Автор работы: Пользователь скрыл имя, 11 Мая 2013 в 20:25, контрольная работа
Можно выделить 4 основные поколения ЭВМ. Но деление компьютерной техники на поколения — весьма условная, нестрогая классификация по степени развития аппаратных и программных средств, а также способов общения с компьютером. Идея делить машины на поколения вызвана к жизни тем, что за время короткой истории своего развития компьютерная техника проделала большую эволюцию, как в смысле элементной базы (лампы, транзисторы, микросхемы и др.), так и в смысле изменения её структуры, появления новых возможностей, расширения областей применения и характера использования. Этот прогресс показан в таблице 1.
1. Поколения ЭВМ 3
2. Классификация программного обеспечения. Системное программное обеспечение. Прикладное программное обеспечение 7
3. MS Word (OpenOffice.org Writer). Настройка параметров страниц документа. Предварительный просмотр документа 9
4. MS Word (OpenOffice.org Writer). Создание таблиц и работа с ними. Вставка рисунков 13
5. Базы данных. Структура базы данных. Свойства полей. Типы полей 16
Список использованной литературы 20
При предварительном просмотре документ отображается в специальном окне предварительного просмотра (рис. 7).
Рис. 7. Отображение документа в режиме предварительного просмотра
В этом режиме имеется единственная вкладка – Предварительный просмотр.
Масштаб отображения документа устанавливается с использованием элементов группы Масштаб. Можно установить отображение сразу нескольких страниц документа.
Чтобы выйти из режима предварительного просмотра, нажмите кнопку Закрыть окно предварительного просмотра или клавишу Esc.
4. MS Word (OpenOffice.org Writer). Создание таблиц и работа с ними. Вставка рисунков
Таблицы в документах Word используют, большей частью, для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить вычисления, таблицы можно применять для создания бланков документов. Табличные данные можно использовать для создания диаграмм.
Ячейки таблицы могут содержать текст, графические объекты, вложенные таблицы.
Для вставки таблицы используют вкладку Вставка.
Для работы с таблицами
в Microsoft Word применяют контекстные
вкладки Конструктор и Макет
Рис. 8. Вкладки для работы с таблицами
Кроме обычных таблиц Word документы могут содержать таблицы, импортированные из Microsoft Excel, и таблицы Microsoft Excel, созданные непосредственно в документе.
Вставка таблицы Microsoft Word
Таблица всегда вставляется в то место документа, где в данный момент находится курсор. Лучше всего поставить курсор в начало абзаца текста, перед которым должна располагаться создаваемая таблица.
Для быстрой вставки простой таблицы во вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и в появившемся табло при нажатой левой кнопке выделите необходимое число столбцов и строк (рис. 9). При наведении указателя мыши срабатывает функция предпросмотра, и создаваемая таблица отображается в документе. Таблица занимает всю ширину страницы и имеет столбцы одинаковой ширины.
Рис. 9. Вставка простой таблицы
Можно настроить некоторые параметры создаваемой таблицы.
Установите курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица.
Щелкните кнопку Таблица во вкладке Вставка и выберите команду Вставить таблицу.
В окне Вставка таблицы выберите требуемое количество строк и столбцов, а также способ автоподбора. При выборе режима постоянный можно установить ширину столбцов таблицы.
Документ Microsoft Word может
содержать различные
Для вставки в документ графических объектов используют элементы группы Иллюстрации и некоторые элементы группы Текст вкладки Вставка.
Для работы с рисунками из графических файлов и коллекции клипов в Microsoft Word применяют контекстную вкладку Формат группы вкладок Работа с рисунками. Эта вкладка автоматически отображается при выделении рисунка. Для выделения рисунка следует щелкнуть по нему мышью. Признаком выделения являются маркеры рисунка.
Для удаления рисунка достаточно выделить его и нажать клавишу Delete.
Вставка рисунков
Вставка рисунка из графического файла
Microsoft Word позволяет вставлять в документ рисунки из графических файлов всех основных графических форматов: jpeg, bmp, gif, tiff и др.
Установите курсор туда,
где будет находиться вставляемый
рисунок. При необходимости потом
рисунок можно будет
Нажмите кнопку Рисунок во вкладке Вставка.
В окне Вставка рисунка перейдите в папку с нужным графическим файлом.
Дважды щелкните по значку файла рисунка или выделите значок и нажмите кнопку Вставить.
База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. В те годы, когда формировалось понятие баз данных, в них хранились только данные, однако сегодня большинство систем управления базами данных (СУБД) позволяет размещать в своих структурах не только данные, но и методы (то есть программный код), с помощью которых происходит взаимодействие с потребителем или с другими программно-аппаратными комплексами. В современных базах данных хранятся не только данные, но и информация.
Под базой данных понимают
хранилище структурированных
Структура базы данных.
База данных состоит из связанных между собой таблиц. Простейшая база данных имеет хотя бы одну таблицу.
Для того чтобы описать структуру таблицы, необходимо перечислить все поля с указанием параметров (свойств) каждого поля.
Поля базы не просто определяют структуру базы – они еще определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей. Свойства полей таблицы:
1. Имя поля – определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц).
2. Тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.
3. Размер поля – определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле.
4. Формат поля – определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.
5. Маска ввода – определяет форму, в которой вводятся данные в поле (средство автоматизации ввода данных).
6. Подпись – определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля).
7. Значение по умолчанию – то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных).
8. Условие на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации ввода, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты).
9. Сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных (проверка ошибочности выполняется автоматически, если задано свойство Условие на значение).
10. Обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения данных поля при наполнении базы.
11. Пустые строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым, например к текстовым).
12. Индексированное поле – если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. Кроме того, для индексированных полей можно сделать так, что значения в записях будут проверяться по этому полю на наличие повторов, что позволяет автоматически исключить дублирование данных.
Поскольку в разных полях могут содержаться данные разного типа, то и свойства у полей могут различаться в зависимости от типа данных. Так, например, список рассмотренных свойств полей относится в основном к полям текстового типа. Поля других типов могут иметь или не иметь эти свойства, но могут добавлять к ним и свои. Например для данных, представляющих действительные числа, важным свойством является количество знаков после десятичной запятой. С другой стороны, для полей, используемых для хранения рисунков, звукозаписей, видеоклипов и других объектов OLE, большинство вышеуказанных свойств не имеет смысла [6, c.53].
Типы данных:
1. Текстовый – тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов).
2. Поле MEMO – специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65535 символов). Физически текст не храниться в поле. Он храниться в другом месте базы данных, а в поле хранится указатель на него, но для пользователя такое разделение заметно не всегда.
3. Числовой – тип данных для хранения действительных чисел.
4. Дата/время – тип данных для хранения календарных дат и текущего времени.
5. Денежный – тип данных для хранения денежных сумм. Теоретически, для их записи можно было бы использоваться и полями числового типа, но для денежных сумм есть некоторые особенности (например, связанные с правилами округления), которые делают более удобным использование специального типа данных, а не настройку числового типа.
6. Счетчик – специальный тип данных для уникальных (не повторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием. Естественное использование – для порядковой нумерации записей.
7. Логический – тип для хранения логических данных (могут принимать только два значения, например Да или Нет).
8. Поле объекта OLE – специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов OLE, например мультимедийных. Реально, конечно, такие объекты в таблице не хранятся. Как и в случае полей MEMO, они хранятся в другом месте внутренней структуры файла базы данных, а в таблице хранятся только указатели на них (иначе работа с таблицами была бы чрезвычайно замедленной).
9. Гиперссылка – специальное поле для хранения адресов URL Web-объектов Интернета. при щелчке на ссылке автоматически происходит запуск браузера и воспроизведение объекта в его окне.
10. Мастер подстановок – это не специальный тип данных. Это объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод в данных поле так, чтобы не вводить их вручную, а выбирать из раскрывающегося списка.
Таким образом, создание базы данных состоит как бы из двух этапов: создание ее структуры и наполнение структуры информацией. И ту, и другую функцию выполняет СУБД.
Список использованной литературы