Контрольная работа по «Информационные технологии управления»

[]

ВСЕРОССИЙСКИЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ

КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ  ИНФОРМАЦИИ

 

 

 

 

Контрольная работа по дисциплине

«Информационные технологии управления»

Направление контрольной работы №1

Название  задачи: 5

 

 

 

 

 

                                                    

                                                     Факультет                    МиМ

                                                     Специальность            МО

                                                     Группа                         9

                                                     Зачетная книжка № 03ммд11800

                                                      Руководитель

 

                                                          2011

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

Часть 1. Постановка задачи………………………………………………3

1. Организационно - экономическая сущность  задачи………………………3

2. Описание входной информации…………………………………………....4

3. Описание условно-постоянной информации………………………………5

4. Описание результирующей информации…………………………………..6

5. Описание алгоритма решения задачи………………………………………7

Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel………………………....8

1. Инструкция к решению задачи……………………………………………..8

Список использованной литературы…………………………………...12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вариант 5

 

  Для  планового отдела рассчитать  плановую численность производственных  рабочих по профессиям на год  и в целом по предприятию.  Для этого необходимо определить  плановую трудоемкость программы  на год и разделить ее на  плановый фонд рабочего времени  на одного работника на год.

Входная информация: код профессии, название профессии, плановая трудоемкость программы на год, плановый фонд рабочего времени одного работника на год по профессиям.

Результирующая информация: код профессии, название профессии, плановая численность производственных работников на годовую программу, плановая численность производственных работников всего по предприятию.

Часть 1. Постановка задачи

 

1. Организационно - экономическая сущность задачи

1.1. Наименование задачи: расчет плановой численности производственных рабочих.

1.2. Место решения задачи: плановый  отдел ЗАО «Хлебозавод №4».

1.3. Цель решения задачи: определение  обеспеченности предприятия производственными  работниками различных специальностей, а также автоматизация этого  процесса.

1.4. Периодичность решения задачи: 1 раз в год.

1.5. Для кого предназначено решение  задачи: отдел кадров, руководство  предприятия, бухгалтерия, плановый  отдел.

1.6.Источники получения исходных  документов: плановый отдел.

1.7.  Информационная модель задачи.

                                                

 

1.8. Экономическая сущность задачи.

       Данные о плановой численности производственных рабочих по профессиям на год и в целом по предприятию, необходимых для выполнения производственной программы, используются для расчета фонда заработной платы и принятия управленческих решений по обеспечению производства работниками нужных специальностей.

2. Описание  входной информации

2.1. В качестве входной информации  используем документ «Плановые   трудоемкость и фонд рабочего  времени». На основании этого  документа создаём следующий  машинный документ:

Плановые  трудоемкость и фонд рабочего времени

ПЛТРИФРВ

Код Профессии	Название профессии	Плановая трудоемкость программы на год	Плановый фонд рабочего времени на одного  работника  на год
KP	NP	TG	FV

 

Описание  структуры первичного документа

«Плановые трудоемкость и фонд рабочего времени»

Имя  реквизита	Иденти фикатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки	Способ ввода реквизита
			целые	дробные
Код профессии	KP	Ч	3		1	автоматически из справочника
Наименование профессии	NP	С	20			автоматически из справочника
Плановая трудоемкость программы  на год	TG	Ч	5	2		Вручную
Плановый фонд рабочего времени  одного работника на год	FV	Ч	5	2		Вручную

Шаблон документа:

Плановые трудоемкость и фонд рабочего времени
Код профессии	Название профессии	Плановая трудоемкость программы  на год	Плановый фонд рабочего времени на одного работника
100	=ВПР(A3;Код_профессии;2;0)
101	=ВПР(A4;Код_профессии;2;0)
102	=ВПР(A5;Код_профессии;2;0)
103	=ВПР(A6;Код_профессии;2;0)
104	=ВПР(A7;Код_профессии;2;0)
105	=ВПР(A8;Код_профессии;2;0)
106	=ВПР(A9;Код_профессии;2;0)
107	=ВПР(A10;Код_профессии;2;0)
108	=ВПР(A11;Код_профессии;2;0)

2.2. Количество документов за  период: ежегодно - 1 шт.

2.3. Количество строк в документе: 4.

2.4. Описание контроля ввода документа:

       - код профессии: контроль на диапазон значений (от 100 до 1000).

3. Описание  условно-постоянной информации

Для решения задачи используется справочник профессий, который служит для расшифровки кодов профессий.

Описание  структуры документа «Справочник  профессий»:

СПРПРОФ

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код профессии	KP	Ч	3		1
Название профессии	NP	С	20

Шаблон документа:

Справочник профессий
Код профессии	Название профессии
100
101
102
103
104
105
106
107
108

 

4. Описание результирующей информации

4.1. В результате решения задачи следует получить документ «Плановая численность производственных рабочих по профессиям», на основании которого создаётся следующий машинный документ:

Плановая численность производственных рабочих по профессиям

Код профессии	Название профессии	Плановая численность производственных работников по профессиям

 

 

4.2. Описание структуры результирующего документа

«Плановая численность производственных рабочих по профессиям»:

Имя реквизита	Иденти- фикатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код профессии	KP	Ч	3		1
Название профессии	NP	С	20
Плановая численность производственных работников по профессиям	HP	Ч	5	2

 

 Шаблон документа:

Плановая численность производственных рабочих по профессиям
Код про- фессии	Название профессии	Плановая численность работников  по профессии
100	=ВПР(A3;Код_профессии;2;0)	='Плановая трудоемкость'!C3/'Плановая  трудоемкость'!D3
101	=ВПР(A4;Код_профессии;2;0)	='Плановая трудоемкость'!C4/'Плановая  трудоемкость'!D4
102	=ВПР(A5;Код_профессии;2;0)	='Плановая трудоемкость'!C5/'Плановая  трудоемкость'!D5
103	=ВПР(A6;Код_профессии;2;0)	='Плановая трудоемкость'!C6/'Плановая  трудоемкость'!D6
104	=ВПР(A7;Код_профессии;2;0)	='Плановая трудоемкость'!C7/'Плановая  трудоемкость'!D7
105	=ВПР(A8;Код_профессии;2;0)	='Плановая трудоемкость'!C8/'Плановая  трудоемкость'!D8
106	=ВПР(A9;Код_профессии;2;0)	='Плановая трудоемкость'!C9/'Плановая  трудоемкость'!D9
107	=ВПР(A10;Код_профессии;2;0)	='Плановая трудоемкость'!C10/'Плановая  трудоемкость'!D10
108	=ВПР(A11;Код_профессии;2;0)	='Плановая трудоемкость'!C11/'Плановая  трудоемкость'!D11

4.3. Количество документов за период: ежегодно – 1 шт.

4.4. Количество строк в документе: 20.

4.5. Контроль правильности документа: код профессии: контроль на диапазон значений (от 100 до 1000).

5. Описание  алгоритма решения задачи

5.1. Для получения документа «Плановая численность производственных рабочих» годовой производственной программы по профессиям и в целом по предприятию необходимо рассчитать два показателя:

-плановая численность производственных работников по профессиям:

Расчёты выполняются по следующим  формулам:

HP = TG / FV

где  HP - плановая численность работников профессии;

      TG - плановая трудоемкость программы на год по профессиям;

     FV - плановый фонд рабочего времени одного работника по профессии.

- плановая численность производственных работников всего по предприятию:                             ,

где   H - плановая численность всех работников;

Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel

1. Инструкция  к решению задачи

Запустить табличный процессор  MS Excel.

1.1. Создать книгу с именем  «вариант 5».

1.2. Лист 1 переименовать в лист  «Справочник профессий».

1.3. Ввести и отформатировать  заголовок таблицы «Справочник  профессий»:

Рис. 1. Пример выделения группы ячеек

1.4. Ввести в ячейки А2 ÷  В2 информацию, представленную на  рис. 5.

Рис. 2. Имена полей таблицы «Справочник  профессий»

1.5. Ввести информацию, приведенную  в табл. 1.

Таблица 1

Справочник профессий

Код профессии	Название профессии
100	Менеджер
101	мастер
102	ОТК
103	тестомес
104	пекарь
105	формовщик
106	водитель
107	слесарь
108	грузчик