении, предоставляет  материалы (данные) фонда пользователю после предъявления пользователем  документа о внесении соответствующей  платы.

Материалы и данные фонда предоставляются  пользователям на договорной основе.

Плата за пользование материалами  и данными фонда, включающая в  себя затраты на их создание и хранение, а также плата за услуги взимается  в размере, устанавливаемом Федеральной  службой геодезии и картографии  России по согласованию с Министерством  финансов Российской Федерации и  федеральными органами исполнительной власти, на хранении в которых находятся  материалы и данные фонда.

Средства, полученные за пользование  материалами и данными федерального картографо-геодезического фонда, направляются на формирование и ведение федерального картографо-геодезического фонда.

4.3 ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  МАТЕРИАЛОВ И ДАННЫХ ФОНДА

Материалы и данные фонда могут  использоваться только в целях, указанных  в разрешении на использование материалов и данных фонда.

Использование материалов и данных фонда, содержащих сведения, составляющие государственную тайну или служебную  информацию ограниченного распространения, осуществляется в соответствии с  требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

Пользователи материалов и данных фонда обязаны не разглашать содержащиеся в указанных материалах и данных сведения, составляющие государственную  тайну.

Пользователи материалов и данных фонда обязаны обеспечивать сохранность  полученных во временное пользование  материалов и данных фонда и возвращать их в установленные сроки.

Срок использования материалов и данных фонда устанавливается  в разрешении на использование материалов и данных фонда.

Использование полученных материалов и данных фонда в других (не указанных  в разрешении) целях возможно только при оформлении дополнительной заявки на их использование и получении  соответствующего разрешения.

После завершения использования материалов и данных фонда они подлежат возврату в организацию - фондодержатель в  том же виде и состоянии с учетом естественного износа. Материалы  и данные фонда, выданные пользователям  в виде копий и выписок подлежат возврату или уничтожению пользователем в установленном порядке в соответствии с указанным в разрешении.

Топографические карты и планы  на бумажной основе и в цифровом виде после истечения установленного срока использования материалов и данных уничтожаются пользователем  с составлением соответствующего акта. Акт об уничтожении таких материалов или его копия высылаются в  организацию-фондодержатель.

Использование материалов фонда, являющихся объектами интеллектуальной собственности, регулируется действующим законодательством  Российской Федерации по интеллектуальной собственности.

4.4 УЧЕТ ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ  ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ МАТЕРИАЛОВ И ДАННЫХ  ФОНДА

Регистрация и учет выдачи пользователям  материалов и данных фонда ведется  организацией - фондодержателем в  соответствии с требованиями, предъявляемыми к организации учета и хранения материалов фонда.

Регистрация выдачи пользователям  специально изготовленных копий  и выписок материалов и данных фонда ведется организацией - фондодержателем  в специальной книге учета  таких материалов.

В целях более удобного и оперативного пользования учетными данными помимо книги учета могут применяться  автоматизированные системы учета  использования материалов и данных фонда, сертифицированные Федеральной  службой геодезии и картографии  России.

Организация - фондодержатель направляет сведения о предоставленных пользователю материалах фонда в территориальную  инспекцию госгеонадзора по месту  регистрации субъекта геодезической  и картографической деятельности.

Учет предоставления материалов и  данных фонда иностранным пользователям  ведется организацией - фондодержателем  в отдельной книге учета. Книга  учета должна быть прошнурована, пронумерована  и скреплена печатью организации-фондодержателя.

4.5 КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ  МАТЕРИАЛОВ И ДАННЫХ ФОНДА

Контроль за использованием материалов и данных фонда осуществляют Федеральная  служба геодезии и картографии России и её территориальные органы в  соответствии с «Положением о  государственном геодезическом  надзоре за геодезической и картографической деятельностью», утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 28.03.2000 № 273 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 14, ст. 1505).

Ответственность за обеспечение сохранности  материалов и данных фонда и за соблюдение установленного порядка  их использования несут руководители организаций-фондодержателей (пункт 7 Положения о федеральном картографо-геодезическом  фонде, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации  от 08.09. 2000 № 669).