Контрольная работа по "информационным системам"

Федеральное государственное  образовательное бюджетное

учреждение высшего профессионального  образования

«Финансовый университет  при Правительстве Российской Федерации»

Факультет менеджмента и  маркетинга

Кафедра прикладной информатики

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине «Информационные  системы в экономике»

Вариант № 9

 

 

Студент              Мохнина Дарья Дмитриевна

                           1 курс, бакалавр экономики, ФК, группа 341

                             ООО «УралСтройИндустрия», менеджер  отдела сбыта

 

Преподаватель  Бунова Елена  Вячеславовна

                           к.э.н. доцент 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Челябинск 2013г.

Вариант № 9

Часть 1. Постановка задачи

Необходимо выполнить  расчет планового фонда заработной платы на квартальную и месячную программы предприятия по деталям. Расчет выполняется путем умножения  расценки одной детали на план производства.

Входная информация: код детали, номер цеха, расценка на одну деталь, план производства деталей на квартал и месяц квартала.

Результирующая  информация: код детали, плановое количество деталей на квартал и месяц квартала, плановый фонд заработной платы по предприятию.

1. Организационно-экономическая  сущность задачи

1.1. Наименование задачи: расчет планового фонда заработной платы.

1.2. Цель решения задачи: автоматизация расчетов фонда заработной платы согласно месячной и квартальной программы выпуска деталей.

1.3. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5-го числа следующего месяца.

1.4. Для кого предназначено решение задачи: для бухгалтерии и руководства фирмы.

1.5. Источники и способы получения исходных документов: Планово-экономический отдел, цеха

 

 

 

 

1.6. Информационная модель  задачи.

Табель

Справочник деталей

Фонд заработной платы

  

 

 

Рис.1 – Информационная модель

1.7.   Экономическая сущность задачи.

Формирование фонда заработной платы по квартальным и месячным программам необходимо для планирования движения денежных средств, формирования себестоимости продукции, так как  данный вид затрат относится к  прямым.

2. Описание входной информации

В качестве входной информации  используется документ «Табель». На основании этого документа создаётся следующий машинный документ.

2.1. Описание первичного  документа «Табель» (Рис.2):

Код детали	Номер цеха	Стоимость одной  детали	План производства деталей на месяц/квартал
-	-	F	P

 

 Рис. 2 Структура документа 

 

2.2. Описание структуры  полей документа «Табель» (Рис. 3) 

Имя реквизита	Тип данных	Размер поля	Формат поля	Число десятичных знаков	Значение по умолчанию	Обязательное  поле
Код детали	Текстовый	4	_	_	-	Да
Номер цеха	Текстовый	4	4	-	-	Да
Стоимость одной детали	Денежный	-	Фиксированный	-	-	Да
План производства на месяц/квартал	Числовой	Целое	_	-	-	Да

Рис. 3 Структура документа

2.3. Количество документов  за период: ежемесячно до 30 шт.

2.4. Описание контроля  ввода документа:

-   контролировать реквизит «Номер цеха» на соответствие списку значений.   

-   контролировать реквизит «Код  деталей» на соответствие списку значений.

-   контролировать реквизит  «План производства на месяц/квартал»

 

 

 

3. Описание условно-постоянной  информации

Для решения данной задачи будем использовать два справочника: «Справочник деталей» и «План производства».

3.1. Описание структуры  документа «Справочник деталей» (Рис. 4):

Имя поля	Тип данных	Размер поля	Формат поля	Число десятичных знаков	Значение по умолчанию	Обязательное поле	Пустые строки
Код детали	Текстовый	4				Да
Наименование детали	Текстовый	20				Да

Рис. 4 Структура документа

3.2. Описание структуры  документа «План производства» (Рис. 5):

Имя поля	Тип данных	Размер поля	Формат поля	Число десятичных знаков	Значение по умолчанию	Обязательное поле	Пустые строки
Объем производства на месяц	Текстовый
Объем производства на квартал	Текстовый
Наименование Детали

Рис. 5 Структура документа

4. Описание результирующей  информации

В результате решения задачи следует получить документ: «Расчет планового фонда заработной платы на квартальную и месячную программы» в виде отчета.

4.3. Контроль правильности  документа: логический контроль полученных сумм. 

5. Описание алгоритма  решения задачи

Для получения расчета планового фонда заработной платы на квартальную и месячную программы предприятия по деталям, необходимо рассчитать следующие показатели:

1. Сумму по каждому наименованию деталей согласно плану производства на месяц/квартал.
2. Общую стоимость всех деталей согласно плану производства на месяц/квартал.

Расчеты выполняются по следующим  формулам:

Сi=Fi*Pi,

Где Сi –стоимость i- тых деталей в плане производства

Fi- объем производства i-той детали

Pi- стоимость i-той детали

 

 

 

 

 

 

Часть 2. Решение задачи средствами MS Ассеss

 

Создание базы данных «Фонд заработной платы»

Нажмите кнопку «Новая база данных». Далее в появившемся  меню справа выберите пункт «Создать» (рисунок 6).

 

Рисунок 6 - Создание базы данных «Фонд заработной платы»

После того, как база данных создана, программа автоматически  создает первую таблицу с ключевым полем «Код» типа «Счетчик».

 

Рисунок 7 –  Окно таблицы

 

Для создания таблиц, форм, запросов и отчетов будем использовать меню «Создание» (рисунок 8).

 

Рисунок 8 - Меню программы "Создание"

Создадим макеты таблиц «Табель», «План производства», «Код деталей» согласно структуре данных документов.

 

Рисунок 9 –  Макет таблицы «Табель»

Рисунок 10 –  Макет таблицы «Код деталей»

Рисунок 11 –  Макет таблицы «План производства»

 

 

Заполним таблицы данными

 

Рисунок 12 –  Заполненная таблица «Код деталей»

 

Рисунок 13 –  Заполненная таблица «Табель»

 

Рисунок 14 – Заполненная таблица  «План производства»

Соединим таблицы по ключевым полям

Рисунок 15 – Схема данных

 

Создадим запрос,  в  котором высчитаем оплату по каждой детали в плане производства на месяц/квартал. Результаты просуммируем.

 

Рисунок 16 – Результат запроса

 

На основании данного  запроса сформируем отчет  «Расчет  планового фонда заработной платы  на квартальную и месячную программы  предприятия по деталям»

Рисунок 17 – Результат отчета

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Дайитбегов Д.М. информационные системы в экономике: Методические указания по выполнению контрольной работы для самостоятельной работы студентов III курса. – М.: Вузовский учебник, 2007.
2. Одинцов Б.Е. Обратные вычисления в формировании экономических решений. – М.: Финансы и статистика, 2004.
3. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике. – М.: Вузовский учебник, 2006.