Корпоративная информационная система «Галактика»

Инструментарием модуля можно воспользоваться также  для анализа документов внутренней отчетности, характеризующих финансовые потоки и ресурсы предприятия.

В модуль могут импортироваться  данные отчетов Контура логистики  и бухгалтерских модулей, а также  данные из любых других систем. Вся  входная информация программно контролируется путем взаимной увязки показателей  с приведением исходных данных в  выбранный стандарт отчетности.

Анализ финансового состояния  может производиться по нескольким методикам (школам), позволяющим рассчитывать значения одних и тех же показателей с помощью различных формул. Модуль позволяет производить любой выбранный вид анализа: горизонтальный, вертикальный, по ограниченному кругу показателей (экспресс-анализ) и детализированный с проведением подробной оценки имущественного и финансового положения с элементами компонентного анализа.

Полученные результаты выгружаются  в специально настраиваемые отчеты с комментариями, полученными на основании легенд в зависимости от диапазонов значений выходных показателей.

Управление кадрами. Модуль предназначен для повышения производительности труда работников отдела кадров, объема и степени интеграции предоставляемой информации. Модуль ориентирован на предприятия с полномасштабным кадровым учетом, включающим ведение личной карточки, военно-учетной информации и т.п.; на организации с нестандартными структурами, содержащими внештатных работников, совместителей, надомников, географически разветвленную сеть дилеров; на организации, хранящие подробные сведения о сотрудниках, создающие информационно-справочные системы по персоналиям. Состав хранимых данных полностью охватывает утвержденные директивными органами личную карточку и типовую анкету, формирование штатного расписание по подразделениям и получение широкого спектра отчетов по штатному расписанию, а также много другой полезной информации, включая фотографии сотрудников.

Модуль хозяйственного планирования позволяет автоматизировать техническую подготовку производства, технико-экономическое планирование на предприятиях различных отраслей промышленности, таких как: машиностроение и приборостроение; легкая, пищевая, химическая, горнорудная промышленность; черная и цветная металлургия.

Анализ использования возможностей корпоративной информационной системы  для решения экономических задач

Система осуществляет информационное обеспечение различных уровней  и категорий руководителей - от высшего  менеджмента до руководителей подразделений, служб и участков.

Для крупных компаний, имеющих филиалы  и территориально удалённые подразделения, реализована возможность оперативного доступа и информационного обмена, так что для директора управление филиалом, находящемся в Южно-Сахалинске, благодаря "Галактике", ничем не отличается от управления службой, расположенной в центральном здании. Перемещаясь по всему миру, директор, имея ноутбук с установленной "Галактикой" может управлять предприятием так же, как если бы он неотрывно находился у себя в кабинете. Любое событие, происходящее на предприятии руководитель сможет контролировать. Сам факт возможности такого контроля влияет на подчинённых, обеспечивает более высокий уровень управления персоналом.

Имея более 300 параметров настройки  на конкретное предприятие, "Галактика" обеспечивает функциональность на уровне западных аналогов, учитывая специфику предприятия и создавая единую информационную основу для взаимодействия.

С "Галактикой" руководитель получает чёткую картину текущего состояния дел и видит перспективу. Процесс двуединый - система адаптируется под конкретный бизнес, а предприятие использует знания, аккумулированные в системе.

Гибкая структура системы позволяет  вести параллельный и многоплановый  учёт в нескольких стандартах (Россия, GAAP, IAS, HGB и др.) для любого количества филиалов или подразделений предприятия.

Кроме того, обладая средствами экономического анализа, система позволяет выявит чёткую схему налогообложения и  определить структуру платежей с  целью избежания налоговых переплат и штрафов.

Основные принципы, реализованные  в системе "Галактика" - это:

интеллектуальность - решение задачи управления предприятием в отличие  от традиционного подхода;

регистрации и накопления информации;

интегрированность - “сквозное" прохождение документов через различные службы предприятия;

модульность - возможность поэтапного внедрения системы, гибкого маневрирования;

доступность - наличие полного комплекта  документации, подсказок, удобство ввода  данных;

открытость - возможность взаимодействия с другими программами, работающими на предприятии;

адаптивность - наличие мощного  механизма настроек, обеспечивающего  различные схемы эксплуатации системы.

"Галактика" в отличие от других программ, не требует немедленной замены своих предшественниц на ниве автоматизации. Реализована возможность взаимодействия и сопряжения с абсолютным большинством уже функционирующих на предприятии прикладных программ (отечественных и зарубежных). "Галактика" успешно взаимодействует с программами, поставляемыми в составе интеллектуальных кассовых аппаратов, с программами "клиент-банк", стыкуется с системами АСУ ТП.

Руководство предприятия, благодаря "Галактике", получает возможность разрабатывать вариантные сценарии стратегии развития, организовывать планирование и оперативное управление себестоимостью продукции, работ и услуг, вести непрерывный финансовый мониторинг, повышая вероятность получения стабильной прибыли, контролировать ход выполнения договорных отношений с внешними партнерами, осознать свои конкурентные преимущества, проводить качественный анализ итогов деятельности и оперативно вырабатывать корректирующие воздействия, мотивировать эффективную работу персонала.

Комплексная автоматизация на базе системы "Галактика" обеспечивает: защиту от простых и сложных схем "увода" денег или товаров, путем протоколирования всех операций, специальные схемы планирования и минимизации налогообложения, оперативный контроль за исполнением персоналом любого уровня своих функциональных обязанностей и, как следствие, более эффективное использование персонала; возможность быстро принимать решение об изменении ассортимента или ценовой политики, дозакупках или прекращении закупок, средства оперативного реагирования на изменения законодательства без привлечения разработчиков, возможность стандартизации технологии управления в корпорации, построения консолидированной отчетности, а при создании новых филиалов - передачи им вместе с "Галактикой" и технологии управления, основу для ведения электронных архивов без дополнительных затрат, высвобождение дополнительных внутренних ресурсов без обращения к внешним источникам.

ИС “Галактика” позволяет создавать  программные комплексы по административному  управлению, ориентированные на потребности  пользователей.

Контур административного управления включает в себя необходимые модули и обеспечивает решение задач по

1) управлению маркетингом;

2) финансовому анализу и планированию;

3) управлению кадрами;

4) хозяйственному планированию.

Эти качества делают систему Галактика  очень привлекательной для применения при разработке и сопровождении корпоративных информационных систем.

_{3. Вывод}

 

Сравнение КИС - Галактика и Microsoft Dynamics AX.

 

Параметр сравнения	Галактика	Microsoft Dynamics AX (ERP II)
Модуль "Финансы"
Системы формирования проводок	имеются документы, и настройки ТХО. После применения ТХО к документам образуются проводки. Проводки, как правило, формируются в процессе работы с документом. В случае изменения документов автоматически изменяются проводки.	понятия, как ТХО, нет. Существуют различные  виды кодов разноски. В связи с этим изменяется сам процесс формирования документа, бухгалтеру куда менее прозрачны формируемые проводки, что затрудняет понимание алгоритмов и затормаживает внедрение. Проводки формируются в процессе РАЗНОСКИ. Отправка документа на разноску в системе означает формирование проводок, которые невозможно удалить из системы или изменить. Изменение документа осуществляется корректировочными документами и порой по неопытности бухгалтер может запутаться в количестве корректировок. Положительной стороной такого подхода является жесткость системы к проводкам. Таким образом, пользователь не может сказать, что он не помнит, почему что-то изменилось. Все изменения жестко протоколируются на уровне документов и записей в Главной Книге.
Расчеты	Различные виды расчетов в системах не имеют явных "идеологических" различий
		Можно выделить форму ввода заказов  на закупку в Аксапте, которая  содержит массу полезных сервисных  функций, таких как: • автоматическое разворачивание спецификаций при заказе комплектующих для выпуска продукции, • копирование заказов из предыдущих, • проверки состояния складов по заказываемому наименованию и другими. Кроме того, реализовано планирование закупок. При планировании учитывается  статистика закупок и план производства на определенный период.
Отчеты	Среди отчетов можно выделить очень  мощный "интерактивный отчет", благодаря которому вся работа в системе становится намного прозрачнее. Отчеты удобно выводятся в Excel. В системе есть легко настраиваемые программистами (и даже возможно бухгалтерами) отчеты на основании оборотов и сальдо по счетам. В целом отчетность по контуру "финансы" в "Галактике" лучше.	Стандартные отчеты "Аксапты" достаточно слабы. Они позволяют получать оборотно-сальдовую, шахматную ведомости и ряд отчетов по задолженности контрагентов. Общее количество отчетов велико, однако действительно удобных бухгалтерских едва ли много. Кроме того, в системе реализована дополнительная функциональность "Российская отчетность" (основные отчетные формы), однако работа с ними и настройка также сложна из-за непрозрачности алгоритмов их формирования.
Модуль "Производство"	Позаказное производство в "Галактике". ERP строится на базе выписанных счетов на продажу. На их основе разворачивается заказ в производство и спецификация на входящие в изделия материалы (ЛЗК по нормам или без норм). Отнесение части затрат к производимым наименованиям осуществляется сразу, часть материальных затрат может "размазываться" (пропорционально или по алгоритмам) в конце месяца по заказам для более точного определения себестоимости заказа.	Производство в "Аксапте". ERP строится на базе планов производства, которые рассчитываются исходя из уже имеющихся заявок плюс статистические данные о продажах продукции. Долгосрочные планы используются для закупок материалов на производство, контроля мощностей по выпуску продукции и т.д. В общем случае, при производстве изделий на нескольких станках, процедура  работы модуля заметно усложняется  благодаря следующим факторам: • Кроме спецификаций на материалы появляются маршруты. • Необходим расчет стоимости того или иного маршрута (трудо-часы, электроэнергия) • Усложняется процесс планирования производства (оптимальной загрузки мощностей, при этом структура выпуска должна быть равна структуре продаж) • Усложняется процесс автоматизирования производства, учета брака и незавершенки. Учет работ в производстве производится в системах аналогично. Проведение "размытия" косвенных затрат на производимые наименования не производится, учет ведется по нормам.
Итоги сравнения: Для объективного сравнения систем было бы необходимо внедрить их на одинаковых предприятиях и добавить в оценку следующие параметры: • скорость и качество внедрения • скорость и качество работы с  системой • удобство в работе В данном случае предприятия и цели внедрения систем разные. По бухгалтерскому контуру удобнее и при внедрении, и при использовании мне кажется "Галактика"

 

 

Параметр сравнения	Галактика	Microsoft Dynamics AX	Эталон (DOS-версия)	PostBooks (ERP)	SAP/R3 (ERP)
Класс КИС	малая
Внедрение	Поэтапное или коробочный вариант  Более 4-х месяцев				Поэтапное, сложное Более 9-12-ти месяцев
Функциональная полнота	Комплексный учет и управление финансами				Комплексное управление: учет, управление, производство
Соотношение Затрат лицензия/ внедрение/ оборудование	1/ 1/1				1/1-5/1
Ориенти- ровочная стоимость	50-300 тысяч USD				500 тысяч, > 1 миллиона USD
Размер программного кода ввода, обработки, управления параметрами			5 Мбайт И увеличение количества параметров не вызывает автоматического увеличения размера программного кода. Таким образом затраты на разработку могут быть снижены в 800 раз. Этот выигрыш обеспечивает использование методов объектно-ориентированного проектирования бизнес-процессов и уникальной технологии единого информационного и функционального пространства (рассмотрено выше в описании системы Эталон (DOS-версия))		4 Гбайт
Как реализовано			CASE-технология - система объектно-ориентированного  проектирования, моделирования и  генерации приложений в Едином  информационном и функциональном пространстве базы данных. FoxDBF, средства разработки FOXPRO2.6, C++	В качестве Базы Данных использована PostgreSQL. С++ с помощью программ QT	разработана на объектно-ориентированном  языке ABAP
Наследование таблиц	+	-	+	+	+
На каких платформах может работать				Windows, Macintosh или Linux
Открытость систем	Коммерческая	Коммерческая	Коммерческая	Бесплатная и открытая	Коммерческая

 

Разработки, предлагаемые SAP нефтяникам и газовикам, ориентированы на традиционные задачи в управлении нефтегазовым бизнесом. На мой взгляд, большую роль в продвижении решений SAP на российском рынке сыграло историческое сходство управленческой культуры в Германии и России: более 80% используемых в бизнесе двух стран технологий менеджмента строились на одних и тех же принципах. В силу этого и подходы к автоматизации процессов управления крупными холдингами аналогичны.

Однако на более низких уровнях, например в территориальных подразделениях, зачастую внедрены и продолжают внедряться российские разработки. Во многом это  объясняется разницей в цене: филиалам просто не потянуть тяжеловесный западный продукт. Так, наряду с R/3 в качестве ERP распространена отечественная "Галактика".

Доли ведущих поставщиков ERP-систем в России.

 

 

Включая Sun Systems, Epicor, IFS, Mapics, JDEdwards, MAX System, Exact Software, QAD, Infor AG, Geac, Ross Systems, Elprise