Контрольная работа по информационному обеспечению

 

 

Задание 1 2

Выполнение задания №2 2

Задание 2 4

Выполнение задания №2 5

Задание 3 9

Создание базы данных «Мои друзья» 9

Выполнение задания №3 9

Список использованной литературы……………………………………………………………………..12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание 1

Ответить  на вопрос по варианту.

Примеры использования информационных технологий в различных сферах обслуживания потребителей:

№ варианта	Отрасль обслуживания
0	Финансовые услуги
1	Образование
2	Коммунальные услуги
3	Правительственные службы
4	Рестораны и пункты питания
5	Сфера коммуникаций
6	Оптовая и розничная торговля
7	Гостиницы
8	Транспортные услуги
9	Здравоохранение

Выполнение задания  №1

 

Информационные  технологии (ИТ, от англ. information technology, IT) — широкий класс дисциплин и областей деятельности, относящихся к технологиям создания, сохранения, управления и обработки данных, в том числе с применением вычислительной техники. В последнее время под информационными технологиями чаще всего понимают компьютерные технологии. В частности, ИТ имеют дело с использованием компьютеров и программного обеспечения для создания, хранения, обработки, ограничения к передаче и получению информации. Специалистов по компьютерной технике и программированию часто называют ИТ- специалистами.

Современные технологии в отрасли Правительственных служб.

Роль информационных технологий в  деятельности федеральных органов  государственной власти 
Использование современных информационных технологий в деятельности федеральных органов власти является важным условием модернизации и совершенствования всей системы государственного управления, повышения информационной открытости государственной власти и дебюрократизации экономики. Внедрение информационных технологий в деятельность федеральных органов государственной власти имеет особенное значение для успешного проведения институциональных преобразований, административной реформы и модернизации всей системы государственной службы.

Широкое применение информационных технологий в деятельности федеральных органов  государственной власти позволяет:

• повысить оперативность и качество управленческих решений;
• упростить процесс взаимодействия органов власти с гражданами и организациями и сократить время на их информационное обеспечение;
• обеспечить прозрачность и информационную открытость государственной власти для населения;
• повысить эффективность существующих механизмов общественного контроля за деятельностью органов государственной власти;
• повысить престиж государственной службы и авторитет государственных служащих;
• снизить операционные расходы на содержание государственного аппарата, оптимизировать численность государственных служащих.

Основой достижения соответствующих  эффектов являются следующие факторы  информатизации:

• обеспечение принципиально новых возможностей своевременного доступа государственных служащих к информации, необходимой для принятия решений;
• повышение объемов и качества используемых информационных ресурсов, а также расширение возможностей их аналитической обработки с помощью современных программно-технических средств;
• автоматизация рутинных административно-хозяйственных функций;
• сокращение объема бумажного документооборота, его перевод в электронный вид.

В настоящее время в России сложились  благоприятные условия для ускоренного  и масштабного внедрения современных  информационных технологий в деятельность федеральных органов государственной  власти:

• проведение административной реформы, создание политических и организационно-административных условий для эффективной информатизации в рамках реструктуризации и кадрового обновления системы государственной службы;
• усиление общественной потребности в модернизации и совершенствовании деятельности государственного аппарата и политическая поддержка соответствующих программ со стороны высших должностных лиц государства;
• объективный рост информационных потребностей населения и общества в целом;
• развитие функциональных возможностей и доступность современных информационных технологий;
• формирование современной инфраструктуры предоставления населению информационных и коммуникационных услуг, а также развитие конкурентного рынка;
• рост объемов выделяемого финансирования для решения задач информатизации федеральных органов государственной власти;
• развитие опыта успешного внедрения информационных технологий в отдельных ведомствах;
• возможность использования опыта информатизации системы государственного управления развитых стран.

Внедрение информационных технологий в деятельность федеральных органов  государственной власти является комплексным  и сложным процессом, требующим  современных подходов к управлению со стороны государства.

Устранение указанных недостатков  является первоочередной задачей повышения  эффективности системы управления процессом информатизации.

Совершенствование механизма финансового  планирования и контроля расходов на информатизацию федеральных органов  государственной власти позволит существенно  повысить эффективность бюджетных  расходов на информационно-технологическое  обеспечение задач управления Российской Федерацией.

Система организации закупок для  государственных нужд в сфере  информационных технологий 
Федеральные органы государственной власти являются крупнейшим потребителем современных информационных технологий, а проводимая политика закупок для государственных нужд в сфере ИТ имеет существенное значение для конкурентного развития отечественной ИТ-индустрии.

Кадровое обеспечение процесса информатизации федеральных органов  государственной власти 
Существующий уровень кадрового обеспечения и квалификации государственных служащих федеральных органов государственной власти в области информационных технологий является во многих случаях недостаточным.

Нормативно-правовое обеспечение  в сфере использования информационных технологий в деятельности федеральных  органов государственной власти 
Нормативно-правовое регулирование сферы использования информационных технологий в деятельности федеральных органов не покрывает сложившегося многообразия отношений между участниками и не соответствует международной практике в части оказания государством услуг гражданам и организациям, формирования федеральных информационных ресурсов и организации управления в этой сфере.

Автоматизация и компьютеризация – это наше будущее.

Задание 2

В программе Microsoft Excel создайте список, содержащий каталог вашей домашней библиотеки с указанием текущей даты. Список должен включать сведения о не менее чем 30 книгах и содержать следующие графы:

• номер по порядку,
• автор,
• название,
• место издания,
• издательство,
• год издания,
• объём в страницах.

 

Созданный список отсортируйте в соответствии с вариантом, указанным в таблице:

№ варианта	Графы сортировки
0	автор (по возрастанию) и год издания (по убыванию)
1	название (по возрастанию) и год издания (по убыванию)
2	место издания (по возрастанию) и год  издания(по убыванию)
3	издательство (по возрастанию) и год  издания (по убыванию)
4	год издания (по возрастанию) и место  издания (по убыванию)
5	автор (по возрастанию) и объём (по убыванию)
6	издательство (по возрастанию) и объём (по убыванию)
7	автор (по убыванию) и место издания (по возрастанию)
8	место издания (по возрастанию) и автор (по убыванию)
9	название (по возрастанию) и издательство (по убыванию)

 

С помощью расширенного фильтра сделайте выборку из списка по условию в соответствии с вариантом, указанным в таблице:

№ варианта	Условие фильтрации
0	книги определённого автора, изданные до 2000 г.
1	книги определённого автора, изданные не в Москве
2	книги, изданные в Москве после 2000г.
3	книги, изданные в одном из издательств  до 2000 г.
4	книги объёмом более 200 страниц определённого  автора
5	книги, изданные не в Москве до 2000 г.
6	книги, изданные в одном из издательств  объёмом менее 200 с.
7	книги каких-либо двух авторов, изданные в Москве
8	книги каких-либо двух авторов, изданные в каком-либо издательстве
9	книги одного из названий, изданные в  Москве

 

Сделайте распечатки исходного  и отсортированного списков и  результата фильтрации.

На отдельном листе  для списка, созданного в предыдущем задании сделайте расчёт таблицы  следующей структуры:

Количество книг по году издания

Год издания	Количество книг
До 2000 г.
После 2000 г.

 

На этом же листе в  ещё одной таблице аналогичной  структуры выполните подсчёт количества книг каких-нибудь трёх авторов. Под таблицей постройте диаграмму. Сделайте распечатку данного листа с результатами расчёта и формулами.

Выполнение задания  №2

 

Каталог домашней библиотеки на 22.01.2013

№	Автор	Название	Место издания	Издательство	Год издания	Объем в страницах
	Маркс К.	Процесс труда	Бишкек	Строчка	1888	304
	Энгельс Ф.	Обезьяны и человек	Москва	Перо	2010	432
	Абасов А. С.	Человек	Мурманск	Белянка	1578	345
	Адрианов О. С.	Теория ощущения	Воронеж	ЛГУ	1961	456
	Акчурин И. А.	Психология чувств	Воронеж	ЛГУ	1963	423
	Александрова М. Д.	Мысли человека	Белгород	Унита	2001	678
	Алпатов М. В.	Развитие мозга	Самара	Перышко	1976	123
	Ананьев Б. Г.	Кто мы	Липецк	Белый лий	2003	234
	Бавро Н. И	Сьюзи	Томск	Интер	1893	235
	Назаров А. И.	Ловушка	Рязань	Юта	1954	567
	Билонов Л. Я.	Смысл жизни	Москва	Перо	1990	976
	Деглин В. Л.	Ляп	Самара	Перышко	2012	369
	Балонов Л. Я.	Лиля	Томск	Интер	2011	432
	Деглин В. Л.	Москва	Москва	Перо	2013	1934
	Баркан Д. В.	Сделай сам	Борок	Пишем	1893	785
	Кауфман Д. А.	Все для дома	Ивановка	Строчка	2003	256
	Николаенко Н. Н.	Поле	Брянск	Дива	1956	456
	Черниговская Т. В.	Еда	Харьков	АСТ	2000	543
	Бару А. В.	Лебеди на пруду	Киев	Азбука	1976	863
	Белов Н. В.	Самолеты	Стамбул	Эксмо	1923	135
	Бэр К. М.	Ника в лесу	Каир	Дрофа	1999	258
	Вавилов Н. И.	Азбука	Москва	Просвещение	2001	200
	Варга Б.	Дама с собачкой	Питер	Пишем	1890	302
	Дюмень Ю.	Блоха	Тегеран	ДЗА	1908	809
	Лопарц Е.	Толстый и тонкий	Питер	Пишем	1800	120
	Варганян Г. А	Дурак	Киев	Азбука	2000	100
	Клементьев Б. И.	Почему улыбается	Иран	ЛАН	1967	900
	Варлинская Е. И.	Наука	Маскат	ИЛ	1967	1023
	Введенский Г. Е.	Дом и быт	Оман	Яша	1980	290
	Гордова Т. Н.	Семья	Пакистан	Лиля	1985	809