Контрольная работа по "Информатике"

 

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение

высшего профессионального образования

«Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации»

 

 

 

Кафедра прикладной информатики

 

Информатика

 

Контрольная работа

 

Вариант 6

 

 

 

Выполнил студент Арифулина М.Ю

Факультет бакалавр менеджмент

Группа 1к-Пот.2-БМ

Номер зачетной книжки 100.26/140240

Руководитель Васина М.В.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Москва 2015

 

Содержание

 

Введение……………………………………………………………………….......3

Постановка задачи………………………………………………………………...4

Решение задачи……………………………………………………………...........6

Список использованной литературы……………………………………………11 .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Целью контрольной работы является нахождение заработной платы сотрудников организации, а также выполнение следующих задач:

1) Отследить количество отработанного  времени сотрудниками;

2) Проконтролировать начисление  надбавки и заработной платы  сотрудникам организации.

Условия и данные, необходимые для расчетов, приведены ниже в таблицах. Выполнение поставленных задач производится с помощью  MS Excel.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Постановка задачи

Исходные данные для расчета заработной платы сотрудников организации представлены на табл. 6.1 и 6.2.

1. Построить  таблицы по приведенным ниже  данным.

2. В таблице  на рис. 6.3 для заполнения столбцов «Фамилия» и «Отдел» использовать функцию ПРОСМОТР().

3. Для получения  результата в столбце «Сумма  по окладу», используя функцию ПРОСМОТР(), по табельному номеру найти соответствующий оклад, разделить его на количество рабочих дней и умножить на количество отработанных дней. Сумма по надбавке считается аналогично.

4. Сформировать  документ «Ведомость заработной  платы сотрудников».

5. Данные  результатной таблицы отсортировать  по номеру отдела и рассчитать  итоговые суммы по отделам.

6. Построить  и проанализировать графический  отчет по полученным результатам.

 

Табельный номер	Фамилия	Отдел	Оклад, руб.	Надбавка, руб.
1	Иванова И.И.	Отдел кадров	7 000,00	4 000,00
2	Петрова П.П.	Бухгалтерия	9 500,00	3 000,00
3	Сидорова С.С.	Отдел кадров	6 000,00	4 500,00
4	Мишин М.М.	Столовая	6 500,00	3 500,00
5	Васин В.В.	Бухгалтерия	7 500,00	1 000,00
6	Львов Л.Л.	Отдел кадров	4 000,00	3 000,00
7	Волков В.В.	Отдел кадров	3 000,00	3 000,00

Табл. 6.1. Данные о сотрудниках

 

Табельный номер	Количество рабочих дней	Количество отработанных дней
1	23	23
2	23	20
3	27	27
4	23	23
5	23	21
6	27	22
7	23	11

Табл. 6.2. Данные об учете рабочего времени

 

Та-бель-ный но-мер	Фами-лия	Отдел	Сумма по окладу, руб.	Сумма по над-бавке, руб.	Сумма зарплаты, руб.	НДФЛ, %	Сумма НДФЛ, руб.	Сум-ма к выда-че, руб.
						13
Всего

Табл. 6.3. Графы таблицы для заполнения ведомости заработной платы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Решение задачи

 

  1. Запускаю табличный процессор MS Excel.

  2. Лист 1 переименовываю в лист с названием Сотрудники.

  3. На рабочем листе Сотрудники MS Excel создаю таблицу Данные о сотрудниках.

  4. Заполняю таблицу Данные о сотрудниках исходными данными (рис. 1)

Рис.1 Расположение таблицы «Данные о сотрудниках» на рабочем листе Сотрудники MS Excel

 

5. Лист 2 переименовываю в лист с названием Рабочее время.

6. На рабочем листе Рабочее время MS Excel создаю таблицу, в которой будут содержаться данные об учете рабочего времени.

7. Заполняю таблицу со списком данных об учете рабочего времени исходными данными (рис. 2).

Рис. 2. Расположение таблицы со списком «Данные об учете рабочего времени» на рабочем листе Рабочее время

 

8. Лист 3 переименовываю  в лист с названием  Зарплата.

9. На рабочем листе  Зарплата MS Excel создаю таблицу, в которой будет содержаться ведомость зарплаты.

10. Заполняю таблицу «Ведомость зарплаты» исходными данными.

11. Заполняю графу Фамилия таблицы «Ведомость зарплаты», находящейся на листе Зарплата следующим образом:

а) заношу в ячейку В3 формулу: =ПРОСМОТР(A3;Сотрудники!A$4:A$10; Сотрудники!B$4:B$10)

б) размножаю введенную в ячейку В3 формулу для остальных ячеек ( с В3 по В9) данной графы.

Т.е., будет выполнен цикл, управляющим параметром которого является номер строки.

12. Заполняю графу Отдел таблицы «Ведомость зарплаты» аналогичным образом, используя функцию ПРОСМОТР:

а) заношу в ячейку С3 формулу: =ПРОСМОТР(A3;Сотрудники!A$4:A$10; Сотрудники!C$4:C$10).

б) размножаю введенную формулу  в ячейку С3 для остальных ячеек (с С3 по С9) данной графы.

13. Заполняю графу «Сумма по окладу на» на листе Зарплата через функцию ПРОСМОТР(). Для этого =ПРОСМОТР(A3;Сотрудники!A$4:A$10;Сотрудники! D$4:D$10)/ПРОСМОТР(A3;'Рабочее время'!A$4:A$10;'Рабочее время'!B$4:B$10)* ПРОСМОТР(A3;'Рабочее время'!A$4:A$10;'Рабочее время'!C$4:C$10).

14. Графа «Сумма по надбавке»  заполняется аналогично.

15. Рассчитываю сумму зарплаты. Для этого в ячейку F3 вводится формула: =D3+E3 и Enter, и так для каждой строки.

16. Рассчитываю сумму НДФЛ, вводится формула в ячейку Н3: =F3*G3 и подобным образом для других строк.

17. Рассчитываю сумму к выдаче, используя следующую формулу в ячейке I3:=F3-H3 и так далее для остальных ячеек.

18. Теперь ведомость зарплаты  сформирована и показана на рис.3.

Рис.3. Расположение таблицы «Ведомость зарплаты» на рабочем листе Ведомость MS Excel

 

19. Данные результатной таблицы отсортировываю по отделу:

а) активизировав любую ячейку списка;

б) выбираю в строке меню команды Данные/Сортировка;

в) в окне Сортировка диапазона в поле Сортировать по выбрать отдел.

20) Рассчитываю итоговые суммы по отделам:

а) активизирую любую ячейку списка;                                                                          

б) выбираю в строке меню команды Данные/Итоги;

в) в окне Промежуточные итоги задаю параметры:

- при каждом изменении в: Отдел;

-операция: Сумма.

21) После описанных действий  таблица Ведомость зарплаты будет выглядеть следующим образом:

Рис. 4. Расположение таблицы «Ведомость зарплаты» на листе Ведомость MS Excel

 

Рис. 4. Расположение таблицы «Ведомость зарплаты» на листе Ведомость MS Excel

22) После этого построим круговую диаграмму результатов вычислений:

а) в строке меню выбираем команды Данные/Сводная таблица;

б) в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм нажмем кнопку Далее;

в) в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм- Макет перетащим поля;

г) нажмем кнопку ОК;

д) нажмем кнопку Готово;

После этапов проделанной работы получаем диаграмма результатов вычислений, которая отображена на рис. 5.

Рис. 6. Диаграмма результатов вычислений

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вывод 

 

 

 

 

Список литературы

1. Пасько В. Самоучитель работы на персональном компьютере. – СПб.: Питер; Киев: BHV, 2003. 560 с.
2. Информатика. Программа. Лабораторный практикум для студентов II курса всех специальностей / ВЗФЭИ. Москва: Экономическое образование, 1998. 71 с.
3. Экономическая информатика / Под ред. В.П. Косарёва и 
   Л.В. Ерёмина. Москва: Финансы и статистика, 2001. 590 с

4. Информатика: базовый курс: учеб. пособие для вузов / О. А. Акулов, Н.В. Медведев. — М.: Омега-Л, 2005.