Настройка программы 1С для ведения бухгалтерского учета

1. Настройка программы 1С для ведения бухгалтерского учета

  

1. Создание информационной базы

 

1. Открыть окно запуска программы используя команду Пуск – Программы – 1С:Предприятие 8.2 – 1С:Предприятие – кнопка Добавить
2. В открывшемся окне установите переключатель в положение Создание новой информационной базы и нажмите кнопку  Далее
3. Установите переключатель в положение Создать информационную базу из шаблона и выберите нужную конфигурацию и номер ее редакции (он может отличаться) 1С:Бухгалтерия предприятия – Бухгалтерия предприятия – номер редакции (например 2.0.19.9) – кнопка Далее 
4. В следующем окне указывается наименование информационной базы (любое) и тип расположения – На данном компьютере. Кнопка Далее
5. На последнем этапе выбирается место хранения информационно базы (каталог ИБ). Параметры запуска не изменять. Нажмите кнопку Готово – новая база добавлена. После выполнения указанных действий можно произвести запуск программы в режиме 1С: Предприятие.

2. Заполнение сведений об организации и справочников

 

1. Работу в программе следует начать с ввода основных сведений об организации. Это делается при помощи ссылки Начать ведение учета (при этом следует иметь в виду, что все данные вводятся I кварталом – 31 марта 20nn года (20nn – текущий год), а работа будет осуществляться во II квартале – начиная с 1 апреля 20nn года). В открывшемся окне Помощник ввода данных об организации необходимо ввести:

1. Общие сведения об организации:

• Краткое наименование – ООО ТД «Модница»;
• Полное наименование – Общество с ограниченной ответственностью Торговый дом «Модница»;
• Тип организации – юр. лицо;
• ИНН – 6164232756;
• КПП – 616401001;
• Префикс – не указывается.

2. Банковский счет организации:

• Наименование счета – Основной счет;
• Номер счета – 40702810200000003837;
• Банк, в котором открыт расчетный счет:

• БИК – 044525855;
• Корр.счет – 30101810255000000823;
• Наименование – Триумф банк;
• Город – Серпухов;

• Банк для непрямых расчетов – не заполняется;

3. Контактная информация:

• Юридический адрес – заполняется при помощи кнопки Выбора (кнопка с тремя точками):

• Индекс – 142200;
• Город – Серпухов;
• Улица – Береговая;
• Дом – 134;

• Фактический адрес – аналогичен юридическому;
• Телефон – любой;
• Факс – Любой;
• По желанию можно указать и другую контактную информацию;

4. Ответственные лица организации – пока пропустим.

2. После окончания работы помощника ввода данных открывается главное окно программы со множеством вкладок. Первая вкладка Начало работы содержит Стартовый помощник, который позволяет заполнить и проверить основные настройки и справочники. Откроем справочник Организации и введем следующие сведения:

1. Вкладка Основные:

• ОГРН – 1023402632725;
• Регистрация: наименование: ИФНС России по г. Серпухов, ОКАТО – 60401373000, КПП – 616401001, код – 6164, наименование – ИФНС России по г. Серпухов;
• Дата гос. регистрации – 11.01.2000;
• Дата выдачи – 17.01.2000;
• Серия и № –  61 № 000448462;
• Код – 6164;
• Наименование – ИФНС России по г. Серпухов;

2. Вкладка Коды:

• ОКПО – 0146018275;
• ОКОНХ – 71300;

Организационно-правовая форма по ОКОПФ

• Код – 65;
• Наименование – Общества с ограниченной ответственностью;

Форма собственности  по ОКФС

• Код – 16;
• Наименование – Частная;

Вид деятельности по ОКВЭД

• Код – 15.75;
• Наименование – Производство одежды;

3. Вкладка Фонды:

• Регистрационный номер в ПФР – 071059050073;
• Регистрационный номер в ФСС – 6104015766;

Записать. Ок. Заполнено и проверено.

3. Откроем окно Настройка параметров учета и введем следующие сведения:

1. Вкладка Виды деятельности:

• установить флажок – Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг;

2. Вкладка Системы налогообложения:

• установить флажок – Все системы налогообложения;

3. Вкладка Запасы:

• учет по складам – ведется по количеству и сумме;

4. Вкладка Производство:

• тип цен – основная плановая цена;

5. Вкладка Денежные средства:

• установить флажок – По статьям ДДС;

6. Вкладка Расчеты с контрагентами:

• срок оплаты покупателей – 90;
• срок оплаты поставщиками – 90;

7. Вкладка Расчеты с персоналом:

• учет зарплаты – в этой программе;
• аналитический учет расчетов с персоналом – по каждому работнику;

8. Вкладка Налог на прибыль: не изменять.

Записать. Ок. Заполнено  и проверено.

4. Откроем окно Учетная политика и введем следующие сведения:

1. Вкладка Общие сведения:

• Применяется с – 01.01.20nn;
• Система налогообложения – общая;
• Виды деятельности – Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг;

2. Вкладка ОС и НМА:

• Метод – линейный;
• Ставка налога на имущество 2,2%;

3. Вкладка Запасы:

• Оценка – по средней себестоимости;

4. Вкладка Производство:

• Распределение расходов основного и вспомогательного производства – по плановым ценам;

5. Вкладка Выпуск продукции, услуг:

• Способ учета выпуска – с использованием счета 40;

6. Вкладка НЗП:

• Способ учета НЗП – с использованием документа «Инвентаризация НЗП»;

7. Вкладка Налог на прибыль:

• Применять ПБУ 18/02;
• Ставка налога на прибыль: фед. бюджет – 2,0%, бюдж. субъектов РФ – 18,0%;

8. Вкладка НДС:

• Начислять НДС по отгрузке без перехода права собственности;

9. Вкладка НДФЛ:

• Стандартные вычеты применяются – нарастающим итогом в течении налогового периода;

10. Вкладка Страховые взносы:

• Вид тарифа страховых взносов – Организации, применяющие ОСН, кроме с/х производителей;

Записать. Ок. Заполнено и проверено.

5. Откроем окно Подразделения организации. В верхней части этого окна находятся кнопки Добавить, Изменить, Скопировать, Удалить. После щелчка по кнопке Добавить появится новое окно, в котором наберем подразделение — Администрация. Затем выделим строку Подразделения организаций и, щелкнув еще раз по кнопке Добавить наберем поочередно следующие подразделения: Бухгалтерия, Склад, Швейное производство. Заполнено и проверено.
6. Заполнить справочник Номенклатура – группа Продукция. (Доступ ко всем справочникам осуществляется командой Операции – Справочники.) Этот справочник содержит наименования продукции выпускаемой предприятием. Данные для заполнения справочника взять из  таблицы 1.

Введение новой  записи в  любой справочник начинается с клавиши Insert или кнопки Добавить.

В случае ошибочного заполнения какого-либо объекта программы (справочника, документа и т.д.) его  можно удалить следующим образом:

• Выделяют ошибочно заполненный объект и при помощи клавиши Delete помечают его на удаление;
• Осуществляют команду Операции – Удаление помеченных объектов;
• В открывшемся окне производят Контроль на возможность удаления объекта, а после его проведения объект Удаляют. Удалить объект программа позволит, если он не использовался для формирования Документов и Проводок.

 

Таблица 1. Продукция

Наименование	Ед. измер.	Ставка НДС, %	Номенклатурная  группа	Счет для  учета	Основная плановая цена	Основная цена продажи (себестоимость + прибыль)
Свитер мужской	шт.	18	Свитер мужской	43	1864	2200
Платье женское	шт.	18	Платье женское	43	2476	2950
Жакет женский	шт.	18	Жакет женский	43	2257	2700

 

При работе с группой Продукция произвести параллельное заполнение справочников Номенклатурные группы и Установка цен номенклатуры (Предприятие – Товары (материалы, продукция услуги) – Установка цен номенклатуры) (данные см. табл. 1). Кнопка Добавить. Установить дату 01.04.20nn, тип цен – Основная плановая цена. При помощи кнопки Подбор выбираем группу Продукция (двойным щелчком), а затем двойным щелчком конкретный элемент группы (например, Свитер мужской) и в открывшемся окне вводим плановую цену, нажимаем Enter. Когда все элементы группы и цены внесены нажать Ок. Аналогичным образом заполняется тип цен Основная цена продажи для Продукции (табл. 1)

7. Заполнить справочник Номенклатура –  группа Материалы. При этом для удобства работы необходимо создать в группе Материалы группы с наименованиями: 10.01-Сырье и материалы, 10.04-Тара и тарные материалы, 10.06-Прочие материалы.  Затем выделить конкретную группу, например 10.01-Сырье и материалы, нажать на кнопку Перейти – Счета учета номенклатуры – Добавить. В открывшемся окне указать: Склад – Основной склад, Счет учета – см. в соответствующей таблице, Счет учета доходов от реализации – 91.01, Счет учета расходов – 91.02, Счет учета предъявленного НДС – 19.03, Счет учета НДС по реализации – 68.02. Аналогичные действия проводят по каждой группе. Данные для заполнения папок справочника взять из таблиц 2.1, 2.2, 2.3 (ставка НДС – 18%).