Компьютерные сети ЭВМ

Рис. 9 Содержимое таблицы РАБОТНИКИ базы данных

 

Для выдачи удостоверения о постановке на учет, списка с предложениями о работе и списка удовлетворенных предложений работы необходимо создать запросы на выборку, которые позволяют осуществлять различные формы доступа к одной и той же информации (рис. 10; 11; 12).

На основании таблиц БИРЖА и РАБОТНИКИ создадим запрос для удостоверения зарегистрированного на бирже труда специалиста:

1. Переходим на вкладку Запросы → Создать;

2. В диалоговом окне Новый запрос выбираем вариант создания запрос в режиме Конструктора;

3. В диалоговом окне Добавление таблицы выбираем таблицу БИРЖА и нажимаем кнопку Добавить; выбираем таблицу РАБОТНИКИ → Добавить;

4.  Закрываем диалоговое окно Добавление таблицы;

5. В строке Поле выбираем имена полей, по которым будет осуществляться запрос (NRB; DU; FIO; NR; DS);

6. В строке Условие отбора для поля NRB зададим необходимое условие, то есть регистрационный номер трудоустраивающегося;

7. Для выполнения запроса выберем  команду Вид → Режим таблицы.

Чтобы сохранить запрос: команда Файл → Сохранить → введем имя запроса «Для удостоверения».

Аналогичный алгоритм используется для создания запросов «Предложения по работе» и «Список удовлетворенных предложений по работе».

 

Для удостоверения
NRB	DU	FIO	NR	DS
31	26.11.03	Маторина Евгения Ивановна	1	20.05.04

Рис. 10 Запрос на выборку: Для удостоверения

 

Предложения по работе
NR	PRED	ADRP	TELP	DOL	OKL
1	"Почтамт"	г.Коркино, ул.Мира 36	22424	Бухгалтер	4570
2	"Незабудка"	г.Еманжелинск, ул.Горького 15	22431	Водитель	6000
3	МУП "ЖКХ"	г.Еманжелинск, ул.Спортивная 2	26254	Программист	4500
4	ТД "Жасмин"	г.Еманжелинск, ул.Титова 25	21386	Продавец	3700
5	ЧП Шмаудер	г.Коркино, ул.Цвилинга 45	21452	Товаровед	3800

Рис. 11 Запрос на выборку: Предложения по работе

 

 

 

Список удовлетворенных предложений работы
NR	PRED	PROF
4	ТД "Жасмин"	Продавец

Рис. 12 Запрос на выборку: Список удовлетворенных предложений по работе

 

Для создания растрового рисунка необходимо: выбрать объект → нажать клавишу Print Screen Sys Rg → открыть документ МS Word (куда необходимо поместить рисунок) → нажать кнопку Вставить на панели инструментов (рис. 13; 14; 15). 

Рис. 13 Растровый рисунок окна конструктора запроса для удостоверения по связанным таблицам

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 14 Растровый рисунок окна конструктора запроса для списка предложения по работе по связанным таблицам

Рис. 15 Растровый рисунок окна конструктора запроса для списка удовлетворенных предложений по работе по связанным таблицам

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

На основании запросов создадим отчеты (рис.16; 17; 18), с их помощью можно получить результаты в высококачественном варианте:

1. Переходим на вкладку Отчеты → Создать;

2. В диалоговом окне Новый отчет выбираем вариант создания отчета с помощью Мастера отчетов;

3. Выбираем в нижней части окна имя запроса, по которому будет производиться отчет;

4. Нажимаем кнопку ОК;

5. В диалоговом окне Создание отчетов выбираем поля для отчета → задаем порядок сортировки если это необходимо → выбираем Макет → Стиль → задаем имя отчета;

6. Нажимаем кнопку Готово;

Для замены имен полей выбираем команду Вид → Конструктор.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Инструкция пользователя

В таблицу БИРЖА вводим данные:

в столбец NR заносим – регистрационный номер предложения о работе;

PRED – название предприятия;

ADRP – адрес предприятия;

TELP – телефон отдела кадров;

PROF – профессия;

DOL – должность;

OKL – оклад;

REJ – режим работы;

OTP – размер отпуска;

L – льготы при выходе на пенсию;

OBR – требуемое образование;

BOZ – ограничения по возрасту;

POL – ограничения по полу.

Результат смотреть в таблице БИРЖА (рис.8).

В таблицу РАБОТНИКИ вводим данные:

в столбец NRB заносим – регистрационный номер трудоустраивающегося;

FIO – фамилию имя отчество;

ADRB – адрес;

TELB – телефон;

BOZB – возраст;

POLB – пол;

OBRB – образование;

PROFB – профессия;

DOLB – последняя занимаемая должность;

DU – дата постановки на учет;

DS – дата снятия с учета;

NRP – выбранный регистрационный номер предложения о работе заносится автоматически.

Результат смотреть в таблице РАБОТНИКИ (рис.9).

Список использованной литературы

 

1. Ляхович В.Ф. Основы информатики. Ростов н/Д.: Изд-во «Феникс», 1996 – 640с.

2. Симонович С.В., Евсеев Г.А., Алексеев  А.Г. Общая информатика: Учебное пособие для средней школы. – М.: АСТ – ПРЕСС: Инфорком – Пресс, 1998 – 592с.

3. Информатика: Учебник. – 3-е перераб. изд. Под ред. проф. Н.В. Макаровой. –  М.: Финансы и статистика, 2000 – 768 с.: ил.

4. Практикум по экономической  информатике: Учеб. пособие: в 3-х ч. – Ч.I/Под ред. Е.Л. Шуремова, Н.А. Тимаковой, Е.А. Мамонтовой – М.: Финансы и статистика; Перспектива, 2002. – 300 с.