Корпоративные информационные системы Microsoft

Содержание:

 

1. Введение.

2. Корпоративные информационные системы Microsoft

    Microsoft Dynamics Ax

    Microsoft NAV

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Введение.

Корпоративная информационная система (КИС) — это  управленческая идеология, объединяющая бизнес-стратегию предприятия (с выстроенной для ее реализации структурой) и передовые информационные технологии. Основную роль при этом играет отработанная структура управления, автоматизация исполняет второстепенную, инструментальную роль.

Обобщенная  структура управления бизнесом включает в себя четыре основных блока: сам объект управления, блок управления, ресурсы и математическую модель (которая распадается на три, а иногда и больше разновидности — модель текущего состояния, переходного состояния и конечного состояния). Все остальное — это правила взаимодействия между ними.

 «Корпоративность»  в терминах КИС означает соответствие  системы нуждам крупной фирмы,  имеющей сложную территориальную  структуру.

Информационная  система отдельных составляющих фирму подразделений (финансовых, экономических, маркетинговых и др.) не может претендовать на корпоративность. Только полнофункциональная система может по праву быть охарактеризована как КИС.

Основная задача КИС состоит в поддержке функционирования и развития предприятия. Смыслом  существования любого коммерческого предприятия, как известно, является получение прибыли. Несмотря на то, что сферы деятельности предприятий (производство, услуги) могут быть самыми различными, в общем виде задачи управления схожи. Они заключаются в организации управления поступающими на вход предприятия ресурсами для получения на выходе необходимого результата.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что информационная структура фирмы  должна быть описана характерными законами управления, регламентирующими управляющие воздействия на систему.

Крупному промышленному  предприятию целесообразно использовать КИС, которая соответствует законам  управления МRР II. Такие КИС способны предоставить руководителю необходимую информацию о возможности выполнения заявок на поставку продукции. Другими КИС являются интегрированные системы управления предприятием, так называемые ERP-системы.

ERP-системы могут использоваться крупными предприятиями для управления потоками данных и их хранения и способствуют развитию электронного бизнеса предприятия.

Планирование  внедрения компьютерных информационных систем, по сути дела, является реформированием  системы управления предприятием. Поэтому  грамотно подготовленный план позволит избежать множества проблем, возникающих  при внедрении системы и ее последующей эксплуатации. Изменение системы управления в первую очередь связано с применением новейших методов работы с информацией. Реформирование касается процессов управления бизнес - процессами, планирования, бюджетирования, контроля.

Применение  КИС в определенной степени меняет роль функциональных финансовых подразделений, повышая роль ответственности их руководителей. Происходит это еще и потому, что руководители предприятия получают возможность непосредственного контроля над любыми результатами деятельности каждого подразделения.

Наряду с  изменением сущности информационных потоков  происходит также снижение трудоемкости выполнения стандартных операций. Один и тот же документ проходит через  различные подразделения предприятия, которые вносят в него необходимые изменения. Без применения компьютерной информационной системы каждый отдел создавал бы свои документы с самого начала.

После этапа  выбора корпоративной ИС (КИС) наступает  этап внедрения, важность которого трудно переоценить.

 Действительно,  все декларируемые разработчиками корпоративного ПО выгоды и преимущества, получаемые в результате приобретения конкретной КИС, проявятся только в случае ее успешного внедрения.

Процесс внедрения  КИС. По своей сути, процесс внедрения  КИС является достаточно затратным, поскольку это системы дорогостоящие и сам процесс внедрения занимает много времени.

 Кроме того, продолжающаяся интеграция КИС  ведет к дальнейшему возрастанию  спроса предприятий на высококвалифицированных  специалистов, знающих одновременно  несколько КИС и различные виды бизнеса (что неизбежно повышает стоимость их услуг).

В то же время, несмотря на растущую популярность использования  КИС, не все так гладко и безоблачно на мировом рынке КИС. Особенно это  относится к удовлетворенности  заказчиков ходом и результатами внедрения КИС.

По мнению аналитиков BCG, КИС являются жизненно необходимыми для предприятий, однако успех внедрения зависит от того, удалось ли адаптировать их в соответствии с намеченными целями максимально близко к сути происходящего производственного процесса.

Респонденты считают  КИС меньшей стоимости лучшими. Формулирование стратегии и целей  являются главным фактором успешности внедрения КИС. Проекты, основанные на ясном стратегическом видении  и стратегических оценках, достигли положительных результатов в 53% случаев (22% — при отсутствии такого стратегического подхода). Ключевым фактором для успеха внедрения является тщательный анализ текущей ситуации.

Проекты, в которых  проводился подробный анализ бизнес-возможностей (с учетом действий конкурента, лучших показателей для ведения бизнеса, а также существующей практики бизнеса), достигли положительных результатов в 56% случаев (и только в 8% случаев, когда такой анализ не проводился). Необходимо часто пересматривать опции и альтернативы.

Проекты, реализованные  после тщательной оценки опций и  альтернатив (то есть, простого перехода на более современное ПО, проведения перестройки производственных процессов  и использования промежуточных  решений), достигли положительных результатов  в 43% случаев (и только в 9% случаев, когда эти опции во внимание не принимались).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Корпоративные информационные системы Microsoft.

Microsoft Dynamics AX.

Корпоративная Информационная Система Microsoft Dynamics AX (Microsoft Business Solutions - Axapta) - это современная интегрированная система класса ERP II, созданная для средних и крупных многопрофильных предприятий различных секторов экономики. Система удовлетворяет всем высоким требованиям методологии и идеологии ERP II, при этом она соответствует требованиям российского делопроизводства, что особенно важно для отечественных предприятий. Система Microsoft Dynamics AX (Microsoft Business Solutions - Axapta) не только полностью переведена на русский язык, но и настроена на российские стандарты. Так, 24 сентября 2003 года система была сертифицирована Институтом профессиональных бухгалтеров России и рекомендована департаментом методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов РФ. Система Microsoft Dynamics AX (Microsoft Business Solutions-Axapta) была также удостоена сертификата Института Профессиональных Бухгалтеров России, специалисты которого подтвердили, что методология продукта соответствует правилам бухгалтерского учета Российской Федерации.

 

Microsoft Dynamics AX (Microsoft Business Solutions - Axapta) решает важную задачу - объединяет деятельность всех  подразделений предприятия на  базе единой интегрированной  информационной и методологической системы. Мощная технологическая платформа системы Axapta (открытый исходный код модулей, интегрированная среда разработки Morph X, собственный объектно-ориентированный язык программирования X++ и т.д.) поможет предприятию оптимизировать все свои внутренние и внешние бизнес-процессы и добиться новых конкурентных преимуществ, повысив эффективность своей экономической деятельности.

 

Система обладает очень важной для российских предприятий  особенностью - она изначально ориентирована  на адаптацию к существующим на предприятии экономическим условиям. Это означает, что, благодаря встроенным в систему средствам разработки и инструментов для интеграции с другими приложениями, центром внедрения становится не столько функциональность системы, сколько бизнес-процессы заказчика. Таким образом, при правильном внедрении и грамотной постановке экономических задач возможно создание уникального продукта, идеально подходящего для данного конкретного предприятия и соответствующего при этом мировым и российским экономическим стандартам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Microsoft Dynamics NAV – самая популярная ERP система от Microsoft. Это простое в использовании решение позволяет людям повысить эффективность своей деятельности, качество обслуживания и степень удовлетворенности клиентов, что даёт бизнесу возможность расти и успешно адаптироваться к новым возможностям.

 

Microsoft Dynamics NAV –  это 1,35 млн. лицензированных пользователей,  более 80 000 клиентов, более 40 локализованных  версий и сеть из 4 000 сертифицированных  партнеров по всему миру. Microsoft Dynamics NAV даёт реальные преимущества для развития бизнеса.

 

Популярность  системы обусловлена скоростью  внедрения, низкими эксплуатационными  расходами, быстрой адаптацией под  требования и особенности бизнеса  заказчика.

 

Система предоставляет компактный, отлаженный интегрированный функционал для финансового менеджмента и управления дистрибуцией, анализа и оперативного контроля состояния бизнеса, управления проектами, производством и сервисным обслуживанием, управления взаимоотношениями с клиентами.

 

В России практика по данной системе развивается уже  более 15 лет, с 1993 года - с момента  начала внедрения системы Navision Financials в российском представительстве  компании Adidas. Microsoft Dynamics NAV известна также  по ранее существовавшим названиям Microsoft Business Soluton - Navision, или просто Microsoft Navision (читается и произносится как "Навижен").

 

Новые возможности Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1

В России новая  версия Microsoft Dynamics NAV доступна c начала сентября 2010 года. Российская версия реализована на основе последнего официального международного пакета обновления – Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1.

 

Microsoft Dynamics NAV 2009 позволяет компаниям легко адаптироваться  к новым возможностям и росту.  В основу системы заложены опыт пользователей и инновационные технологии, что позволяет упростить доступ к информации, повысить гибкость организации, облегчить интеграцию с большим количеством уже используемых приложений, расширить возможности отчетности (в том числе для наиболее распространенных специальных отраслевых требований и компаний).

 

Microsoft Dynamics NAV 2009 – это ориентированное на пользователей  ERP-решение с инновационными возможностями,  которое помогает нашим клиентам  и партнёрам сделать свою работу  эффективнее. Среди принципиально новых возможностей данной версии системы можно выделить три основных:

 

Система Персонализируемых  Ролевых Центров включает в себя 21 роль, которые наиболее часто встречаются  в любой компании (такие, например, как финансовый директор, главный бухгалтер, директор по производству и другие). Эта система обеспечивает сотрудников именно той информацией, которая необходима им для выполнения своих обязанностей. Всё это настраивается на одном экране. Из единой информационной консоли работник может получить доступ к любому бизнес-процессу, происходящему в компании, который тем или иным образом касается его должностных обязанностей. Более того, партнеры могут модифицировать, дорабатывать и персонифицировать данные ролевые центры.

Новые возможности бизнес-анализа: расширенная отчетность и business intelligence (BI). Этот инструмент работает на базе функциональности Microsoft SQL Server, что позволяет сотрудникам изучать данные в динамике, выявлять те или иные тренды, генерировать различные отчеты, и сопоставлять их реализацию с установленными KPI.

Веб-сервисы  позволяют партнерам и клиентам объединять данные и бизнес-логику из Microsoft Dynamics NAV 2009 с другими приложениями для того, чтобы поддерживать широкий  спектр сценариев.

При разработке и локализации российской версии учтен инструментарий быстрых внедрений и настройки решения Microsoft Dynamics NAV EXPRESS, которое было выпущено на российский рынок летом 2009 года. Преднастроенная база для типового внедрения теперь входит в базовую поставку системы, кроме того, продукт поставляется с российской документацией - Руководством пользователя и Руководством по внедрению.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Минобрнауки Российской Федерации

Федеральное государственное  образовательное учреждение высшего  профессионального образования

Чувашский Государственный  университет имени И.Н. Ульянова

 

 

 

КОТРОЛЬНАЯ  РАБОТА

 

По  дисциплине: Информационные технологии в УК.

На  тему: Корпоративные информационные системы Microsoft.

 

 

 

  Выполнила  студентка 5-го курса группы ЗУК 51-07                  Е.С. Данилова

 

  Проверил                                                                                            В.И. Сеньков

 

 

 

Чебоксары 2012