Контрольная работа по "Информационные технологии"

№9, 24, 34, 43.

Задание №9

Текстовый процессор: назначение, классификация. Основные приемы работы с Microsoft Word.

Ответ:

Для работы с текстами на компьютере используются программные средства, называемые текстовыми редакторами. Существует большое количество разнообразных текстовых редакторов, различающихся по своим возможностям. Основное назначение текстовых редакторов – создавать текстовые файлы, редактировать тексты, просматривать  их на экране, изменять формат текстового документа, распечатывать его на принтере.  MS-DOS Editor и Блокнот предназначены для обработки несложных текстовых файлов

Современные программы предусматривают множество  дополнительных функций, позволяющих  готовить текстовую часть документа  на типографском уровне:

форматирование  символов и абзацев,

оформление  страниц,

построение  оглавлений и указателей,

создание  таблиц, проверка правописания и т. д.

Кроме того, современные программы позволяют  включать в текст графические объекты: рисунки, диаграммы, фотографии.

Таким образом, от понятия «простой текст  как объект обработки текстового редактора» мы приходим к понятию  «текстовый документ как объект обработки  текстового процессора».

Современный текстовый процессор Microsoft Word предназначен для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов, предусматривает выполнение операций над текстовой и графической информацией. С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

Word дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологии:

— набор и модификация неформатированной  алфавитно-цифровой информации;

— форматирование символов с применением  множества шрифтов TrueType разнообразных начертаний и размеров;

— форматирование страниц (включая колонтитулы  и сноски);

— форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей);

— проверка правописания, подбор синонимов  и автоматический перенос слов.

В процессоре Word реализованы возможности новейшей технологии связывания и внедрения объектов, которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows.

MS Word — одна из первых общедоступных программ, которая позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам, и готовить полноценные оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии.

MS Word — это уникальная коллекция оригинальных технологических решений, которые превращают нудную и кропотливую работу по отделке текста иногда в увлекательное, а иногда даже в успокаивающее занятие. Среди таких решений — система готовых шаблонов и стилей оформления, изящные приемы создания и модификации таблиц, функции автотекста и автозамены, копирование формата, пользовательские панели инструментов, макроязык и многие другие

Недостатки:

высокая трудоемкость при вводе сложных  математических выражений и химических формул

не  предназначен для изготовления полиграфической продукции особо сложной структуры (атласов, альбомов, журнальных обложек), а также для редактирования высококачественных иллюстраций.

Виды  текстовых редакторов:

AbiWord – хорошая альтернатива для MS Word. Поддерживает сравнительно большое количество форматов текстовых документов, в том числе rtf и doc. Программа небольшого размера, быстрая и соответствует всем требованиям современного документооборота. Есть версия для Linux.

Notepad – это очень удобный, отличающийся функциональными возможностями текстовый редактор. Его отличает удобный интерфейс и скорость в работе. Данный текстовый редактор отличается от стандартного блокнота Windows тем, что его удобней использовать в работе.

GNU nano – это текстовый редактор, который пришел на замену Pico. Он точно также удобен в работе и имеет широкий список возможностей. Он позволяет подсвечивать синтаксис, помогает автору путем высвечивания популярных выражений, а также многоуровневый буфер.

GNU Emacs - свободный многофункциональный текстовый редактор. Существует версии GNU Emacs для большого числа операционных систем включая Windows, Linux и т.д. Удобный редактор с богатыми возможностями. Основу идеологии Emacs составляют принципы «всё в одном», расширяемости, настраиваемости под пользователя и документированности.

Следующий текстовый редактор EditPlus, скорее всего больше подойдет именно тем людям, которые занимаются программированием, он подсвечивает синтаксис многих языков, включая HTML, PHP, ASP, Perl, C++, Java, чем выгодно отличается от обычных текстовых редакторов. Имеет удобную систему настроек. Для копирайтера этот редактор не будет удобным и необходимым инструментом.

Pspad – это распространяемый бесплатно текстовый редактор, но он опять же подходит исключительно программистам. Обладает стандартным набором настроек, умеет проверять орфографию.  Довольно удобная программка, но не более того.

Texter – эта программа отличается тем, что призвана заменить стандартный блокнот, который входит в состав Windows. Автоматически распознает кодировки, которых в составе имеет целых 3. Очень приятная и удобная в использовании программа, умеет преобразовывать регистр, имеет функцию закладок, также Texter поддерживает плагины, которые можно присоединить или создать самостоятельно. Может преобразовывать текс в транслит.

Стандартный блокнот – простой текстовый  редактор, который встроен в Windows. Умеет распознавать Юникод, а также обладает рядом самых простых функций.

Это наиболее популярные виды текстовых  редакторов.

СТРУКТУРА ОКНА MS WORD:

Главное окно можно разделить на пять основных областей:

строка  заголовка;

строка  меню;

панели  управления;

рабочая область;

строка  состояния.

Строка  меню

Строка  меню содержит команды основного  меню. Все команды являются иерархическими. Это означает, что при выборе одной  из таких команд на экране появляется ниспадающие меню. Для ускорения  выполнения многих операций существует контекстное меню, оно позволяет  выполнить многие операции, не обращаясь  к строке меню. Для вызова контекстного меню необходимо нажать правой кнопкой  мыши на объекте в документе, с  которым нужно выполнить действие. Содержание меню зависит от того, что  вы можете сделать с выделенным объектом в настоящий момент.

Панели  инструментов

Панели  инструментов предоставляют в наше распоряжение удобное средство для  быстрого выполнения команд и процедур. Для того, чтобы выполнить команду или процедуру, представленную на панели инструментов соответствующей кнопкой, достаточно установить курсор мыши на эту кнопку и нажать левую клавишу мыши. На рис.1 под строкой меню располагаются панели инструментов: Стандартная и Форматирования. Кроме них MS Word содержит и другие панели инструментов, которые при желании можно отобразить в окне текстового процессора.

 

Задание №24 1С Предприятие: Торговля+склад.

1С:Предприятие - это система программ, предназначенная для автоматизации различных областей экономической деятельности предприятий, организаций и учреждений, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета. За счет своей универсальности она используется для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы, учет товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами.

1С:Предприятие представляет собой систему прикладных решений (конфигураций), построенных по единым принципам и на единой технологической платформе.

^ Технологическая  платформа определяет потенциальные  возможности системы для решения  задач автоматизации предприятий-заказчиков.

Конфигурации  ориентированы на автоматизацию  определенной сферы экономической  деятельности, они работают на основании  соответствующих технологических  платформ.

Предприятие может приобрести ту конфигурацию, которая соответствует его актуальным потребностям. Продукты 1С ориентированы  в основном на создание программ для  малых и средних предприятий.

"1С:  Торговля и склад" предоставляет  следующие возможности:

задание для каждого товара необходимого количества цен разного типа, хранение цен поставщиков, автоматический контроль и оперативное изменение уровня цен;

работа  с взаимосвязанными документами;

автоматический  расчет цен списания товаров;

быстрое внесение изменений с помощью  групповых обработок справочников и документов;

ведение учета товаров в различных  единицах измерения, а денежных средств - в различных валютах;

получение разнообразной отчетной и аналитической  информации о движении товаров и  денег;

автоматическое  формирование бухгалтерских проводок для 1С: Бухгалтерии;

работа  с торговым оборудованием: кассовыми  аппаратами, чековыми принтерами, сканерами  и принтерами штрих-кодов, POS-терминалами и т.д.

Перед началом работы с программой необходимо настроить общие параметры учета  предприятия. Настройка параметров учета вызывается из главного меню программы «Сервис» путем выбора пункта «Настройка параметров учета».

Настройку параметров учета можно условно  разбить на пять группы: свойства, режимы работы, валюты, вес, артикул, розница  и системные настройки. Для размещения элементов этих пяти групп настроек предусмотрено пять соответствующих  закладок диалогового окна «Настройка параметров учета».

 

Свойства

Свойства (Контрагентов, Номенклатуры) – для  каждой позиции или группы контрагентов или номенклатуры может быть определено основное свойство. Это основное свойство показывается в списках справочников для удобства идентификации позиций контрагентов (номенклатуры). Также по основному свойству можно производить фильтрацию и группировку данных в отчетах. В настройках необходимо выбрать вид основного свойства из справочника «Виды свойств», к которому будут относиться значения основных свойств, определенных для позиций контрагентов и номенклатуры. Следует обратить внимание, что изменить выбранное значение вида свойства можно только до тех пор, пока ни для одной позиции соответствующего справочника не определено значение основного свойства. По кнопке <Значение> открывается для просмотра список значений свойств заданного основного свойства номенклатуры или контрагентов.

Режимы  работы

Разрешить проводить оперативные документы  будущей датой – отметку в  этом поле следует устанавливать  в том случае, если документы необходимо проводить с датой, которая больше точки актуальности (ТА). Однако следует  отметить, что проведение документа  с будущей датой приводит к  тому, что ТА оказывается «в будущем» и все документы за текущую  дату после этого проводятся «задним  числом», что заметно замедляет  процесс проведения.

Контроль  остатков ТМЦ – выбор варианта контроля отрицательных остатков. С  помощью этой настройки можно  управлять процессом проведения документов отпуска ТМЦ. Можно контролировать остатки в целом – По компании, По фирме, По юридическому лицу или  в разрезе аналитических признаков  управленческого учета.

– По фирме: При отпуске ТМЦ будет  контролироваться свободный остаток  на складе (за вычетом резерва), принадлежащий  выбранной в документе фирме;

– По управленческой аналитике: При отпуске  ТМЦ будет контролироваться свободный  остаток на складе (за вычетом резерва), принадлежащий всем фирмам, имеющим  управленческую аналитику, совпадающую  с управленческой аналитикой выбранной в документе фирмы;

– По юридическому лицу: При отпуске  ТМЦ будет контролироваться свободный  остаток на складе (за вычетом резерва), принадлежащий всем фирмам, имеющим  юридическое лицо, совпадающее с  юридическим лицом выбранной  в документе фирмы;

– По компании: При отпуске ТМЦ будет  контролироваться фактический остаток  на складе (за вычетом резерва), принадлежащий  всем фирмам компании;

– Не контролировать: При отпуске ТМЦ  контролироваться не будет. Отрицательные  остатки будут записываться за указанной  в документе фирмой.

Контролировать  резерв при списании – установкой данного флага определяется будет ли контролироваться резерв при проведении документов «Списание ТМЦ».

Вес, артикул

Показывать  артикул – данный флаг управляет  видимостью поля «Артикул» в диалоге  подбора по справочнику «Номенклатура» и в печатных формах документов и  отчетов. Единица измерения веса – в данном поле необходимо задать краткое наименование единицы веса, в которой указываются весовые  характеристики товарно-материальных ценностей.

 

 

Валюты

На  этой закладке задаются необходимые  для работы конфигурации параметры  торгового учета. Особое внимание следует  обратить на то, что они должны устанавливаться  один раз – в начале работы с  конфигурацией «Торговля+Склад», и в последующем не изменяться! После создания в информационной базе первого же документа соответствующие управляющие элементы этой закладки становятся недоступными для редактирования. Если в процессе работы текущая установка одной из установленных валют сочтена пользователем неудовлетворительной, то необходимо удалить все документы и только после этого изменять эти валюты в базовых настройках.

Валюта  бухгалтерского учета – базовая  валюта, в которой ведется бухгалтерский  учет предприятия, ее курс всегда равен  единице (для РФ – рубли). Курсы  всех других валют выражаются в единицах валюты бухгалтерского учета. В этой валюте выгружаются данные в «1С: Бухгалтерию». После изменения валюты бухгалтерского учета необходимо отредактировать  историю курсов в справочнике  валют.

Валюта  управленческого учета – В  конфигурации реализована возможность  ведения управленческого учета  в произвольной валюте. Обычно в  качестве валюты ведения управленческого  учета устанавливают доллар США.