Корпоративная информационная система

Корпоративная информационная система (КИС).

 

Современные корпоративные информационные системы играют в наше время такую же роль, какую сыграло появление машин в ХIХ веке. Фактически, они стали основной движущей силой научно-технической революции и развития современной мировой экономики. Умело выбранная и внедренная КИС существенно улучшает управляемость предприятия и повышает эффективность его работы.

Существует несколько аспектов, в которых понимают что такое Корпоративная информационная система (КИС).

1. КИС — это автоматизированная информационная система компании, которая охватывает все аспекты хозяйственной деятельности предприятия и обеспечивает основные бизнес-процессы организации.
2. КИС — это управленческая идеология.
3. КИС — это инструмент, который позволяет эффективно функционировать организации.
4. КИС — это основная часть ИТ-инфраструктуры предприятия, обеспечивающая его полноценное функционирование.

Внедрение КИС способно повлиять положительно на увеличение объёмов продаж товаров и услуг, на уменьшение сроков выполнения заказов, на снижение себестоимости продукции. Также КИС позволяют улучшить взаимодействие с клиентами, поставщиками и собственными сотрудниками. КИС оптимизирует не только материальные, финансовые и человеческие потоки в организации, но и обновляет всю внутреннюю структуру организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Менеджмент человеческих ресурсов

 

В компаниях с большим количеством сотрудников рано или поздно встает вопрос о более эффективном управлении персоналом. Вручную справляться с большим объемом HR-информации довольно сложно и неэффективно. 

Поэтому в таких случаях необходим мощный инструмент, позволяющий значительно сократить число ручных операций в работе с документами, повысить точность при расчете заработной платы, налогов и других отчислений и реализовать полноценное управление трудовыми ресурсами. 

HRM (Human Resource Management - управление человеческим ресурсом) - автоматизированная комплексная система управления персоналом. 

Несмотря на то, что такие системы предназначены для управления персоналом, их функциональность значительно шире, чем у систем автоматизации кадровых операций. Продукты такого класса позволяют работать не только с количественными (зарплата, налоговые выплаты, надбавки и вычеты и т.п.), но и с качественными показателями персонала. Качественная функциональность обеспечивает автоматизацию таких функций, как мотивация персонала, ведение "профилей компетенций сотрудников", управление карьерой, оценка персонала, управление обучением (повышение квалификации), дистанционное обучение, анализ эффективности персонала, анализ соответствия сотрудника занимаемой должности, планирование потребности в персонале и движения персонала, формирование кадрового резерва. 

Иногда HRM-системы называют "CRM-системами наоборот". Но в отличие от CRM они привлекают и удерживают не покупателей, а собственных сотрудников компаний. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задачи HRM-систем

 

Среди основных задач, которые решаются с помощью HRM-систем, стоит выделить следующие:

1. Структурирование  всех учетных и расчетных процессов, связанных с персоналом.

2. Устранение и  минимизация всех негативных  последствий, связанных с уходом  сотрудников. 

Первая задача сводится к устранению двойного ввода данных, сведению их в единую базу с возможностью полного анализа и генерации отчетности, своевременного и корректного расчета и начисления заработной платы, налоговых отчислений и т.п. Эффект от решения таких задач достаточно очевиден, но его можно достичь и с помощью обычных систем автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты. 

А вот значимость решения второй задачи не всегда адекватно оценивается отечественными менеджерами высшего звена. Известно, что компании терпят большие убытки, связанные с заменой потерянного сотрудника. Учитывая то, что, по некоторым оценкам, затраты, связанные с персоналом, составляют порядка 36% доходов крупных компаний, текучесть кадров оказывается серьезной проблемой, которая может существенно ухудшить показатели общей эффективности организации. 

 

Функции HRM-систем:

 

• Поиск персонала;

• Подбор и отбор персонала;

• Оценка персонала;

• Обучение и развитие персонала;

• Управление корпоративной культурой;

• Мотивация персонала;

• Организация труда.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Классификация HRM-систем

 

HRM-системы можно  условно классифицировать по  разным критериям. Например, в зависимости  от реализации того или иного  уровня автоматизации:

• Системы первого уровня - направлены исключительно на автоматизацию расчета заработной платы. Зачастую они представляют собой предварительно настроенный коробочный продукт. Но их низкая функциональность и невозможность дальнейшей настройки существенно ограничивают круг потенциальных пользователей. 

• Системы второго уровня - позволяют рассчитывать зарплату, формировать и вести штатное расписание, отражать движение кадров и т.д. Такие системы сегодня плотную приблизились к решениям третьего уровня, и провести четкую грань между ними все сложнее. Это связано с тем, что, как отмечают многие эксперты и игроки рынка, в последние годы заказчики проявляют все больший интерес именно к управленческому функционалу HRM-системы. 

• Системы третьего уровня - наиболее комплексные решения, которые позволяют проводить аттестацию сотрудников, составлять портреты специалистов, разрабатывать индивидуальные программы их обучения и служебного продвижения и т.д. Такие системы, как правило, уже не являются самостоятельными, а входят в качестве специализированного модуля в системы комплексной автоматизации предприятий (ERP-системы). В то же время существуют и отдельные HRM-системы третьего уровня, обладающие возможностями интеграции с целым рядом популярных ERP-систем.

Также HRM-системы можно классифицировать по полноте функционального наполнения: 

• учетно-расчетные системы;
• HRM-системы с ограниченной функциональностью;
• полнофункциональные HRM-системы (включают в себя учетный контур, расчетный контур, HR-контур, а также функции генерации отчетности).

 

 

 

 

 

 

 

Ситуация в Украине

 

Специалисты утверждают, что с каждым годом все большее количество компаний осознает необходимость внедрения автоматизированных систем управления персоналом. Рынок развивается. Компании уже не ограничиваются базовыми функциями при внедрении HRM-систем, а следят за новинками и подбирают наиболее подходящий для себя набор функций. 

Предлагаемые на рынке зарубежные HRM-системы, как правило, уже адаптированы под украинское законодательство и условия рынка, что поможет избежать всевозможных проблем. 

Наиболее популярны на украинском рынке решения на базе систем "Атлас Кадры", БОСС-Кадровик и Microsoft Dynamics NAV.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Система «Атлас КАДРЫ»

 

Основанная в 1990 году, Корпорация «Атлас» сегодня представляет собой группу фирм и дочерних предприятий, и занимает лидирующее место среди системных интеграторов в области телекоммуникационных и информационных технологий на рынке Украины. 

Корпорация «Атлас» предлагает решения по управлению персоналом и кадрами на основе систем «Атлас КАДРЫ» и Microsoft Dynamics NAV. Системы обеспечивают гибкий инструментарий и функциональные средства, необходимые для организации и контроля кадровой политики компании.

Наиболее крупными клиентами являются:

• ОАО «Киевгаз»
• ОАО «Одессагаз»
• ЗАО «Укртелеком»

 

 

"БОСС-Кадровик"

 

Компания «Инком» предоставляет решения по управлению персоналом и кадрами на основе систем «БОСС-Кадровик».

 

Преимущества:

• готовое комплексное решение по автоматизации бизнес-процессов управления персоналом;

• глубокая проработка деталей автоматизации бизнес-процессов управления персоналом;

• оптимальное время внедрения – от 1 до 9 месяцев;

• серийное решение, все заказчики используют одну систему со своими настройками;

• широкие возможности интеграции с другими продуктами – открытая архитектура системы;

• получение новых версий системы – система развивается с каждым внедрением, каждый заказчик приносит в систему новые полезные возможности;

• большие возможности по разграничению прав пользователей системы – по модулям, по подразделениям, по наполнению и видимости данных;

• все внедрения системы успешны.

 

 

 Выполненные проекты:

• Компания Инком завершила внедрение системы управления персоналом в ПАО "Югцемент"

• Внедрение системы управления персоналом в ПАО "Волынь-Цемент"

• Компания Инком внедрила "БОСС-Кадровик" в страховой компании "ИНГО Украина"

• Внедрение БОСС-кадровик в компании "Чумак"

• Компания Инком внедрила систему ПС "БОСС-Кадровик" в банке "Кредит Днепр"

• Организация корпоративного портала и его интеграция с системой "БОСС-Кадровик" в банке "Форум"