Методы проектирования информационных систем

• руководство теряет целостную картину происходящего;
• структурные подразделения, не имея информации о деятельности друг друга, перестают слаженно осуществлять свою деятельность. Неизбежно падает качество обслуживания клиентов и способность организации поддерживать внешние контакты;
• это приводит к падению производительности и вызывает ощущение недостатка в ресурсах: людских, технических, коммуникационных и т.д.;
• приходится расширять штат, вкладывать деньги в оборудование новых рабочих мест, помещения, коммуникации, обучение новых сотрудников;
• для производственных предприятий увеличение штата может повлечь изменение технологии производства, что потребует дополнительных инвестиций;
• оказывается, что штат увеличен, производительность упала, производство требует инвестиций, соответственно возникает потребность в увеличении оборотного капитала, что может потребовать новых кредитов и уменьшить плановую прибыль.

В итоге предприятие  перестает расти интенсивно и  дальнейшее расширение происходит чисто  экстенсивным путем за счет ранее  созданной прибыли.

Почему же сегодня, когда  для организации документооборота (в дальнейшем под этим термином мы будем понимать документооборот любых документов: конструкторских, технологических, финансовых, организационных и т.п.) предлагается множество самых различных средств автоматизации, документооборот часто организован плохо, даже на относительно небольших предприятиях? Ответ, независимо от степени автоматизации предприятия и его типа, может быть один - отсутствие или игнорирование модели организации документооборота неизбежно приведет к тому, что старые проблемы останутся нерешенными. При этом, если по состоянию делопроизводства в организации был "ручной" хаос, то результатом автоматизации будет "компьютерный" хаос.

Когда на Западе, а теперь и в России схлынула первая волна  увлечения системами автоматизации  документооборота, оказалось, что без должной оценки возможностей пользователя, исследования бизнес - процессов его предприятия трудно ожидать эффекта от внедрения как систем документооборота класса docflow так и, тем более, workflow.

При этом совсем неважно, как планируется или уже реализован документооборот: вручную или путем автоматизации с помощью мощных западных либо отечественных пакетов - всегда на первом месте должна быть четкая стратегия, направленная на упорядочение бизнес - процессов. Иначе говоря, прежде чем что-то делать, неплохо было бы ответить на вопрос, кому и почему выгодно выполнять те или иные процессы, имеющие место на предприятии. 

Проводя в жизнь программу  модернизации делопроизводства, важно  представлять, какого уровня уже достигло предприятие и какое место  ему отводится в модельном  пространстве системы документооборота.

Заключение

Делая вывод после всего выше сказанного, мы понимаем, что компьютерные системы занимают особое место в нашей повседневной жизни, в нашей производственной деятельности и в других областях. Соединение компьютеров в системы позволяют людям находить необходимую им информацию, используя ресурсы других компьютеров, общаться друг с другом, не выходя за пределы своей комнаты, общаться с людьми, которые находятся на огромных расстояниях. Также компьютерные системы обеспечивают быструю передачу информации на миллионы километров, что позволяет ускорить работу каких-либо предприятий.      

В данном реферате были рассмотрены такие  важные вопросы, как понятия методов проектирования информационных систем, их классификация, а также понятие локальных и глобальных сетей. Также были показаны сравнительные характеристики, достоинства и недостатки наиболее популярных сейчас информационных технологий: локальной компьютерной сети и глобальной компьютерной сети. Они являются в данный момент основой нашей жизни. Ни одно предприятие такое, как фабрика, завод либо какая-то частная фирма, не смогли бы выполнять свою работу без подключенных к сети компьютеров, так как объединение компьютеров в сети позволило значительно повысить производительность труда.

Список использованной литературы

 
1) RuGost - Разработка документации  по ГОСТ [Электронный ресурс]: Режим  доступа: http://www.rugost.com.

2) Кислов Д. В. «Учет  основных средств: руководство  для "упрощенцев"» [Текст]: Издательство: Налог Инфо, 2008 г.

3) Крутякова Т.Л. «Основные  средства: бухгалтерский и налоговый  учет» [Текст]: АйСи Групп 2007.

4) Буч Г., Рамбо Д., Джекобсон  А. Язык UML. . [Текст] Руководство  пользователя: Пер. с английского.  – М.: ДМК, 2000. – 432 с.

5) Макальская М.Л., Денисов  А.Ю. Самоучитель по бухгалтерскому учёту: Учебное пособие. [Текст] 10-е издание, переработанное и дополненное. – М.: Издательство "Дело и Сервис", 1999. – 496 с

6) Годин, В.В Управление  информационными ресурсами: 17 –  модульная программа [Текст] / И.К.Корнеев, В.В. Годин. – М.: Инфра-М, 2003. – 124 с.

7) Е. П. Киселица. ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ И ТЕХНОЛО-ГИИ В МЕНЕДЖМЕНТЕ: учебное пособие. Тюмень: Издательство Тю-менского государственного университета, 2010. 260 с.