Компьютерная графика в экономике

Текст делового документа  должен быть ясным и выразительным. Хорошо оформленная информация действует  как респектабельная внешность  при знакомстве (рис.1.1). Титульные  листы, заголовки разделов, колонтитулы, центральные идеи документа оформляются  так, чтобы привлечь внимание читателя, обеспечить восприятие информации в  нужном свете, создать чувство комфортности.

 

Рисунок 1.1 – Пример текста, подготовленного в WordArt.

Панель Рисование MS Office обеспечивает следующее:

• управление контуром текста, как рисунком, создание тени или объема;
• включение текста в контур изображения и вращение текста;
• включение изображения в текст с разными вариантами обтекания.

Еще большие возможности  у специальных графических программ  и семейств 3D Studio Max, CorelDraw, Adobe Graphic-Studio.

MS Office не требует умения  рисовать, предлагая средства автоматизированного  иллюстрирования:

• информационно-поисковую систему мультимедиа-шаблонов ClipGallery, в том числе на коммерческие темы – капитал, транспорт и др.;
• механизм правки изображений, обеспечивающий разборку, удаление, перекраску, переделку, добавление и сборку деталей;
• средства закраски – цветовые модели, палитры и шаблоны плавных закрасок (градиент, текстура, узор и произвольный файл).

Тем, кого не устраивает библиотека готовых иллюстраций-закрасок, MS Office предлагает три инструмента автоматизированного  рисования и черчения, позволяющих  создавать:

1. плавные, лекальные кривые;
2. ломаные линии из прямо- и криволинейных отрезков;
3. произвольные линии.

Форма этих рисунков определяется посредством узлов. Удаляя их, можно  сглаживать шероховатости контура, созданные неумелой рукой, а добавляя – повышать качество изображения. Использование  этих инструментов позволяет начинающему пользователю за пару минут подготовить иллюстрации к сложным коммерческим понятиям и явлениям, например, к таким, как зависимость частоты рисков от их тяжести, сегментация рынков по набору критериев и др.

Коммерческий текст в  отличие от художественного текста хорошо структурирован. Например, он может  включать следующие графические  элементы:

• организационные структуры учреждений, организаций и т.п.;
• технологические структуры – инструкции по согласованию и принятию решений, схемы расчета показателей и др.;
• классификационные схемы;
• сетевые графики работ – обобщенные, альтернативные и пр.;
• деревья целей/ресурсов, схемы целевых программ и т.п.

Средства организационно-технологической графики MS Office – это панель Рисование и программа Organization Chart. Панель Рисование позволяет создавать структуры вручную с помощью библиотеки геометрических фигур. OrgChart предоставляет шаблоны структур из прямоугольников и обеспечивает автоматическую подгонку изображения к размерам листа. Например, нормативно-справочную документацию организации полезно дополнить следующими иллюстрациями структур (Таблица 1.1).

Таблица 1.1

Документ	Иллюстрации
Устав организации	Дерево целей, задач и средств  их достижения
Штатное расписание	Административная, функциональная и  другие структуры
Должностные и технологические  инструкции	Схемы решения типовых задач, например расчета контролируемых показателей (способы начисления налогов в  зависимости от дохода, льгот и других условий)

 

Анимация и озвучивание  изображений – ядро технологии компьютерных презентаций и демонстраций (автоматических презентаций, видеороликов для выставки, Интернета и др.), позволяющих приблизить документ к живому общению, сделать его более доходчивым, выразительным. Эта технология обеспечивает создание мультимедиа-иллюстраций для компьютерной поддержки паблисити (PR) – рекламных выступлений перед потенциальными вкладчиками и инвесторами, отчетов перед акционерами и других форм связи с общественностью. Презентация – это инструмент общения, налаживания контактов, устранения конфликтов, убеждения, привлечения капиталовложений, средство управления общественным мнением.

Особенно эффективна эта  технология при управлении общественным мнением  о товарах/услугах через Интернет (аудитория не ограничена). Мультимедиа-иллюстрации создаются в Power Point, звуковое сопровождение – в аудиомодулях Windows (Фонограф и мультимедиа-проигрыватели). Фонограф – магнитофон со средствами компоновки из внешних источников, библиотеки шаблонов и спецэффектов.

Средства сетевой графики  позволяют расширить сферу обмена информацией с потенциальными инвесторами  и другими заинтересованными  лицами, обеспечить благоприятные условия  для управления общественным мнением. Начиная с версии Windows 98, Microsoft предлагает полный набор сетевых услуг разного  типа. Услуги функционально похожи, но имеют свои особенности.

Графические услуги локальных  сетей:

• совместное использование изображений на стационарных и сменных дисках и страницах локальных буферов обмена. Владелец изображения может управлять доступом к нему посредством паролей;
• коллективное рецензирование и правка изображений по замкнутому почтовому маршруту – команда Файл/Отправить;
• коллективная подготовка изображений: в Word – Файл/Главный документ, в Excel – Сервис/Доступ, в Access – Сервис/Защита.

Графические услуги Интернета/Интранета:

• коллективное выполнение графических работ в программе NetMeeting;
• просмотр удаленных изображений в telnet, обмен файлами в ftp и др;
• обмен изображениями по почте в Outlook Express;
• обмен изображениями на переговорах в Chat;
• графическое оформление Web-страниц - Word и FrontPage Express;
• графическое сопровождение сообщений на переговорах в MS Chat.

Итак, графика – это  набор инструментов, выполняющих:

• традиционное графическое оформление документов;
• оформление коротких текстов (надписей) как рисунков;
• визуализацию показателей диаграммами, закрасками и т.п.;
• визуальное планирование бизнес-процессов на диаграмме;
• графическую интерпретацию понятий и иллюстрирование документов;
• анимацию рисованных изображений в  Интернете/Интранете.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Программа деловой графики MS GRAPH

Цветные образцы диаграмм, подробное описание и рекомендации по использованию, динамические демонстрации и особенности создания диаграмм в Word, Excel, Access приведены во встроенных справочниках этих программ и комментариях в окнах Тип диаграммы. Поэтому ниже рассматриваются наиболее сложные вопросы.

MS Graph – приложение, которое  запускается только из другой, OLE-способной программы. Доступны  два способа построения диаграмм:

• с помощью Мастера (в Excel и Access), щелкнув кнопку на стандартно панели. Если ее нет в Excel, надо установить панель в состояние по умолчанию. Если кнопки нет в Access, следует перетащить ее из категории Элементы на вкладке Команды управления окна Настройка панелей;
• путем вставки OLE-файла – выполнить команду Объект/Вставка и выбрать способ запуска:

    а) непосредственная загрузка (вариант Диаграмма MS Graph) – появляется окно MS Graph с примерной таблицей и диаграммой. Остается исправить данные, тип диаграммы и отформатировать ее. Если таблица подготовлена заранее, ее следует выделить перед загрузкой MS Graph.;

    б) загрузка через Excel (вариант загрузки Диаграмма MS Excel) –

открывается окно Excel с двумя листами (диаграммой и таблицей).

В MS Graph нельзя создать произвольную диаграмму, можно лишь изменить параметры шаблона – полтора десятка типов, сотня подтипов и их вариантов. Чтобы разобраться с диаграммами, сгруппируем их по способу отображения показателей, типу системы координат, ее свойствам – размерность, тип и число осей, тип шкалы. Диаграмма строится в системе координат – прямоугольной, полярной (кольцевая) и их производных (пузырьковая).

Координата – это константа (число, дата, текст), указывающая положение  показателя в пространстве допустимых значений. Оно может быть 3-мерным (пузырьковая), 2-мерным (лепестковая) и 1-мерным (круговая). Количество констант, необходимых для идентификации показателя, - это размерность системы координат. Например, для задания сектора круговой диаграммы достаточно одного числа – доли отображаемого показателя в сумме всех показателей. Эта доля определяет угол поворота в полярной системе (вторая координата – длина отрезка). Секторы кольцевой диаграммы и столбики плоской гистограммы требуют дополнительно имя ряда показателей, а элементы объемных гистограмм двух рядов – строки и столбца таблицы. Пузырьковая система координат в отличие от плоской прямоугольной имеет третье измерение – размер пузырька.

Выяснить структуру диаграммы  можно следующими четырьмя способами.

1. Выделить диаграмму. Нажимая клавиши-стрелки, просмотреть имена элементов диаграмм в поле Имя строки формул.
2. Выделить диаграмму и просмотреть список поля Элементы диаграммы на инструментальной панели Диаграмма.
3. Выделить диаграмму, выполнить команду Диаграмма/Параметры диаграммы и просмотреть содержимое одноименного окна.
4. Выполнить двойной щелчок элемента и просмотреть содержимое окна Формат<имя элемента>, например Формат оси.

Диаграмма может включать общие для всех типов элементы, например значения, а также специальные элементы (категории).

Ряды – точки, столбики и другие отображения столбцов и  строк таблицы.

Числовые оси – оси  значений, выбираемых из столбцов или  строк таблицы. Они располагаются  вертикально (гистограмма), горизонтально (линейчатая диаграмма) или под углом 2р/N в лепестковой диаграмме (N –  количество рядов). В круговой и кольцевой диаграммах нет оси значений – положение ряда задается отрезком на оси полярной системы, величина сектора – углом поворота.

Оси категорий – от англ.category. В экономике категория – это  разрез показателя (объем продаж долларов и евро), или его уровень (дневные  и итоговые продажи). На диаграмме  категории – это имена колонок  или строк таблицы на одной  из осей, соответствующие числам на другой оси. У некоторых диаграмм (круговая, кольцевая, лепестковая) может не быть осей категорий. У объемной гистограммы две оси категорий. Круговая диаграмма отображает только один ряд, то есть категория – она же имя диаграммы. На лепестковой диаграмме категории – это имена осей значений. Категория может быть текстовой константой или датой (биржевая диаграмма).

Легенда – система обозначений  элементов диаграммы.

Для некоторых диаграмм можно  использовать две оси значений для  представления рядов в разных масштабах или единицах измерения (курсы и объемы продаж ценных бумаг, цены и объемы продаж в натуральных  единицах). При большом диапазоне значений полезна более компактная логарифмическая ось (шкала).

Все диаграммы решают одну и ту же задачу – отображают процессы изменения рядов показателей  и их соотношение. Например, региональную структуру и динамику производства можно представить с помощью  точечных, столбиковых, лепестковых, кольцевых  и других диаграмм. Все они равно  информативны. Какая лучше – это дела вкуса, привычки. Отдельные типы диаграмм имеют особенности, определяющие рациональные способы их использования. Например, диаграмма японские свечи в отличие от обычной биржевой может отображать полный комплект данных (Приложение1).

Таблица и диаграмма связаны двусторонним DDE. Это позволяет анализировать ситуацию двумя способами: определить результат (прибыль, рентабельность) по известным ресурсам (факторам) или объем ресурсов для достижения заданного результата.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 1.2

Рассмотрим в качестве примера типовую модель маркетинга, табл.1.2. Объем сбыта Y связан с рекламными затратами Х степенной формулой Y=35*CФ*(Х+3000)^0,5. Коэффициенты формулы, в том числе сезонный фактор СФ, подобраны эмпирически. Остальные формулы линейны. Инструмент визуального планирования – это диаграмма, отображающая финансовые факторы и результаты. На ней представлены оптимальные параметры модели, полученные командой Сервис/Поиск решения.