Контрольная работа по «Информатика»

 

Если нам нужно отредактировать содержимое Главного меню Windows XP самостоятельно, щелкнем мышью на кнопке «Вручную» в окне «Настройка классического меню «Пуск». Windows XP автоматически запустит программу «Проводник» и откроет системную папку «Главное меню», в которой хранятся значки всех отображаемых в Главном меню папок и приложений.

 

Отредактировав содержимое Главного меню, нажмем кнопку «Сортировать» в окне «Настройка классического меню «Пуск». Система автоматически рассортирует созданные нами значки в алфавитном порядке. Для того чтобы очистить списки документов, программ и web-страниц, к которым мы обращались в последнее время, следует щелкнуть мышью на кнопке «Очистить».

 

В нижней части диалогового  окна «Настройка классического меню «Пуск» расположено специальное поле «Дополнительные параметры меню «Пуск», содержащее список дополнительных значков, которые могут быть размещены в Главном меню, а также позволяющее изменить ряд дополнительных настроек. Значения пунктов данного списка следующие:

- отображать меню «Администрирование». Отображает в разделе Программы Главного меню программную группу «Администрирование», содержащую значки функциональных модулей Службы компонентов, Источники данных, Просмотр событий, Локальная политика безопасности, Быстродействие, Сервисы;

- отображать папку «Избранное». Отображает в основном разделе Главного меню пункт «Избранное», содержащий ссылки на web-страницы, занесенные в системную папку «Избранное» браузера Microsoft Internet Explorer;

- отображать команду «Выполнение». Отображает в основном разделе Главного меню пункт «Выполнить», открывающий окно быстрого запуска программ;

- включить перетаскивание объектов. Если данный пункт отмечен, мы можем перетаскивать значки программ, папок и системных команд в Главном меню Windows XP при помощи мыши;

- раскрывать Панель управления. Если данный пункт отмечен, при выборе команды Пуск→Настройка→Панель управления, значки Панели управления будут отображаться в виде стандартного списка Главного меню. Если флажок сброшен, при выборе указанной команды настройки Панели управления будут открыты в отдельном окне;

- раскрывать папку «Мои документы». Если данный пункт отмечен, при выборе команды Пуск→Документы→Мои документы содержимое системной папки Мои документы будет отображаться в виде стандартного списка Главного меню, а если флажок сброшен, папка «Мои документы» откроется в отдельном окне;

- раскрывать папку «Мои рисунки». Если данный пункт отмечен, при выборе команды Пуск→Документы→Мои рисунки содержимое системной папки Мои рисунки будет отображаться в виде стандартного списка Главного меню, если флажок сброшен, указанная папка откроется в отдельном окне;

- раскрывать сетевые подключения. Если данный пункт отмечен, при выборе команды Пуск→Настройка→Сетевые подключения, список созданных нами модемных соединений будет отображаться в виде стандартного списка Главного меню, если флажок сброшен, данный список отобразится в отдельном окне;

- раскрывать папку «Принтеры». Если данный пункт отмечен, при выборе команды Пуск→Настройка→Принтеры и факсы, список подключенных к системе локальных и сетевых принтеров будет отображаться в виде стандартного списка Главного меню, если флажок сброшен, данный список отобразится в отдельном окне;

- использовать прокрутку для меню «Программы». Если этот пункт отмечен, содержимое меню Программы будет отображаться в виде прокручиваемого перечня вместо традиционных «колонок»;

- мелкие значки в Главном меню. Отображает уменьшенные значки в Главном меню Windows XP;

- использовать сокращенные меню. Если этот пункт отмечен, во всех подменю Главного меню Windows XP будут отображаться значки только тех объектов, к которым мы обращаемся чаще всего. Полное содержимое каждого подменю появится на экране после того, как мы на несколько секунд задержим курсор мыши над направленной вниз черной стрелкой, расположенной в нижней части списка значков.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Формирование таблиц в текстовом процессоре MS WORD.

 

Создадим таблицу в новом документе, используя следующие пункты:

1. создадим новый документ MS WORD;

2. наберем заголовок;

3. на новой строке создадим таблицу. Таблицу можно создать тремя способами:

- в панели быстрого доступа команда «Вставить таблицу», если таблица состоит из небольшого количества колонок и строк. Развернется соответствующее меню;

- в строке меню Таблица→Вставить→Таблица;

- в произвольном порядке Таблица→Нарисовать таблицу;

4. выполним команду Таблица→Вставить→Таблица. Появится окно «Вставка таблицы»;

5. зададим размеры таблицы: число столбцов – 5; Число строк – 4;

6. войдем в пункт «Автоформат». Появилось окно «Автоформат таблицы»;

7. в пункте «Форматы» выберем из списка, например, «Сетка таблицы»;

8. для подтверждения изменений формата таблицы нажмем указателем мыши на кнопку «OK». Отобразилось окно «Вставка таблицы»;

9. для подтверждения изменений вставки таблицы щелкнем указателем мыши на кнопке «OK»;

10. Заполним в таблице ячейки (рис. 1).

Рис. 1

Заявка канцтоваров  на октябрь 2012 г.

	Бухгалтерия	Приемная	Юристы	ИТОГО
Ручка гелевая	3	2	2	7
Бумага А4	1	2	2	5
Скотч широкий	1	-	-	1

 

Для постепенного перемещения из одной ячейки в другую, с лева на право, можно использовать клавишу «Tab».

 

Задание ширины столбца. Для изменения ширины столбца, текстовый курсор должен находиться в любой ячейке таблицы. Ширина столбцов изменяется в зависимости от наполнения, при помощи горизонтальной линейки.

Подвести указатель мыши на промежуточную границу (между столбцами) так чтобы появилась двунаправленная стрелка  прижать кнопку мыши и уменьшить ширину столбца.

 

Оформление  таблицы. Используя панель инструментов «Таблицы и границы», таблицу можно оформить в своем стиле, изменяя при этом вид линий, цветовое оформление ячеек, изменяя направление и выравнивание текста.

 

Границы и  линии сетки. По умолчанию таблица имеет границу в виде тонкой сплошной линии черного цвета, которая сохраняется при печати. В случае удаления этой границы в таблице останутся линии сетки, из которых состоят границы ячеек таблицы. Линии сетки не печатаются.

Для изменения границ, можно проделать следующее:

- выделить стоку заголовков, прижать мышь на начале текста в первой ячейке и протянуть выделение до конца строки заголовков;

- с помощью кнопок «Тип линии», «Толщина линии», «Цвет границы», панели инструментов «Таблицы и границы», можно настроить параметры линии;

- с помощью кнопки «Границы» задать вид границы – «Внешние границы», для выбора вида границы подвести указатель мыши к кнопке списков «Границы» и щелкнуть по ней, появятся дополнительные кнопки границ, в которой выбрать кнопку внешние границы.

 

Заполнение  ячеек с использованием цвета. Не снимая выделения с заголовков таблицы задать цветовую заливку выделенным ячейкам таблицы, с помощью кнопки «Цвет заливки», можно задать фон ячеек, для выбора вида границы подвести указатель мыши к кнопке списков «Цвет заливки» щелкнуть по ней, появится палитра цветов, в которой выбрать цвет.

 

Изменение выравнивания текста в таблице. Не снимая выделения с заголовков таблицы задать выравнивание текста на выделенных ячейках таблицы, с помощью кнопки «Выравнивание текста», задать вид выравнивания – «Выровнять по центру», для выбора вида выравнивания подвести указатель мыши к кнопке списков «Выравнивания» щелкнуть по ней, появятся дополнительные, где выбрать кнопку «Выровнять по центру».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Фильтрация данных в табличном процессоре MS EXCEL.

 

Фильтрация списка позволяет  находить и отбирать для обработки  часть записей. Данные выводятся  на экран в виде отфильтрованного списка, то есть только те строки, которые содержат определенные значения или отвечают определенным критериям.

Применить «Автофильтр»:

1. Выделить строку 3.

2. Выбрать в строке меню команду «Данные». Появится меню команды «Данные».

3. Подвести курсор к строке «Фильтр». Появится меню команды «Фильтр».

4. Щелкнуть курсором мыши на пункте «Автофильтр». Таблица приобретет следующий вид (Рисунок 2):

Рис.2

 

В раскрывающемся списке поля выводятся  все значения встречающиеся в  столбце. В результате выбора значения на экране выводятся все строки, содержащие выбранные значения.

Для столбца «С» выберем критерии фильтрации:

- нажмем кнопку списков в поле «Январь». Появится список;

- выберем строку «Условие». Появится диалоговое окно «Пользовательский автофильтр»;

- в диалоговом окне заполним параметры, ориентируясь на рисунок 3.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 3

 

Подтвердим кнопкой «OK». После фильтрации по заданным критериям, данные будут выглядеть следующим образом (Рисунок 4):

Рис. 4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Структура бланка отчета в СУБД MS ACCESS.

 

Microsoft Access – это система  управления базами данных (СУБД), предназначенная для создания  и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки.

База данных представляет собой организованную структуру, используемую для хранения данных, то есть любых сведений о явлениях, процессах, действиях и так далее. Данные несут в себе информацию о событиях, происходящих в материальном мире, и, по сути, являются зарегистрированными сигналами, возникшими в результате этих событий. Данные становятся информацией, если пользователь обработает их и осмыслит, применив при этом адекватные этим данным методы. Сегодня большинство СУБД размещают в своих структурах не только данные, но и методы (программные коды), поэтому можно утверждать, что Microsoft Access – это СУБД, предлагающая широкий диапазон средств для хранения информации и эффективного управления этой информацией.

 

Отчет – это форматированное  представление данных, которое выводится  на экран, в печать или файл. Они  позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также  предоставляют широкие возможности  для обобщения и анализа данных.

Отчёты отличаются от прочих объектов Access тем, что предназначены  только для вывода данных на печатающее устройство, но не на экран. В них  приняты специальные меры для  группировки выходных данных и для  вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов.

Отчёты можно создавать  с помощью конструктора или мастера  отчётов. Используется также автоматическое создание отчётов.

При печати таблиц и запросов информация выдается практически в  том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко читаются. Подробный отчет включает всю информацию из таблицы или запроса, но содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов.

 

Microsoft Access отображает  в отчете данные из запроса  или таблицы, добавляя к ним  текстовые элементы, которые упрощают  его восприятие.

К числу таких элементов  относятся:

- заголовок. Этот раздел печатается только в верхней части первой страницы отчета. Используется для вывода данных, таких как текст заголовка отчета, дата или констатирующая часть текста документа, который следует напечатать один раз в начале отчета. Для добавления или удаления области заголовка отчета необходимо выбрать в меню «Вид» команду «Заголовок/примечание отчета»;

- верхний колонтитул. Используется для вывода данных, таких как заголовки столбцов, даты или номера страниц, печатающихся сверху на каждой странице отчета. Для добавления или удаления верхнего колонтитула необходимо выбрать в меню «Вид» команду «Колонтитулы». Microsoft Access добавляет верхний и нижний колонтитулы одновременно. Чтобы скрыть один из колонтитулов, нужно задать для его свойства «Высота значение 0»;

- область данных, расположенная между верхним и нижним колонтитулами страницы. Содержит основной текст отчета. В этом разделе появляются данные, распечатываемые для каждой из тех записей в таблице или запросе, на которых основан отчет. Для размещения в области данных элементов управления используют список полей и панель элементов. Чтобы скрыть область данных, нужно задать для свойства раздела «Высота значение 0»;

- нижний колонтитул. Этот раздел появляется в нижней части каждой страницы. Используется для вывода данных, таких как итоговые значения, даты или номера страницы, печатающихся снизу на каждой странице отчета;