Методы планирования информационных процессов

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ при ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ОРЛОВСКИЙ ФИЛИАЛ

ФАКУЛЬТЕТ Государственное и муниципальное управление

КАФЕДРА Менеджмента и управления народным хозяйством

реферат

по учебной дисциплине  «Инновационный менеджмент»

ТЕМА: Методы планирования инновационных процессов

Выполнил:

Студент 4  курса группы 43 ИОСП

Шаламова Н.В.

Преподаватель: канд. эконом. наук, доцент

Петрище В.И.

Орел  2011

Содержание.

Введение…………………………………………………………………………...3

1. Методы планирования ИП……………………………………………………..5

1.1. Нормативный метод планирования ИП……………………………………...5

1.2. Вероятностный метод планирования ИП (Основы СПУ)…………………7

2. Методы внутрифирменного планирования инноваций…………………….20

2.1. Научно-техническое прогнозирование…………………………………….20

2.2. Продуктово-тематическое планирование инноваций…………………….23

2.3. Календарное планирование инноваций на предприятии…………………27

2.4. Производственное планирование инноваций……………………………..28

3. Заключение…………………………………………………………………….30

4. Список использованной литературы………………………………………...32

Введение.

Сущность планирования ИП состоит в формировании целей и определении возможных путей достижения поставленных целей, оценке необходимых ресурсов и координировании совместных действий участников этих работ. Основная цель планирования – интеграция всех участников проекта для выполнения комплекса работ, обеспечивающих достижение конечных результатов проекта.

План реализации инновационного проекта представляет собой детальный, развернутый во времени, сбалансированный по ресурсам и исполнителям, взаимоувязанный перечень научно-технических, производственных, организационных и других мероприятий, направленных на достижение общей цели или других решение поставленной задачи.

Во временном разрезе (по периоду планирования) обычно различают следующие виды планов: долгосрочные планы, которые разрабатываются на период 5 и более лет при осуществлении крупных и долговременных проектов; среднесрочные планы, разрабатываемые на период от 1 года до 5 лет с разбивкой по годам; краткосрочные планы – на период менее 1 года.

На этапе долгосрочного планирования решаются следующие задачи:

1. Разработка концепции проекта.

2. Разработка критерия эффективности проекта.

3. Технико-экономическое обоснование выбора варианта решения проблемы.

4. Определение срока окончания комплекса работ.

5. Расчет требуемых ресурсов (материальных, трудовых и финансовых), разработка сметы и бюджета проекта.

6. Разработка организационной структуры выполнения проекта, выбор исполнителей.

Для оценки степени рациональности принимаемых решений необходимо выработать критерий эффективности разрабатываемого плана. При этом системный подход предполагает учет трех критериев: 1) продолжительности всего комплекса работ, 2) достигаемого уровня качества результатов и 3) объема требуемых ресурсов.

При планировании инновационных процессов возможно применение двух основных методов планирования: 1) по нормативам; 2) на основе вероятностных оценок времени выполнения работ (а отсюда – стадий и этапов).

Выбор метода планирования инновационных процессов (нормативного или вероятностного) на предприятии определяют:

      продолжительность всего комплекса работ;

      количество участников проекта;

      степень неопределенности по составу и содержанию работ;

      требования к качеству выполнения работ.

В зависимости от новизны проектных решений, состояний внешней и внутренней среды возможны разные исходы проектов, вероятность которых следует оценивать. При этом возникают следующие варианты ситуаций:

1 – принятие решений в условиях определенности;

2 – принятие решений в условиях риска;

3 – принятие решений в условиях неопределенности.

Если разрабатываемый проект не имеет существенной новизны и неопределенности, при планировании может использоваться нормативный метод. В условиях неопределенности при разработке принципиально новых конструкторских, технологических, организационных или информационных проектов применяются вероятностные методы планирования.

1. Методы планирования ИП

1.1. Нормативный метод планирования ИП

Планирование инновационной деятельности нормативным методом осуществляется на основе имеющихся нормативов. Система научно обоснованных нормативов позволяет правильно определить:

(1)   трудоемкость работ по всем стадиям и этапам;

(2)   длительность отдельных этапов и всего проекта в целом;

(3)   численность исполнителей (при установленных сроках начала и окончания работ);

(4)   смету затрат, а также:

(5)   построить план-график выполнения работ по созданию новых изделий и технологий производства.

Выделяют 4 основных вида нормативов: (1) количественные; (2) нормативы трудоёмкости; (3) нормативы длительности циклов (по стадиям и этапам); (4) нормативы затрат.

Нормативы могут различаться: (1) по стадиям и этапам; (2) по категориям и группам сложности; (3) по степени новизны конструкции. Для отнесения к группе сложности и новизны составляются соответствующие классификаторы.

На распространенные виды работ используются типовые нормы и нормативы, а по специальным видам работ нормативы разрабатываются непосредственно предприятиями, НИИ и КБ с применением различных методов: опытно-статистических, аналитически-расчетных и экономико-математических.

На основе нормативов рассчитывается трудоемкость каждой стадии (этапа) инновационного процесса:

                                                                            n

tстl = Σ tjl · Njl ,

                                                                         j = 1

где tjl – трудоемкость единицы j-й работы l-й стадии (этапа); Njl – количество единиц j-х работ.

Произведя расчеты трудоемкости по каждой стадии (этапу) подготовки производства, определяют циклы каждой стадии (этапа), т.е. ту нормальную календарную продолжительность, в которую должна уложиться трудоемкость работ по стадии (этапу:

где tстi - трудоемкость стадии (этапа), чел-час; кдвi - коэффициент, учитывающий дополнительные затраты времени на согласование, утверждение, внесение изменений в техническую документацию и другие работы, не предусмотренные нормативами (кдв = 1,1÷1,5); Ррабi - количество работников, одновременно выполняющих данную стадию (этап); Тсм - продолжительность смены; квнi - коэффициент, учитывающий выполнение норм (при сдельных формах оплаты труда); f – коэффициент перевода рабочих дней в календарные, f = Fк/Fн; Fк – число календарных дней в плановом году; Fн – число рабочих дней в плановом году.

              Организация работ основывается на последовательном или параллельно-последовательном выполнении стадий и этапов. Последовательный метод организации работ заключается в том, что каждая последующая стадия или этап начинается только после полного завершения предшествующих. В этом случае общий цикл в календарных днях:

где: u - число стадий (этапов).

Минимально возможный цикл работ при совмещении по времени стадий (этапов) (при параллельно-последовательном методе организации работ):

,

где кпар - средний коэффициент параллельности выполнения стадий (этапов) (кпар = 0,3÷0,7).

Для координации во времени всех стадий и этапов составляются (с учетом возможного совмещения времени их выполнения) ленточные или сетевые графики, позволяющие отразить календарные сроки начала и окончания, циклы стадий и этапов, а также цикл всего проекта.

1.2. Вероятностный метод планирования ИП (Основы СПУ)

Основные термины и определения

Графом называется множество точек (вершин) {P0, P1, ..., Pn} и множество ориентированных дуг {(Pi, Pj)}, соединяющих некоторые пары этих точек; при этом дуга (Pi, Pj) имеет начало в Pi и конец в Pj. На схеме дугу (Pi, Pj) обозначают в виде направленного отрезка.

Сетевой график (стрелочная диаграмма, сетевая модель, логическая сеть) - наглядное изображение проекта в виде графа, отображающее технологическую взаимосвязь между работами.

Работами называются любые процессы, действия, приводящие к достижению определённых результатов (событий). Работа - это трудовой процесс.

Событиями называются результаты произведённых работ, или они показывают факт получения работы. Событие не является процессом, не имеет продолжительности во времени, оно “свершается”.

Три вида работы:

а) действительная работа - процесс, требующий затрат времени и ресурсов (энергетических, трудовых, финансовых и т.п.).

б) ожидание - работа, которая требует затрат времени, но не требует ресурсов.

в) фиктивная работа - не требует ни затрат времени, ни ресурсов. Показывает логическую связь между отдельными работами, т.е. зависимость начала одной или нескольких работ от других.

Кодировка событий:

i - начальное событие;

j - конечное событие;

I - исходное событие;

C - завершающее событие.

Правила построения сетевой модели

1. Ни одно событие не может произойти до тех пор, пока не будут закончены все входящие в него работы.

2. Ни одна работа, выходящая из данного события, не может начаться до тех пор, пока не произойдет данное событие

3. Ни одна последующая работа не может начаться раньше, чем будут закончены все предшествующие ей работы.

1)

2)  

3)  

4)                Все работы в сетевом графике должны быть простыми (т.е. только выполнение всей работы может повлечь за собой начало выполнения следующих работ).

5)  

6)  

7) В сети не должно быть замкнутых контуров, «хвостов» и тупиков.

8)  

Параметры сетевой модели

К основным параметрам сетевого графика относятся: критический путь, резервы времени событий и резервы времени работ.

Любая последовательность работ в сетевом графике, в которой конечное событие одной работы совпадает с начальным событием следующей за ней работы, называется путём.

Различают следующие пути:

1. Полный путь – от исходного события до завершающего (I-С).

2. Путь, предшествующий данному событию, – от исходного до данного (I-i(j)).

3. Путь, последующий за данным событием, – от данного события до завершающего (i(j)-C).

4. Путь между событиями i и j – между двумя какими-либо промежуточными событиями  (i-j). Продолжительность работы i-j равна tij.

5. Критический путь – между исходным и завершающим событием, имеющий наибольшую продолжительность (полный путь с максимальной длительностью) (I-C)max.

Резерв времени события - это такой промежуток времени, на который  может быть отсрочено свершение этого события без нарушения сроков завершения разработки/проекта в целом:

Ri = Tпi – Tpi.

где Тпi - наиболее поздний из допустимых сроков свершения события; это такой срок свершения события, превышение которого вызовет аналогичную задержку наступления завершающего события;

       Тpi - наиболее ранний из возможных сроков свершения события; срок, необходимый для выполнения всех работ, предшествующих данному событию.

Правило определения Тр и Тп для любого события цепи: ранний срок Тр и поздний срок Тп свершения события определяется по максимальному из путей, проходящих через данное событие, причем Тр равно продолжительности максимального из предшествующих данному событию путей, а Тп является разностью между продолжительностями критического пути и максимального из последующих за данным событием путей, т.е.:

Tpi = t [L (Ii)max],

Tпi = t [Lкр] – t [L (iC)max].