Microsoft Word. Текстовые редакторы. Назначение и возможности

Бутерова Екатерина

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА 

Содержание

 

 

 

 

 

Задание 1. Microsoft Word. Текстовые редакторы. Назначение и возможности

 

 

 

Пользователь ПЭВМ часто  встречается с необходимостью подготовки тех или иных документов - писем, статей, служебных записок, отчетов, рекламные материалов и т. д. Для их подготовки текст редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Все внесенные изменения фиксируются. При распечатке выводится отформатированный текст, в котором учтены все исправления. Пользователь может переносить части текста из одного места документа в другое, использовать несколько видов шрифтов для выделения отдельных участков текста, печатать подготовленный документ на принтере в нужном количестве экземпляров.

Удобство и эффективность  применения компьютера привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются текстовыми процессорами или редакторами текстов программ. Другими словами, редактор текста - это программа или ее часть обеспечивающая создание текстовых документов и их корректирование [1, c.158]. При этом текстовый документ - это не только статья, письмо, служебная записка, но и тексты программ, команды операционной системы.

Около 80 % времени работы всех компьютеров в мире уходит на работу с текстами.

Следует подчеркнуть, что в информатике  под документом (от лат. documentum - свидетельство) понимается совокупность данных в электронном виде, подтверждающих, объясняющих, свидетельствующих о чем-либо. Это не обязательно текст, это может быть письмо со встроенным музыкальным фрагментом или видеоклипом, доклад со встроенной электронной таблицей, файл презентации.

Возможности текстовых редакторов различны - от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).

Редакторы текстов программ редактируют программы на том  или ином языке программирования. Часто они встроены в систему программирования. Это редакторы Turbo (Borland), C++, Turbo Pascal, Multi-Edit, Brief и т. д.

Они выполняют следующие функции: диалоговый просмотр текста; редактирование строк программы; копирование и перенос блоков текста; копирование одной программы или ее части в указанное место другой программы; контекстный поиск и замену текста; автоматический поиск строки, содержащей ошибку; распечатку программы или ее части [1, c.159].

Часто редакторы текстов  программ позволяют автоматически проверять синтаксическую правильность программ; иногда они объединены с отладчиками программ на уровне исходного текста. Редакторы текстов программ можно использовать для создания и корректирования небольших документов.

 Однако для серьезной работы с документами предпочтительнее использовать специальные редакторы, ориентированные на работу с текстами, имеющими структуру документа, то есть состоящими из разделов, страниц, абзацев, приложений, слов и т. д.

 Такие редакторы  обеспечивают следующие функции:  возможность использования различных шрифтов символов, работу с пропорциональными шрифтами, задание произвольных междустрочных промежутков, автоматический перенос слов на новую строку, автоматическую нумерацию страниц, обработку и нумерацию сносок, печать верхних и нижних заголовков страниц, выравнивание краев абзацев, набор текста в несколько столбцов, проверку правописания и подбор синонимов, построение оглавления индексов, сортировку текстов и данных и т. д.

Существует несколько сотен редакторов текстов - от самых простых до весьма мощных и сложных. Самые распространенные из них - Microsoft Word, WordPerfect, WordStar. В США наиболее популярны Microsoft Word для Windows и WordPerfect, в Европе и России - Microsoft Word.

Среди простых редакторов текста распространение получил «Лексикон». Он имеет интерфейс на русском языке и позволяет готовить несложные документы с текстом на русском и английском языках. «Лексикон» вполне подходит тем, кому нужен простой инструмент для подготовки небольших и несложных документов, не требующих высокого полиграфического качества. Но возможностей «Лексикона» недостаточно, если требуется обеспечить высокое качество печати или подготовить сложные документы большого объема, рекламные буклеты или книги. В таком случае лучше воспользоваться Microsoft Word [5, c.133].

В Microsoft Word для Windows реализована фоновая проверка орфографии. По мере введения текста текстовый редактор проверяет его и подчеркивает слова, содержащие ошибки, красной волнистой линией. Ошибки проверяются не только

в словах, но и в предложениях. Сомнительные словосочетания и предложения  подчеркиваются волнистой зеленой линией.

Microsoft Word - мощный интеллектуальный текстовый редактор для создания профессионально оформленных документов. Он содержит инструмент рисования таблиц путем обычного рисования линий в тех местах, где они должны быть в таблице. Эти линии автоматически превращаются в элементы таблицы. Выравнивание введенных линий по краям таблицы также происходит автоматически [5, c.134].

Кроме того, Microsoft Word работает с Мастером писем, который позволяет установить параметры письма, его оформление, вставить общий текст (например, обратный адрес и адрес получателя), а также отправить письмо. ПЭВМ всегда оснащена одним или несколькими текстовыми процессорами.

Если назначение всех текстовых  редакторов в целом одно и то же, то предоставляемые ими возможности и средства их реализации - разные. То же относится к графическим процессорам и электронным таблицам. Среди текстовых процессоров Windows (как наиболее распространенной среды) можно выделить Write и Word. Технология их использования основана на интерфейсе WIMP, но возможности Word значительно расширены, и в какой-то мере его можно рассматривать как настольную типографию.

Текстовые процессоры (редакторы) обеспечивают следующие функции: набор текста, хранение его на магнитных носителях, просмотр и печать. В большинстве текстовых процессоров реализованы функции проверки орфографии, выбора шрифтов и кеглей, центровки заголовков, разбиения на страницы, печати в одну или несколько колонок, вставки в текст таблиц и рисунков, использования шаблонов, постраничных ссылок, перемещения фрагментов текста, изменения структуры документа [4, c.108].

С помощью средств  форматирования можно создать внешний вид документа, изменить стиль, подчеркнуть, выделить курсивом, изменить размеры символов, выделить абзацы, выровнять их влево, вправо, к центру, выделить рамкой. Перед печатью документ можно просмотреть, проверить текст, выбрать размер бумаги, задать число копий для вывода.

 

Задание 2. Microsoft Excel. Создать таблицу, выполнить вычисления, построить график по  столбцам  «Уровень преступности» (в России) и «Уровень преступности» (в РБ)

 

Сезонность  преступности в России и Республике Беларусь
Месяц	Россия		Республика  Беларусь
	Уровень преступности ( )	Индекс сезонности (ИС)	Уровень преступности ( )	Индекс сезонности (ИС)
Январь	202013	?	5486	?
Февраль	231917	?	7325	?
Март	236772	?	7501	?
Прель	217325	?	6650	?
Май	215308	?	6384	?
Июнь	224342	?	6660	?
Июль	210395	?	6604	?
Август	214087	?	6619	?
Сентябрь	227999	?	6822	?
Октябрь	232266	?	5929	?
Ноябрь	206925	?	7546	?
Декабрь	204734	?	7318	?
Всего за год	?		?
Средний уровень преступности за год

 

 

Решение

 

Для того чтобы вычислить  данные, воспользуемся программой Еxcel. Для этого построим таблицу и внесем данные формул. В результате программа выполнит расчет:

 

Сезонность преступности в России и Республике Беларусь
Месяц	Россия		Республика Беларусь
	Уровень преступности	Индекс сезонности (ИС)	Уровень преступности	Индекс сезонности (ИС)
Январь	202013	92,38	5486	81,43
Февраль	231917	106,06	7325	108,73
Март	236772	108,28	7501	111,34
Прель	217325	99,38	6650	98,71
Май	215308	98,46	6384	94,76
Июнь	224342	102,59	6660	98,86
Июль	210395	96,21	6604	98,03
Август	214087	97,90	6619	98,25
Сентябрь	227999	104,26	6822	101,26
Октябрь	232266	106,22	5929	88,01
Ноябрь	206925	94,63	7546	112,01
Декабрь	204734	93,63	7318	108,62
Всего за год	2624083		80844
Средний уровень преступности за год	218673,58		6737,00

 

Решение с формулами:

Сезонность преступности в России и Республике Беларусь
Месяц	Россия		Республика Беларусь
	Уровень преступности	Индекс сезонности (ИС)	Уровень преступности	Индекс сезонности (ИС)
Январь	202013	=D9/D22*100	5486	=F9/F22*100
Февраль	231917	=D10*100/D22	7325	=F10*100/F22
Март	236772	=D11*100/D22	7501	=F11*100/F22
Прель	217325	=D12*100/D22	6650	=F12*100/F22
Май	215308	=D13*100/D22	6384	=F13*100/F22
Июнь	224342	=D14*100/D22	6660	=F14*100/F22
Июль	210395	=D15*100/D22	6604	=F15*100/F22
Август	214087	=D16*100/D22	6619	=F16*100/F22
Сентябрь	227999	=D17*100/D22	6822	=F17*100/F22
Октябрь	232266	=D18*100/D22	5929	=F18*100/F22
Ноябрь	206925	=D19*100/D22	7546	=F19*100/F22
Декабрь	204734	=D20*100/D22	7318	=F20*100/F22
Всего за год	=СУММ(D9:D20)		=СУММ(F9:F20)
Средний уровень преступности за год	=D21/12		=F21/12

 

Построим диаграмму  по первому столбцу. Для этого  воспользуемся меню Вставка –  Диаграмма. Укажем подписи данных и  расположение «На новой странице». Легенду заместим внизу.