Конфигурация программы 1С

В настоящее время программы 1С считаются самыми популярными для автоматизации среднего и малого бизнеса. Они гибко настраиваются под любые организационные структуры предприятий или организаций. Программу составляют платформа и конфигурация. Платформа это специализированная среда для разработки предложений для бизнеса. Конфигурация это прикладное решение, выполняющее учетные функции. При установке программы важно определиться с планами расширения и дальнейшего развития предприятия, от этого зависит выбор конфигурации 1С.

Именно конфигурация определяет структуру данных, алгоритмы для  обработки данных, набор справочников и документов, внешний вид программы, печатных форм, окон и многое другое. Для начала работы можно воспользоваться  уже готовой конфигурацией, а можно заказать индивидуально разработанную под Ваши задачи, отвечающую требованиям и специфике работы именно Вашего предприятия, настроенную под Ваш подход к ведению бизнеса и под Ваши привычки.

Очень удобно то, что корректировать конфигурацию может любой программист, если только она специально не защищена паролем. Притом её можно изменять, переделывать, дорабатывать в любое время в процессе работы в 1С, даже если уже введено много информации, зачастую изменения вносятся самими пользователями, но это нужно делать осторожно, чтобы не допустить ошибок, что может повлиять на часть информации или нарушить структуру данных. Такое устройство программы позволяет постоянно усовершенствовать её работу и нет необходимости обращаться к одному и тому же программисту, с этой работой справится любой программист 1С, что невозможно для других программ без наличия исходного кода.

Конфигурации подразделяются на:

• стандартные;
• выполненные под заказ;
• доработанные под конкретные нужды.

Стандартные идут с программой в комплекте. Они постоянно дорабатываются разработчиками и, подписавшись на ИТС, можно иметь всегда свежую версию конфигурации. Но если Вы вносили в конфигурацию какие-то изменения, при обновлении они все будут утеряны, сохранить изменения можно, если объединением будет заниматься опытный специалист.

За выполненные под  заказ, как и за любые доработки, нужно будет заплатить, но это  не очень дорого, а в результате можно получить программный продукт, максимально отвечающий специфике  Вашего предприятия. Начиная работу с такими конфигурациями желательно обратиться к специалисту с перечнем важных для Вас вопросов, это поможет быстро разобраться со всеми нюансами ввода данных и сэкономит массу времени, ведь для таких конфигураций зачастую не пишутся подробные учебники.

Программы 1С обеспечивают возможность взаимодействовать  с другими программами, что значительно  экономит рабочее время пользователя.

Покупать программы семейства 1С:Предприятие лучше у официального партнера 1С.

 

 

Конфигураций 1С на Российском рынке – очень много. Большинство из них разработаны различными компаниями франчайзи 1С.

Типовые конфигурации 1С – это универсальные конфигурации 1С, разработанные компанией 1С. Наиболее распространенных типовых конфигураций 1С – сравнительно немного –  менее десяти. Дополнительно они  делятся на версии – базовая/профессиональная/корпоративная.

Кто разрабатывает конфигурации 1С?

Типовые конфигурации 1С разрабатывает 1С. Франчайзи разрабатывает собственные тиражные конфигурации 1С, которые могут также продаваться через сеть 1С, но они не являются «типовыми».

Типовые конфигурации 1С

Под термином «технологические плюсы конфигурации» мы понимаем автоматизацию в работе сотрудника, которая позволяет выполнять  определенные вещи полностью автоматически (сотруднику легко) или полу-автоматически (сотруднику легче), а также те вещи, которые без программы выполнять очень сложно или невозможно.

1С:Бухгалтерия

Наиболее распространенная типовая конфигурация 1С – Бухгалтерия. Как видно из названия – данная конфигурация 1С позволяет вести  бухгалтерский учет по текущему Российскому  законодательству.

Подсистемы учета:

• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет (ведется «автоматически» параллельно с бухгалтерским учетом)
• Кадровые документы и зарплата (в кратком виде)
• Регламентированная отчетность.

Регламентированная отчетность – это система отчетов, которые  необходимо сдавать в государственные  органы. Отчетность сдается раз в  квартал и обновляется компанией 1С раз в квартал.

Конфигурация 1С Бухгалтерия  имеет следующие технологические  плюсы:

• Интерфейс «Рабочий стол»
• Обработки частичной автоматизации действий пользователя (например, «Закрытие периода»
• Обработки проверки ведения бухгалтерского и налогового учета.

Зарплата и  управление персоналом

Данная конфигурация 1С  имеет два значительных по объему блока:

• Учет отдела кадров в полном объеме (включая анкетирование, формирование кадрового резерва и т.п.)
• Начисление зарплата в полном объеме (с учетом пересчетов, сложных отпусков, декретов, северных надбавок и т.п.).

Под словами «в полном объеме»  имеется ввиду намек, что это гораздо больший функционал, чем просто кадровые приказы и документ начисления заработной платы. Эти два блока связаны тем, что заработная плата начисляется на основании введенных ранее кадровых документов.

Подсистемы учета:

• Кадровый учет организации (прием-увольнение-отпуска..)
• Начисление заработной платы (с выгрузкой в Бухгалтерию)
• Регламентированная отчетность (ПФР и фонды)
• Функционал отдела кадров (подбор персонала, мотивация, обучение, планирование расходов, охрана труда).

Управление торговлей

Данная конфигурация 1С  позволяет автоматизировать оперативную  деятельность компании, если она не связана с производством товаров. Очень часто на базе именно этой конфигурации 1С делают доработки  для получения управленческой отчетности.

Подсистемы учета:

• Складской учет
• Закупки
• Маркетинг и Продажи
• Отношения с клиентами
• Оперативный учет финансов
• Оперативная отчетность.

Оперативная отчетность –  это противоположность государственной  регламентированной отчетности. Цель оперативной отчетности – показать реальное положение дел в компании в текущую секунду (обычное допущение  – один день). Обычный комплект –  это товары, деньги, задолженности.

Розница

Фактически является модифицированной версией Управления торговли и предназначена конкретно для автоматизации розничных магазинов с различной спецификой. Данная конфигурация 1С – универсальная для любого магазина, на базе нее франчайзи разработали множество вариаций для магазинов разных отраслей.

Подсистемы учета:

• Склад
• Продажи
• Касса.

 

 

Комплексные конфигурации 1С

Есть  типовые конфигурации 1С, которые  автоматизируют «от компании». Они  также являются типовыми и делятся  по «нуждам» компаний. Так как «нужды»  чаще всего зависят от размера  – то грубо их можно рассматривать  как для небольших, средних и  больших компаний.

Комплексные конфигурации 1С включают в себя обычно все стороны учета –  и бухгалтерский и оперативный  и управленческий, а также «еще что-нибудь».

Описание 1С:Бухгалтерии 8

1С:Бухгалтерия 8 помогает автоматизировать ведение бухгалтерского и налогового учета, а так же составление обязательной (регламентированной) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей. Регламентированный учет ведется согласно действующим нормам законодательства России. План счетов соответствует утвержденному Министерством Финансов РФ.

1С Бухгалтерия упрощает повседневный труд работников бухгалтерии. 1С Бухгалтерия автоматизирует многие рутинные операции, максимально облегчая работу бухгалтера, позволяя больше времени уделять аналитической работе. Программа 1С Бухгалтерия позволяет формировать отчеты одним нажатием кнопки, экономит массу времени, уменьшает вероятность ошибок и повышает качество работы, гарантирует прозрачность и аудируемость учета, проводимого с ее помощью. Данные в программу могут вводить не только бухгалтеры, но и другие сотрудники.

Конфигурация 1С: Бухгалтерия 8.2 обеспечивает решение всех задач  бухгалтерской службы.

В состав конфигурации включен  план счетов бухгалтерского учета. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства.

Основным способом отражения  хоз. операций в учете является ввод документов программы, соответствующий первичным бухгалтерским документам. Допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Можно использовать типовые операции.

Для быстрого освоения предназначено  электронное пособие «Быстрое освоение1С: Бухгалтерия»

Для ввода основных сведений, необходимых для начала работы, предназначен Стартовый помощник.

Для эффективного выполнения ежедневных задач предназначена Панель функций.

Для получения руководителем  оперативной информации о финансовом состоянии и финансовых результатах деятельности предприятия создан центр антикризисного управления.

Мониторинг бухгалтера позволяет получать данные по остаткам на расчетных счетах и в кассе, о суммах задолженности, о сроках сдачи отчетности и сроках уплаты налогов.

С помощью программы можно  вести бухгалтерский и налоговый  учет хозяйственной деятельности нескольких организаций.

В программе поддерживаются разные системы налогообложения:

• Общая система(налог на прибыль в соответствии с гл.25 НК РФ)
• Упрощенная система налогообложения(гл.26.2 НК РФ)
• Система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности(гл.26.3 НК РФ)

Можно вести складской учет, Учет материально-производственных запасов, учет банковских и кассовых операций, учет расчетов с контрагентами, учет основных средств и НМА, учет основного и вспомогательного производства, учет НДС, учет заработной платы, кадровый учет и др.

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании  месяца, в том числе списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов-Помощник закрытия месяца.

Конфигурация предоставляет  набор стандартных отчетов для  анализа данных в различных разрезах.

Впрограмму включены обязательные регламентированные отчетв, предназначенные для представления контролирующим государственным органам: формы, декларации, отчеты.

Регламентированные отчеты, для которых такая возможность  предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном  виде.

Широкий набор сервисных  возможностей:

• Календарь бухгалтера,
• Загрузка курса валют из Интернета,
• Загрузка классификаторов,
• Поиск данных,
• Установка обновлений через Интернет

Фирма предоставляет широкий  спектр ИТС