Мicrosoft access мәлiметтер қорымен танысу

Зертханалық  жұмыс  №1

 

MICROSOFT ACCESS МӘЛIМЕТТЕР ҚОРЫМЕН ТАНЫСУ.

Мақсаты: Microsoft Access мәліметтер қорының мәнін, мәліметтер қорының алғашқы  жұмыс істеу тәсілдерімен танысу.  Анықтама жүйесімен жұмыс істеуді үйрету.

1. Программаны iске қосу  Iске қосу® Программалар® Microsoft Access (Пуск ®Программы®Microsoft Access)
2. Microsoft Access мәлiметтер қорының алғашқы жұмыс терезесi  экранға шығады.
3. Бұл терезеден үш мүмкiндiктiң  бiрiн  - бұрын жазылған мәлiметтер қорын (открыть база данных),  шебердi жүктеу  (Запуск мастер), жаңа мәлiметтер қоры  (новая база данных) жолдарын таңдап алуға болады. Мысалы бұрын жазылған мәлiметтер базасы  Атосалон.mdb файлын таңдау және Ок пернесiне шерту. (Егер тiзiмде  жоқ болса, онда әртүрлi файлдар (другие файлы)  пунктi  таңдау арқылы)
4. Автосалон: мәлiметтер қорының  (автосалон: база данных) терезесi экранға шығады. Мұнда Microsoft Access-тiң барлық негiзгi объектiлерiмен  танысуға болады.
5. Кесте - негiзгi объектiлерiнiң бiрi. Кесте қосымшасын қосып    Авто кестесiн  ашу .
6. Ашылған Автосалон:кесте (Автосалон: таблица) сұқбат терезеiнiң төменгi жағында орналасқан бағытауыш пернелер жылжытып көремiз.
7. 4–шi жазбадағы Фольксваген-Пассат  сөзiн жанама менюден Көшiрмесiн алу (Копировать) командасын таңдау.
8. 11-шi жазбаға барып жанама менюден Кiрiстiру (вставить) командасына шерту және қалған өрiстердi толтыру.
9. Кесте терезесiн жабу өзгерiстi сақтамай.
10. Осы әркеттердi пайдаланып сұрау, форма, есеп берудi ашып көру.
11. Терезенi әзiрше  жауып қоя тұрайық оң  жақ бұрыштағы “х” пернесiне шерту.
12. Меню қатарынан ? белгiсiн шерту арқылы Access анықтамалық жүйесiн ашып,  оның Анықтаманы шақыру (вызов справки)  командасын таңдау.
13. Ашылған Microsoft Access: анықтамалық жүйе (справочная система: Microsoft Access) терезесiнiң  Мазмұн (содержание) бетiн ашамыз.
14. Осы беттен Microsoft Access-ке кiрiспе (введение в Microsoft Access) қатарын шертiп, анықтаманың  нұсқаларын  орындау арқылы  мына тақырыптармен танысып  шығу керек:  Мәлiметтер базасы деген не?, кестелер: кестелер туралы жалпы мәлiметтер, кесте режимiмен жұмыс iстеу.
15. “Анықтамалық жүйесiн”  жабу керек.

 БАҚЫЛАУ СҰРАҚТАРЫ  ЖӘНЕ  ЖАТТЫҒУЛАР:

1. Мәліметтер қоры, өріс, жазба деген не? Реляциялық, желілік, иерархиялық  мәліметтер қорының   ерекшеліктерін ата?  Дәптеріңе жауаптарын жаз.
2. Анықтама жүйесінен  Жаңа мүмкіндіктер бөлімінен: Microsoft Access 97 жаңа бөлімдері, Microsoft Access 97 алғашқы жұмыс т.б. танысу.
3. Бұрын жазылған кез келген мәліметтер  қорын ашып көр.

Зертханалық  жұмыс  №2

Кесте  құру конструктор режимі

Мақсаты: Мәліметтер қорын құру және кестеде мәліметтерді енгізу, оны өңдеу, конструктор режимінде  кестені  жасауға  және  оның құрылымын өзгертуді үйрету.

• Спорт мәліметтер  қорын ашу

1. Iске қосу®Программалар® Microsoft Access (Пуск –Программы – Microsoft Access) командасын орындаймыз. Ашылған Microsoft Access сұқбат терезесінен жаңа мәлiметтер қоры   (новая база данных)  опциясын таңдаймыз да Ок батырмасын шертеміз.

2. Жаңа мәлiметтер қоры файлы (Файл новой базы данных) терезесінен файл аты (имя файла)  спорт деп теріп жазып  құру (создать) батырмасына шерту

 

3. Спорт мәлiметтер қоры (Спорт база данных)  терезесінен  Кестелер (таблицы) объектісін таңдап  құру (создать) батырмасына шерту.
4. Жаңа кесте (Новая таблица) терезесінен  конструктор режимін таңдап аламыз да Ок пернесiне шерту
5. Конструктор терезесiмен танысайық, мұнда өрiс аты, мәлiметтер типi, жазба, өрiстiң қасиетi (имя поля, тип данных, описание және свойтсва полей)  көрсетiлiп тұр.

• «Чемпионаты мира» кестесі  мына өрістерден тұрады:  год, страна, 1 место, 2 место, 3 место, 4 место. Түйінді өріс (ключвое поле)-год.

 

6. Кесте1: кесте (Таблица1: таблица) терезесінің өрiс аты (имя поля) өрісіне год теріп жазып Enter пернесін басамыз, сол кезде мәлiметтер типi (тип данных) өрісіне мәтiндiк (текстовый) және  қасында тілсызық (▼) пайда болады. Тілсызық  шертіп  ашылған тізімнен сандық (числовой) таңдап аламыз. Өрiстiң қасиетiн  өрiс форматы (формат поля) 0000 деп жазамыз, ол мiндеттi түрде төрт символвалдан тұрады. Енгiзу маскасына (Маска ввода)  0000 шаблонын енгiзу .
7. Алдыңғы әрекеттерді пайдаланып қалған страна, 1 место, 2 место, 3 место, 4 место өрістерді енгіз.
8. Түйінді  өріс белгісін қою үшін год өрісіне барып тышқанның оң батырмасын шертіп, ашылған меню тізімінен түйінді  өріс (ключвое поле) командасын таңдап аламыз.

 

9. Кестені Файл®сақтау (Файл®сохранить)  арқылы  «Чемпионаты мира» деген атпен  сақтаймыз да терезені х батырмасына шертіп жабамыз.

 

10. Кестеге  мәліметтер енгізу үшін «Чемпионаты мира» ерекшелеп терезенiң оң жағындағы Ашу (открыть) батырмасына тышқанды шерту.

 

11.  

 

11. «Чемпионаты мира:кестесi» («Чемпионаты мира»:таблица) терезесiне мына кестенi толтыр.

 

 

БАҚЫЛАУ СҰРАҚТАРЫ  ЖӘНЕ  ЖАТТЫҒУЛАР:

1. Конструктор, түйінді өріс дегенміз не? Өрістердің  қандай типтерін білесіз? дәптеріңе жазып ал
2. «Жүргізушілер»  мәліметтік қорының  кестесі берілген. Осы конструктор режимі кесте құр. (Қосымшаны қара)
3. Әрбір өрістің типін және енін анықтау
4. Түйінді өрісін анықта
5. Кестеге  5 адамды толтыр.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зертханалық  жұмыс  №3

 

 Кесте құру  кесте шеберi (мастер) режимi көмегiмен құру 

  

Мақсаты: Мәлiметтер қорының барлық объектiсi: кесте  шебер режимiмен жұмысын түсіндіру және жұмыс істей білуге  үйрету.

 

• МЕКТЕП мәлiметтер базасын ашу

1. Iске қосу®Программалар®Microsoft Access (Пуск –Программы – Microsoft Access) командасын орындаймыз. Ашылған Microsoft Access сұқбат терезесінен  жаңа мәлiметтер қоры (Новая база данных)  опциясын таңдаймыз да Ок батырмасын шертеміз.

2. Жаңа мәлiметтер  қоры файлы (Файл новой базы данных) терезесінен файл аты (имя файла)  МЕКТЕП деп теріп жазып  құру (создать) батырмасына шерту
3. МЕКТЕП мәлiметтер қоры (МЕКТЕП база данных) терезесінен  Кесте (таблицы) объектісін таңдап  құру (создать) батырмасына шерту.

 

4. Жаңа кесте (Новая таблица) терезесiнен  Кесте шеберi (Мастер таблиц) режимiн таңдап алу . Ок  батырмасына шерту.

 

• ОКУШЫ кестесi мына өрiстерден тұрады: фамилия, имя, год рождения, адрес, школа, рост, вес.

5. Кесте құру (Создание таблиц)  терезесiнен  кесте үлгiлерi (образцы таблицы) бөлiгiнен  студенты  таңдап, өрiс үлгiлерi (образцы полей) бөлiктен   фамилия  өрiсiне курсорды қойып                 

                  батрымасына шерту сол сәте жаңа өрiс кестесiне (поля новой таблицы)  өткiземiз.

 

6. Осы  әрекеттердi пайдаланып тiзiмнен имя, адрес өрiстерiн  өткiземiз.

 

7. Год рождения, школ,   рост,   вес  тiзiмде  жоқ,  онда отчество өткiзiп  өрiс атын өзгерту (Переименовать поле)  батырмасына шертiп, ашылған өрiс атын өзгерту (переименование  поля) сұхбат терезесiнiң өрiс аты (имя поля) өрiсiне год рождения  терiп жазып Ок батырмасына шерту.

 

8. Ары қарай (Далее) батырмасын шерту. Кесте құру (Создание таблиц)   терезесiндегi жаңа кестеге ат берiңiз (Задайте имя для новой таблицы) өрiсiне  ОКУШЫ терiп жаз да, Дайын (готово) батырмасына шерту.

 

 

БАҚЫЛАУ СҰРАҚТАРЫ  ЖӘНЕ  ЖАТТЫҒУЛАР:

 

1. Кесте шебері  дегеніміз не? дәптеріңе жазып ал.

 

2. «Товары»  мәліметтер қоры кестесі  код товары, наименование, дата поступление, цена, на складе өрістерінен тұрады.

 

3. Кестеге  5 мәлімет толтыр.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зертханалық  жұмыс  №4

ФОРМА ЖАСАУ .

Мақсаты: Кестеге форманы  шебердің көмегімен жасауды, оның түрлерімен, формаға жаңа мәліметтер енгізу, баспаға шығаруды үйрету.

 

І. КЕСТЕ ШЕБЕР КӨМЕГІМЕН ФОРМА ҚҰРУ

1. Iске қосу®Программалар®Microsoft Access (Пуск –Программы – Microsoft Access) командасын орындаймыз. Ашылған Microsoft Access сұқбат терезесінен Бұрын жазылған мәлiметтер қорын ашу (открыть база данных)  опциясын таңдаймыз да Ок батырмасын шертеміз.
2. Әртүрлi файлдар (Другие файлы) командасын таңдап  Ок батырмасына шерту, ашылған мәлiметтер қоры файлын ашу (открытие  файла база данных) терезесiнен спорт файлын ерекшелеп оң жағындағы Ашу (открыть) батырмасына шерту.
3. Спорт: мәлiметтер қоры (Спорт: база данных)  терезесiнен форма жасау үшiн Форма қосымшасын басып, құру (создать) пернесiн шерту
4. Жаңа форма (Новая форма)  терезесiнен форма шеберi (Мастер форм) режимiн таңдап, выберите в качестве источника тiзiмiнде, бiздiң құрған кестемiздiң атын (чемпионаты мира) атын таңдау. Ок пернесiн  шерту.
5. Форма құру (Создание форм)  терезесiндегi кесте/сұрау (таблицы/запросы) өрiсiнен кесте: чемпионаты мира (таблица: чемпионаты мира)  таңдаған кестенiң аты көрiнiп тұрады.
6. Форма Шеберiнiң(Создание форма)  өрiс мүмкiндiктi (Доступные поле)  терезесiнде       пернесi арқылы барлық өрiстердi қосу немесе    пернесiмен қажеттi өрiстердi ғана таңдалған өрiс (выбранное поле) терезесiне өткiземiз.Ары қарай (далее) пернесiн басу.
7. Форма жасау шеберi (мастер по разработке форм) терезесiнде бiр бағанаға (в один столбец) жолын таңдау, Ары қарай (далее) пернесiн басу.
8. Дизайынды анықтаймыз. Ары қарай (далее) пернесiн басу.
9. Форма атын енгiземiз немесе берiлген форма атымен  келiсемiз. Дайын (готово) пернесiн басу.

 

II. ФОРМАНЫ БАСПАҒА  ШЫҒАРУ.

 

1. Баспаға шығаратын  жазбаны  таңдау
2. Файл ®Баспаға шығару (Файл ® печать)  командасын таңдау.
3. Баспаға шығару (Печать) сұқбат  терезесi  ашылады, басып  алу (Печатать) бөлiмiнен ерекшеленген жазба (Выделенные записи) опциясын таңдап Ок батырмасына шерту.

 

 

 

БАҚЫЛАУ СҰРАҚТАРЫ  ЖӘНЕ  ЖАТТЫҒУЛАР:

 

1. Форма дегенiмiз не? Форманың түрлері, форма не үшін қажет? сұрақтардың жауабын дәптерiңе жаз.

 

2. “Чемпионаты мира” кестесінен страна, год, 1 место деген өрiстерiне форма құр. Кестенiң автоформасы: ленталық, кестелiк (ленточный, табличный) және бiр бағанға (в один столбец)  болсын.

 

3. “Окушы” кестесiнен фамилия, аты, класс, мектеп өрістеріне форма құр және оған 5 баланы толтыр. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зертханалық  жұмыс  №5

 

КЕСТЕНI РЕДАКТОРЛЕУ. СҰРЫПТАУ, IЗДЕУ.

 

Мақсаты: Кестедегі мәліметтердің типін, өріс атын өзгерту, кестеге жаңа өрістер қосу және т.б. амалдарды, кестеге сұрыптау, кестегедегі мәліметтерді іздеу және алмастыру  жұмыстарын үйрету.

 

 

 

1. Iске қосу®Программалар®Microsoft Access (Пуск –Программы – Microsoft Access) командасын орындаймыз. Ашылған Microsoft Access сұқбат терезесінен  мәлiметтер қорын ашу (открыть база данных)  опциясын таңдаймыз да Ок батырмасын шертеміз.
2. Әртүрлi файлдар (Другие файлы) опциясын таңдап Ок батырмасына шерту, ашылған  мәлiметтер қоры файлын ашу (открытие  файла база данных) сұқбат терезесiнен мектеп файлын ерекшелеп терезенiң оң жағындағы Ашу (открыть)  батырмасына шерту.
3. Кестелер (Таблицы) қосымшасын таңдап окушы  кестесiн ашу.
4. Школ өрiсiнiң атын № школы   деп өзгерту  керек , ол үшiн  өрiстiң атына тышқанның  курсорын  екi рет шерту және пернелiк тақтадан жаңа атты терiп енгiзу.
5. Рост  өрiсiнiң алдына класс деген бiр баған қосу. Ол үшiн рост бағанын ерекшелеп тышқанның оң жағын басып, жанама менюден (контекстный меню) баған қосу (добавить столбец)  командасын таңдау.  Оған класс деп  терiп жазу және  бағанды толтыру.
6. Год рождения  деген бағанын өшiру үшiн  бағанның атына тышқанның курсорын  қойып, тышқанның  оң жақ батырмасын шертiп жанама менюден (контекстный меню) өшiру   (удалить)  командасын таңдап,  жоялатын бағанды растау.
7. Окушы кестесiн  жабу.